Resumen
La optimización de los servicios de salud en nuestra sociedad van encaminados a la búsqueda de posibilidades para ofrecer más y mejores servicios con menos gastos; el control de los costos es una política esencial para lograr ese objetivo. Se realizó un estudio retrospectivo de los costos de Laboratorio del Centro de Gastos Farmacias Lajas, para mostrar la carencia de un procedimiento que recopile sus costos por tareas o lotes, controlando los mismos a través de modelos de órdenes de fabricación para una cantidad específica o definida de artículos terminados, siguiéndole el rastro a los materiales y la mano de obra empleada en cada tarea o lote de producción en particular, y poder así entonces aplicar o asignarle los gastos indirectos de producción, a dichas producciones. Con este procedimiento que se ha diseñado e implantado las producciones pueden ser destinadas a surtir de nuevo el almacén o para cumplimentar la necesidad presentada según la morbilidad existente en los pacientes. En cualquiera de los dos casos, se usa una hoja de resumen conocida como hoja de costo por órdenes de producción, hoja de costos por órdenes de fabricación, hoja de costo por órdenes específicas u hoja de costo por órdenes de producción.
Introducción
Los medicamentos actuales generalmente, son productos de alta tecnología y cada vez son más potentes, selectivos y costosos. En ocasiones, son caros, y ello origina una apremiante y creciente presión por disminuir los presupuestos destinados a la salud, y evaluar el empleo de los medicamentos no solamente en términos fármaco terapéuticos, sino de su impacto económico y social, sin dejar de lado los aspectos técnicos y científicos relacionados con su eficacia, inocuidad y calidad.
Cuba es un país con una industria farmacéutica en desarrollo, que ha tomado muy en serio la necesidad de garantizar el uso eficiente de sus recursos. Por esto, se han incrementado en los últimos años los esfuerzos hacia los costos de los diferentes procesos productivos que intervienen en ese sector. Hoy, se requiere no solo curar los padecimientos, sino hacerlo a un costo razonable y con la mejor calidad de vida posible.
Un costeo por órdenes aporta un proceso analítico que trata de apoyar la toma de decisiones, tanto económicas como sanitarias, siempre y cuando su sistemático control, exigencia y evaluación se ejecute con la exactitud requerida.
Existen condiciones para llevar a cabo este proyecto, ya que el Centro cuenta con las fuentes que facilitan la posibilidad de costear sus producciones estructuradas según las corrientes actuales y un personal debidamente calificado. Para ello se considera como variable independiente la Producción de medicamentos y como variables dependientes el Costo Directo de Materias Primas y Materiales, el Costo Directo de Mano de Obra, y el Costo Indirecto Aplicado, como variables ajenas la garantía sistemática de todos los recursos materiales y humanos necesarios y el control al funcionamiento del costeo de las producciones.
Este trabajo tiene trazado como objetivo central elaborar un procedimiento de costeo por órdenes para las producciones del Centro de Gastos Farmacias Lajas.
El Sistema de Costos por Órdenes
Varías empresas recopilan sus costos por tareas o lotes, requiriendo de un elemental control de sus operaciones fabriles a través de modelos de órdenes de fabricación para una cantidad específica o definida de artículos terminados.
Un sistema de costos por órdenes de producción le sigue el rastro a los materiales y la mano de obra empleada en un trabajo en particular, y entonces aplicar o asignar los gastos indirectos de producción .contabilidad de costos. Todo al costear las producciones de por tipos de fármacos facilita y garantiza las bases para futuros razonamientos
CARACTERÍSTICAS DEL CENTRO DE GASTOS
El Centro de Gastos Farmacias Lajas, es la Unidad Administrativa, que agrupa a todas las Farmacias Comunitarias del Sistema Nacional de Salud dedicada a la planificación, selección, adquisición, almacenamiento, producción, distribución, dispensación, control, y provisión de información sobre medicamentos, productos farmacéuticos, y otros insumos y materiales destinados a la salud de la población, con domicilio legal en la Calle: Céspedes, entre Machín y Tinito Cruz, Municipio de Lajas, Provincia de Cienfuegos, perteneciente al Ministerio de la Salud Pública.
La Dirección Administrativa del centro tiene a su cargo ocho farmacias comunitarias, de las cuales tres de ellas son productoras de apifármacos, fitofármacos y químico dispensarial:
1. Farmacia Principal Municipal Turno Permanente, Farmacia Turno Normal "Balboa", Farmacia Turno Normal "Caracas", (Realizan producciones de medicamentos de origen natural, peloides, agua mineros medicinales, remedios homeopáticos y florales, así como medicamentos de producción dispensarial.
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