Facilita la eliminación de despilfarros al poner en evidencia las actividades de coste.
Identifica las fuentes de coste mediante la determinación de los inductores de coste.
Vincula la estrategia corporativa con la toma de decisiones operativas, lo que permite a la dirección capitalizar aquellas actividades que constituyen los puntos fuertes de la empresa y reestructurar aquellas actividades que contribuyen a alcanzar los objetivos de la misma.
Proporciona una realimentación permanente sobre la aptitud de las estrategias diseñadas para alcanzar los objetivos establecidos, de modo que pueda iniciar, en caso de ser necesario, las medidas correctivas.
Fomenta la mejora continua y el control de la calidad total en la medida que la planificación y el control están orientados a los procesos.
Mejora la rentabilidad mediante el control del coste del ciclo de vida total del producto y el control del rendimiento.
Aporta una visión más profunda y un mayor conocimiento de los componentes de costes/gastos generales menos visibles y de mayor crecimiento.
Garantiza el logro de los planes de inversión mediante el control de las inversiones a través del sistema de contabilidad por actividades de un modo tal que, cuando se detectan desviaciones, se pueden adoptar las medidas correctivas.
Posibilita una evaluación continua de la eficacia de las actividades para identificar las oportunidades de inversión potenciales.
Incorpora objetivos de coste y objetivos de rendimiento fijados externamente y establece objetivos específicos a nivel de las actividades.
Aplicación del plan de contabilidad adecuado para la empresa.
Inspección del departamento de contabilidad.
Aplicación y seguimiento de la contabilidad analítica de explotación.
Determinación de situaciones periódicas, balances y cuentas de resultados.
Expedición del certificado a los miembros de centros de gestión homologados.
Determinación de situaciones preventivas.
Elaboración de contabilidad de grupos, consolidación de balances y cuentas.
Elaboración del cuadro de financiación.
Asistencia al comité de empresa.
Gestión de los expedientes de modificaciones presupuestarias y una vez aprobados, comunicación a Gestión Económica.
Supervisión, control y seguimiento de las subvenciones e ingresos.
Control de la recepción de liquidaciones de las distintas unidades.
Mantenimiento de las firmas autorizadas de las cuentas de la Universidad.
Control cuentas de jornadas y congresos y traspasos a petición de las distintas unidades.
Control y archivo de las cuentas restringidas de ingresos.
Elaboración y gestión de las facturas con empresas externas.
Seguimiento del cobro de las facturas.
Mantenimiento direcciones de terceros.
Supervisión, control y seguimiento de los contratos de investigación firmados entre los distintos centros de gasto y los servicios técnicos de investigación para la facturación.
Realización de proformas.
Emisión de transferencias a través de banca electrónica.
Elaboración y presentación Declaraciones IVA.
Elaboración de los Mandamientos de ingreso y envío de comunicaciones a los distintos servicios.
Manejo de los programas de las entidades bancarias para control y seguimiento de las cuentas.
Libros de contabilidad
LIBRO DIARIO
El libro diario sirve para recoger día a día o por totales mensuales (como máximo) las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros auxiliares.
LIBRO MAYOR
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, que no es obligatorio pero útil para conocer la evolución de cada cuenta.
LIBRO DE INVENTARIO
Relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su patrimonio en un momento determinado así como desarrolla sus cuentas anuales que nos permiten conocer cuál es la situación económica de la empresa.
Este libro se abrirá con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de comprobación de sumas y saldos y al final de cada ejercicio económico se recogerá en el balance de situaciones, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.
BALANCE DE COMPROBACION
Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobación es comprobar que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor.
Para elaborar el balance de comprobación hay que partir del libro mayor donde se detalla las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de comprobación contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance como las de gestión pero en ningún momento nos indica el resultado obtenido por la empresa.
BALANCE DE SITUACIÓN
En un sentido contable que recoge en un momento de do los bienes y derechos que constituye el activo de la empresa y las obligaciones y fondos propios que forman el pasivo se trata pues de una fotografía del patrimonio social o individual en un momento dado a través de la cual se conoce la estructura económica y financiera de la empresa. Para su elaboración se adopta un criterio de clasificación siguiendo un orden creciente de disponibilidad para el activo y un orden decreciente de exigibilidad para el pasivo. Se elabora a partir de las cuentas que quedan abiertas tras el proceso de regularización
La información que aporta se complementa dado su carácter estático por la información ofrecida en la cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Los obligatorios, son el diario y el libro de inventarios y cuentas anuales. Estos dos se pueden encuadernar una vez escritos con un programa contable.
El libro de inventarios se compone de:
-Inventario Inicial -Sumas Y Saldos Trimestrales -Balance Final -Balance De Pérdidas Y Ganancias. -Memoria –Informe De Gestión.
También son obligatorios el libro de actas y el libro registro de socios. Estos dos se llevan al registro para legalizarlos antes de escribirlos, se compran y se llevan. Después puedes llevar un montón más de libros, tantos como necesites:
Libros de Cuentas Corrientes
El libro registro de bienes de inversión.
El de Facturas emitidas y recibidas.
Los Libros de Contabilidad NO SE DEPOSITAN sino que SE LEGALIZAN. La Legalización consiste en presentar los libros obligatorios (Libro de Inventarios y Balances y Libro Diario) en el Registro Mercantil que corresponda al domicilio social de la empresa para que sean sellados y taladrados por el Registrador Mercantil.
La LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS debe realizarse dentro del plazo máximo de los 30 días naturales posteriores al CIERRE de la Contabilidad. El CIERRE de la Contabilidad debe hacerse dentro del plazo de los 90 días naturales posteriores a la fecha de CIERRE DEL EJERCICIO económico. El DEPÓSITO de las Cuentas Anuales NO PUEDE realizarse hasta que las mismas hayan sido APROBADAS POR LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS. La Junta General de Socios se ha de realizar dentro de los SEIS MESES naturales siguientes a la fecha de CIERRE del ejercicio. Las Cuentas Anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Memoria Contable y Cuadro de Financiación) se presentan a DEPÓSITO en el Registro Mercantil del domicilio social de la empresa. Para la presentación las Cuentas Anuales deben ajustarse al FORMATO aprobado por el Registro Mercantil Central.
La Memoria Contable incluida en el Libro de Inventarios y Balances LEGALIZADO puede diferir de la Memoria Contable incluida en las Cuentas Anuales DEPOSITADAS.
Esto es así porque la primera TODAVÍA NO ESTÁ APROBADA POR LA JUNTA DE SOCIOS.
La Junta General puede MODIFICAR el contenido de la Memoria al variar, por ejemplo, los criterios de DISTRIBUCIÓN DE RESULTADOS, los criterios de CÁLCULO DE LAS AMORTIZACIONES, las DOTACIONES A PROVISIONES, etc.
Libro Auxiliar está diseñado para describir cada uno de los movimientos de una cuenta en forma detallada. Utilizaré como ejemplo la cuenta Bancos. Una empresa puede tener cuentas en varios bancos, y para llevar un control de cada banco crea un auxiliar para cada uno de ellos, en el auxiliar van todos los registros y movimientos que suceden en el banco, consignaciones, retiros, cheques, pago de interese, así se hace con la cuenta que tú quieras, cualquiera, aunque generalmente se lleva auxiliar en las cuentas con mayor movimientos.
Partes del Auxiliar: Tiene 5 partes o campos, uno donde va la fecha del registro, otro el concepto de ese registro, si es el giro de un cheque para pago de nomina o sí fue una consignación de un cliente, lo que se coloca en el concepto, luego un campo para los Débitos (Lo que ingresa), luego un campo para los Créditos (Salidas, ejempló un pago a proveedores) y un campo para el saldo que queda, el saldo mas entrada(debito) menos salida (crédito) da un nuevo saldo y así sucesivamente.
De esta manera se registra cada una de las operaciones realizadas con ese banco. El titulo de este libro será el nombre del banco.
El libro mayo es un poco diferente, en el se consigna el resumen (Saldo)de un periodo(mes) de todas las cuentas, en este libro solo se colocan las cuentas reales o de balance, es decir, las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio, Tiene las siguientes partes: Numero del periodo (mes) Saldo anterior, movimiento y nuevo saldo, Saldo anterior es el saldo que viene del periodo anterior(año anterior) el movimiento es el saldo de la cuenta en ese período, y el nuevo saldo resulta de sumarle o restarle el saldo de la cuenta al saldo anterior (Saldo anterior 100, movimiento de cuanta en este periodo 20 (debito, 100+ 20 = 120 Nuevo saldo, si el saldo fuera Creído se le restaría) y así sucesivamente con todas las cuentas. Recuerda que siempre para cada concepto (Saldo anterior, movimiento, y nuevo saldo,) hay campos, debito y crédito, el debito lo aumenta y el crédito lo disminuye.
Libros auxiliares mas usados
Auxiliar de caja
Auxiliar de bancos
Auxiliar de clientes
Auxiliar de proveedores
Auxiliar de ventas al por mayor y al por menor
Auxiliar de gastos
Auxiliar de mercancías
Auxiliar aportes sociales
Auxiliar de compras a crédito
Auxiliar de ventas a crédito
Auxiliar de actas
Además de los libros auxiliares anteriormente nombrados existen libros mayores auxiliares y estos se sud – dividen en:
Mayor auxiliar de cuentas por cobrar
Mayor auxiliar de cuentas por pagar
Por qué son importantes los Libros de Contabilidad
Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida económica del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, permiten analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administración.
En suma, no solamente tienen importancia para el empresario, sino también para el Estado, distintos órganos públicos y privados, así como para quienes tienen interés en conocer la situación financiera y económica de la empresa. En ese sentido, la contabilidad es muy importante para el Estado y su Administración Tributaria, pues la información que proporciona es indispensable para comprobar si los contribuyentes tributan adecuadamente. De allí que llevar libros de contabilidad también sea una obligación tributaria. Las personas naturales que perciben rentas de tercera o cuarta categoría, las personas jurídicas, sociedades de hecho, asociaciones, entre otras, cualquiera sea su forma, están obligadas a llevar registros o libros contables. Sin embargo las exigencias son diferentes según la naturaleza de la persona, la categoría de la renta que percibe y el nivel de ingresos que genera.
Infracciones relacionadas con la obligación de llevar libros y registros son los siguientes hechos:
-Omitir llevar los libros o registros contables exigidos por las leyes y reglamentos, en la forma y condiciones establecidas.
-Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas, remuneraciones o registrarlos por montos inferiores.
-Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados, para respaldar las anotaciones en los libros de contabilidad.
–Llevar los libros contables con un atraso mayor al permitido por las normas vigentes.
-No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad y otros registros contables, con excepción de los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera.
-No conservar, durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos (cuatro años) los libros, registros, copias de comprobantes de pago u otros documentos, así como los sistemas o programas computarizados de contabilidad, los soportes magnéticos, u otros medios de almacenamiento de información, durante el plazo de prescripción de los tributos.
Bibliografía
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http://www.todoexpertos.com/categorias/dinero-y-servicios/contabilidad/respuestas/492195/libro-auxiliar-y-mayor
http://www.mailxmail.com/curso-manual-cajero/libros-auxiliares-1-2
Autor:
Estrada Danielly V.
Rojas Eliacmy V.
República bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación superior
Instituto universitario de tecnología
"Mario Briceño Iragorry"
Valera, Edo Trujillo
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