Introducción
En la actualidad existen varios factores que propician la aplicación de las técnicas de Gestión por el Conocimiento, en función del desarrollo social y económico que emprende nuestro país, entre los que se destaca el Perfeccionamiento de las unidades de investigación científica, innovación tecnológica, producciones y servicios especializados.
La gestión por conocimiento es avanzar en el ciclo de empleabilidad del conocimiento, a través de sistemas que lo soporten y personas que lo usen de una manera inteligente, para los destinos de la comunidad en la que se desarrollan. Es una corriente modelizadora de la transformación de las empresas introduciendo la consideración de otro recurso más, para dar respuesta a las nuevas demandas de cambio y mejora, y para mantener posiciones competitivas empleando de manera intensiva las capacidades de las personas y de las tecnologías de la informatización.
Para mejorar la gestión de proyecto I+D+i se propone utilizar Microsoft Project como herramienta automatizada, para alcanzar en los proyectos, calidad, costo y tiempo. Estas características hacen que la dirección de un proyecto implique una adecuada preparación técnica, una subdivisión de las diferentes tareas, una asignación de los responsables de las mismas y, en general, una desagregación del proyecto en estructuras más pequeñas.
Por todo lo expuesto, es preciso mejorar la gestión de proyecto I+D+i como una forma de responder al mismo fenómeno, pero haciendo hincapié en el valor del conocimiento como elemento estratégico que condiciona y configura la organización y su modelo en la gestión y el desarrollo de los centros de investigación.
Desarrollo
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación los recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.
Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones, Standard y Professional.
La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información a todos los usuarios.
Cómo trabajar con Microsoft Project
Microsoft Project presenta la información acerca del proyecto, con gráficos y textos, en distintos tipos de vista.
Para iniciar Microsoft Project seleccione el botón Inicio de Windows, luego Programas y finalmente Microsoft Project.
Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco.
BARRA DE TITULO
En la parte superior se encuentran la barra de título y las barras de herramientas. A la izquierda se encuentra la barra de vistas. En el centro se encuentra la vista del Diagrama de Gantt dividida verticalmente por un línea. A la derecha de la línea se encuentra el Gráfico de Gantt con la Escala Temporal arriba y las barras de desplazamiento a la derecha y a la izquierda del mismo. A la izquierda de la línea se encuentra la tabla de tareas que se muestra como una tabla de Excel donde cada columna tiene un nombre, y cada fila representa una tarea.
La Barra de Título: muestra el nombre de la palicación (Microsoft Project) y el nombre del proyecto activo. A la derecha se encuentran los botones de minimizar, maximizar y cerrar la ventana.
Publicado por Patricio Trujillo A
BARRA DE HERRAMIENTAS
La Barra de Menúes: presenta los menúes por medio de los cuales accesamos las diferentes opciones que ofrece Microsoft Project.
Las Barras de Herramientas: muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera más rápida. Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra Estándar. La Barra de Herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo. La Barra de Herramientas de Formato permite aplicar formatos específicos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project.Si desea personalizar la barra de herramientas y ver todas las que están disponibles, haga clic en el menú Ver, seleccione Barras de Herramientas y luego Personalizar.La Barra Estándar
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BARRA DE VISTAS
La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas más utilizadas, en los que puede hacer clic para mostrar la vista. Aparece a lo largo del borde izquierdo de la ventana de Microsoft Project y proporciona los medios adecuados para cambiar de vista con sólo hacer clic en los iconos que aparecen en ella. Si la vista que desea mostrar no aparece en la Barra de vistas, haga clic en Más vistas en la Barra de vistas y, después, seleccione la que desee en el cuadro de diálogo Más vistas. Si no desea que Microsoft Project muestre la Barra de vistas, haga clic en Barra de vistas en el menú Ver.En la siguiente tabla se describe cada una de las vistas que aparecen en la Barra de vistas y muestra el icono de cada una de ellas.Nota: Esta tabla no contiene todas las vistas de Microsoft Project, únicamente las que se muestran en la Barra de vistas de manera predeterminada.
Vista | Nombre | Descripción | |||||||
| Calendario | Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos. | |||||||
| Diagrama de Gantt | Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del tiempo. Utilice esta vista de tareas para introducir y programar una lista de tareas. | |||||||
| Diagrama de red | Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de red, que muestra todas las tareas y sus dependencias. Utilice esta vista de tareas para crear y ajustar la programación en formato de diagrama de flujo. | |||||||
| Uso de tareas | Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qué recursos se encuentran asignados a tareas específicas y para definir el perfil del trabajo. | |||||||
| Gantt de seguimiento | Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de línea de base y de programación de cada tarea. Utilice esta vista de tarea para comparar la programación prevista con la actual. | |||||||
| Gráfico de recursos | Gráfico que muestra la asignación, los costos o el trabajo de los recursos. Utilice esta vista para mostrar información sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo. | |||||||
| Hoja de recursos | Lista de recursos e información relacionada. Utilice esta vista de recurso para introducir y modificar información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo. | |||||||
| Uso de recursos | Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones. | |||||||
La Tabla de Tareas y el Área de Gráfico
La tabla de tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo.La parte de gráfico muestra gráficamente cada una de las tareas, generalmente en forma de barra de tarea. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o si se superponen.
Conclusiones
La gestión por conocimiento es la que organiza, desarrolla más dinámica, inteligente y eficaz los recursos no materiales de una empresa. Puede funcionar desde el individuo hasta la sociedad.
Microsoft Project es un software en el valor por el conocimiento, diseñado, para asistir a los directores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos y tareas.
Referencias Bibliográficas
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Disponible en: http//kiosquea.net/conten/contents/projet/projetintro.php3. 2008
Goñi, J. J. De la Gestión del Conocimiento a la Gestión por el Conocimiento. Disponible en: WWW.AREARH.COM/KM/GESTION_CONOCIMIENTO.HTM – 36K –2007.
Martín, A. Trabajo de Diploma "Propuesta de un Repositorio de apoyo a la Gestión por el Conocimiento en el Departamento de Técnicas de Dirección". 2009
Trujillo, P.
Patricio Trujillo A Microsoft Project definición. 2010
Autor:
Lic. Rosario de las Mercedes Companioni Díaz
Matanzas, 2014