Archivos eclesiásticos y militares (página 2)

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3. Historia de los archivos eclesiásticos en Venezuela.

Mario Briceño Perozo (1979). Vademécum de la archivología.

Caracas, Venezuela. p.p. 130-131.

Sus orígenes se remontan a los de la erección de la sede episcopal en Santa Ana de Coro, en 1531, su documentación es valiosísima pero gran parte de la del siglo XVI fue pasto de llamas a la que se sometieron los piratas en sus periódicas incursiones por el litoral coriano.

Sus fondos documentales están integrados por actuaciones de la curia arzobispal y papeles de conventos. La clasificación se hace por materia, y también se sigue los sistemas cronológico y alfabético. El documento mas antiguo data de 1593.

Posee algunos índices, para la información analítica mas completa se debe al Pbro. Jaime Suriá (1882-1965) quien, por julio de 1964, publicó catálogo General del Archivo Arquideocesano de Caracas, en que describe en que define las diferentes secciones del instituto, y este opúsculo constituye, en conjunto, una guía valiosísima para facilitar la labor de los investigadores; además, el padre Suriá aporta algunos datos históricos en torno a los archivos de la antigüedad y de la edad media; la obra de algunos Obispos preocupados por la conservación de los documentos, como Diez Madroñero, Martí y otros, destaca la estupenda actuación del obispo Gonzalo de Angulo, de quien dice se conservan en el archivo no menos de 8.000 páginas de documentos con la firma de dicho prelado, quien por otra parte fue irreductible defensor de los indios ante las arbitrariedades de los encomenderos. El padre Suriá fue director del archivo arquidiocesano, desde 1954 hasta 1965.

El personal de este archivo es notoriamente escaso, pues solo hay un funcionario que atiende todos los oficios, incluso los de conserje.

El edificio arzobispal no es adecuado ni funcional, pues se trata de salas del Palacio Arzobispal, al sur de la plaza Bolívar.

A su documentación tienen acceso los investigadores y las demás personas que se muestren interesadas en su consulta.

No se rige por un reglamento determinado, tan solo exige el cumplimiento de ciertas normas impresas que se leen al respaldo de sus boletas de solicitud de documentos.

La fumigación se hace por compañías particulares que se dedican en Caracas en esta tarea.

No está prevenido el instituto para caso de incendios y carece de extintores.

No efectúa restauración ni laminado de documentos, por carecer de equipo y de personal para estas labores.

Cuenta con estantería y mobiliario de metal.

Por un tiempo limitado y a instituciones de comprobada responsabilidad y de índole similar al archivo, se les permite llevar la documentación en préstamo.

4. Importancia de los archivos eclesiásticos.

Jorge Garibay Álvarez. (2001) La función pastoral de los archivos eclesiásticos.

http://www.adabi.org.mx/investigacion/articulos/eclesiastica/04art_jga02.asp.

Adabi (On line). Consultado el 16 de abril de 2007.

Los archivos eclesiásticos son útiles tanto para los estudios demográficos como para los estudios genealógicos sin olvidar la historia de las asociaciones piadosas y la religiosidad popular. Estos archivos eclesiásticos requieren de cuidado para su conservación y difusión. Necesitan contar con inventarios, guías e índices que permitan un mayor control de sus piezas documentales.

Son instrumentos pastorales que transmiten cultura. Son también memoria histórica en la que se manifiesta los sucesos que atestiguan el obrar y el saber de generaciones pasadas en su propio contexto social, cultural y religioso. La vitalidad de validez de los archivos eclesiásticos radica en estos campos.

5. Características de los archivos eclesiásticos.

Jorge Garibay Álvarez. (2001) La función pastoral de los archivos eclesiásticos.

http://www.adabi.org.mx/investigacion/articulos/eclesiastica/04art_jga02.asp.

Adabi (On line). Consultado el 16 de abril de 2007.

Los archivos eclesiásticos presentan las siguientes características:

 Los documentos se ordenan metodológicamente contemplando: secciones, series y asuntos, y la posibilidad de aplicar, para la consulta, las nuevas tecnologías.

 Muestra la acción pastoral de las iglesias locales, llámense diócesis, parroquias o zonas de evangelización donde realizan su acción pastoral los institutos religiosos.

 Cuentan con inventarios, guías e índices que permiten un mayor control de sus piezas documentales.

 No conservan sólo huellas de hechos humanos, sino que también llevan a la meditación sobre la acción de la divina Providencia en la historia de modo que los documentos en ellos conservados se convierten en memoria de la evangelización obrada en el tiempo y en un auténtico instrumento pastoral.

6. Función de los archivos eclesiásticos.

Jorge Garibay Álvarez. (2001) La función pastoral de los archivos eclesiásticos.

http://www.adabi.org.mx/investigacion/articulos/eclesiastica/04art_jga02.asp.

Adabi (On line). Consultado el 16 de abril de 2007.

Tiene como principal función guardar, organizar y custodiar la documentación que ha producido y que se produce en una iglesia.

7. División de los archivos eclesiásticos.

Justino Terán (2005). Fuentes genealógicas de argentina.

Http: www.apellidositalianos.com.ar/archivoseclesiasticos.index.htm.

Apellidos italianos (on line). Consultado el 17 de abril del 2007.

Los archivos eclesiásticos presentan la siguiente división:

 Parroquiales: Cada parroquia cuenta con un archivo, formados por libros donde se anotan entre otros, los sacramentos conferidos a los fieles. La puesta en funcionamiento de este sistema de inscripción se remota al año 1563, cuando el concilio de Trento así lo ordena. Algunas parroquias comienzan muchos años después. En los repositorios parroquiales se encuentran Libros de Bautismo, Matrimonios, Confirmaciones y Defunciones. También se pueden encontrar libros de fábrica. Todos estos, pueden tener sus correspondientes índices, ya sea en el mismo libro o en una separata. A continuación, Sobre todo lo que puede encontrarse en los mismos:

a) Bautismos: Se consignan datos del bautizado, de sus padres y sus Padrinos. Fecha del acto. Antigüedad del nacimiento o edad del bautizado u oleado. En su caso, Nacionalidad y profesión u oficio de los padres. Lugar de residencia. Además, nombre del bautizante.

b) Matrimonios: Al igual que la anterior, registraban todos esos datos y si existía alguna dispensa.

c) Defunciones: Ídem de las anteriores, estado Civil y causal del fallecimiento. En algunos casos se registra la fecha de la sepultura o sepelio.

d) Confirmaciones: Es muy similar a la de bautismo y Matrimonio, pero además se menciona la parroquia o lugar donde pertenece el confirmado.

e) Fabricas: En donde registran el patrimonio de la parroquia, como así mismo las misas, los emolumentos de las mismas, quienes la encargaban, el tiempo de celebraciones, etc.

 Ordenes religiosas: Dominicos (Orden de Predicadores), Mercedario, Franciscano, Salesianos, Lourdistas, etc.

 Monásticos: Monasterios de los Monjes.

 Catedralicios: Archivos correspondientes a la cátedra de dicha diócesis.

 Obispado o diocesano: En estos archivos se hallan valiosos datos para valorar el papel de los obispos en la vida política y social de los tiempos pasados. Los documentos manifiestan valiosa información para recrear la historia económica, para reconstruir las estructuras sociales y precisar la religiosidad popular en el marco de la historia de las mentalidades. En los archivos de los obispados en general se encuentra documentación relacionada con:

a) Capellanías.

b) Ordenaciones Sacerdotales.

c) Divorcio y juicio por esponsales.

d) Testamentos.

e) Padrones.

f) También partidas varias de confirmaciones, defunciones, sumarias de bautismos, dispensas de impedimento religión mixta, etc.

g) Causas pías, fundaciones, beneficios eclesiásticos.

8. Archivos eclesiásticos más importantes de Venezuela.

http://www.une.edu.ve/arquidiocesis/

Archivo Archidiocesano de Caracas.
Archivo de la Parroquia Catedral de Caracas.
Archivo parroquiales de Caracas y sus aledaños.
Archivo del Cabildo Catedralicio de Caracas.
Archivo de la Catedral de Barcelona (Estado Anzoátegui).
Archivo Parroquial de Barcelona.
Archivo Diocesano de Maracay (Estado Aragua).
Archivo de la Catedral del Estado de Maracay.
Archivo Parroquial de la Catedral de Ciudad Bolívar (Estado Bolívar).
Archivo Episcopal de Valencia (Estado Carabobo).
Archivo Parroquial de Puerto Cabello.
Archivo Archidiocesano de Mérida (Estado Mérida).
Archivo Archidiocesano de Barquisimeto.
Archivo Diocesano de Calabozo (Estado Guárico).
Archivo Parroquial de Santa Inés (Estado Sucre).
Archivo Parroquial de Altagracia (Estado Sucre).
Archivo de la Diócesis de Trujillo.
Archivos del Estado del Táchira.
Archivo de la Iglesia Matriz de la Grita (Estado Táchira).
Archivo Parroquial de San Cristóbal (Estado Táchira).
Archivo de la Parroquia del Sagrario de la Catedral (El Milagro – Estado Zulia).

9. Archivos militares.

Distinguido Franklin Jiménez. (GNB) Core #3. División de Educación del

Comando Regional #3.

Es donde se clasifica la información secreta, confidencial de cada una de las informaciones que reciben de cualquier unidad militar u organización, son reemplazados por otro luego de un año. Anualmente son objeto de revista de la comandancia Gral. De Caracas.

Estos documentos son por el momento los menos difundidos y en gran medida desconocidos para la investigación histórica, todos ellos se encuentran completamente inventariados por lo tanto no son accesibles al público.

10. Importancia de los archivos Militar.

Distinguido Franklin Jiménez. (GNB) Core #3. División de Educación del

Comando Regional #3.

Sirven para el manejo de información enviada y recibida ya que los mismos reposan cada una de las instrucciones impartidas y recibidas del comando de institución.

11. Función de los archivos militares.

Distinguido Franklin Jiménez. (GNB) Core #3. División de Educación del

Comando Regional #3.

Sirve para resguardar cada una de las informaciones de cada una de estos servicios:

 Guardería de ambiente.

 Seguridad civil.

 Droga.

 Seguridad de instituciones.

 Seguridad Vial.

 Frontera.

12. Tipos de Archivos Militares.

Distinguido Franklin Jiménez. (GNB) Core #3. División de Educación del

Comando Regional #3.

Hay dos tipos de archivos militares estos son los siguientes:

 Activos: Se refiere a la entrada y salida de las comunicaciones existentes.

 Pasivos: Es donde reposan todas las comunicaciones del año anterior.

13.Clasificación de los archivos Militares.

Atte. Cabo Segundo Danny Contreras (2007). División de extensión fronteriza

de Carrasquero.

Los archivos militares se clasifican en cuatro dependencias:

 S-1: Personal: Control de personal, permisos, reposos, informes, transferencias, etc.

 S-2: Inteligencia: Control de oficios, radiogramas en materia de inteligencia, archivos de personas solicitadas, investigaciones efectuadas.

 S-3: Operaciones: Rendimiento de todas las unidades, relaciones, incautaciones, citaciones, detenidos, enviados a orden de otros organismos.

 S-4: Logística: Pago de personal, relaciones de vehículos militares, pagos de alineación y demás trabajos en materia de montos (Dinero).

Distinguido Franklin Jiménez. (GNB) Core #3. División de Educación del

Comando Regional #3.

Depende de la dependencia ya que los archivos de la GNB tienen diferentes divisiones:

 G-1: Personal: Son aquellos que contienen toda la información clasificada de donde se encuentra ubicado el personal militar que trabajo en esa unidad.

 G-2: división de inteligencia: Se maneja información confidencial y clasificada.

 G-3: División de operaciones: En estos archivos se registran todos los procedimientos efectuados en materia. Tenemos como ejemplo la guardería de resguardo nacional, seguridad y orden Público y droga.

 G-4: División de logística: En sus archivos se encuentra colocado todo lo relacionado a la logística de la unidad., es decir al manejo de presupuesto, pago de personal militar, el manejo de las partidas y todo lo relacionado con el armamento.

 G-5: División de educación: En sus archivos se encuentra acentuado todo lo relacionado a la educación inicial, educación secundaria e universitaria para el personal militar y civil, instrucciones impartidas al personal militar y las misiones del gobierno.