Archivos eclesiásticos y militares

2. Conceptos Básicos
3. Archivos Eclesiásticos
4. Historia de los archivos eclesiásticos en Venezuela
5. Importancia de los archivos eclesiásticos
6. Características de los archivos eclesiásticos
7. Función de los archivos eclesiásticos
8. División de los archivos eclesiásticos
9. Archivos eclesiásticos más importantes de Venezuela
10. Archivos Militares
11. Importancia de los archivos militares
12. Función de los archivos militares
13. Tipos de archivos militares
14. Clasificación de los archivos militares
15. Bibliografía

Introducción

Los archivos eclesiásticos son generalmente de carácter religioso, en los cuales podemos encontrar información sobre actividades relacionadas con dicha institución dentro de la cual se registra la documentación generada por la misma, se caracteriza por tener una organización metodológica.

Otro punto a desarrollar trata sobre los archivos militares, dentro de los cuales se coloca de la información organizada y son de carácter privado, en ellos se introduce la documentación originada en cualquier ente de seguridad nacional.

Desarrollo

1. Conceptos básicos.

      Archivo:

Para Heredia (1998) un archivo " es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia".

Este autor también remite a las definiciones de otros autores como Jenkinson, Jean Favier o la ley de archivos francesa de 3 de enero de 1979.

Mundet se va a remitir también a las definiciones de estos autores europeos y a la propia definición de Heredia, lo que demuestra su similar punto de vista del concepto de archivo. Mundet señala unas determinadas funciones de los archivos:

         Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa, durante ese período de máxima utilidad para la gestión administrativa de las oficinas y para la toma decisiones.

         Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos.

         Aplicar los principios y técnicas modernos de valoración para, transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente, y destruir el resto.

         Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus distintas etapas, de acuerdo con los principios de la Archivística.

         Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante los distintos instrumentos de descripción documental y valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologías.

         Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su conservación íntegra en el tiempo.

         Asegurar que éstas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento del servicio.

2. Archivos eclesiásticos.

Proyecto DIUC (Dirección de Investigación, universidad de Concepción) (2005).

Archivos eclesiásticos. http://www.scielo.cl/pdf/atenea/n492/09.pdf. (Scielo).

Consultado el 21 de abril de 2007.

Los archivos eclesiásticos son toda la documentación que se custodia en los archivos de la Iglesia, producida por ella o no; y en un sentido estricto, es sólo la documentación generada por la Iglesia o por sus instituciones, "en cualquiera de sus niveles en el ejercicio normal de sus actividades pastorales o ministeriales, docentes, culturales, o asistenciales, etc."

Los documentos deben ordenarse con metodología que contemple: secciones, series y asuntos, y la posibilidad de aplicar, para la consulta, las nuevas tecnologías. El documento prevé la autonomía que a cada archivo eclesiástico le es debida, y señala que los archivos históricos de la Iglesia son parte del patrimonio nacional pero gozando siempre de su autonomía eclesial.