Sistema de economía estandarizada de una nación: Ingresos y Egresos (página 2)

ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS PRESUPUESTARIOS DE NICARAGUA EN EL PERÍODO 2008.

Balance presupuestario de ingresos y gastos 2008

Presupuesto General de la República de Nicaragua 2008.

I. Ingresos Corrientes.

Ø       Ingresos Tributarios:                             C$ 21,322,500,020.

Ø       Ingresos no Tributarios:                               1,467,800,137.

Ø       Rentas de la Propiedad:                                   186,368,921.

Ø       Transferencias Corrientes                               125,000,000.

Totales ingresos…………………                 23,101,669,078

II. Gastos Totales.

Ø       Gastos de Consumo:                                   13,507,619,430

Ø       Intereses Deuda Pública:                              1,592,695,728

Ø       Transferencias Corrientes:                           5,174,518,654

a) Gastos Corrientes………………………………   20,274,833,812

Ø       Inversión Real Directa:                                  3,796,412,275

Ø       Transferencias de Capital:                            4,458,399,140

Ø       Inversión Financiera:                                          88,461,000

b)  Gastos de Capital……………………………….    8,343,272,415

            Totales gastos………………………             28,618,106,227

III. Necesidad de Financiamiento

Donaciones Externas………………………….C$   5,230,163,794

Financiamiento Externo Neto                                3,721,876,447

Ø       Desembolsos                                                 4,549,645,853

Ø       Amortización                                                   ( 827,769,406)

 Financiamiento Interno Neto                               ( 3,435,603,092)

Ø       Bonos de la República de Nicaragua                873,000,000

Ø       Amortización                                                ( 3,186,975,659)

Ø       Aumento de Disponibilidades                      ( 1,121,627,433)

Presupuesto de ingresos de por rubro 2008

Presupuesto General de la República de Nicaragua 2008

Para la preparación de los estados financieros más completos y exactos es necesario conocer un poco más acerca de las cuentas o partidas que lo integran. Con esta finalidad se desarrolla este trabajo; el cual ha de contener el modo de registro de las actividad comercial diaria, en términos de dinero; compras y ventas de mercancías, créditos, deudas y otros. Las cuentas de registros se clasifican en reales y nominales.

En las cuentas reales se tratan los activos, pasivos y capital de la empresa.

En las cuentas nominales se tratan las partidas de ingresos y de gastos.

En los activos

«      Circulantes fijos Intangibles.

«      Caja Terrenos Derechos.

«      Caja chica Edificios Plusvalías.

«      Cuentas por cobrar Maquinarias Patentes.

«      Inventarios Equipos.

En los pasivos

«      Circulantes diferidos.

«      Cuentas por pagar Pagos anticipados.

«      Efectos por pagar.

«      Impuestos por pagar.

En el Capital

«      Capital Social Común.

«      Capital Social Preferentes

II. Desarrollo

Debemos conocer que las cuentas más usadas se han clasificado de la siguiente manera:

Cuentas Las Cuentas "reales" comprenden el activo, el pasivo y el capital líquido de una negociación, y puesto que forman parte integrante del balance general, se les denomina cuentas del balance general.

Las cuentas "nominales" registran los egresos e ingresos de la empresa y  se usan para formular el estado de Ganancias y Pérdidas.

Activos: Son recursos o bienes económicos, propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios; los activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa; una empresa pequeña puede tener un solo vehículo, una modesta oficina; mientras que una gran tienda por departamento o una fabrica puede tener, edificios, maquinarias y equipos, terrenos, mobiliario, cuentas por cobrar y otros.

Efectivo: Los contadores utilizan la palabra efectivo para designar monedas, billetes, cheques, giros bancarios y dinero depositado en los bancos, no incluye estampillas de correo, vales por préstamos de caja, ni cheques postdatados.

Caja: Activo circulante disponible, representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para efectuar sus pagos cotidianos; aumenta por los créditos  cuando se decide aumentar el fondo fijo de caja chica y disminuye por el débito cuando se decide eliminar el fondo.

Caja Chica: Por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan la elaboración de un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto máximo de pago por caja chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones y de la frecuencia con que se use caja chica; el dinero de caja chica puede ser guardado en un pequeña caja fuerte; se entiende por fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se crea esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar después de reembolso. La asignación de fondos para la caja chica debe estar sustentada por las rendiciones  realizadas en los cortes informativos que varían según el giro del  negocio y su naturaleza debe estar registrada en un instructivo, llamado Manual de Políticas y Procedimientos (MPP).

Banco: Representa el dinero que se encuentra en una institución bancaria en calidad de depósitos, representa un activo circulante disponible aumenta cuando se deposita, es decir por el debe y disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Inversiones Temporales: Muchas empresas invierten, alguna vez, los fondos ociosos en valores realizables, para inversiones temporales, fines de protección, provisiones de fondo de amortización y otros objetos, en estos casos, el sistema de contabilidad debe ver al efecto, si las inversiones se han registrado, en detalle, con exactitud y puntualidad y sí están defendidas de manipulaciones no autorizadas; representan un activo circulante disponible aumenta por el crédito y disminuye por el débito.

Inversiones en acciones: Son inversiones que se hacen con el fin de valorizar dichas acciones, para poder al cabo de un tiempo ser revendidas, recuperando así el capital invertido y obteniendo ganancias que en algunos casos representan cantidades considerables.

Cuentas por Pagar: Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por cobrar en cuenta abierta a los deudores por operaciones propias del negocio, las cuentas por cobrar a los accionistas funcionarios o empleados.

Clientes: Esta cuenta se crea a la hora de una venta a crédito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas.

III. Estimación de Cuentas

Incobrables : Este es un comportamiento contable que debe estar registrado en el MPP, debido a que este especifica acerca de los montos que ameritan la consideración de "incobrable".No existen un medio para decir de antemano cuáles cuentas de clientes serán cobrables y cuáles de ellas quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es posible acreditar la cuenta de ningún cliente en particular para reflejar un estimativo total de las pérdidas por créditos en el curso del año; tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el mayor general; la única alternativa consiste en acreditar una cuenta separada denominada Estimación para cuentas incobrables con el valor que se considera incobrable.

IVA por acreditar: Esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como medio de subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas.

Deudores: Aquí se registran las cuentas individuales de los respectivos deudores el resumen de su cuenta, la información que proporciona esta cuenta no sólo permite conocer su movimiento y saldo, al finalizar cada mes se práctica el balance de las cuentas de control representativas de créditos a favor de la empresa -por ejemplo Deudores por ventas y deudores varios–, y se hacen las pruebas pertinentes para comprobar la exactitud de las anotaciones, en esa misma oportunidad se abren simultáneamente los resúmenes de cuenta a remitir a los deudores al concluir el mes anterior.

IV. Funcionarios y Empleados

Prestamos: Las cuentas con los funcionarios y empleados, por concepto de prestamos u otros anticipos, pueden mostrarse en el grupo de activos circulantes si los plazos de tales cuentas por cobrar y la experiencia de la compañía con ellos indican que se cobrarán justo con los adeudos circulantes ordinarios; de lo contrario deben aparecer por separado; Ejemplo.

V. Otros activos

Inventario de Materiales: Esta cuenta consta de todos los materiales que posee dicha empresa y puede tenerla o no para la venta en el curso regular del negocio, es decir la "totalidad de aquellos artículos de propiedad personal tangible que : a) se tiene para la venta. b) están en proceso de producción para la futura venta. c) han de consumirse corrientemente en la producción de mercancías o servicios que se van a tener disponibles para la venta.

VI. Almacén de materia

Materia Prima: Representa la existencia de productos o materiales que se han de utilizar en la producción e un bien o un servicio, esta cuenta al igual que los inventarios se presentan inmediatamente después de las cuentas por cobrar debido a que su conversión en dinero está solamente a un paso más de distancia de los están las cuentas por cobrar.

Inventario de Mercancías: Son activos corrientes y debe reflejar la existencia de mercancía que pertenezca a la empresa en forma plena y total y ni ninguna clase de restricción, como lo es la mercancía en almacén o bodega, la mercancía en transito, mercancías en manos de vendedores, mercancías en consignación, este inventario se debe valorar al costo. El inventario inicial esta constituido por el aporte de mercancía que hace el dueño de la empresa al momento de constituirse.

VII. Almacén de producto

Terminado: Este refleja la existencia de mercancías a la fecha de cierre y su valoración de gran importancia para obtener el costo de ventas, y por lo tanto la utilidad bruta en ventas, es decir en el se encuentra los productos ya listo para venta en el curso ordinario del negocio.

Pagos Anticipados: Son todos aquellos pagos por artículos, suministros o servicios, los cuales al momento de comprarse, se han registrado como gastos y que al final del ejercicio económico, no se han consumido en su totalidad; por lo cual procede entonces un AJUSTE, para registrar como gastos la parte consumida realmente y como un activo la parte que no se ha consumido aún, Ej. Seguros, interés, alquileres, papelería, artículos de escritorio, estampillas, etc., todos pagados por anticipado.

Seguros activos: Esta es una cuenta que se debe registrar siempre por que es un circulante prepagado, sabemos que una póliza se suele comprar por todo un año o más, y que se paga al contado anticipadamente.

Renta: Es la cuenta que refleja el valor de los alquileres estipulados en tiempos ya sea mensuales o anuales correspondientes a los locales, equipos o materiales y otros, los cuales aún sin estar vencidos se pagaron anticipadamente.

Anticipos: Esta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares los cuales se han pagado al contado antes de utilizar dichas partidas de activo.

Anticipos a Proveedores: Esta cuenta es de naturaleza similar a las anteriores, solo que se separa de ellas para ser más detallada la información del Balance, refleja los pagos anticipados a proveedores por artículos suministrados.

Activos Fijos: Esta formado por las inversiones destinadas para el uso de la empresa, este tipo de cuenta tiene poco movimiento, se clasifican en tangibles e intangibles.

Terrenos: Esta cuenta es utilizada comúnmente el aumento y disminuciones de terrenos que ha tenido un negocio; si bien es cierto que los terrenos y edificios que se construyen sobre ellos son inseparables, físicamente hablando, es deseable que se abran dos cuentas separadas: una para terrenos y otra para edificios (los mismos edificios se deprecian y sufren deterioro, en cambio, no sucede lo mismo con los terrenos, que por el contrario se van supervalorando ).

Edificios: El edificio utilizado por un negocio para realizar sus operaciones puede ser una tienda, una bodega, un almacén o una fabrica; pero cualquiera que sea el uso que le dé, se utiliza esta cuenta para registrar los aumentos y disminuciones en los inmuebles que utiliza un negocio para realizar sus operaciones.

VIII. Depreciación acumulada

De edificios: Representa una contrapartida por dicha razón su saldo es de origen acreedor, se acredita para ir cargando la depreciación del edificio, y se debita cuando el mismo se vende.

Maquinaria y Equipo: Representa el valor del conjunto de maquinarias y equipos de producción, su origen es deudor se debita cuando se adquieren dichos artículos y se acredita cuando se venden.

Depreciación acumulada

De maquinarias y equipos: Representa la parte  del costo de la maquinaria y equipo que se considera consumida durante el periodo, por efectos del transcurso del tiempo, el uso o el deterioro, cuenta de origen acreedor por en contraposición de la cuenta anterior.

Equipo de Transporte: Esta cuenta corresponde al valor del costo de los vehículos destinados al transporte ya sea de mercancías y otros, aumenta por el debe y disminuye por el haber.

Depreciación acumulada

De equipo de transporte: Esta cuenta es de origen acreedor por ser en contrapartida, se acredita cuando se carga la depreciación a la cuenta anterior.

Equipo de Comunicación: Esta cuenta nace de la razón de una información mas detallada en los estados de balance cada artículo con su respectiva depreciación, esta en su particular refleja la existencia y valor de los equipos de comunicación que posee la empresa.

Depreciación acumulada

De equipos de comunicación: Refleja la parte del costo de los equipos de comunicación que ya se ha cargado a la cuenta de gastos por depreciación durante su vida útil.

Equipo de Computo: Esta cuenta refleja los equipos de cómputo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos.

Depreciación acumulada

De Equipo de Computo: Refleja la parte del costo de los equipos de computo que se ha consumido del costo original de los mismos.

Mobiliario y Equipo

De Oficina: Esta cuenta registra los aumento y disminuciones en objetos tales como máquinas de escribir, escritorios, sillas y máquinas de oficina de vida larga.

Depreciación acumulada

De Mobiliario y Equipo de Oficina: Refleja la parte del costo de los artículos antes mencionados que se ha consumido de su vida útil.

Activos Intangibles: Son aquellos que como su nombre lo indica no se pueden ver ni tocar por no tener materia física pero representan valores para la empresa, estos activos se deberán amortizar anualmente hasta que desaparezcan de libros.

Gastos de Organización: Son aquellos desembolsos, más o menos grandes y extraordinarios que hace una empresa al iniciar sus negocios; tales estudios económicos, instalación de sistemas y procedimientos, registro etc., estos gastos siguen beneficiando a la empresa durante varios años.

Amortización de Gastos de organización: Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos pagados por anticipado para los efectos que la organización, esta cuenta rebaja periódicamente la cuenta anterior.

Cuentas por pagar: Son deudas contraídas por la empresa ya sea por la compra de mercancía a crédito, y están amparadas por las facturas, y deben ser canceladas en un plazo no mayor de un año.

Proveedores: Esta cuenta es un desglose de la cuenta anterior, en esta se reflejan las deudas de la empresa con las personas o empresas que suministran artículos y materiales en intercambio de bienes y servicios.

Acreedores: La contabilización de las adquisiciones sé práctica de modo simultáneo en el Diario de Compras, en las cuentas de los proveedores y en sus resúmenes de cuenta; y los pagos que se realizan a los acreedores se asientan en el Diario de Cajas Egresos y simultáneamente en esta cuenta, la mima se halla en sometida a un régimen similar a  la cuenta de los deudores.

IVA por pagar: Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado.

Dividendos por pagar: Se acredita en la fecha en que se decreta el dividendo, representa un pasivo corriente; Al registrar la declaración de un dividendo, algunas compañías lo cargan a esta cuenta en lugar de debita la cuenta Utilidades retenidas; en este caso en necesario hacer un asiento de cierre al fin del año trasladando el saldo adeudo de la cuenta dividendo a la cuenta Utilidades retenidas, bajo cualquiera de los dos métodos, el resultado final será el de reducir las Utilidades retenidas con el valor de los dividendos declarados.

IX. Sueldos y Salarios

Por pagar: Es la cuenta donde se registran las deudas contraídas por la empresa con sus trabajadores y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado.

Renta por pagar: Esta cuenta representa la obligación que tiene la empresa de pagar las facturas de alquileres de locales, equipos y otros en el tiempo en que se vencen.

Intereses por pagar: Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligación de mantener en el poder deudor la cantidad que ha concedido en préstamo durante el tiempo que comprenden los intereses.

Impuesto por pagar: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.

Provisión al IR: Es una cuenta de balance, la cual va disminuyendo con este asiento, el gasto del impuesto sobre la renta.

Impuestos sobre

Nómina: Estos impuestos constituyen gastos del negocio y se registran como débitos a cuenta de gastos, hasta este punto la descripción de los impuestos sobre la nómina se ha relacionado con los impuestos que están obligados a pagar los empleados y con las retenciones sobre sus salarios; desde el punto de vista de la compañía empleadora, tales impuestos son significativos puesto que como patrón tiene que responder por los valores retenidos y enviarlos a las respectivas oficinas gubernamentales.En nuestro país están el aporte al INATEC.

Anticipos de clientes: Los clientes para asegurar futuros envíos de mercancías entregan un adelanto a cuenta de futuras compras, mientras no se vendan la mercancía realmente ese adelanto constituye un pasivo (deuda) y debe ser asentado en esta cuenta.

Documentos por pagar: Es la cuenta en donde se registran los documentos que certifican transacciones como la compra de bienes raíces o equipos, mercancías, y otros algunos de estos documentos sustituyen las deudas en cuenta abierta como es el caso de las letras, pagares y otros dependiendo a quien se debe esta cuenta se separa.

Proveedores: Es la cuenta que corresponde únicamente a las deudas contraídas con los proveedores, respaldadas por sus facturas, se consideran pasivos por ser obligaciones que deben pagarse dentro del ciclo de operaciones.

Instituciones: En esta se registran las transacciones que pueda dar origen a la expedición de pagares o letras firmados a instituciones que por lo general son Bancarias.

Obligaciones por pagar: Esta cuenta comprende los instrumentos contractuales por lo que se promete el pago de cierta suma de dinero en una época futura definida o determinada; las obligaciones están aseguradas generalmente por gravámenes sobre un bien actual o futuro.

Capital Social : El capital social de una compañía anónima se divide en parte alícuota, llamadas acciones; las cuales han de ser todas de igual valor y darán a sus dueños o accionistas iguales derechos, a menos que los estatutos sociales dispongan otra cosa; en esta cuenta deberá registrase la nómina de los propietarios de las acciones nominativas.

Capital Social Común: Registra las acciones ordinarias y representan el capital de los verdaderos dueños de sociedad; pues son las que tienen poder deliberante.

Capital Social Preferente: Esta cuenta registra las acciones preferentes, privilegiadas o de prioridad, y se caracterizan por disfrutar de ciertos privilegios que se hacen constar en sus respectivos títulos y que pueden ser de las más variadas formas.

Utilidades (pérdidas)

De periodos anteriores: Esta cuenta registra la ganancia o pérdida durante el ejercicio económico de periodos pasados, esta cuenta rebajará o afectará la cuenta capital.

Dividendos: Esta cuenta registra las ganancias que la compañía anónima distribuye entre sus accionistas, en proporción a las acciones suscritas por cada uno de ellos.

Dividendos Declarados : La cuestión de declarar dividendos es generalmente un acto formal; los datos del libro de actas deben siempre manifestar el acuerdo tomado en tal sentido; la resolución o acuerdo expresará generalmente el importe del dividendo, que puede ser un tanto por ciento dado sobre el valor nominal de las acciones (o sobre la cantidad abonada a cuenta de las acciones cuando estas no han sido totalmente liberadas) o de una cantidad dada por cada acción, como es usual cuando estas carecen de valor nominal, determinándose al mismo tiempo la fecha en que el dividendo será efectivo y la fecha y modo de pagarlo, así como quien será pagadero, esto es, a los accionistas que lo sea en determinada fecha; y de igual modo debe ser registrado en esta cuenta.