Módulo o sistema SAP (página 2)

Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS

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Necesita breves periodos de implantación. El tiempo que dure ésta, la empresa no podrá rendir al 100%, pero actualmente el 90% de las instalaciones se hacen en menos de un año, permitiendo un rápido retorno de la inversión. Por ejemplo, la instalación de SAP R/3® en COBEGA S.A. (primera instalación en España sobre AS/400) se llevó a cabo en seis meses y es considerada una instalación récord. Sin embargo, la implantación en S.A. EL AGUILA duró desde febrero de 1997 hasta julio de 1998 (19 meses). Esto datos son sólo orientativos, pues, como ya hemos mencionado, los módulos pueden instalarse por separado y es lógico que la instalación dependa del número de módulos y de la complejidad de la empresa.

La duración no debe parecernos excesiva si tenemos en cuenta que supone la adaptación de maquinaria, procesos, personal e incluso el diseño específico de funcionalidades no cubiertas con el software estándar. Tal es el caso del GRUPO ENHER, en el que fue necesario desarrollar programas específicos en ABAP/4® (lenguaje de SAP ya mencionado) y cuya instalación se llevó a cabo en dos fases. es una de las ventajas de poder instalar los módulos por separado; de esta forma, no es necesario trabajar en toda la empresa a la vez (y la empresa no disminuye tanto su rendimiento).

¿QUÉ SOPORTA SAP R/3?

La versión R/2 del sistema SAP se implanta en un entorno Host IBM, mientras que la R/3 se ejecuta en sistemas abiertos UNIX (con la reciente versión de SAP R/3 para Linux), Windows NT y en entornos AS/400.

En cuanto a los Sistemas Operativos y Gestores de Base de Datos disponibles para el sistema SAP R/3, la lista es muy amplia tal como se puede ver en el siguiente cuadro:

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A destacar que el empleo de la tecnología cliente/servidor, que es escalable, permite ofrecer configuraciones óptimas en hardware, gestión de base de datos y sistemas abiertos. Este sistema de arquitectura abierta facilita a las compañías el poder elegir los equipos informáticos y los sistemas operativos de tal manera que se pueda aprovechar al máximo los avances tecnológicos. Además utiliza interfases estándar que permiten la integración con otras aplicaciones software, sobre todo con las aplicaciones ofimáticas (procesamiento de textos, hojas de cálculo,..). Esta utilización de los estándares internacionales hace reducir a las empresas la dependencia en tecnologías propietarias, promocionado el desarrollo de nuevas aplicaciones.

Los Módulos De Aplicación Son Los Siguientes:

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Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.
Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.
Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.
Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.
Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc.
Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.
Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.
Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos.

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Conclusiones

El sistema SAP está compuesto de una serie de áreas funcionales o módulos, que responden de forma completa, y en tiempo real, a los procesos operativos de las compañías. Aunque pueden ser agrupados en tres grandes áreas (financiera, logística y de recursos humanos), funcionan de un modo integrado, dado que existe una conexión natural entre los diferentes procesos.

SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales.

SAP trabaja en el sector de software de planificación de recursos empresariales (o ERP por las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning). El principal producto de la compañía es R/3, en el que la R significa procesamiento en tiempo real y el número 3 se refiere a las tres capas de la arquitectura de proceso: bases de datos, servidor de aplicaciones y cliente. El predecesor de R/3 fue R/2.

Las aplicaciones o módulos de SAP R/3 se dividen en tres grandes áreas: financiera, logística y de recursos humanos. Estos tres grupos no son independientes unos de otros. Además de éstos, existen otros componentes, llamados cross aplications, que son válidos para todas las aplicaciones.

Los principales módulos del sistema R/3 incluyen cientos de procesos de negocio para satisfacer las necesidades de las empresas en sus aplicaciones de gestión e información.

SAP R/3 trabaja en plataforma Cliente/Servidor de 3 niveles, en los que los servidores de base de datos, de aplicaciones y de presentación están preparados para la integración total con Internet e Intranets. Cualquier navegador de Internet puede servir como una alternativa al interfase de usuario para las aplicaciones de empresa R/3, abriendo nuevas vías de negocio para los clientes.(ver mySap.com, La estrategia de negocio de SAP en Internet) .

SAP es muy flexible, ya que permite agilizar las tareas diarias de cualquier empresa independientemente del sector y del país en que trabaje, de su tamaño (si bien es cierto que parece estar dirigido más bien a grandes empresas) y de otros factores que pueden suponer un problema con otro software.