Creación de un departamento de encuadernación para el Centro Provincial de Información y la red de bibliotecas médicas en la provincia de Camagüey

1. Resumen
3. Problema
4. Hipótesis
5. Objetivos
6. Presupuesto
7. Bibliografía

RESUMEN:

El grado de deterioro que evidencia el patrimonio bibliográfico del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas, influye negativamente en la calidad de la enseñanza y de los servicios que les son brindados en dicha institución a especialistas y residentes, así como en la motivación de los alumnos hacia el estudio individual.

Contar con un moderno departamento de encuadernación posibilitará el mantenimiento de nuestras colecciones, así como la reparación y conservación de los documentos en malas condiciones físicas siempre que sea necesario. Un taller de encuadernación asegurará resultados beneficiosos además a las bibliotecas de la red. Con la ejecución de esta propuesta pretendemos asegurar a los documentos, la solidez suficiente para perdurar y resistir en el transcurso del tiempo el uso a que están destinados.

Palabras claves: Biblioteca

Fondo Bibliográfico

Encuadernación de Documentos

Reparación de Documentos

INTRODUCCIÓN

Toda biblioteca debe contar con un programa de conservación y encuadernación adaptado a sus posibilidades concretas, lo cual implica la existencia de un departamento que se ocupe de tales tareas. Este a su vez desempeñará un papel esencial en la preservación de su patrimonio bibliográfico (1, 2).

En los últimos años, el fondo documental del CPICM ha experimentado un deterioro continuo que limita considerablemente la calidad de los servicios ofertados por el mismo, fenómeno que se verifica con igual intensidad en las restantes bibliotecas de la red. Esta situación se agrava como resultado del Período Especial y las consecuentes dificultades para la adquisición de nuevas obras así como para mantener en óptimo funcionamiento la imprenta del Instituto.

Por otra parte, a partir del curso escolar 1998 / 1999 nuestra estantería permanece abierta al público. Esta es una tendencia cada vez más universalizada en las bibliotecas. Si lo desea, el usuario elige y utiliza los fondos sin necesidad del catálogo o de la ayuda del profesional. Con este sistema de acceso la biblioteca se hace más ligera, y el usuario tiene una visión completa y real de documento primario ya que se permite un uso directo del mismo, aunque por supuesto hay un mayor deterioro físico de los ejemplares.

Ha de tenerse en cuenta también que en la actualidad, tanto por el aumento de la producción, como por la idea imperante de consumo, los libros no tienen las características que los hacían duraderos. Su industrialización lleva al uso de papel de celulosa obtenida a partir de pasta de madera de menor calidad de la deseable y que además se manipula con aditivos químicos para el blanqueo, la consolidación y el abrillantamiento.

Un departamento especializado en la encuadernación y reparación de los libros, revistas y tesis deteriorados desempeña un papel importantísimo en la conservación de estos lo que a su vez resulta necesario para evitar la pérdida de información y posibilitar su difusión posterior.

Conservar es mantener las propiedades físicas y funcionales de los documentos para lograr el cumplimiento de su finalidad trasmisora de información. Su misión es proteger y recuperar la integridad material de las obras, tanto durante el almacenamiento como durante el uso (3- 5).

Preocupados por la conservación de nuestros fondos realizamos periódicamente inventarios y recuentos; operaciones que nos permiten tener constancia de la permanencia de los libros en la biblioteca, saber su estado de conservación y la necesidad de poner medios para conseguir que esta sea la más adecuada, previniendo el deterioro o salvándolos del mismo. Sin embargo, nuestras medidas resultan insuficientes debido al gran volumen de materiales bibliográficos en pésimo estado que no han podido ser reparados efectivamente.

Puesto que la encuadernación y reparación persiguen asegurar a los libros la solidez suficiente para resistir el uso a que están destinados consideramos que un departamento que se ocupe de tales tareas, equipado a su vez con la más moderna tecnología y que responda a los intereses de la biblioteca posibilitará el mantenimiento de nuestras colecciones, así como elevar la calidad de los servicios que brindamos diariamente.

Con este fin hemos seleccionado un área cercana a la librería de 18 metros de largo por 7 de ancho y tres de alto donde proponemos sea construido un taller de encuadernación que constará a su vez de un pequeño almacén y un baño. El equipamiento tecnológico necesario estará dado principalmente por una guillotina, una prensa, una fresadora de ranuras y una cizalla de último modelo (6,7). Los demás materiales necesarios para su construcción y el abastecimiento del almacén se desglosan en la sección dedicada al presupuesto.

Con la ejecución de este proyecto pretendemos contar con un departamento de encuadernación que asegurará resultados beneficiosos no sólo al Centro de Información y al Instituto como tal, sino también a las bibliotecas de la red, dentro de las que incluimos a la de la Facultad de Estomatología, la de la Clínica de Medicina Natural y Tradicional, la de la Facultad de tecnología de la salud "Octavio de la Concepción y la Pedraja", la de la Facultad de la salud "Pham Ngoc Thach" y a las de atención primaria. Todo esto sin dejar de mencionar a nuestra comunidad académica, a los profesionales, al personal paramédico de la salud en la provincia, y por ende a la población en general.

PROBLEMA:

La no existencia de un departamento de encuadernación en el Centro Provincial de Información dificulta la reparación de los ejemplares deteriorados como resultado de lo cual se ven afectados los servicios brindados en la biblioteca tanto a especialistas como a residentes y la motivación de los alumnos hacia el estudio individual.

HIPÓTESIS:

La creación de un taller de encuadernación asegurará a los documentos que componen nuestras colecciones, y en especial a los libros, la durabilidad suficiente para resistir el embate del tiempo y del uso a que están destinados mediante la reparación y conservación de los mismos. Esto a su vez nos permitirá elevar la calidad de los servicios de préstamo tanto interno como externo que brindamos al contar con una mayor oferta de volúmenes.

OBJETIVOS:

Contar con un departamento de encuadernación que permita garantizar la reparación de aquellos documentos que lo requieran siempre y cuando sea necesario.

Poder apoyar debidamente a la docencia en la formación de futuros especialistas al contar con el respaldo de una base documental en óptimas condiciones físicas que se adecue a sus exigencias.

PRESUPUESTO:

BIBLIOGRAFÍA:

1. Sánchez Hernampérez A. Conservación en bibliotecas de presupuesto reducido. [En línea] 2004 [Fecha de acceso 23 de septiembre de 2004] URL disponible en: URL:http://palimpsest.stanford.edu/byauth/hernampez/conserba.html
2. Carpallo Bautista A. El papel de la conservación documental como disciplina al servicio de los profesionales de la documentación. [En línea] 2004 [Fecha de acceso 23 de septiembre de 2004] URL disponible en: http://www.google.com/search?q=cache:5f8C-Ms7X0UJ:www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/acarpallo.pdf+importancia+de+la+conservacion,+restauracion+y+encuadernacion+de+los+libros&hl=es&lr=lang_es&ie=UTF-8
3. Salas M. Las dimensiones social y científica de la conservación, su enseñanza. [En línea] 2004 [Fecha de acceso 23 de septiembre de 2004] URL disponible en: http:// www.google.com/search?q=cache:jak-TMiHWSkJ:www.unne.edu.ar/cyt/2001/2-Humanisticas/H- 027.pdf+importancia+de+la+conservacion,+restauracion+y+
4. encuadernacion+de+los+libros&hl=es&ie=UTF-8
5. Ogden S. Pautas para la conservación de bibliotecas. [En línea] 2004 [Fecha de acceso 23 de septiembre de 2004] URL disponible en: http://www.google.com/search?q=cache:BhESxaENAqIJ:www.nedcc.org/spplam/leaf61.pdf+importancia+de+la++encuadernacion+de+los+libros&hl=es&lr=lang_es&ie=UTF-8
6. Encuadernación de libros. [En línea] 2004 [Fecha de acceso 23 de septiembre de 2004] URL disponible en: http://216.239.41.104/search?q=cache:Wx_ULxArN-gJ:gti1.edu.um.es:8080/jgomez/bibgen/intranet/09coleccionb.PDF+importancia+del+taller+de+encuadernaci%C3%B3n+y+reparaci%C3%B3n+de+libros&hl=es&ie=UTF-8
7. Implantación de nuevas tecnologías para oficinas. [En línea] 2004 [Fecha de acceso 23 de septiembre de 2004] URL disponible en: http://www.ofimaquinas.com
8. Prensas de encuadernación encolada. [En línea] 2004 [Fecha de acceso 23 de septiembre de 2004] URL disponible en: http://www.muero-mueller.de

Autor:

Antonio O. Tarajano Roselló

Técnico en Bibliotecología y Ciencias de la Información

Alumno de 4 to año. Licenciatura en Estudios Socioculturales

Universidad de Camagüey, Cuba.

Año: 2004.

Categoría: Bibliotecas