INTRODUCCIÓN SAP fue fundada el 1 de Abril 1972 por cinco personas: Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner y Tschira. Mientras que estaban empleados en la IBM, habían desarrollado un paquete de contabilidad financiera que funcionaba en bloques para un cliente de IBM (Naturin). La corporación SAP se ha desarrollado hasta convertirse en la quinta más grande compañía mundial de software. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Ha sido desarrollado para cumplir con las necesidades crecientes de las organizaciones mundiales y su importancia esta más allá de toda duda. SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo, así ofrece un sistema único que soporta prácticamente todas las áreas en una escala global.
SAP proporciona la oportunidad de sustituir un gran número de sistemas independientes, que se han desarrollado he instalado en organizaciones ya establecidas, con un solo sistema modular. Cada módulo realiza una función diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros módulos.
El nombre de SAP viene de: Systems, Applications, Products in Data Processing. SAP OBJETIVOS – Satisfacción de la clientela. – Realización de beneficios. – Crecimiento. – Satisfacción de los empleados
CARACTERÍSTICAS Información "on – line" Esta característica significa que la información se encuentra disponible al momento, sin necesidad de esperar largos procesos de actualización y procesamiento habituales en otros sistemas. Jerarquía de la información Esta forma de organizar la información permite obtener informes desde diferentes vistas. Integración Esta es la característica más destacable de SAP y significa que la información se comparte entre todos los módulos de SAP que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.
LA CORPORACIÓN SAP SAP fue fundada el 1 de Abril 1972 por cinco personas: Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner y Tschira. Mientras que estaban empleados en la IBM, habían desarrollado un paquete de contabilidad financiera que funcionaba en bloques para un cliente de IBM (Naturin). SAP compró los derechos a Naturin y empezó con el diseño y aplicación de un sistema financiero a tiempo real como un paquete básico sobres las experiencias que se tenía en el programa. Vendieron la primera copia del sistema básico a ICI por el mismo precio que a los últimos clientes. La corporación SAP se ha desarrollado hasta convertirse en la quinta más grande compañía mundial de software. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Ha sido desarrollado para cumplir con las necesidades crecientes de las organizaciones mundiales y su importancia esta más allá de toda duda. SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo, así ofrece un sistema único que soporta prácticamente todas las áreas en una escala global.
SAP es una compañía alemana, pero opera en todo el mundo, con 28 sucursales y afiliadas y 6 compañías asociadas, manteniendo oficinas en 40 países. La lista siguiente relaciona parcialmente los países en los que hay instalaciones SAP:
MERCADOS DE SAP SAP comercializa todos sus productos en diferentes industrias del mundo desde las compañías privadas hasta las gubernamentales. La siguiente lista es un muestra parcial de las industrias a las que sirve SAP: – Materias primas, minería y agricultura. – Gas y petróleo. – Químicas. – Farmacéuticas. – Materiales de construcción, arcilla y vidrio. – Construcción pesada. – Servicios. – Consultorías y software.
SAP R/3 El sistema SAP R/3 tiene un conjunto de normas estándares en el área de software de negocios. El sistema SAP R/3 ofrece soluciones estándares para las necesidades enteras de información de una compañía. El sistema SAP R/3 consiste en funciones integradas en las siguientes áreas: Production Planning. PP. Sales & Distribution. SD. Office & Communications. OC. Controlling. CO. Material Management. MM. Human Resources. HR. Quality Assurance. QA. Asset Management. AM. Plant Maintenance. PM. Project System. PS. Industry Solutions. IS. Financial Accounting. FI.
Además de estas soluciones estándares, el ambiente de desarrollo de SAP y su sistema de información, proveen a los clientes con poderosas herramientas para desarrollo y adaptación del sistema a los requerimientos individuales (personalización). El ambiente de desarrollo del sistema R/3 aun ofrece a los usuarios sus propio lenguaje de programación de la cuarta generación (ABAP/4), creado especialmente par las necesidades comerciales. El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la información es almacenada, esta es disponible a través de todo el sistema, facilitando el proceso de transacciones y el manejo de información. Por ejemplo, si un departamento necesita comprar un ventilador industrial para un nuevo edificio, este es buscado desde ese momento y con el más apropiado vendedor. Con el sistema SAP R/3, el siguiente paso es dar de alta la orden de compra, la cual automáticamente ordena los fondos necesarios. En este punto todas las oficinas que necesiten saber sobre esta compra, tendrán la información.
ARQUITECTURA DEL SISTEMA SAP R/3 El sistema R/3 opera utilizando el principio cliente / servidor aplicado a varios niveles. Es altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del software, de forma que los modos de iteración entre los diversos clientes y servidores puedan ser controlados. Principios de sistema abierto incluidos en el sistema R/3. Normas internacionales para interfaz abierta TCP/IP. Protocolo de comunicaciones en red. RPC. Incluido en ABAP/4 como RFC (Remote Function Call) Constituye la interfaz de programación abierta de R/3, permitiendo que otros sistemas se conecten con las funciones de R/3. SQL. Structured Query Language. También están establecidas interfaces abiertas para proporcionar acceso a las aplicaciones especializadas como: CAD (Computer – Aided Design), archivos ópticos, subsistemas técnicos relacionados con la producción.
SISTEMA OPERATIVOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA R/3 UNIX. Open VMS. MPE / iX. Windows NT Bases de datos compatibles con el sistema R/3 InformixOracleSoftware AG Sybase Compatibilidad entre la presentaciones del tipo front – end SAP-GUI (Interfaz gráfica de usuario) es capaz de mostrar los resultados en forma de lista o gráfico en la mayoría de los sistemas de presentación front-end, incluidos los siguientes: WindowsOSF/Motif OS/2PMMacintosh
Módulo PS-Project System. Sistema de proyectos Con el este módulo se pueden distinguir los siguientes grupos de tareas como: – Planificación aproximada inicial, con tiempos y valores establecidos desde un desglose de la estructura de trabajo o, al menos, desde un listado de los que hay que hacer. – Planificación ajustada, que puede utilizar elementos de costo o métodos de cálculo de costos unitarios e implicar la inserción manual de fechas críticas, detalles de las actividades, programación automática con R/3 y la identificación de las actividades del camino crítico. – Coordinación de los recursos a través de requisiciones de compras automáticas y planes de reserva de materiales, control de inventario de existencia, planificación en red del equipo de personas, capacidades, materiales, recursos operativos y servicios.
– Seguimiento de los materiales, capacidades y fondos, toda vez que el proyecto se aprueba y ejecuta utilizando la administración de presupuestos, la reserva y asignación de fondos, comprobando su disponibilidad, así como la de los materiales y capacidades, con una alarma a la dirección del proyecto en caso de exceder ciertos límites. – Finalización del proyecto, con análisis de los resultados y cancelación.
Módulo PP-Production Planning and Control. Planificación y control de la producción Este módulo ha sido diseñado para ser utilizado en cualquier sector industrial. Provee procesos comprensivos para todo tipo de manufactura. El enfoque clásico de la planificación de los requisitos de material (MRP II) parte de la planificación de las operaciones que debe llevarse a cabo, tanto en el área de ventas o pedidos, como en la de proyectos. A partir de esta fase inicial el sistema ofrece métodos aceptados de planificación y control de los materiales hasta la entrega misma de los productos. La administración integrada de la cadena de suministro es el método que utiliza SAP para construir y soportar la planificación y el control del producción.
Módulo PM-Plant Maintenance. Mantenimiento de planta Provee una planeación y el control del mantenimiento de la planta a través de la calendarización, así como las inspecciones, mantenimientos de daños y administración de servicios para asegurar la disponibilidad de los sistemas operacionales, incluyendo plantas y equipos entregados a los clientes. Módulo QM-Quality Managament. Administración de la calidad Monitora, captura y maneja todos los procesos relevantes relacionados con el mantenimiento de la calidad a lo largo de la cadena de suministros, coordina la inspección de los procesos e inicia la corrección de medidas e integra laboratorios de sistemas de información.
Módulo SD-Sales and Distribution. Ventas y distribución El diseño de este módulo hace hincapié en el uso de una estrategia de ventas que responda a las condiciones del mercado. Al personalizar el sistema, una de las prioridades debe de ser desarrollar una estructura de datos que pueda registrar, analizar y controlar las actividades que satisfagan a los clientes y que reporten un beneficio adecuado en el siguiente ejercicio contable y en el futuro. Este módulo proporciona un conjunto de registros maestros de datos y un sistema de transacciones comerciales documentadas.
Módulo HR-Human Resources. Recursos Humanos La mayoría de los componentes del módulo HR de Recursos Humanos pueden implementarse de forma gradual según se vaya necesitando. Algunos pueden configurarse como sistemas autónomos, como una etapa de transición antes de tener una instalación totalmente integrada a SAP. Los módulos constituyentes de la aplicación HR de Recursos Humanos han sido diseñados para cubrir dos apartados importantes de la empresa, el financiero y el relativo a las cualificaciones de los trabajadores. Módulo MM – Materials Managament. Administración de materiales El objetivo del módulo MM-Administración de materiales es proporcionar un soporte detallado de las actividades diarias para todo tipo de empresa que consuman materiales en sus procesos de producción, incluidos la energía y los servicios.
MÓDULO DE SAP ABAP EN CASTELLANO Las aplicaciones o módulos de SAP R/3 se dividen en tres grandes áreas: [ Finanzas financiera], logística y de recursos humanos. Estos tres grupos no son independientes unos de otros. Además de éstos, existen otros componentes, llamados Cross Aplications, que son válidos para todas las aplicaciones. Los principales módulos del sistema R/3 incluyen cientos de procesos de negocio para satisfacer las necesidades de las empresas en sus aplicaciones de gestión e información. Las aplicaciones del programa funcionan de modo integrado, de forma que existe una conexión implícita entre los procesos financieros y logísticos, y también con los humanos.
LOS DIFERENTES MÓDULOS QUE COMPONEN EL SISTEMA R/3 SON: Finanzas FI –> Gestión financiera. CO –> Controlling o Contabilidad de costes EC –> Controlling Corporativo IM –> Gestión de inversiones TR –> Tesorería Logística LO –> Logística general. SD –> Ventas y Distribución. MM –> Gestión de Materiales. PP –> Planeamiento de la producción. PM –> Mantenimiento QM –> Control de calidad PS –> Sistema de control de proyectos WM –> Gestión de almacenes. Recursos Humanos PA –> Administración de personal. PD –> Desarrollo y planificación personal. IS –> Solución vertical para industrias (Químicas, Aeroespaciales, Mecánicas, etc.).
MÓDULOS SAP R/3 El Sistema SAP R/3 consta, en la vista modular, de áreas empresariales homogéneas, que soportan las operaciones empresariales de una empresa y trabajan integradas en tiempo real.
Módulos de aplicación Gestión financiera (FI) Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc. Controlling (CO) Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc. Tesorería (TR) Control de fondos, gestión presupuestaria, etc. Sistema de proyectos (PS) Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc. Gestión de personal (HR) Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.
Mantenimiento (PM) Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc. Gestión de calidad (QM) Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc. Planificación de producto (PP) Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, Kanban, etc. Gestión de material (MM) Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc. Comercial (SD) Ventas, expedición, facturación, etc. Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS): Contienen funciones que se pueden aplicar en todos los módulos
INTEGRACIÓN Integración de los datos de aplicación Debido a la integración, en cada modificación en un módulo de aplicación se actualizan automáticamente los datos del otro módulo de aplicación afectado. La actualización de los datos registrados se efectúa en la base de datos utilizada en común por las aplicaciones. Todos los módulos de aplicación disponen de una arquitectura y una interfase de usuario común. ? PROCESO INTERACTIVO Las entradas de los usuarios se procesan de modo interactivo por el Sistema R/3 y se verifican para garantizar la consistencia de los datos.
? Integración de varios idiomas en tiempo real En la aplicación pueden trabajar varios usuarios simultáneamente en idiomas diferentes, porque el Sistema R/3 actualiza la adaptación de los datos registrados en idiomas diferentes durante el tiempo de operación. El Sistema R/3 se entrega en todos los idiomas ampliamente extendidos. También en kanji y mandarín, mediante la reproducción de los símbolos por el procedimiento Doble – Byte.
Portabilidad: El Sistema SAP R/3 asegura portabilidad mediante la aplicación de estándares industriales para interfases que posibilitan la acción combinada de aplicaciones, datos e interfases de usuarios. De esta manera, el sistema tiene la capacidad de funcionar con diferentes sistemas operativos, bases de datos y redes. Estándares industriales: El Sistema SAP R/3 utiliza estándares industriales de sistema abiertos e interfases abiertas como: TCP/IP RFC ALE
Debido a necesidades organizativas, puede tener sentido un desacoplamiento de sistemas de aplicación. El objetivo es poder instalar y ejecutar componentes de aplicación de forma descentralizada y técnicamente independiente. El concepto ALE (Application Link Enabling) soporta la estructuración y el funcionamiento de aplicaciones SAP distribuidas. Abarca un intercambio de mensajes controlado empresarialmente en la retención de datos, a sistemas sin conexión fija. La integración de aplicaciones no se realiza en una base de datos central, sino mediante el intercambio de mensajes. Desde el punto de vista técnico el intercambio de datos se realiza mediante los IDOCs (Intermediate Documents) conocidos por la interfase EDI. Desde el punto de vista de la aplicación, EDI soporta el intercambio de mensajes entre sistemas R/3 de empresas diferentes mientras que ALE posibilita el intercambio de información dentro de una empresa.
VISION GENERAL DE SAP El Business Framework es la nueva arquitectura de producto estratégica del Sistema R/3. Funciona mediante componentes empresariales, es decir, módulos de software configurables (Business Components) y ofrece a las empresas una infraestructura empresarial móvil. De este modo, el software de cada empresa puede ajustarse con rapidez a nuevas exigencias empresariales, modificarse y ampliarse de un modo sencillo sin que ello incida negativamente en los procesos de la empresa. Los componentes empresariales interaccionan en el Business Framework mediante BAPIs abiertos (Business Application Programming Interfaces). Los BAPIs ofrecen además una interfase estable, estandarizada para la integración de aplicaciones y componentes externos en el Business Framework. Estas interfases se definen en el marco de la iniciativa SAP con clientes, partners y organizaciones de estandarización líderes.
? La distribución de informaciones empresariales más allá de los límites del sistema, se posibilita en el Business Framework por el intercambio de mensajes mediante ALE.
? Los Business Objects de SAP (BO) representan las unidades centrales. SAP gestiona y actualiza los business objects en el Business Object Repository (BOR). ? Los Business Objects se han formado para todas las aplicaciones según los requerimientos empresariales. ? Un BAPI es un método de un objeto en el BOR y una interfase bien definida para los datos de un sistema de aplicación empresarial. Un Bapi no contiene diálogos de usuario.
? A un Business Object se le asignan atributos y métodos ? Los atributos son características que determinan el Business Object en su particularidad. Estos atributos pueden modificarse mediante los métodos pertenecientes al BO. Al llamar un método de un Business Object, se ponen a disposición transacciones o funciones, para que las modificaciones de los atributos que se realizan, se comuniquen dentro del Business Framework. ? Métodos especiales, BAPI , ponen estas funciones también a disposición para aplicaciones externas (componentes de cliente). Los BAPI definen así las reglas de cooperación de los componentes empresariales en el Business Framework. Los BAPI utilizan tecnologías de comunicación entre objetos como com o corba.
SISTEMA BASE Con el Sistema base R/3, las aplicaciones pueden ejecutarse con mayor rendimiento en plataformas distintas y adaptarse a las necesidades individuales del usuario. El software base R/3 procesa las órdenes de las aplicaciones y las transfiere a la base de datos. Además, optimiza la incorporación de las aplicaciones en el entorno del sistema. define un marco de arquitectura estable para las ampliaciones del sistema. contiene las herramientas para la gestión del sistema global. permite la distribución de los recursos y los componentes. ofrece interfases para las partes del sistema descentralizadas y los productos externos .
EL DIÁLOGO: TRANSACCIÓN Una transacción R/3 es una sucesión de pasos de diálogo empresarialmente consistentes y conectados de forma lógica. La realización de una transacción R/3 es la totalidad de cada uno de los pasos de diálogo y su actualización. En la actualización (grabar), los datos registrados en la transacción se actualizan en la base de datos. Desde la perspectiva de la base de datos esto significa el traslado de un estado consistente al siguiente. La representación gráfica en pantalla y la lógica de proceso respectiva se denominan dynpro (programa dinámico). Cada dynpro consta de un paso PBO / PAI para la preparación/procesamiento de los datos a visualizar.
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