Análisis de precios de materia prima e insumos y su impacto en los costos de producción de alúmina grado metalúrgico
Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS
Contenido ?Introducción
?El Problema
?La Empresa ?Diseño Metodológico
?Situación Actual ?Análisis y Resultados
?Conclusiones ?Recomendaciones
Introducción Las empresas de nuestro país no están ajenas a las políticas estratégicas que buscan conseguir la excelencia, tratando de elevar al máximo la efectividad de sus procesos y la eficiencia de su recurso humano. Por eso las compañías buscan cada día más producir bajo el esquema del mejoramiento continuo, y CVG Bauxilum C.A., no escapa de ello. Dentro de las unidades de apoyo de la organización, está la Gerencia Comercialización. Dicha Unidad ser encarga de Asegurar la colocación de Alúmina y Bauxita, la adquisición de Materia Prima e Insumos asignados a la Gestión de la Unidad, en los mercados nacionales, en los mejores términos de calidad, oportunidad y precios, y de acuerdo a lo establecido por la Ley y Reglamento de Contrataciones Públicas. Es por ello que, periódicamente es solicitada a la Gerencia información referente a solicitudes de pedido, prácticas administrativas empleadas en casos puntuales, adquisición y costos de Materia Prima, entre otros. Por esto, es importante analizar periódicamente la información y disponer de la misma de forma oportuna, contando con un software local (propio de la Gerencia), que permita al ejecutivo de la empresa conocer estos datos de primera mano, para poder cumplir con los objetivos de la organización.
Adquisición de Productos documentos implícitos en el ? Sistematización de la Información además de la creación de Clorhídrico Ácido una herramienta informática, para la unidad de compras de la Herramienta Informática plantear los , y Tráfico y Aduanas. El Problema
La Gerencia Comercialización, está integrada por dos Divisiones: Ventas y Alaprovisionamiento factores anteriores, surgen las siguientes interrogantes: ? ¿Es posible realizar un análisis sobre los costos de Materia Prima e Insumos y su impacto Materia Prima: Insumos: Soda costos Cal Viva ? Actualización de debido la y las actividades costos de Materia período 2010-2014? ?
? realizar un de Bx. Polímero para Hidrato ¿Cuán afectada están Antiespumante en la Gerencia Comercializacióninformaciónausencia Modificador de Cristales de análisis sobre losPolímero para Espesadores Prima e Insumos y su Incidencia sobre los costos Polímero para Lavadores Proceso de Adquisición de producción durante Polímero Superespesadores Inhibidor de Sodalita ¿Qué ventajas tendría Ayudante de Fluidez análisis sobre los costos de Materia Prima e insumos, Ácido Sulfúrico
SAP/R3 Gerencia Comercialización? Base de Datos Macros Hipervínculos
El Problema Objetivo General: Realizar un Análisis de Precios de Materia Prima e Insumos, y su incidencia en los Costos de Producción de Alúmina grado metalúrgico, período 2010-2014 de BAUXILUM C.A. Objetivos Específicos: ? Diagnosticar la situación actual de la Unidad de Compras de la Gerencia Comercialización de BAUXILUM C.A. ? Revisar y Analizar los precios de Materia Prima e Insumos, y su incidencia sobre los Costos de Producción de Alúmina durante el período 2010-2014. ? Actualizar variaciones de las especificaciones técnicas y físico-químicas de la Materia Prima e Insumos, pruebas de productos de diferentes proveedores y Justificativos de compra. ? Describir y comparar el comportamiento del Sistema Cambiario en Venezuela y de los mercados internacionales donde se adquiere parte de la Materia Prima e Insumos, durante el período 2010-2014. ? Diseñar y validar un modelo conceptual y lógico de la herramienta informática.
El Problema
Justificación: Esta investigación se realizó con el fin de atender la necesidad de la Gerencia, con respecto al manejo y análisis de la información de manera oportuna, la simplificación de las actividades y el control de la gestión administrativa del mismo. Por otra parte, la creación de la herramienta informática para la Gerencia Comercialización, permitiría el acceso rápido a los documentos, proporcionaría el orden y organización en el manejo de información clasificada por temas de interés general y particular, posibilitaría la generación de informes e indicadores, que permitirán corregir fallas, y representaría una colaboración significativa para la eficiencia operacional, la productividad, el servicio y la satisfacción al cliente.
Delimitación: El trabajo de investigación se llevó a cabo en BAUXILUM-ALÚMINA, específicamente en la División de Ventas y Aprovisionamiento, Gerencia Comercialización. El trabajo se limitó al estudio y análisis de los siguientes productos: Soda Cáustica, Ácido Sulfúrico, Ácido Clorhídrico, Oxido de Calcio (Cal Viva), Ayudante de Fluidez de Bauxita, Polímero para Espesadores, Polímero para Lavadores, Polímero Antiespumante, Polímero para Superespesadores, Inhibidor de Incrustaciones de Sílice, Modificador de Cristales y Polímero para Hidrato.
La Empresa Bauxiven
Interalúmina
Mineral Alúmina Bauxilum
(1994)
Proceso Bayer
La Empresa
El proceso de producción de Alúmina está dividido básicamente en tres grandes áreas: manejo de materiales, lado rojo y lado blanco. Manejo de Materiales
Está conformada por los equipos que permiten el manejo de la bauxita y soda cáustica, y la exportación del producto final Lado Rojo
Trituración y Molienda (A-32), Predecilicación (A-31), Digestión(A-33), Desarenado (A-34), Clarificación y Lavado (A-35), Caustificación de Carbonatos (A-36) y Filtración de Seguridad (A-38). Lado Blanco
Enfriamiento por expansión instantánea (A-39), precipitación (A-41), clasificación de hidratos (A-42), lavado de oxalato (A- 55),filtración de semilla gruesa (A-58), filtración de producto (A-44) y calcinación (A-45).
La Empresa Diagrama de Flujo del Proceso Bayer Fuente:Sistema de Documentos internos
División Ventas y Aprovisionamiento La Empresa
Descripción del área de Trabajo
El área donde se realizó el estudio pertenece a la Gerencia de Comercialización, cuyo objetivo es “Asegurar la colocación de Alúmina y Bauxita, la adquisición de Materia Prima e Insumos asignados a la Gestión de la Unidad, en los mercados nacionales, en los mejores términos de calidad, oportunidad y precios, y de acuerdo a lo establecido por la Ley y Reglamento de Contrataciones Públicas.”
Específicamente, la Unidad de Compras se limita al proceso que inicia desde el momento en que se recibe la Solicitud de Pedido de parte de la Unidad usuaria y culmina con la creación de la Orden de Compra (Pedido).
Presidencia
Gerencia Comercialización División Tráfico y Aduanas
Estructura Organizativa de La Gerencia Comercialización. Fuente:CVG Bauxilum
Diseño Metodológico Tipo de Investigación: Descriptiva; debido a que se puede detallar con precisión la situación presentada, pues se trabaja sobre realidades de hechos y se caracteriza principalmente por presentar una interpretación precisa con relación a la necesidad de optimizar, perfeccionar, analizar, estudiar y registrar las diversas actividades de la Gerencia de Comercialización. Documental; Según ARIAS (2012), Es un proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos secundarios, es decir los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrónicas. Como en toda investigación, el propósito de este diseño es el aporte de nuevos conocimientos” Diseño de la Investigación: No experimental; pues sólo se observó el fenómeno en estudio, sin modificar ningún factor que afecte las actividades o tareas de la Gerencia. También es una investigación documental, de acuerdo a la estrategia de recolección de datos, debido a que la información estuvo cimentada en actividades que permitieron recabar la misma desde el propio lugar de trabajo.
Diseño Metodológico Unidadde Análisis: Según LEVIN&RUBIN (2006) "…Una población es un conjunto de todos los elementos que estamos estudiando, acerca de los cuales intentamos sacar conclusiones". Por su parte, SABINO (2002) señala que: “…Una muestra es una parte del todo que llamamos universo y que sirve para representarse” (p.83). En este caso, la población estuvo constituida por la Materia Prima y la totalidad de los insumos adquiridos por diversas Unidades de apoyo de la empresa. Sin embargo, la muestra involucró la Materia Prima (Soda cáustica), y estuvo limitada al estudio y análisis de los insumos manejados y adquiridos por la Gerencia Comercialización (Ácido sulfúrico, Ácido clorhídrico, Oxido de Calcio (Cal Viva), Ayudante de fluidez de Bauxita, Polímero Para Espesadores, Polímero Para Lavadores, Polímero Antiespumante, Polímero Para Superespesadores, Inhibidor de Incrustaciones de Sílice, Modificador de Cristales y polímero para Hidrato).
Diseño Metodológico
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos:
? Observación directa
? Revisión y Análisis documental
Procedimiento Metodológico: Charlas de inducción y asignación del Trabajo asignado Revisión de literaturas y diagnóstico de la Situación actual Entrevistas no estructuradas y elaboración de Diagrama de Ishikawa
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