Análisis de precios de materia prima e insumos y su impacto en los costos de producción de alúmina grado metalúrgico (página 2)
Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS
Diseño Metodológico Revisión y Análisis cuantitativo de los precios de Materia Prima e Insumos y los Costos de Producción. Actualización de información referente a especificaciones técnicas Actualización de información referente a pruebas de productos y Justificativos de Compra Actualización de información referente a especificaciones técnicas Estudio de la Inflación Sistemas Cambiarios y Mercados Internacionales de Países Proveedores Procesamiento de la Información Diseño y Creación de la Herramienta Informática, aplicando el Modelo de Desarrollo de un software. ? Definición de los requerimientos del usuario ? Análisis de los requerimientos ? Validación de los requerimientos(Validez, Consistencia, Completitud, Realismo, Verificabilidad) ? Implementación Recomendaciones
– –
– – – – Planificación de Compras. Adquisición de Materias Primas e Insumos mediante Adjudicación Directa (Nacional e Internacional) Emisión del Pedido. Expediente de Compras. Modificación del Pedido (Según sea el caso). Seguimiento hasta la Recepción de Materias Primas e Insumos Situación Actual
La Unidad de Compras de la Gerencia Comercialización tiene como objetivo principal “Describir los lineamientos generales a regir en C.V.G. BAUXILUM, para la Adquisición de Materia Primas e Insumos requeridos en la Empresa, de acuerdo a lo establecido en las Leyes, Normas y Procedimientos vigentes”
Recibo de las Solicitudes de Pedido Nacionalización y entrega de los Productos
Situación Actual
Diagrama de Ishikawa: Maquinaria: Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Métodos: Otro aspecto que afecta a la Unidad de Compras y Adquisición de Materia Prima, tiene que ver con el manejo de la información Mano de Obra: La organización, para poder lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos: Materiales (instalaciones, maquinarias, materia prima, etc.), los recursos técnicos (procedimientos, instructivos, etc.) y los recursos humanos (personal).
Situación Actual
Descripción del Proceso de Adquisición de Compra de Materia Prima e Insumos de la Gerencia Comercialización de CVG Bauxilum: Recibo de las Solicitudes de Pedido
Elaboración del Plan de Adquisición
Resolución de «Recomendación»
Elaboración de Punto de Cuenta
Verificación de Requisitos Elaboración de Expediente de Compra
Petición de Oferta
Elaboración de Punto de Cuenta
Aprobación o Rechazo según D. Autoridad
Presentación Oral del Punto de Cuenta Creación del Pedido
Modificación del Pedido
Revisión de Material pendiente
Recibo de documentos del proveedor
Recepción de Materia Prima
Consumo PRODUCCION MENSUAL (t) Descripción Específico TOTAL AÑO (t) kg/t Al2O3 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Producción Mensual Estimada (t) 99.932 83.959 102.300 99.000 108.500 120.000 139.500 139.500 126.000 139.500 135.000 139.500 1.432.691 t 62,35 17.064,00 0,00 16.500 11.000 5.500 11.000 16.500 11.000 5.500 11.000 16.500 16.500 138.064,00 Soda Cáustica US $/t US $ 136,24 2.324.816 170,00 0 250,00 4.125.000 250,00 2.750.000 250,00 1.375.000 250,00 2.750.000 250,00 4.125.000 250,00 2.750.000 250,00 1.375.000 250,00 2.750.000 250,00 4.125.000 250,00 4.125.000 233,85 33.207.153,28 t 34,16 33,80 207,00 3.495 3.382 3.706 4.099 4.765 4.765 4.304 4.765 4.612 4.765 42.899,81 Cal Viva US $/t US $ 250,00 8.450 219,86 45.511 170,00 594.077 170,00 574.913 170,00 630.081 170,00 696.864 170,00 810.104 170,00 810.104 170,00 731.707 170,00 810.104 170,00 783.972 170,00 810.104 170,30 7.305.992,38 t 205,19 0,00 0,00 0 0 32 32 32 32 32 32 32 32 255,32 Ayudante De Fluidez de Bauxita US $/t US $ 12790,70 0 12790,70 0 12790,70 0 12790,70 0 12790,70 408.215 12790,70 408.215 12790,70 408.215 12790,70 408.215 12790,70 408.215 12790,70 408.215 12790,70 408.215 12790,70 408.215 12.790,70 3.265.721,52 t 0,35 34,71 36,00 36 34 38 42 48 48 44 48 47 47 502,92 Polímero Lodo Para Espesadores US $/t US $ 2780,00 96.494 2780,00 100.080 2908,91 103.354 2908,91 100.037 2908,91 109.637 2908,91 121.243 2908,91 140.966 2908,91 140.966 2908,91 127.323 2908,91 140.966 2908,91 136.399 2908,91 136.370 2.908,91 1.462.954,40 t 0,12 3,75 8,25 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 171,92 Polímero Lodo Para Lavadores sólidos US $/t US $ 13837,21 51.890 13837,21 114.157 13141,13 210.157 13141,13 210.157 13141,13 210.157 13141,13 210.157 13141,13 210.157 13141,13 210.157 13141,13 210.157 13141,13 210.157 13141,13 210.157 13141,13 210.157 13.141,13 2.259.260,87 t 2,94 320,15 262,55 301 291 319 353 410 410 371 410 397 397 4.242,11 Ácido Clorhídrico US $/t US $ 189,50 60.668 189,50 49.753 238,24 71.694 238,24 69.380 238,24 76.039 238,24 84.096 238,24 97.764 238,24 97.764 238,24 88.301 238,24 97.764 238,24 94.610 238,24 94.610 238,24 1.010.640,65 t 0,29 0,00 0,00 29 28 31 34 40 40 36 40 39 39 356,77 Ácido Sulfúrico US $/t US $ 139,53 0 139,53 0 181,98 5.337 181,98 5.165 181,98 5.661 181,98 6.260 181,98 7.277 181,98 7.277 181,98 6.573 181,98 7.277 181,98 7.043 181,98 7.043 181,98 64.925,00 t 161,40 8,19 8,19 17 16 18 19 23 23 20 23 22 22 217,21 Antiespumante US $/t US $ 8697,67 71.234 8697,67 71.234 8697,67 143.609 8697,67 138.977 8697,67 152.313 8697,67 168.456 8697,67 195.785 8697,67 195.785 8697,67 176.879 8697,67 195.785 8697,67 189.514 8697,67 189.522 8.697,67 1.889.178,46 t 11,76 0,50 0,50 1 1 1 1 2 2 1 2 2 2 15,64 Polímero Para Hidrato US $/t US $ 55813,95 28.130 55813,95 28.130 55813,95 67.147 55813,95 64.981 55813,95 71.216 55813,95 78.765 55813,95 91.564 55813,95 91.564 55813,95 82.703 55813,95 91.564 55813,95 88.610 55813,95 91.564 55.813,95 873.142,27 t 293,00 30,53 22,40 30 29 32 35 41 41 37 41 40 40 417,53 Modificador de Cristales US $/t US $ 10465,12 319.521 10465,12 234.419 10465,12 313.680 10465,12 303.562 10465,12 332.691 10465,12 367.954 10465,12 427.746 10465,12 427.746 10465,12 386.351 10465,12 427.746 10465,12 413.948 10465,12 414.000 10.465,12 4.369.469,11 t 120,69 9,00 3,75 12 12 13 14 17 17 15 17 16 16 162,92 Polímero Superespesador US $/t US $ 13837,21 124.535 13837,21 51.890 13034,31 160.929 13034,31 155.738 13034,31 170.683 13034,31 188.773 13034,31 219.449 13034,31 219.449 13034,31 198.212 13034,31 219.449 13034,31 212.370 13034,31 212.329 13.034,31 2.123.568,25 t 283,55 0,00 0,00 47 47 47 47 47 47 47 47 47 47 468,00 Inhibidor de Incrustraciones de Sílice US $/t US $ 3730,00 0 3730,00 0 3192,00 149.386 3192,00 149.386 3192,00 149.386 3192,00 149.386 3192,00 149.386 3192,00 149.386 3192,00 149.386 3192,00 149.386 3192,00 149.386 3192,00 149.386 3.192,00 1.493.856,00 Total 59.325.862,20 Monto total ($) Ene 3.085.737,42 Feb 695.173,55 Mar 5.944.369,21 Abr 4.522.294,53 May 3.691.079,02 Jun 5.230.169,39 Jul 6.883.412,75 Ago 5.508.412,75 Sep 3.940.807,55 Oct 5.508.412,75 Nov 6.819.222,36 Dic 6.848.299,31 Total 58.677.390,60 Análisis y Resultados Revisión y Análisis de los Precios de Materia Prima e Insumos, período 2010-2014:
Gobierno Bolivariano PLAN DE ADQUISICIÓN DE MATERIAS PRIMAS de Venezuela Ministerio del Poder Popular para las Industrias Básicas y Minería
Análisis y Resultados
Plan de Adquisición de Materia Prima e Insumos Ejecutado 2010: Consumo PRODUCCION MENSUAL (t) Descripción Específico TOTAL AÑO (t) Producción Mensual Estimada (t) t kg/t Al2O3
62,35 Ene 99.932 17.064,00 Feb 83.959 0,00 Mar 94.888 13.134 Abr 97.287 4.485 May 96.791 5.785 Jun 97.705 11.137 Jul 121.058 5.722 Ago 120.799 16.129 Sep 111.877 11.305 Oct 98.356 0 Nov 101.526 22.540 Dic 119.731 16.903 1.243.912 124.204,17 Soda Cáustica US $/t US $ 136,24 2.324.816 170,00 0 176,55 2.318.768 195,00 874.568 195,00 1.128.141 198,00 2.205.116 195,00 1.115.852 219,29 3.537.053 271,69 3.071.361 370,00 0 365,25 8.232.624 283,14 4.785.913 238,27 29.594.211,35 t 34,16 33,80 207,00 5.784 1.018 1.125 1.711 986 1.035 1.078 2.918 4.872 937 21.704,38 Cal Viva US $/t US $ 250,00 8.450 219,86 45.511 130,06 752.292 219,86 223.738 219,86 247.312 219,86 376.172 219,86 216.760 219,86 227.573 219,86 236.961 139,76 407.837 131,10 638.710 260,00 243.599 167,01 3.624.914,20 t 205,19 0,00 0,00 0 0 0 0 23 30 33 18 0 0 104,65 Ayudante De Fluidez de Bauxita US $/t US $ 12790,70 0 12790,70 0 12790,70 0 12790,70 0 12790,70 0 12790,70 0 12790,70 294.314 6395,35 193.178 6395,35 212.044 6395,35 116.881 4450,00 0 4450,00 0 7.801,56 816.417,44 t 0,35 0,00 36,00 0 72 0 36 0 72 72 0 36 36 360,00 Polímero Lodo Para Espesadores US $/t US $ 2780,00 0 2780,00 100.080 2780,00 0 2780,00 200.160 2780,00 0 2780,00 100.080 2780,00 0 2780,00 200.160 2780,00 200.160 2650,00 0 2650,00 95.400 2650,00 95.400 2.754,00 991.440,00 t 0,12 3,75 8,25 16 11 0 15 8 3 15 8 11 2 99,75 Polímero Lodo Para Lavadoressólidos US $/t US $ 13837,21 51.890 13837,21 114.157 13837,21 217.936 13837,21 155.669 13837,21 0 6918,60 103.779 6918,60 51.890 6918,60 20.756 6918,60 103.779 6918,60 51.890 6918,60 72.645 6918,60 15.567 9.623,62 959.956,40 t 2,94 320,15 262,55 175 175 294 174 291 29 205 145 60 59 2.189,21 Ácido Clorhídrico US $/t US $ 189,50 60.668 189,50 49.753 189,50 33.092 189,50 33.170 189,50 55.700 189,50 32.990 189,50 55.126 189,50 5.530 189,50 38.813 246,00 35.776 246,00 14.733 246,00 14.416 196,31 429.766,78 t 0,29 0,00 0,00 28 0 0 56 0 0 0 0 58 0 142,26 Ácido Sulfúrico US $/t US $ 139,53 0 139,53 0 139,53 3.974 139,53 0 139,53 0 139,53 7.820 139,53 0 69,77 0 69,77 0 120,93 0 120,93 6.978 120,93 0 131,95 18.771,16 t 161,40 8,19 8,19 15 0 15 6 15 8 16 16 16 46 170,48 Antiespumante US $/t US $ 8697,67 71.234 8697,67 71.234 8697,67 126.638 8697,67 0 8697,67 134.031 8697,67 55.404 8697,67 126.638 4348,84 35.617 4348,84 70.973 4395,35 71.996 4395,35 72.128 4395,35 201.747 6.086,58 1.037.639,53 t 11,76 0,50 0,50 1 1 1 0 2 0 1 1 1 1 8,89 Polímero Para Hidrato US $/t US $ 55813,95 28.130 55813,95 28.130 55813,95 56.260 55813,95 28.130 55813,95 68.316 55813,95 0 55813,95 88.186 27906,98 0 27906,98 28.130 27906,98 29.135 27906,98 14.065 27906,98 28.130 44.623,53 396.613,95 t 293,00 30,53 22,40 14 13 8 0 30 8 8 13 8 8 163,17 Modificador de Cristales US $/t US $ 10465,12 319.521 10465,12 234.419 10465,12 150.363 10465,12 131.567 10465,12 84.579 10465,12 0 10465,12 310.081 5232,56 42.290 5232,56 42.290 5232,56 70.305 5232,56 41.390 5232,56 42.279 9.003,17 1.469.082,56 t 120,69 9,00 3,75 11 0 0 14 26 0 8 15 12 2 100,50 Polímero Superespesador US $/t US $ 13837,21 124.535 13837,21 51.890 13837,21 155.669 13837,21 0 13837,21 0 3164,30 45.091 3164,30 80.690 6918,60 0 6918,60 51.890 6918,60 103.779 6918,60 83.023 6918,60 15.567 7.085,90 712.132,49 t 120,69 0,00 0,00 54 0 0 0 70 0 16 16 13 36 205,02 Inhibidor de Incrustracionesde Sílice US $/t US $ 3730,00 0 3730,00 0 3730,00 201.420 3730,00 0 3730,00 0 3730,00 0 3730,00 261.137 3730,00 0 3550,00 56.807 3550,00 56.811 3550,00 46.157 3550,00 127.825 3.658,87 750.157,00 Total 40.801.102,86
Toneladas Análisis y Resultados 99.932 83.959 102.300 99.000 108.500 120.000 139.500 139.500 126.000 139.500 135.000 139.500 80.000
60.000
40.000
20.000
0 120.000
100.000 140.000 160.000 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Producción Presupuestada Vs Ejecutada Presupuestado Ejecutado Diferencia: 13,1%
Análisis y Resultados Diferencia: 31,2%
En síntesis, el año 2010 logró cumplir con el 88% de la Producción estimada. Se alcanzó una Producción de 1.265.882 t, Lo que implica aproximadamente el 63% respecto a la capacidad instalada de la planta (2.000.000 t).
Toneladas Análisis y Resultados 126.759 114.492 129.983 125.790 121.597 129.540 133.858 133.858 123.060 136.245 134.160 138.632 100.000
80.000
60.000
40.000
20.000
0 120.000 140.000 160.000 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Producción Presupuestada Vs Ejecutada 2011 Presupuestado Ejecutado Diferencia: 21%
USD Análisis y Resultados 10,00 1,00 100,00 100.000.000,00 10.000.000,00 1.000.000,00 100.000,00 10.000,00 1.000,00 Costos de adquisición Presupuestados Vs Ejecutados, año 2011 Presupestado Ejecutado Diferencia: 26%
Se puede decir que los niveles de Producción de la empresa y Estimaciones de Adquisición de la Materia Prima e Insumos, se mantuvieron dentro del rango presupuestado. Se cumplió con el 92% aproximadamente de la Producción planificada y esta aumentó más del 13% con respecto al año anterior.
Toneladas Análisis y Resultados 160.000
140.000
120.000
100.000
80.000
60.000
40.000
20.000
0 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Producción Estimada Vs Ejecutada, año 2012 Presupuestado Ejecutado Diferencia: 51%
Indisponibilidad de Molinos y Bombas en el área de Predecilicación, déficit de Cuerpos Moledores, parada de Etapa I del área de Digestión, bajo inventario de Soda Cáustica fresca en planta, gran cantidad de Equipos del Circuito Principal no disponibles por falta de repuestos, etc.
USD Análisis y Resultados Diferencia: 35,5%
El año 2012 logró cumplir con el 49% de la Producción estimada. Se logró una Producción de 808.044 t, que implica el 40,4% de la capacidad instalada de la planta (2.000.000 t). 100,00
10,00
1,00 1.000,00 100.000.000,00
10.000.000,00
1.000.000,00
100.000,00
10.000,00 Costos de AdquisiciónPresupuestado Vs Ejecutado, año 2012 Costos Estimados Costos Reales
Toneladas Análisis y Resultados -10.000 10.000 30.000 130.000
110.000
90.000
70.000
50.000 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Producción Real de Alúmina, año 2013 Presupuestado Real Ejecutado Diferencia: 59,84%
Inventario crítico de Soda Cáustica , gran cantidad de equipos del circuito principal fuera de servicios, Baja carga en los molinos debido a déficit de cuerpos moledores, y deficiencia de alimentación a planta por deterioro de cintas CN-72- 13a/b/205.
USD Análisis y Resultados Diferencia: 46,18% En relación a los costos, la empresa desembolsó un total de USD 45.929.522 para la adquisición de Materia Prima e Insumos en el año 2013. Esto significa una aproximadamente holgura de 46,89% respecto al Plan presupuestado, y un 9% aproximadamente de reducción en los Costos respecto al año anterior.
El año 2013 logró cumplir con el 53% de la producción estimada. Se logró alcanzar una Producción de 601.157 t, que implica aproximadamente el 30% respecto a la capacidad instalada de la planta (2.000.000 t). 34.239.763 6.920.352 894.633 830.315 329.532 305.228 70.475 523.823 152.956 536.219 476.215 650.010 1,00 20,00 400,00 8.000,00 3.200.000,00
160.000,00 64.000.000,00 Costos Reales de Adquisiciónde Materia Prima e Insumos, año 2013
Toneladas Análisis y Resultados 80.000
60.000
40.000
20.000
0 100.000 120.000 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Producción Estimada Vs Ejecutada, año 2014 Estimado Real Diferencia: 43,3% Indisponibilidad de Molinos, Indisponibilidad de bombas serie 6 del área 31, Bajo inventario de licor flotante en planta, limitada carga de cuerpos
Análisis y Resultados 10,00 1.000,00 100.000,00 10.000.000,00 Polímero Lodo Para Espesadores Ayudante De Fluidez de Bauxita Cal Viva Soda Cáustica Polímero Lodo Para Lavadores sólidos Ácido Clorhídrico Ácido Sulfúrico USD Costos de Adquisiciónde Productos Estimados Vs Reales, año 2014
Inhibidor de Incrustraciones de Sílice Polímero Superespesador Modificador de Cristales Polímero Para Hidrato Antiespumante Real Estimado Diferencia: 20,7%
El año 2014 logró cumplir con el 51,5% de la Producción estimada. Se logró alcanzar una producción de 6000.484 t, que implica aproximadamente el 30% respecto a la capacidad instalada de la planta (2.000.000 t).
Análisis y Resultados Revisión y Análisis de los Costos de Producción, período 2010- 2014:
USD 304.276.728 87.004.786 583.146.691
239.092.829 486.208.274
245.428.027 449.780.171
254.551.234 537.741.123
320.133.173 100.000.000
0 600.000.000
500.000.000
400.000.000
300.000.000
200.000.000 700.000.000 2010 2011 2012 2013 2014 Análisis y Resultados
Costos de Materia Prima Bauxita Soda Cáustica 449.424.794 584.170.922 618.720.864 1.239.503.373 2.528.257.933 0 500.000.000 2.500.000.000
2.000.000.000
1.500.000.000
1.000.000.000 3.000.000.000 2010 2011 2012 2013 2014 Gastosde Personal Los gastos de Personal ascendieron significativamente durante los últimos cinco años. El Costo de Personal del año 2010, representa solo el 17,7% del Costo de 2014. Segú la información proveída por el SAP, durante los años 2010-2013, se adquirieron aproximadamente 1.340.085 toneladas de Bauxita importada.
USD Toneladas 1400000
1200000
1000000
800000
600000
400000
200000
0 Análisis y Resultados
Relación Costo-Producción, 2010-2014 USD 5.000.000.000
USD 4.000.000.000
USD 3.000.000.000
USD 2.000.000.000
USD 1.000.000.000
USD 0 Producción Costos de Producción
Análisis y Resultados
Incidencia de los Precios de Materia Prima en los Costos de Producción de Alúmina de CVG Bauxilum: PreciosdeMateriaPrimaeInsumos 2010 40.801.102,86 2011 61.819.774,39 2012 50.497.525,19 2013 45.929.522,14 2014 58.598.480,81 CostosdeProducción 1.174.881.424,15 1.908.370.865,16 1.726.002.886,53 2.384.940.169,08 4.008.317.645,50 2010 2011 2012 2013 2014 Incidencia de Los Precios de Materia Prima e Insumos sobre los Costos de Producción (%) 3,47 3.23 2.92 1,92 1,46 4.000.000.000,00
3.500.000.000,00
3.000.000.000,00
2.500.000.000,00
2.000.000.000,00
1.500.000.000,00
1.000.000.000,00
500.000.000,00
0,00 2010 2011 2012 2013 2014 Incidencia de Los Precios de Materia Prima sobre los Costos de Producción Precios de Materia Prima e Insumos Costos de Producción
Análisis y Resultados
Actualización de las especificaciones Técnicas y Físico-Químicas de la Materia Prima e Insumos, pruebas de Productos de diferentes proveedores y Justificativos de Compra. Lado Blanco
? Modificador de Cristales ? Antiespumante ? Polímero para Hidrato ? ? ? ? ? ? ? ? ? Lado Rojo
Soda Cáustica Cal Viva Inhibidor de Sodalita Ayudante de Fluidez de Bauxita Polímero para Lavadores Polímero para Espesadores Polímero para Superespesadores Ácido Clorhídrico Ácido Sulfúrico
Análisis y Resultados
Gcia. Control de Calidad y Procesos
Solicitudes de Pedido
Gcia. Comercialización Justificativos de Compra Especificaciones Técnicas ?
?
?
?
? Datos de la solicitud (Solicitante, Fecha, Tipo de Proceso, Unidad Organizativa.)
Datos del Producto (Nombre y Código)
Especificaciones Técnicas, Físicas y Químicas
Condiciones de Entrega
Monto de la Solicitud
+ • Ácido Sulfúrico • Floculante de Lodo Rojo para Lavadores y Superespesadores • Modificador de Cristales (Lado Blanco). ? Descripción, objetivo y área de ?
? utilización del Producto.
Pruebas a nivel de laboratorio y de planta
Fundamento Legal, según la Ley de Contrataciones Públicas y su reglamento.
Análisis y Resultados
Descripción y Análisis del comportamiento del Sistema Cambiario en Venezuela, y de los mercados internacionales donde se adquiere parte de la Materia Prima e Insumos. Cronología del Sistema Cambiario en Venezuela. 2003-2015
1,92 2,15 2,6 4,3 6,3 11,36 12 2
0 4 6 12
10
8 14 2004 2005 2010 2011 2013 2014 2015 Análisis y Resultados
TASAS DE CAMBIO. 2003-2015 (BS-$)
BCV: “Un enfoque sobre la Inflación en Venezuela: Orígenes y Soluciones.” Análisis y Resultados
Financiamiento de la Economía Venezolana:
NOMBREDELA EMPRESA
Tricon Energy, LTD Pequiven Yntegra Trading LLC Sidor Nalco Venezuela Nalco Company Nalco Venezuela SNF INC. Nalco Company Nalco Venezuela Nalco Company Nalco Company SNF INC. SNF INC. Cytec Industries INC Pequiven Pequiven Nombre del Pais donde esta ubicado
EEUU Venezuela Guatemala Venezuela Venezuela EEUU Venezuela India EEUU Venezuela EEUU EEUU India India México Venezuela Venezuela NATURALEZA DELA EMPRESA Publica/privada Privada Pública Privada Pública Privada Privada Privada Privada Privada Privada Privada Privada Privada Privada Privada Pública Pública Sector al Cual Pertenece
Comercializadora Petrolero Comercializadora Metalúrgico Productos Industriales Productos Industriales Productos Industriales Productos Industriales Productos Industriales Productos Industriales Productos Industriales Productos Industriales Productos Industriales Productos Industriales Productos Industriales Productos Industriales Productos Industriales Análisis y Resultados
Descripción y Análisis de los mercados internacionales donde se adquiere parte de la Materia Prima e Insumos.
PROVEEDORES DE MATERIAPRIMAE INSUMOS DE CVG BAUXILUM C.A. PRODUCTO/ INSUMO
Soda Cáustica
Cal Viva
Polímero para Hidrato
Antiespumante
Modificador de Cristales
Ayudante de Fluidez de Bx. Polímero para Lavadores y Superespesadores Polimero para Espesadores Inhibidor de Sodalita Ácido Sulfúrico Ácido Clorhídrico
Análisis y Resultados ?
?
Tricon Energy
Yntegra Trading llc
Nalco Company PIB nominal: 17,2 billones $ Inflación: 1, 5% Tasa de desempleo:6,3%
Rentaper cápita: 54.436 $ Guatemala
Cementos Progreso
PIB nominal: 23.000 millones $
Inflación: 6,21 % Sector privado-85% PIB Tipo de Cambio: 7.7256 quetzales/$ (2012) India
SNFINC
PIB nominal: 4,06 billones $ (2011) Inflación: 16,7 % Rentaper cápita: 3.500 $ Tasa de desempleo:19,8%
Procedimiento Análisis y Resultados
Validación de un modelo conceptual y lógico de la herramienta informática.
Relación cliente–servidor Datos referentes Históricos a la Adquisición de Materia Prima e Insumos, período 2010-2015 Sistematización y Procesamiento de la Información Manejo, Observación y Control Históricos de los referentes Datos a la Adquisición de Materia Prima e Insumos, período 2010- 2015 1.
2.
3.
4. Definición de los requerimientosdel usuario.
Análisis de los requerimientos.
Validaciónde los requerimientos.
Implementación. Ir a la Herramienta
Conclusiones
De acuerdo al trabajo de investigación realizado en la Gerencia Comercialización de CVG Bauxilum C.A., se derivan las siguientes conclusiones: 1.
2. Se realizó un análisis exhaustivo acerca de las actividades que se llevan a cabo en la Unidad de Compras, mediante entrevistas no estructuradas realizadas al Personal que hace vida en la Gerencia.
Se elaboró un análisis exhaustivo de los precios de Materia Prima e Insumos que adquiere la Gerencia Comercialización y la manera en que estos incidieron en los Costos de Producción de CVG Bauxilum durante los años 2010-2015, obteniendo los siguientes resultados: a) En el año 2010, los precios de Materia Prima e Insumos representaron el 3,47 % del Costo de Producción ejecutado ese año. b) En el 2011, los precios de Materia Prima e Insumos significaron el 3,23 % del Costo de Producción de ese año. c) En el 2012, la incidencia sobre el Costo de Producción fue de 2,92 %. d) Para el 2013, la incidencia siguió disminuyendo hasta alcanzar un 1,92 % e) En el año 2014, los Precios de Materia Prima e Insumos representaron a penas el 1,46 % del Costo de Producción ejecutado en ese año. 3. Se Actualizaron los Justificativos de Compra emitidos por la Gerencia Control de Calidad y Procesos a la Gerencia Comercialización, así como las pruebas recientes de laboratorio y de Planta de los Insumos. Posterior a ello, los Justificativos se implantaron bajo un nuevo formato
4.
5.
6. Conclusiones
Se describieron de forma sencilla los mercados de los países que suministran la Materia Prima e Insumos a CVG Bauxilum mediante el apoyo de la Gerencia Comercialización, así como el comportamiento del sistema cambiario venezolano, sintetizando su estudio y definiéndolo como un sistema con muchas variaciones y controles cambiarios realizados en períodos de tiempo muy reducidos, afectando así la economía del país, junto con otros factores que han influido y contribuido al decaimiento de la misma.
Se evidenció que la Unidad no cuenta con un Sistema de Información automatizado que permita a los diversos usuarios y personal de la Gerencia Comercialización, disponer de información referente al Proceso de Adquisición de Materia Prima e Insumos de forma rápida y sencilla, sin necesidad de recurrir al Sistema de Información interno de la empresa SAP. Para ello se desarrolló un sistema automatizado que permita su consulta y manejo, contribuyendo así a disponer de información oportuna para el análisis de los datos y el comportamiento de los mismos a través del tiempo, lo cual redundará en la optimización de prácticas administrativas de la Gerencia.
Se diseñó la Herramienta Informática, sistematizando y organizando la información mediante aplicaciones de Macros, Vínculos y Análisis Estadísticos y Condicionales de Microsoft Excel, con el fin de aumentar la eficacia de los Procesos levados a cabo dentro de la Unidad.
1.
2.
3.
4.
5. Recomendaciones
Tomando en cuenta las conclusiones anteriores, se recomienda lo siguiente:
Realizar periódicamente análisis sobre los Precios de Materia Prima e Insumos, en la medida en que se vayan adquiriendo nuevas cantidades de productos ya existentes o nuevos Insumos, y como la manera en que estos se han comportado a través del tiempo.
Actualizar periódicamente los Justificativos de compra en la medida en que se realicen nuevas Pruebas de laboratorio y planta a los Productos.
Hacer uso de la Herramienta Informática desarrollada para la Gerencia, pues esta permitirá un mejor y más fácil manejo de la información, al momento de realizar consultas sobre datos específicos.
Actualizar constantemente el Sistema de Información en la medida en que se vayan adquiriendo nuevas cantidades o Insumos.
Capacitar al personal de la Gerencia que tendrá acceso al Sistema.
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