Distribución en planta (página 3)

Enviado por �lvaro Ernesto Aguilar Pe�ate

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Costos.

¨Costo¨ es una palabra muy utilizada, sin embargo no siempre se logra definirla de la mejor manera, debido a su amplia aplicación, pero se puede decir que el costo es un desembolso u inversión en efectivo hecho en el pasado y en el presente.

El análisis de la preparación de pronósticos financieros empieza con estimaciones de ingresos de ventas y costos de producción. Un presupuesto es un plan que establece los gastos proyectados, en este caso, en la fabricación de muebles de madera, y explicar de dónde provendrán los fondos requeridos. A continuación se presentan:

Los presupuestos, los cuales muestran de manera detallada el análisis de las inversiones que se requerirán en materiales, mano de obra, etc. En muchos de los casos, cada presupuesto tendrá su(s) propio(s) sub presupuestos.

Estado de resultados es el estado que suministra información de las causas que generaron el resultado atribuible al período. Cuya finalidad es calcular la utilidad neta, los flujos netos de efectivo del proyecto y el punto de equilibrio este nos permitirá saber cuantas unidades de se deben de vender para lograr un equilibrio, en forma general el beneficio real de la operación de la planta, y que se obtiene restando a los ingresos todos los costos en que incurra la planta y los impuestos que deba pagar.

Punto De Equilibrio

Se refiere al punto, en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas/organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto.

El análisis del punto de equilibrio es una técnica útil para estudiar las relaciones entre los costos fijos, costos variables y los beneficios. Si los costos de una empresa solo fueran variables, no existiría problema para calcular el punto de equilibrio.

El punto de equilibrio es el nivel de producción en el que son exactamente iguales los beneficios por venta a la suma de los costos fijos y variables.

Es importante mencionar que esta no es una técnica para evaluar la rentabilidad de una inversión, sino que sólo es una importante referencia que debe tenerse en cuenta.

Costos fijos:

Mano de Obra Directa. $ 8,853
Mano de Obra Indirecta $ 14,292.5
Depreciación $ 529.10
Impuestos y seguros $ 10,000
Mantenimiento $ 2,500
Gastos de venta $ 7,611.4
Gastos de administración $ 12205.7
Gastos financieros $ 45714.3

TOTAL: $ 101,706

Costos variables:

Materia prima $ 15,580
Otros materiales $ 7,462
Electricidad $ 5,500
Agua $ 1,000
Teléfono $ 2,000
Maquinaria $10,519
Camión $ 21,225

TOTAL: $ 63286

En donde:

CVU = Costos variables por unidad/ Total de ventas

PVU = Precio de venta unitario

CF: Costos fijos

(Con esta información el punto de equilibrio esta malo)

Entonces se tiene:

CVU= : $ 70,897.42

CVU=$

P.E. = 121.92 unidades

Balance Punto Equilibrio

Detalle	Egresos	Ingresos
Ingresos por ventas =(p*q)		$60,964
Costos Fijos	$ 47,259.46
Costos variables 121.92*112.4	$13,703.808
Totales	$ 60,964	$ 60,964

Punto Equilibrio: Las unidades vendidas nos representan que 121.92 no producirá (perdidas/utilidades)

Sobre Punto Equilibrio: Las unidades que vendan sobre 121.92 nos producirá utilidades.

Bajo Punto Equilibrio: Las unidades que vendan bajo nos 121.92 producirá perdidas.

Financiamiento.

Una empresa está financiada cuando ha pedido capital en préstamo para cubrir cuales quiera de sus necesidades económicas. En este caso, INDUCEDRO ha decidido, para poder comenzar, hacer un préstamo en el Banco Agrícola por $2,000,000 al 5% de intereses anuales durante diez años. Los cuales se justificaran a lo largo del presente apartado de costos.

Cuando se pide un préstamo se deben considerar aspectos tales como: la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la cual dice que son deducibles de impuestos los intereses pagados por capitales tomados en préstamos, siempre que estos se hayan invertido en los fines del negocio. Así como también, que existen formas de pagar o cancelar la deuda.

A continuación se detallará el pago de cantidades iguales al final de cada uno de los cinco años que se tienen como plazo; para hacer este cálculo primero es necesario determinar el monto de la cantidad igual que se pagará cada año, para ello se emplea la fórmula siguiente:

A = P (i (1 + i) n / (1+ i) n – 1)

Dónde:

A: Anualidad o pago que se hace cada fin de año

P: Capital

i: Tasa de interés

n: Número de años

A = 2000000 (0.05 (1 + 0.05)10 / (1 + 0.05)10 – 1)

A = 259,009.15

Con lo anterior se construye la tabla de la deuda para determinar qué parte de A = 259,009.15 pagado cada año, corresponde a capital e interés.

AÑO	Interés		Pago de fin de año	Pago a capital	Deuda después del pago
0					2,000,000
1	100,000		259,009.15	159,009.15	1,840,990.85
2	92,049.54		259,009.15	166,959.60	1,674,031.24
3	83,701.56		259,009.15	175,307.58	1,498,723.65
4	74,936.18		259,009.15	184,072.96	1,314,650.68
5	65,732.53		259,009.15	193,276.61	1,121,374.06
6		56,068.7	259,009.15	202,940.45	918,433.61
7		45,921.68	259,009.15	213,087.47	705,346.14
8		35,267.30	259,009.15	223,741.8	481,604.3
9		24,080.21	259,009.15	234,928.9	246,675.4
10		12,333.76	259,009.15	246,675.4	0

Como se mencionó anteriormente, el préstamo se realizará en una institución bancaria – Banco Agrícola; dicha institución para otorgar el crédito requiere además de la solicitud del crédito, los requerimientos necesarios para efectuarlo. (Ver anexo 2) Tales como la prenda o garantía que debe pactarse, que en este caso sería el terreno con todas sus instalaciones; así como también como se específico anteriormente, la tasa de interés y el plazo, 5% y 10 años respectivamente.

LOCALIZACIÓN DE LA PLANTA.

La forma en que nos basaremos para la localización de nuestra planta se basara y se tomara encuenta varios factores como el económico y factores estratégicos para una buena ubicación de esta. Y llegar así a posesionarnos de una forma adecuada y estratégica Del mercado local. Con todo esto, se busca determinar una localización que maximice la rentabilidad de la planta.

La decisión de la localización de la planta es una decisión de largo plazo con repercusiones económicas importantes que deben considerarse con la mayor exactitud posible. Esto exige que su análisis se realice en forma integrada con las restantes variables de la planta: demanda, transporte, competencia, etc. La importancia de una selección apropiada para la localización de la planta se manifiesta en diferentes variables, cuya recuperación económica podría hacer variar el resultado de la evaluación, comprometiendo en el largo plazo una inversión probable de grandes cantidades de capital, en un marco de carácter permanente de difícil y costosa alteración.

Factores de la localización

Los factores que influyen más comúnmente en la decisión de la localización se analizan a continuación.

Cercanía a los consumidores.
Abastecimiento de materia prima
Plusvalía del terreno
Competencia del mercado
Accesibilidad a la planta
Transporte de mano Obra
Servicios básicos

Para llegar a la selección de lo que seria nuestra nave industrial tomamos 3 terrenos posibles para la ubicación de nuestra planta.

A: 1 Mz en Aldea San Antonio Santa Ana.

B: Moreira

C:1½ Mz en Carretera a candelaria la frontera

Terreno A
Aspectos a considerar	Peso	Nota	Calificación
Cercanía a los consumidores	0.15	7	1.05
Abastecimiento de Materia Prima	0.25	5	1.25
Plusvalía del terreno	0.10	5	.5
Competencia en el mercado	0.10	6	.6
Accesibilidad a la Planta	0.20	6	1.2
Transporte de Mano de Obra	0.10	4	.4
Servicios Básicos	0.10	4	.4
Total	1.00		5.4

Terreno B
Aspectos a considerar	Peso	Nota	Calificación
Cercanía a los consumidores	0.15	9	1.35
Abastecimiento de Materia Prima	0.25	6	1.5
Plusvalía del terreno	0.10	8	0.8
Competencia en el mercado	0.10	7	0.7
Accesibilidad a la Planta	0.20	8	1.6
Transporte de Mano de Obra	0.10	8	0.8
Servicios Básicos	0.10	8	0.8
Total	1.00		7.55

Terreno C
Aspectos a considerar	Peso	Nota	Calificación
Cercanía a los consumidores	0.15	8	1.2
Abastecimiento de Materia Prima	0.25	4.5	1.125
Plusvalía del terreno	0.10	8	0.80
Competencia en el mercado	0.10	7	0.70
Accesibilidad a la Planta	0.20	4	0.80
Transporte de Mano de Obra	0.10	8	0.80
Servicios Básicos	0.10	7	0.70
Total	1.00		6.125

Ya que el análisis nos refleja una nota por terreno:

A: 5.4 Puntos

B: 7.55 Puntos

C: 6.125 Puntos

La elección será el terreno B en el cual levantaremos nuestra empresa.

DISPOSICIÓN DE EL ÁREA DE LA EMPRESA

(Todos los planos de la nueva planta están incluidos en la sección de anexos.)

Caseta de vigilancia: esta se encontrara en la entrada de la empresa con un área. La cual se encargara del control de entradas y salidas de vehículos. Como política de seguridad esta llevara los datos de las personas que ingresen a la empresa. De clientes y personal de labores. Además de la vigilancia nocturna.

Parqueo: Siendo parte de los servicios que ofrece la empresa, además se ha considerado que el parqueo es necesario que exista para permitir el ingreso de vehículos de tanto de clientes al por mayor como de camiones que lleguen a dejar materia prima. Esto nos permite seguridad para los clientes así como para la empresa pues nos permite que la gente que no pertenece a la empresa (transeúntes) no puedan observar la descarga de materiales. El parqueo consta de zona de carga y el parqueo por medio de franjas divisionales. Y como una política de seguridad todos los automóviles. Y poder asegurarse que ningún vehículo obstruya la zona de carga.

Área de carga: Esta zona es indispensable que se encuentre cerca de las bodegas, siempre disponible, para facilitar tanto la entrada de materia prima, como la salida de producto terminado en cualquier momento. Ya que tanto la bodega de materia prima como de producto terminado constan de una de ellas individualmente.

Gerencia: La gerencia es necesaria que se encuentre cerca de la y recepción, por las razones antes mencionadas; a la vez se necesita que el gerente pueda recibir a las personas que deseen entrevistarse con él. Se considera a la vez que la cercanía con el área de producción para cualquier consulta directa con el gerente es de suma importancia, por lo que cuenta con un acceso inmediato en secretaría y recepción.

Recepción: Se ha construido cerca de la entrada para facilitar a los clientes su atención, otra razón es para que personas no autorizadas entren en los interiores de la empresa. Ya que recepción es un centro de información.

Depto de Ingeniería: este de departamento se encuentra cerca de gerencia ya que manejan una relación de conveniencia y control de trabajo ya que todos los procesos que se puedan mejorar se discutirán con la gerencia para futuras aprobaciones. Que también les es importante al personal de producción para mejoras de los métodos o procesos que se realizan para llevar a cabo la fabricación de nuestro producto.

Área de Trazado: Es imperante que ésta zona esté cerca de la bodega de materia prima para poder obtener su material de una manera rápida y a la vez cerca del área de trazado con el propósito de mantener los transportes de material en un mínimo. En este caso se consideró el espacio utilizado por dos mesa en la cual se trazara la madera, además esta lleva una cercanía con el área de corte.

Área de corte: como se menciono en el apartado anterior se lleva una cercanía con el área de trazado ya que esta dispondrá el trabajo a esta área y se ha considerado así para evitar la disminución de transportes innecesarios. Y así llevar un flujo de mayor rapidez.

Además esta constara de tres sierras de mesa, sierra circular radial y sierra de cinta.

Área de ensamble: esta es la que contiene mayor área de trabajo ya que constara de mayor personal directo y tendrá en su área estantería para sus herramientas de trabajo.

Área de lijado: esta área es la que no contara con maquinaria ya que todos sus procesos serán de detalles así que se realizaran manualmente.

Área de Muñequeado: al igual que el área de lijado no tendrá maquinaria ya que se dan los últimos toques al producto el cual por su nombre es totalmente manual en la forma de aplicar la laca.

Servicios sanitarios para producción: Se encuentran cerca de los operarios para que los tiempos perdidos por necesidades de estos, sean mínimos; lo cuál facilita el control por parte del supervisor para con los operarios. El cálculo de los servicios sanitarios se hizo en base al número de empleados de la empresa, partiendo de normas ya establecidas, por cada 25 empleados un inodoro, el cual se dispuso contar con 2 servicios sanitarios en el área de producción.

Bodega de materia prima: La bodega de materia prima es de mucha importancia que tenga su propia zona de carga, para facilitar el acceso del material; también es necesario que se encuentre cerca del área de trazado para facilitar el transporte de materia prima.

Bodega de producto terminado: Se ha considerado que al igual que la bodega de materia prima tenga una zona de descarga y una cercanía con la sala de ventas.

Comedor: Esta zona se habilitó para que los empleados posean un lugar donde puedan ingerir sus alimentos cómodamente esta zona esta cerca de la zona de producción y en parte posterior se localizaran los baños de producción.

DESCRIPCIÓN Y SUELDO DEL PERSONA.

Gerente:

Administración general de la planta.

Emisión de cheques.

Autorización de documentación.

Contratación de personal.

Planeación de la producción.

Realización de compras de materiales.

Presentar informes a la junta de accionistas mensualmente.

Encargado de la política de mercado.

Sueldo de la Plaza: $1,300

Secretaria:

Recepción de clientes y visitas.

Emisión y recepción de facturas y comprobantes.

Redacción de documentos administrativos.

Elaboración de planillas y pagos.

Recepción de llamadas telefónicas y fax.

Recepción de constancias y permisos.

Sueldo de la Plaza: $350

Gerente de Finanzas:

Análisis de los Estados Financieros.

Interpretación de Balances Financieros

Toma de decisiones.

Análisis de políticas de créditos

Sueldo de la Plaza: $950

Gerente de Producción:

Controlar y dirigir jefe de ingeniería jefe de planta y jefe de calidad.

Manejo de personal de producción.

Supervisión de la bodega.

Reportar diariamente la situación de producción al gerente.

Controlar la calidad.

Sueldo de la plaza: $1000

Gerente de Recursos Humanos:

Selección del personal a emplear.

Encargada de capacitaciones a empleados y a futuros empleados.

Llevar ausentismos en la empresa

Pruebas de selección a futuros empleados.

Sueldo de la plaza: $750

Gerente de Mantenimiento:

Calibración de maquinaria

Coordinar compras de repuestos de maquinaria

Coordinar a los mecánicos en el piso de producción

Sueldo de la Plaza: $850

Jefe de Compras:

Gestionar precios de materia prima e insumos y repuestos de maquinaria

Llevar el control de las compras en el libro mayor.

Sueldo de la plaza: $600

Jefe de Ventas:

Dirigir a los vendedores.

Establecimientos de metas y políticas de ventas para la empresa.

Llevar sugerencias de los clientes en cuanto a mejoras del producto.

Llevar inventario del producto en la sala de ventas.

Sueldo de la plaza: $550

Jefe de Contabilidad:

Llevar un control de los ingresos y egresos

Hacer los balances generales

Crear los estados financieros

Sueldo de la plaza: $700

Jefe de Ingeniería y métodos:

Planificar nuevos y mejorar los métodos de fabricación.

Analizar el diseño del producto

Rediseñar el producto.

Mejoras e innovaciones del producto

Sueldo de la plaza: $800

Jefe de Planta:

Controlar Dirigir y planificación de la producción con los supervisores de producción.

Alcanzar la meta de producción

Llevar el control de inventario en proceso y de producto terminado

Sueldo de la plaza: $750

Jefe de Calidad:

Calcular el AQL

Llevar la calidad del producto en proceso

Hacer auditorias de calidad en final.

Sueldo de la plaza: $600

Jefe de Higiene y Seguridad Industrial:

Llevar estadísticas de accidentes laborales.

Planes de evacuación de emergencia.

Charlas de concientizacion al personal de medidas de seguridad en su lugar de trabajo

Hacer cuadrillas de seguridad con el personal administrativo y operativo.

Sueldo de la Plaza: $500

Jefe de Taller:

Dar mantenimiento a la maquinaria y el equipo de producción

Hacer requisiciones de repuestos

Calibración de equipo.

Sueldo de la Plaza: $500

Vendedores:(3)

Alcanzar o superar las metas de ventas.

Sueldo de plaza $280

Supervisor de Producción (3):

Controlar y dirigir al personal de operaciones

Alcanzar las metas de producción.

Bihorarios.

Proyecciones de la producción.

Supervisor de producción: $350

Vigilante (4):

Permanecer en la caseta de entrada.

Controlar entradas y salidas de los visitantes.

Controlar las salidas de los empleados

Cuidar las instalaciones. durante todo el día y la noche.

Sueldo de la plaza: $170.25

Ordenanza (4):

Encargado de la limpieza y orden de la planta.

Cuidar de los jardines

Oficios varios.

Sueldo de la plaza: $170.25

Mecánicos (2)

Sueldo de la plaza: $170.25

Personal Operativo (52)

Sueldo de la Plaza: $170.25

Bodeguero:

Ubicar la materia prima en su respectiva bodega cada vez que llegue el material.

Llevar la materia prima al área de trazado

Trasladar el producto terminado a su respectiva bodega.

Ubicar el producto terminado en el medio de transporte o sala de venta para su distribución o comercialización.

Sueldo de la plaza: $300

Motorista:

Sueldo de la plaza: $200

Conclusiones

Esta clase de investigación permite al estudiante poner en práctica los conocimientos básicos de un 75% de la carrera de ingeniería industrial y al mismo tiempo crea un espíritu de investigación en todo lo relacionado al diseño, producción y comercialización de un producto.
Después de haber realizado parte de la investigación se obtienen conclusiones muy positivas en cuanto a la determinación del costo real de un producto, entendiendo que se pueden obtener utilidades muy grandes en función del costo.
También se puede concluir que la producción en procesos resulta más eficiente para este tipo de producto ya que reduce costos y por ende aumenta el volumen de producción por unidad de tiempo.

Recomendaciones

Se recomienda la implementación de un sistema de producción en procesos para producir muebles de madera ya que las utilidades anuales serán muy grandes.
Se recomienda realizar una investigación de mercado por lo menos cada año para detectar posibles cambios en los gustos, deseos y preferencias de las personas.
También es necesario después de un tiempo prudencial extender el mercado a nivel nacional para incrementar aun más las utilidades de INDUCEDRO.
Es necesario tratar de mantener en constante observación a los proveedores para mantener la calidad de nuestra materia prima la fabricación de módulos.