En la fecha…………….………los suscritos…………………y……….…….., personas mayores de edad, domiciliados en………….identificados como aparece al pie de sus correspondientes firmas, a través del presente documento manifestamos que es nuestra voluntad celebrar un contrato de sociedad de hecho, el cual se regirá por las siguientes estipulaciones:
PRIMERA: DENOMINACIÓN SOCIAL. La sociedad girará comercialmente con la denominación de "……", teniendo domicilio social y legal en la ciudad de……..Departamento de………., pero podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior por disposición de los socios, con arreglo a la ley.
SEGUNDA: OBJETO SOCIAL. El objeto social de la compañía consiste en:
a)…………………
b)…………………
c)………………… (Estas actividades deben ser especificadas en forma clara).
Igualmente, en desarrollo de su objeto la sociedad podrá: a) invertir sus fondos disponibles en bienes muebles o inmuebles que produzcan rendimientos periódicos de riesgo limitado, b) negociar toda clase de títulos valores de libre circulación en el mercado; c) comprar, vender, arrendar, permutar e hipotecar toda clase de inmuebles; d) recibir en mutuo; e) celebrar toda clase de operaciones con títulos valores sea que se negocien en Bolsa de Valores o fuera de ellas; f) promover la constitución de sociedades que en alguna forma tiendan a asegurar la expansión de sus negocios; g) tomar a su cargo obligaciones originalmente contraídas por otras personas naturales o jurídicas y sustituir a terceros o hacerse sustituir por terceros en la totalidad o una parte de los derechos u obligaciones de cualquier contrato; h) y en general, celebrar toda clase de actos, operaciones o contratos que tengan relación directa con las actividades que conforman el objeto principal o cuya finalidad es ejercer los derechos o cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivadas de la existencia de la sociedad.
TERCERA: DURACIÓN DE LA SOCIEDAD. La sociedad tendrá una duración indeterminada, pudiendo en cualquier momento, alguno de los socios retirarse de la misma, debiendo notificar esa decisión en forma fehaciente al resto de los socios. Dentro de los………..días de notificados los socios deberán rendirse cuentas de las operaciones celebradas en nombre de la sociedad, debiendo antes de proceder conforme a la cláusula………….concluir las operaciones en trámite.
CUARTA: CAPITAL DE LA SOCIEDAD. El capital social se fijará en la suma de………..millones de pesos ($……..) integrado de la siguiente manera: (Especificar en qué forma se hace el aporte de los socios para reunir el capital social y los porcentajes que a cada uno de los socios les corresponde).
QUINTA: ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD. La administración de la sociedad y el uso de la firma social estará a cargo indistintamente de todos los socios. El socio que realice alguna operación en nombre de la sociedad debe rendir cuentas de su gestión a los demás socios.
Parágrafo. A fin de lograr el objeto social los administradores pueden realizar válidamente todas las operaciones que no estén prohibidas por este contrato.
SEXTA: PROHIBICIONES DE LOS SOCIOS. Les está prohibido a los socios utilizar la firma social en asuntos extraños a la sociedad o para garantizar obligaciones de terceros o en beneficio personal, bajo pena de indemnización por los daños y perjuicios que su conducta ocasione. Asimismo los socios no podrán realizar operaciones en competencia con la sociedad, ni contratar con ésta en forma personal o por terceras personas, salvo autorización por escrito de la totalidad de los socios.
SEPTIMA: BALANCE GENERAL. Finalizadas las operaciones pendientes para el caso de que uno de los socios solicitare su retiro de la sociedad, se realizará un balance general, que será firmado por todos los socios en la reunión de los mismos, previa aprobación, dejándose constancia de ello en el libro de actas. Fijado el valor de la cuota de capital aportado y de las ganancias pertenecientes al socio renunciante las mismas le serán reintegradas en………..cuotas mensuales y consecutivas pagaderas del……al…….de cada mes en el domicilio social, después de……….días de aprobado el balance.
OCTAVA: ESTADO FINANCIERO. El ejercicio financiero concluye todos los……..del mes de……….de cada año, debiendo en dicha fecha confeccionarse un balance general, que deberá ser firmado por todos los socios, previa su aprobación por la reunión de los mismos, dejándose constancia en el libro de actas que se deberá llevar al efecto de las reuniones de los socios. Aprobado el balance, se procederá dentro del término de…….días a distribuir las utilidades conforme a los porcentajes de los capitales integrados por cada socio; previa deducción del………% de las mismas en concepto de reserva para posibles futuros quebrantos. Al efecto se realizarán balances parciales mensuales con las formalidades estipuladas, las que se descontarán de la distribución final.
NOVENA: CONTINUIDAD DE LA SOCIEDAD. En caso de fallecimiento o incapacidad de alguno de los socios; la sociedad continuará si así lo resolviese la mayoría de los socios, que asistirán y serán escuchados los herederos o representantes del socio desaparecido o incapacitado. La sociedad podrá optar por incorporar a los herederos si éstos deseasen hacerlo; o procede al pago de la parte social conforme la cláusula anterior.
DECIMA: LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD. La sociedad entrará en liquidación si así lo solicitan más de la mitad de sus socios o si en un ejercicio financiero se produjera una pérdida igual o mayor al……..% del capital social. A tal efecto se nombrará un liquidador que procederá a realizar el activo, a pagar las deudas contraídas y a concluir las operaciones pendientes. Terminado ésto, se confeccionará el balance general que deberá ser aprobado y distribuido sus remanentes conforme a los porcentajes del capital aportado por cada uno de los socios.
En constancia firman:
…………………………………
C.C. N°…………..de…………
………………………………..
C.C. N°…………..de…………
…………………………………
C.C. N°……………de………..
PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA:
VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.
• En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.
• Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.
• Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500.
• Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.
AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP):
Algunas de ellas son: el ISS, Colmena, Suratep, entre otros. Los pasos a seguir son:
Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos profesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.
Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.
RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL:
Usted deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse (Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, entre otras). Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciación de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida.
El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador.
El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.
FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS:
El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo.
Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.
APORTES PARAFISCALES
Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.
Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfama o Confenalco), donde le entregarán adjunto el formulario de afiliación al ICBF y al SENA.
Los pasos para la afiliación de la empresa son:
Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar, donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:
Fotocopia de la cédula si es persona natural
Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona jurídica.
Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre completo y salario actual.
Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.
Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo.
Para afiliar al trabajador debe:
Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente diligenciado.
Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a cargo trabajadores.
Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La distribución del 9% es la siguiente:
2% para el SENA.
3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
4% para la Caja de Compensación Familiar.
Autor:
Leidy Jaramillo
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