AutoLoad 3D. Tecnología de Negocio: La empresa digital y las herramientas utilizadas

AutoLoad 3D Pro es un software de automatización y visualización de paletizado y carga para la optimización de la carga de camiones, contenedores marítimos y aéreos, de cajas y pallets. Este software fue elaborado por la empresa taiwanesa Coptimal Logics Inc, fundada en 2002. Su versión más reciente es la del 2008. Dentro de los sistemas de información, se lo clasifica como un WMS (Warehouse Management System).

El paletizado es el proceso de montar cajas de productos sobre un pallet – una estructura de superficie plana con plataformas huecas debajo de ella, generalmente fabricada de madera o metal. Gracias a su parte hueca, los montacargas pueden insertar sus pinzas a través del pallet, facilitando la carga de la mercadería sobre el pallet.

El proceso de carga consiste en montar los pallets con su mercadería respectiva en contenedores específicamente diseñados para los productos que lleva. Estos contenedores, ya sean parte del método de transporte o externos a él, llevarán a salvo y en buenas condiciones al producto que está siendo transportado a su destino. Estos medios de transporte pueden ser terrestres, como camiones y trenes; marítimos, como grandes buques; fluviales, como medianos y pequeños buques; y aéreos, como aviones y helicópteros.

Este software fue diseñado por programadores matemáticos profesionales e investigadores de operaciones para encontrar las soluciones óptimas a problemas complejos de carga., brindando respuestas maximizadoras de la eficiencia del uso del espacio físico y minimizadoras de costos por dimensiones y combustibles. La alternativa a este software sería contratar a expertos matemáticos, pero no sólo cuesta dinero pagar sus sueldos, sino que además ellos requieren de un tiempo para resolver estos problemas, mientas que el programa los resuelve de manera inmediata.

Características del Software

Este programa está diseñado para ayudar a los trabajadores del conocimiento. Más específicamente, este programa ayuda a los gerentes de los departamentos de compras, logística y ventas, ya que este programa puede ser aplicado tanto para mercaderías a ser importadas o compradas como para mercaderías exportadas o vendidas. Cualquier actividad que incluya transporte de productos puede ser optimizada a través de este software.

AutoLoad 3D está equipado con tecnología de optimización de 2-etapas de carga y un motor de visualización 3D de carga que considera complejas reglas de carga, apilamiento y la fuerza de seguridad, secuencias de carga y agrupación, para determinar con exactitud cuántos camiones, tipos de contenedores y el número de contenedores que se utilizan para construir un plan de carga óptima.

La tecnología de optimización de 2 etapas permite encontrar la manera más eficiente de colocar artículos dentro de otros contenedores más grandes, el cual a su vez se coloca dentro de otro. Esta tecnología se aplica para el artículo primario, de manera que se encuentre la mejor forma de colocar ese producto en envoltura. Luego se aplica para encontrar el número y posición de colocación de las envolturas que se colocan dentro de una caja. Así mismo se encuentra cómo deben distribuirse las cajas para ser colocadas sobre pallets, y cómo deben distribuirse los pallets dentro del contenedor correspondiente. Esta tecnología encuentra soluciones óptimas para una etapa antes de pasar a la optimización de la siguiente.

Fuente: AutoLoad 3D Pro 2008, versión Demo, Plan de Carga

La visualización 3D permite observar de manera gráfica la distribución de los artículos, ya sea como una imagen final que demuestra cómo lucirá el contenedor cuando esté lleno o una secuencia paso por paso que indique en qué orden y de qué forma deben irse colocando los artículos. Esta herramienta de visualización se rige por limitantes como las dimensiones de los artículos que deben meterse en sus respectivos contenedores, el peso y la fragilidad de ciertos artículos, entre otros.

Como consecuencia, se mejora la utilización del peso y del volumen en el contenedor y se reduce el número de contenedores a ser utilizados, reduciendo así el número de viajes a realizarse y los costos de transportación en general.

Fuente: AutoLoad 3D Pro 2008, versión Demo, Reporte Gráfico de Carga

Además de estas dos tecnologías, AutoLoad Pro cuenta con otras herramientas integradas que permiten la planificación de los procesos de compras, ventas y transporte. Una vez ingresados los datos relacionados con los productos a transportarse, el programa puede generar de manera automática reportes generales, detallados y de costos. Además, manuales paso a paso para la carga y descarga de los productos.

Fuente: AutoLoad 3D Pro, versión Demo, Reporte General de Carga

¿Por qué este software?

Así como este software, hay muchos similares, como el Cube Designer, MaxLoad Pro y el Quick Pallet Maker. La necesidad de elaboración de este tipo de herramientas informáticas parte de dos tendencias que se dan en la actualidad.

La primera tendencia es la de los costos de la gasolina. Los precios del petróleo están en la actualidad en constante incremento, y esto trae como consecuencia un alza en los costos de transporte. Es por este motivo que las empresas buscan optimizar el uso del espacio físico y capacidad de peso de sus contenedores, ya que de este modo se logra reducir el número de viajes necesarios para transportar la mercadería y los costos de transporte en general. Estas tecnología brindan ayuda a aquellos que buscan reducir costos y no verse tan afectados por el incremento del precio del petróleo.

Fuente: gasbuddy.com

La segunda tendencia es la de la creciente preocupación por el medio ambiente. El consumo de gasolina causa contaminación, dañando la capa de ozono y trayendo varias consecuencias ambientales negativas consigo. Hoy en día, hay muchos grupos de presión que ejercen fuerza para que las empresas corrijan estos daños y a su vez intenten minimizarlos. Con estos sistemas es posible reducir el consumo de gasolina, mejorando la imagen de las empresas y ayudando a mantener satisfechos a sus grupos de presión

Coptimal Logics Inc. dice que, debido a estas dos tendencias, fue necesario crear un programa de esta naturaleza, que hiciera que las empresas se encontraran en una relación de ganancia-ganancia, en la que optimizar costos creara a su vez buenas relaciones con los participantes clave y grupos de presión en vez de ser eventos mutuamente excluyentes.

Usuarios del Software

Algunos de los ejemplos de algunas compañías que utilizan el programa AutoLoad Pro 2008 son:

• China Motor Corporation, fabricantes de Mitsubishi

• 7-Eleven, cadena de supermercados locales reconocida a nivel mundial

• Costco, cadena de supermercados al por mayor

• Globe Express Services Ltd., aerolínea china

• Eunamco Safety, compañía americana productora de maquinarias industriales de ventilación

• PatentHEALTH, compañía farmacéutica americana

• Schenker China Ltd., compañía china de consultoría en logística

Sin embargo, cabe recalcar que el software AutoLoad Pro 2008 es elaborado por una compañía taiwanesa, y es mayormente utilizado en el área de Asia del Pacífio y la Costa Oeste de los Estados Unidos.

La realidad es que, en la economía moderna, toda compañía grande se preocupa de minimizar sus costos de transportación y dar una buena imagen, por lo que es probable que casi toda compañía de renombre haya implementado en los últimos 5 años este tipo de programas. No sólo por su importancia para reducir costos, sino también por su bajo valor de inversión. Programas como estos pueden ser adquiridos a un precio alrededor de $600. Como se encuentran disponibles en internet, no requieren pagar valores más allá del precio fijado, y algún impuesto si la legislación local así lo requiere.

Además de todo esto, no necesita de un alto nivel de capacitación. El programa necesita meramente un ingreso de datos básicos como el tamaño del producto, el tamaño de la caja, el tamaño del pallet, el tamaño del contenedor, el peso de los productos y su fragilidad. Estos datos son sencillos de calcular por cualquier persona. El software se encarga de crear reglas a partir de estos datos, y de señalizar cuál es la manera óptima de colocarlos. La automatización y bajo grado de dificultad de operación del programa eliminan la necesidad de personal especializado.

Aplicación a 7-Eleven

Fuente: diva-portal.org

El modelo básico de bodega de inventarios de 7-Eleven luce así. En la etapa de recepción, se reciben los productos. Luego se procesan los productos de la siguiente forma. Se los identifica, generalmente mediante un lector de código de barra, y se designa una localización para los mismos. Se los registra en un programa de inventarios. Se procede a depositar los productos en el lugar determinado anteriormente. Cuando el producto es demandado, se procede a hacer el picking, en el que se toman productos para forman un paquete y contestar a los pedidos. Se preparan los productos para su transporte hacia un nuevo destino, empaquetándolos y subiéndolos al medio de transporte a usarse. Finalmente se procede a movilizar los productos. El programa está presente tanto para el procesamiento del inventario (para encontrar la mejor manera de colocarlo en bodega) como para el transporte.

Conclusiones

El software AutoLoad 3D Pro 2008 es un software de optimización de paletizado y carga para cualquier tipo de transporte, elaborado por la empresa taiwanesa Coptimal. Este software ayuda a reducir el costo de transporte mediante un uso más eficiente de las restricciones de peso y espacio de los contenedores del producto a transportarse. El costo de transporte se reduce por un menor consumo de gasolina, combustible cuyo precio ha ido incrementándose con el pasar de los años. Al reducir el consumo de gasolina no solo se gasta menos, sino que además se protege al medio ambiente de los efectos negativos de la combustión de la misma, por lo que aquellas empresas que practiquen la implementación de este software mejoran su imagen.

Los programas de paletizado y carga son muy comunes hoy en día, y es probable que todas las empresas grandes los implementen, debido a su bajo costo de implementación, bajo nivel requerido de capacitación y grandes beneficios. En la actualidad existen una gran variedad de programas similares para resolver los problemas de transporte en las empresas.

Estos programas ayudan a los trabajadores del conocimiento, más específicamente a los gerentes de los departamentos de compras, logística y ventas, pues les ayuda a identificar cuántos contenedores requerirán, cuáles serán los costos del transporte, y a decidir de qué manera ubicar los productos, y cuánto del costo de transporte indexar al precio final del producto.

Bibliografía

• http://www.64bitprogramlar.com/tags/calculadora-carga-de-contenedores

• http://www.coptimal.com

• http://gasbuddy.com/gb_retail_price_chart.aspx

• www.diva-portal.org/smash/get/diva2:226656/FULLTEXT01

Autor:

Roberto Méndez

Martha Llanos

Carlos Pólit

Vladimir Sagnay