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Aplicación del estudio de tiempo del proceso de elaboración de ventanas de tipo corredizas en la Empresa Mundo Aluvi


    INTRODUCCIÓN

    La ingeniería de métodos es una herramienta muy importante que puede servir de aplicación para realizar estudios a fondo de los procesos que se llevan a cabo en las empresas, con la finalidad de identificar posibles causas que generen las fallas en los mismos y de esta manera proponer un nuevo método de trabajo, para así incrementar la productividad y aprovechar el máximo de los recursos que posee la empresa.

    En la empresa Mundo Aluvi C.A., se requiere tener estandarizado las operaciones que se lleven a cabo dentro de la misma, además de la efectividad que tienen los operarios a la hora de realizar actividades. Como toda empresa que lleva a cabo un proceso productivo busca crecer y aumentar su rentabilidad y el camino que sigue es aumentar su productividad.

    Se puede afirmar que en toda empresa el análisis sistemático del estudio del trabajo, permite la obtención de estándares que se utilizan para mejorar los aspectos relacionados con labores operativas y gerenciales de la producción.

    Uno de los resultados que se logra con el estudio del trabajo (por medio de la medición de trabajo) es la definición de los tiempos estándar, que se refiere al tiempo que invierte un trabajador calificado en llevar a cabo una tarea manual definida, efectuado según una norma de ejecución preestablecida, así como también la definición del muestreo de trabajo el cual tiene por objetivo establecer el porcentaje que con respecto al período total de tiempo se dedica a ciertas actividades, con el propósito fundamental de identificar las demoras que afectaban a los trabajos.

    La operación de perforar con un taladro los perfiles de aluminio en la empresa Mundo Aluvi C.A se ha tomado como objeto de estudio, con la finalidad de obtener el Tiempo Estándar para dicha operación, así evaluar y obtener mejoras en la operación seleccionada.

    La información necesaria para lograr el propósito de este estudio, se va a obtener a través de visitas a la empresa con el propósito de tomar los datos necesarios para hacer los cálculos del estudio de tiempo, debido a que los tiempos de ejecución de las actividades realizadas por los operarios no están estipulados y también aplicando el estudio de muestreo para determinar el porcentaje de eficiencia del operario.

    CAPÍTULO I

    EL PROBLEMA

    1.1. ANTECEDENTES

    Mundo Aluvi C.A es una empresa formada desde los principios por sus patronos quienes también son los dueños, desde sus comienzos emplea obreros con grado de bachiller para la fabricación de sus artículos, los cuales no son evaluados antes de ser contratados si no que se ven obligados a aprender en el día a día. La falta de organización y de estandarización de medidas, la poca experiencia son una de las tantas debilidades que generan problemas. Cabe destacar que la empresa no sigue normas de estandarización ni de calidad establecidas, los trabajadores basan el control de calidad en como se ve el producto y si soporta caras ejercidas en el momento de su instalación, no poseen tecnologías actualizadas por lo que utilizan implementos netamente manuales.

    Después de haber realizado una serie de visitas a la empresa y de conocer el proceso que se realiza en ésta, se pudo notar que los elementos productivos de dicha empresa, no han contado con un control de tiempos de ejecución estandarizados, lo cual significa y se traduce en pérdidas globales de tiempo productivo, lentitud al realizar las actividades, incremento de los costos de mano de obra, y por ende, la disminución de la efectividad en la elaboración del producto. De igual manera se desconoce el porcentaje de eficiencia que tiene el operario al realizar cada uno de los procesos que forman parte de la fabricación de las piezas como tal.

    1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

    En la Actualidad la empresa Mundo Aluvi C.A, no ha establecido los estándares de tiempo para la fabricación de sus piezas. Debido a esto surgió la necesidad de determinar el tiempo de ejecución que emplea un operario promedio para realizar una determinada actividad, al igual que las tolerancias que tienen los operarios en la jornada de trabajo.

    La aplicación del estudio de tiempo estándar, permitirá determinar la cantidad de tiempo requerido para que un operario de tipo medio, trabajando a un ritmo normal lleve a cabo las operaciones propias de la elaboración del producto.

    Es necesario determinar y establecer los tiempos que se les deben asignar a los operarios para que ejecuten su labor de manera más rápida y efectiva.

    En la empresa Mundo Aluvi C.A., tampoco se cuenta con una clara definición del porcentaje de tolerancias para los trabajadores en las distintas operaciones que llevan a cabo, lo que ha traído como consecuencia la falta de un desempeño efectivo de las actividades que realizan.

    Es importante destacar que no se contó con información previa para determinar el tiempo estándar de la operación seleccionada, ya que, como se mencionó anteriormente la empresa no cuenta con ningún tipo de estandarización.

    1.3 JUSTIFICACIÓN

    El propósito de este proyecto es aportar la información necesaria para un mejor método de trabajo a los operarios, determinando así el tiempo estándar de una actividad que se realice en la empresa por medio de la observación y el cronometraje, para así tener un tiempo exacto, y estudiando si es factible el tiempo en el cuál se ejecuta una determinada tarea.

    Otros de los propósitos con que se realiza este proyecto es determinar la eficiencia de los empleados de Mundo Aluvi C.A. Se estudiará la posibilidad de mejorar las posibles fallas que se pueden estar presentando de acuerdo con los resultados que se obtengan para así mejorar todo lo que es el proceso de fabricación como tal y aumentar la producción.

    1.4 LIMITACIONES

    Durante la búsqueda de información para realizar este estudio se presentaron las siguientes limitaciones:

    Al momento de las observaciones hubo ciertas dificultades originadas por el ruido que generaban los equipos manipulados en el área de producción.

    La empresa no posee con material documental, sobre el control de la producción, situación actual de los tiempos estándares y eficiencia del personal que labora en la ella.

    Se contó con poco tiempo libre para la realización de las visitas técnicas a la empresa.

    No se contaba con un medio de transporte fijo para la movilización del grupo de trabajo hasta la empresa.

    1.5 OBJETIVOS

    1.5.1 Objetivo general

    Realizar el estudio de tiempo al proceso de fabricación de ventanas de tipo corredizas de 1x1m en la empresa MUNDO ALUVI, C.A.

    1.5.2 Objetivos específicos

    Determinar el tamaño de la muestra que se tomará para la realización del estudio de tiempo.

    Identificar los elementos que estén más asociados a la operación para realizar el estudio.

    Utilizar el cronómetro para la toma de tiempo.

    Calcular los tiempos seleccionados de la operación del proceso para vaciarlos en el formato.

    Determinar la calificación de la velocidad del operario a través del método

    WESTINGHOUSE.

    Determinar el tiempo normal.

    Determinar las tolerancias a ser asignadas según las características de la operación.

    Calcular el tiempo estándar de la operación seleccionada.

    CAPÍTULO II

    MARCO TEÓRICO

    2.1 ESTUDIO DE TIEMPO

    Es una técnica de medición del trabajo que se emplea para registrar los tiempos y ritmos de trabajo correspondientes a los elementos de una tarea definida, efectuada en condiciones determinadas, para analizar los datos, con el fin de averiguar el tiempo requerido para efectuar la tarea bajo normas establecidas. En la práctica, el estudio de tiempos incluye, por lo general, al estudio de métodos.

    2.1.1 Requerimientos del estudio de tiempo

    2.1.1.1 Responsabilidad del analista.

    Todo trabajo involucra distinto grado de habilidad, esfuerzo físico y mental, debe existir un entendimiento completo entre el supervisor, el trabajador, el representante sindical y el analista de estudio de tiempos, este último estar seguro de que usa el método correcto, registrar con precisión los tiempos tomados, evaluar con honestidad el desempeño de los trabajadores y abstenerse a criticarlo. Para lograr mantener buenas relaciones humanas, el analista de estudio de tiempos siempre deberá ser honrado, bien intencionado, paciente y entusiasta, y siempre debe usar un buen juicio.

    2.1.1.2 Responsabilidad del supervisor.

    El supervisor debe notificar con antelación al operario que se estudiara su trabajo asignado. Esto abre el camino tanto para el operario como para el analista.

    El operario tiene seguridad de que el supervisor sabe que se va a establecer una tasa sobre la tarea; con esto puede señalar algunas dificultades específicas que se deban corregirse antes de establecer un estándar. El supervisor debe verificar que se utiliza el método adecuado establecido por el departamento de métodos y que el operario seleccionado es competente y tiene la experiencia adecuada en el trabajo.

    2.1.1.3 Responsabilidad del operario.

    Todo empleado debe tener el interés suficiente en el bienestar de la compañía y apoyar las prácticas y procedimientos que implante la administración. Los operarios deben probar con integridad los nuevos métodos y cooperar para eliminar las fallas características de muchas innovaciones. Hacer sugerencias para mejorar todavía más los métodos, debe aceptarse como parte de la responsabilidad de todo empleado. El operario está más cerca que nadie del trabajo y puede hacer contribuciones reales a la compañía si ayuda a establecer los métodos ideales.

    2.1.2 Alcance

    Se deben compaginar las mejores técnicas y habilidades disponibles a fin de lograr una eficiente relación hombre-máquina. Una vez que se establece un método, la responsabilidad de determinar el tiempo requerido para fabricar el producto queda dentro del alcance de este trabajo. También está incluida la responsabilidad de vigilar que se cumplan las normas o estándares predeterminados, y de que los trabajadores sean retribuidos adecuadamente según su rendimiento. Estas medidas incluyen también la definición del problema en relación con el costo esperado, la reparación del trabajo en diversas operaciones, el análisis de cada una de éstas para determinar los procedimientos de manufactura más económicos según la producción considerada, la utilización de los tiempos apropiados y, finalmente, las acciones necesarias para asegurar que el método prescrito sea puesto en operación cabalmente.

    2.1.3 Elementos y preparación para el estudio de tiempos.

    Es necesario que, para llevar a cabo un estudio de tiempos, el analista tenga la experiencia y conocimientos necesarios y que comprenda en su totalidad una serie de elementos que a continuación se describen para llevar a buen término dicho estudio.

    Selección de la operación. Que operación se va a medir. Su tiempo, en primer orden es una decisión que depende del objetivo general que perseguimos con el estudio de la medición. Se pueden emplear criterios para hacer la elección.

    El orden de las operaciones según se presentan en el proceso.

    La posibilidad de ahorro que se espera en la operación. Relacionado con el costo anual de la operación que se calcula mediante la siguiente ecuación:

    Costo anual d operación = (actividad anual)(tiempo de operación)(salario horario)

    Según necesidades específicas.

    Selección del operador. Al elegir al trabajador se deben considerar los siguientes puntos:

    Habilidad, deseo de cooperación, temperamento, experiencia. Actitud frente al trabajador.

    El estudio debe hacerse a la vista y conocimiento de todos.

    El analista debe observar todas las políticas de la empresa y cuidar de no criticarlas con el trabajador.

    No debe discutirse con el trabajador ni criticar su trabajo sino pedir su colaboración.

    Es recomendable comunicar al sindicato la realización de estudios de tiempos.

    El operario espera ser tratado como un ser humano y en general responderá favorablemente si se le trata abierta y francamente.

    Análisis de comprobación del método de trabajo. Nunca debe cronometrar una operación que no haya sido normalizada.

    La normalización de los métodos de trabajo es el procedimiento por medio del cual se fija en forma escrita una norma de método de trabajo para cada una de las operaciones que se realizan en la fábrica.

    La ventaja de la estandarización del método de trabajo resulta en un aumento en la habilidad de ejecución del operario, lo que mejora la calidad y disminuye la supervisión personal por parte de los supervisores; el número de inspecciones necesarias será menor, lográndose una reducción en los costos.

    2.1.4 Herramientas utilizadas para el estudio

    El estudio de tiempos exige cierto material fundamental como lo son: un cronómetro o tabla de tiempos, una hoja de observaciones, formularios de estudio de tiempos y una tabla electrónica de tiempos.

    2.1.4.1 Cronómetro.

    Es un reloj de precisión que se utiliza para establecer los tiempos de ejecución de las tareas que se ejecutan en alguna actividad en especial. Varios tipos de cronómetros están en uso actualmente. La mayoría de los cuales se encuentran dentro de la siguiente clasificación:

    El cronómetro decimal de minutos (de 0.01): tiene su carátula con 100 divisiones y cada una de ellas corresponde a 0.01 de minuto. Por lo tanto, una vuelta completa de la manecilla mayor requerirá un minuto. El cuadrante pequeño del instrumento tiene 30 divisiones, correspondiendo cada una a un minuto. Por cada revolución de la manecilla mayor, la manecilla menor se desplazará una división, o sea, un minuto.

    El cronómetro decimal de minutos (de 0.001): es parecido al cronómetro

    decimal de minutos de 0.01 min. En el primero cada división de la manecilla mayor corresponde a un milésimo de minuto. De este modo, la manecilla mayor o rápida tarda 0.10 min en dar una vuelta completa en la carátula, en vez de un minuto como en el cronómetro decimal de minutos de 0.01min. Se usa este aparato sobre todo para tomar el tiempo de elementos muy breves a fin de obtener datos estándares. En general, el cronómetro de0.001 min no tiene corredera lateral de arranques sino que se pone en movimiento, se detiene y se vuelve a cero oprimiendo sucesivamente la corona.

    El cronómetro decimal de hora: tiene la carátula mayor dividida en 100partes, pero cada división representa un diezmilésimo (0.0001) de hora. Una vuelta completa de la manecilla mayor de este cronómetro marcará, por lo tanto, un centésimo (0.01) de hora, o sea 0.6 min. La manecilla pequeña registra cada vuelta de la mayor, y una revolución completa de la aguja menor marcará18 min. o sea 0.30 de hora. En el cronómetro decimal de horas las manecillas se ponen en movimiento, se detienen y se regresan a cero de la misma manera que en el cronómetro decimal de minuto de 0.01 min.

    2.1.4.2 Tabla de tiempos.

    Respecto a la tabla de tiempos, consiste en una tabla de tamaño conveniente donde se coloca la hoja de observaciones para que pueda sostenerla con comodidad el analista, y en la que se asegura en la parte superior un reloj para tomar tiempos. La hoja de observaciones contiene una serie de datos como el nombre del producto, nombre de la pieza, número de parte, fecha, operario, operación, nombre de la máquina, cantidad de observaciones, división de la operación en elementos, calificación, tiempo promedio, tiempo normal, tiempo estándar, meta por hora, la meta por día y el nombre del observador. La tabla electrónica de tiempos es una hoja hecha en Excel donde se inserta el tiempo observado y automáticamente ella calculará tiempo estándar, producción por hora, producción por turno y cantidad de operarios necesarios.

    2.1.5 Estudio de tiempos con cronometro.

    2.1.5.1. Definición

    El estudio de tiempos es una técnica para determinar con la mayor exactitud posible, partiendo de un número limitado de observaciones, el tiempo necesario para llevar a cabo una tarea determinada con arreglo a una norma de rendimiento preestablecido.

    Un estudio de tiempos con cronómetro se lleva a cabo cuando:

    Se va a ejecutar una nueva operación, actividad o tarea.

    Se presentan quejas de los trabajadores o de sus representantes sobre el tiempo de una operación.

    Se encuentran demoras causadas por una operación lenta, que ocasiona retrasos en las demás operaciones.

    Se pretende fijar los tiempos estándar de un sistema de incentivos.

    Se encuentran bajos rendimientos o excesivos tiempos muertos de alguna máquina o grupo de máquinas.

    Pasos para su realización:

    Ø Preparación:

    Se selecciona la operación

    Se selecciona al trabajador

    Se realiza un análisis de comprobación del método de trabajo. Se establece una actitud frente al trabajador.

    Ø Ejecución

    Se obtiene y registra la información.

    Se descompone la tarea en elementos. Se cronometra.

    Se calcula el tiempo observado.

    Ø Valoración

    Se valora el ritmo normal del trabajador promedio. Se aplican las técnicas de valoración.

    Se calcula el tiempo base o el tiempo valorado.

    Ø Suplementos

    Análisis de demoras

    Estudio de fatiga

    Cálculo de suplementos y sus tolerancias

    Ø Tiempo estándar

    Error de tiempo estándar

    Cálculo de frecuencia de los elementos

    Determinación de tiempos de interferencia

    Cálculo de tiempo estándar.

    2.1.5.2 Método de regreso a cero.

    El método de regreso a cero tiene ventajas como también desventajas comparado con la técnica de tiempo continuo. Algunos analistas de estudio de tiempo usan ambos métodos, con la idea de que los estudios en los que predominan los elementos prolongados se adaptan mejor a las lecturas con regresos a cero, y es mejor usar el método continuo en los estudios de ciclos cortos.

    Como los valores del elemento que ocurrió tienen una lectura directa con el método de regresos a cero, no es necesario realizar las restas sucesivas, como en el método continuo. Entonces la lectura se inserta directamente en la columna de TO (tiempo observado). También se pueden registrar de inmediato los elementos que el operario ejecuta en desorden sin una notación especial. Entre las desventajas del método de regreso a cero esta la que promueve que los elementos individuales se eliminen de la operación. Estos elementos no se pueden estudiar en forma independiente porque los tiempos elementales dependen de los elementos anteriores y posteriores.

    2.1.5.3. Método continúo.

    El método continuo para registrar valores elementales es superior al de regreso a cero. Lo más significativo es que el estudio que se obtiene presenta un registro completo de todo el periodo de observación; esto complace al operario y al representante sindical. El operario puede ver que se dejaron tiempos fuera en el estudio y que se incluyeron todos los retrasos y elementos extraños. Como todos los hechos se presentan con claridad, es más sencillo explicar y vender esta técnica de registro de tiempos. También se adapta mejor a la medición y registro de elementos muy cortos.

    Con la práctica, un buen analista de estudio de tiempos puede detectar con precisión tres elementos cortos. Se requiere más trabajo de escritorio para calcular el estudio si se usa el método continuo. Como se lee el cronometro en los puntos terminales se cada elemento mientras las manecillas del reloj continúan su movimiento, es necesario hacer restas sucesivas de las lecturas consecutivas para determinar el tiempo transcurrido en cada elemento.

    2.1.6 Ciclos del estudio.

    Como la actividad de una tarea y su tiempo de ciclo influyen en el número de ciclos que se pueden estudiar, desde el punto de vista económico, el analista no puede estar gobernado de manera absoluta por la práctica estadística que demanda cierto tamaño de muestra basado en la dispersión de las lecturas individuales del elemento. La General Electric Company estableció una tabla con los valores aproximados al número de ciclos a observarse puede establecer un número más exacto con métodos estadísticos.

    Como el estudio de tiempos es un procedimiento de muestreo, el promedio de muestras (X) obtenidas de observaciones con distribución normal también tienen distribución normal alrededor de la media de la población m. la varianza alrededor de la media de población µ es igual a/ donde n es igual al tamaño de la muestra y es la varianza de la población.

    Los estudios de tiempo involucran solo muestras pequeñas (n? 30) de una población; por lo tanto, debe utilizarse una distribución "t". Por lo tanto, la fórmula del intervalo de confianza es: X ± t

    2.1.6.1. Método de rango de aceptación.

    Se especifica el intervalo de confianza (I) en función de la precisión del estimador (K) y la media de la muestra ( X ), este intervalo indica el valor de muestreo, es decir, cuando puede ser la desviación del valor estimado. En este caso, se fija la precisión K=10% y un coeficiente C = 90%, exigiéndose entonces que el 90% de los valores registrados se encuentren dentro del intervalo de confianza. Por tanto, las lecturas que no se encuentren dentro de este rango no se consideran representativas, por lo que no se toman para el estudio. Es necesario establecer ciertos valores.

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