Sistema de información de manejo de operaciones división de planta física (SIGDAM)
Enviado por Ruby Tatiana Hernández
Introducción
Conociendo la necesidad de sistematizar, automatizar y reorganizar sus procesos, para lograr así un correcto y mas seguro almacenamiento de la información, el Departamento de Gestión y Desarrollo Ambiental de la Universidad, evaluando sus condiciones y requerimientos para ser un departamento mas competitivo dentro del campus de la UNAC y en sus alrededores ha visto la necesidad de desarrollar un sistema de información que agrupe la información de empleados, labor educativa, finanzas e historial de las viviendas además de las emergencias, sistema que le permita lograr la mejor prestación de los servicios gracias a la agilidad de sus procesos, la mayor integridad y seguridad de los datos, logrando así una mayor estabilidad en la información que en el departamento se procesa.
Identificados los problemas a mejorar y las oportunidades que en el departamento se presenta para la completa utilización de los recursos se procede a desarrollar el análisis o la primera fase del proyecto.
El siguiente estudio de factibilidad refleja de manera detallada el análisis, diseño y desarrollo del sistema de información para el Departamento de Gestión y Desarrollo Ambiental de la UNAC, además de cada uno de los procesos que se deben tener en cuenta al momento de crear un sistema, gracias a la metodología que en este se refleja.
El Departamento de Gestión y Desarrollo Ambiental es una de las dos áreas pertenecientes a la División de Planta Física y es regulado directamente por la Vicerrectoría Financiera. Cumple dos prioridades fundamentales para el desarrollo de la Universidad, el primero, de sostenimiento Físico interno, cuyo propósito es el de mantener la imagen corporativa de la institución en excelentes condiciones, para mantener un espacio físico agradable, y un ambiente natural, que contribuye a una excelente calidad de vida de quienes conviven en ella y utilizan sus servicios; y el segundo que involucra Proyectos y Programas de Extensión.
Para cumplir con estos propósitos se ha creado una serie de proyectos que parten de la idea de un desarrollo sostenible y equilibrado en donde se entra a aprovechar los recursos naturales para el beneficio de la calidad de vida de la comunidad universitaria. La gestión ambiental del departamento se enfoca en tres aspectos necesarios: equilibrio económico, social y ecológico. Este equilibrio permite un desarrollo sostenible que parte de la concientización y la formación de principios, valores y virtudes impartidas por Dios a través de la filosofía educativa Adventista.
Por tal razón declaramos como nuestra visión y misión lo siguiente:
Convertirnos en una empresa líder en servicio productividad y eficiencia, que genere sus propios recursos y permita el desarrollo y crecimiento de la institución y de las personas que la forman como también el de la comunidad a quien servimos; para la honra y gloria de Dios.
MISION Crear y desarrollar programas, proyectos y actividades enfocados a la gestión ambiental y al sostenimiento físico de la Universidad y que Generen y mantengan bienestar y calidad de vida en cada una de las personas que tienen una relación directa o indirecta con la universidad
La División de planta física es un departamento de la Corporación Universitaria adventista y por lo tanto funciona de acuerdo a los Principios y normas establecidas por ella. Se encarga de mantener en buen estado las instalaciones físicas, su principal función es de estar al tanto de cualquier reparación que se necesite en cada uno de los edificios, casas de los profesores, mantenimiento del campus universitario, granja universitaria, vivero universitario, Ecounac, también debe de llevar acabo los proyectos de la institución de construcción, remodelación o cualquier otro trabajo.
La división de planta física se divide en 3 áreas: mantenimiento, gestión y desarrollo ambiental, carpintería La división de planta física presta los siguientes servicios a las demás dependencias de la universidad, a saber:
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