Sistema de información de manejo de operaciones división de planta física (SIGDAM) (página 3)
Enviado por Ruby Tatiana Hernández
El usuario imprime
- Caso de uso Consultar Estado de Resultados
Actores: Administrador – Secretario Propósito: Consultar Estado de Resultado
Resumen: el usuario digita el mes que desea consultar para el informe del estado de resultados
Precondición: Que el usuario haya hecho cierres mensuales
Poscondición: Poder consultar el estado de resultados de los meses anteriores. Flujo detallado de Éxito
El usuario selecciona Finanzas, estado de resultados, consultar estados de resultados
El sistema le pide el mes a consultar para generar el informe.
El usuario selecciona el mes a consultar.
El sistema valida el mes digitado si corresponde a un mes anterior con el respectivo cierre.
El sistema trae un formulario con los datos de total de ventas, total de órdenes de cobro, total de compras de materiales, total de gasto de nómina, total dotaciones, y total de insumos donde la operación entre estas da como total el Estado de Resultados.
El usuario acepta la opción imprimir.
La fecha es mayor que la actual o el mes seleccionado no tiene cierre.
El sistema muestra un mensaje indicándolo.
Ir al caso de uso ingresar al sistema.
El usuario escoge la opción Finanzas, estado de resultados, cierre mensual
El sistema pide la fecha de cierre mensual.
El usuario digita la fecha solicitada.
El sistema valida la fecha.
El sistema muestra un mensaje de confirmación.
El usuario acepta.
El sistema guarda los cambios. Flujo Alternativo
El usuario digita mal la fecha (la fecha debe ser mayor que la del último cierre.)
El sistema muestra un mensaje indicando que la fecha debe ser mayor que la del último cierre.
El usuario selecciona Finanzas, Presupuesto, Ingresar Presupuesto Anual
El sistema lista los meses
El usuario digita el valor en cada mes
El sistema totaliza el total del presupuesto
El usuario presiona guardar.
El sistema guarda
El usuario selecciona Finanzas, Presupuesto, Consultar Presupuesto Mensual
El sistema lista los meses
El usuario selecciona un mes
El sistema muestra el presupuesto de ese mes
El usuario puede modificar si es necesario o cerrar
El sistema guarda los cambios.
El usuario digita un valor equivocado
El sistema muestra un mensaje indicándolo.
DIAGRAMAS DE SECUENCIAS
Consultar evaluación estudiante
- MODULO PERSONAL
MODELO LABOR EDUCATIVA
MODULO EMERGENCIAS
MODULO FINANZAS
2.4.9 Caso de uso Cierre Mensual Actores: Administrador – Secretario Propósito: Realizar cierre mensual Resumen: el usuario ingresa el mes que desea cerrar para generar el Estado de Resultados. Precondición: Que no se haya hecho el cierre Poscondición: Poder realizar el cierre del mes Flujo detallado de Éxito
2.4.10 Caso de uso Ingresar Presupuesto Anual Actores: Administrador – Secretario Propósito: Ingresar Presupuesto Anual Resumen: el usuario digita en el respectivo mes el presupuesto ya planeado Precondición: No haber asignado presupuesto en cada mes Poscondición: Poder. Ingresar el Presupuesto del año Flujo detallado de Éxito 8. ir al caso de uso ingresar al sistema
2.4.11 Caso de uso Consultar Presupuesto Mensual Actores: Administrador – Secretario Propósito: Consultar Presupuesto Mensual Resumen: El usuario selecciona el respectivo mes a consultar Precondición: Haber asignado el presupuesto anual. Poscondición: Poder consultar el presupuesto de cada mes Flujo detallado de Éxito 1. ir al caso de uso ingresar al sistema
3.1 MODULO INFORMACIÓN DEL PERSONAL
3.4 MODULO FINANZAS 3.4.1 Emitir orden de Cobro
Diagrama de clases
5. MODELO RELACIONAL
5.1 DISCRIMINACION POR MODULOS
DICCIONARIO DE DATOS
SISTEMA DE INFORMACION DE GESTIÓN Y DESARROLLO AMBIENTAL SIGDAM
A continuación se dará una definición a las diferentes entidades que se determinaron en el desarrollo del sistema, al igual que sus atributos, los almacenamientos de información, procesos y flujos de entrada y salida que conforman el sistema a desarrollar. Con el objeto de tener en claro cada una de los elementos que lo conforman y la funcionalidad de los mismos.
6.1 SIGDAM – INFORMACION PERSONAL– MÓDULO ENTIDADES
PROTOTIPO SIGDAM
Se empleará una validación de usuario para el ingreso al sistema, la cual requiere de un usuario y password .
proceso de verificación de usuario y conexión con la base de datos, en este estado el sistema verifica que la información del usuario sea válida y se prepara para ingresar al sistema.
Si el usuario escribe mal la contraseña o el usuario el sistema realizará la validación respectiva e indicará un mensaje de error.
Una vez validado y acta la información del usuario el sistema procede a abrir la pantalla principal de acceso mediante una pantalla de bienvenida
Luego se mostrará el explorador de la Aplicación donde escogerá lo que desea realizar:
En este caso se escogió Personal, Estudiante, Registrar Estudiante, y apareció el formulario para llenar,
Al concluir con el desarrollo de las etapas de cada uno de los procesos asignados en el estudio de factibilidad, análisis y diseño del ciclo de vida del sistema de información para el Departamento de Gestión y Desarrollo Ambiental, concluimos que el análisis del sistema es completamente factible y se adapta al cubrimiento de las necesidades expuestas por el usuario.
Al definir el alcance y los objetivos del sistema, se asegura y garantiza el cumplimiento de los mismos utilizando los mecanismos y las metodologías necesarias que ejecuten un completo entendimiento y control de las aplicaciones y requerimientos que exige la creación de este sistema.
Este proyecto ha de evaluar ampliamente los conocimientos adquiridos por los analistas en el proceso académico de la Tecnología en Gestión informática.
AGRADECIMIENTO
Como primer lugar damos gracias a Dios por brindarnos de su sabiduría y fortaleza al desarrollar esta primera fase de este trabajo de grado.
A nuestras familias por apoyarnos para el desarrollo de nuestros estudios superiores, a los docentes de nuestra facultad quienes por su paciencia, dedicación y persistencia nos transfirieron algo de sus conocimientos los cuales fueron de gran valor para nuestra formación académica. Al asesor temático quien nos guió en el desarrollo de esta fase del proyecto.
Al Departamento de Gestión y Desarrollo Ambiental y a su Director Álvaro Abello, por la confianza que depositaron en nosotros al darnos la oportunidad de afianzar nuestros conocimientos adquiridos en nuestra carrera al desarrollo de este trabajo de grado
Autor:
RUBY TATIANA HERNÁNDEZ JHON FREDDY MONTALVO DANIEL CASTILLO
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ADVENTISTA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN INFORMÁTICA
MEDELLÍN 2006
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