Las auditorias sobre el mantenimiento industrial se realizan con el fin de dar cumplimiento a los preceptos de eficacia y eficiencia, los auditores de la identidad, adelantarán la actualización de la Norma Técnica de Calidad de la Gestión Pública, NTCGP 1000:2009 con miras a alcanzar la re certificación en este proceso de calidad.
Cabe destacar que la versión 2009 de la NTCGP busca la integración de esta norma con el Modelo Estándar de Control Interno en cada uno de sus elementos con el propósito de armonizarlos.
Facilitar el entendimiento y la naturaleza de los cambios asociados a la última versión de la norma NTCGP 1000:2009, así como la aplicación en su implementación con base en determinados elementos serán entre otros los temas a desarrollar durante la actividad.
El carácter interno de los Órganos de Auditoria de las empresas, hace que las clasificaciones que más se utilicen sean las Internas, que constituyen el control que se desarrolla como instrumento de la propia administración y consiste en una valoración independiente de sus actividades: examen de los sistemas de Control Interno, de las operaciones contables – financieras y aplicación de las disposiciones administrativas y legales que corresponden, con la finalidad de mejorar el control y grado de economía, eficiencia y eficacia en la utilización de los recursos, prevenir el uso indebido de éstos y coadyuvar al fortalecimiento de la disciplina en general.
Tipos de Auditoría
Internacionalmente las auditorías se clasifican atendiendo a:
1) La afiliación del auditor: Estatal Independiente Privada
2) La relación del trabajo: Externas Internas
3) El objeto que se revisa: Estatal general, Estatal Tributaria Independiente
4) Los objetivos fundamentales que se persiguen: Auditoría de Gestión
Auditoria de estados Financieros Auditorias para fines Especial Medioambientales
Certificación de calidad ISO, HACCP, BPM Auditoria Tributaria
Auditoria de sistemas de Información
Esta consiste en un proceso sistemático que se basa en obtener y evaluar objetivamente evidencia sobre las afirmaciones relativas a los actos y eventos de mantenimiento y modificaciones requeridas con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones y los criterios establecidos.
La Auditoría constituye en una herramienta de control y supervisión que contribuye a la creación de una cultura de la disciplina de la organización y permite descubrir fallas en las estructuras o vulnerabilidades existentes en el proceso
Otro elemento de interés es que durante la realización de su trabajo, los auditores se encuentran cotidianamente con nuevas tecnologías de avanzada en las entidades, por lo que requieren de la incorporación sistemática de herramientas con iguales requerimientos técnicos, así como de conocimientos cada vez más profundos estas llevan a Conjunto de propiedades y características de un producto, proceso o servicio que le confieren su aptitud para Satisfacer las necesidades establecidas o implícitas
Este proceso sistemático, independiente y documentado también obtiene evidencias de la auditoria y evaluarla objetivamente para determinar la medida en la cual se cumplen los criterios de auditoría. Es realizada por el Capitulo BASC que a nombre de WBO ofrece registro o certificación de conformidad con los requisitos de la norma y Estándares BASC.
El Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) : Estructura de procesos, procedimientos y recursos de mantenimiento para promover la seguridad en el comercio internacional de una empresa
Cliente de la auditoria: Organización o persona que solicita una auditoria. El cliente puede ser el auditado o cualquier otra organización que tenga derecho reglamentario o contractual para solicitar una auditoria.
– Auditado: Organización que es auditada.
– Auditor del Capitulo: A la persona avalada como tal por WBO, una vez haya aprobado el respectivo curso y que labore para un capitulo
– Auditor Externo: A la persona avalada como tal por WBO y que pertenezca a una empresa auditora, debidamente registrada ante WBO.
– Empresa Auditora: A la empresa que cumpliendo los requisitos determinados, se encuentre registrada ante WBO.
Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
Los auditores de mantenimiento industrial recibirán semestralmente de WBO un formato de encuesta, el mismo que deberá ser diligenciado y enviado en un término no superior a 15 días.
El auditor deberá reportarse semestralmente ante WBO a fin de verificar su estatus. Ya que este deberá llevar un folio o expediente de cada uno de los auditores avalados por WBO, a fin de registrar las competencias del auditor, en cuanto a experiencia, formación, habilidades y desempeño. Para el efecto deberá observarse el lineamiento
También una auditoría de Mantenimiento consiste en la comprobación por personal ajeno a la actividad, del cumplimiento de las normativas aplicables a cada instalación, que establecen las operaciones que deben ser realizadas en la misma, derivadas de sus parámetros de diseño, funcionamiento, ubicación, etc.
El auditor de mantenimiento debe realizar una evaluación y un informe de los acontecimientos revisados, para ello debe acogerse a principios establecidos. El auditor debe conocer claramente los principios aplicados en cada informe que emita, también debe tener la capacidad suficiente para determinar que dichos principios han sido aplicados de manera
correcta en cada situación. Lo más común es que el auditor realice su trabajo de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), sin embargo en algunas ocasiones los principios apropiados son algunas leyes, reglamentos, convenios contractuales, manuales de procedimientos y otras disposiciones establecidas Autoridad competente en el tema.
Son objeto de auditoría las instalaciones de:
•Climatización.
•Contraincendios.
•Alta y baja tensión.
•Almacenamiento de combustibles y productos químicos.
•Sistema de agua (Legionella).
Una Auditoría de Mantenimiento permite
•Verificar el estado de mantenimiento de las instalaciones de acuerdo a
las prescripciones aplicables.
•Informar al titular de las anomalías y puntos débiles detectados en el
mantenimiento.
•Establecer un plan de acción para corregir las deficiencias, asesorando en la fase de mejoras.
Proceso de Auditoría
El procedimiento usado por SGS, utiliza un sistema de puntuación en la escala de 0 a 10, que permite establecer un rango de puntuaciones para cada una de las instalaciones revisadas.
El sistema de evaluación tiene en cuenta el cumplimiento de preceptos legales y posibles mejoras que el titular puede adoptar, sin ser obligatorias, que mejoran la nota.
Los resultados de la auditoría se presentan en un informe en el que:
•Se describe la instalación y equipos indicando los datos utilizados para la
realización de la auditoría.
•Se informa de la normativa vigente que aplica a cada instalación / equipo.
•Se establecen los requisitos de mantenimiento a partir de los puntos anteriores.
•Se aportan conclusiones sobre incumplimientos, cumplimientos y
mejoras.
•Se establecen recomendaciones (Plan de Acción) y su seguimiento
Este proceso permite al auditar una gestión de mantenimiento de forma estructurada permite identificar oportunidades de mejora, no solo en su organización sino también en el manejo de recursos e incluso en el control.
Una buena auditoría en mantenimiento conjuga una serie de elementos que deben de tomarse en cuenta para asegurar que los resultados esperados de dicho proceso verdaderamente resulten en beneficios directos y tangibles.
Para iniciar una auditoría exitosa en un proceso industrial metro lógico, esta debe ser realizada por un experto o especialista en sistemas de gestión industrial Ya que una de las grandes preocupaciones de las partes auditadas en los procesos industriales metro lógicos es la interpretación que ellos han conceptualizado y lo que el auditor interpreta
o espera del requisito bajo cuestión, por consiguiente un experto técnico vendrá a cubrir este primer paso en cual ambas partes conocen e identifican los puntos clave de un proceso, lo cual da como consecuencia que conocen la instrumentación crítica que habrá de mantenerse bajo control metro lógico.
Ya que existen adicionalmente una serie de requisitos de competencia técnica que habrá de tener el auditor para poder efectivamente llevar a efecto una auditoría exitosa. Importantísimo, la responsabilidad de llevar a efecto una auditoría exitosa no solo es por parte del auditor, sino también de la parte auditada, lo que significa que tendrá que tener también conocimientos no solo de los requisitos del sistema de gestión, sino también de los procesos de auditoría, lo que le permitirá estar sistemáticamente.
La realización de una buena auditoría de mantenimiento incluye por si misma la satisfacción de las partes que lo integran, la seguridad del producto en el cumplimiento de especificaciones, mitigar los riesgos de producto no-conforme, y todo lo que se derive como estrategia para disminución de tiempos, costos, especificaciones, en base a información confiable a través del sistema de control de equipo monitoreo y medición implantado.
ACEITES USADOS
CADENA DE GESTION DE ACEITES USADOS
QUE ES UN ACEITE USADO
El aceite usado es cualquier aceite a base de petróleo o sintético que ha sido contaminado con sucio, metales pesados, agua u otros químicos como los solventes que se utilizan en un proceso.
Aceite usado es cualquier aceite que haya sido refinado del petróleo crudo o cualquier aceite sintético que haya sido usado y como resultado de tal uso esté contaminado con impurezas físicas o químicas.
Los siguientes materiales también son regulados como aceite usado:
· Materiales que son quemados para producir energía y que contienen o están contaminados con aceite usado, tales como trapos empapados con aceite o materiales absorbentes
· Aceite producido por operaciones abnormales. Tales como escapes considerables de aceite provenientes de tuberías, bombas y maquinaria como el derrame de un tanque o la rotura de una tubería
· Aceite removido de aguas negras por medio de un separador de agua y aceite
COMO SE ALMACENA EL ACEITE USADO
El aceite usado es almacenado por más de un año y no hay planes para llevarlo a otro lugar, el almacenaje se podría considerar disposición. El aceite usado se debe almacenar solamente en tanques y recipientes que no tienen escapes, óxido, deterioro u otros defectos. Los recipientes y los tanques sobre la superficie debieran ser colocados sobre una superficie que no permite que el aceite la penetre, como el cemento y asfalto. Los recipientes, tanques sobre la superficie y las tuberías de los tanques subterráneos (UST, por sus siglas en inglés) debieran ser marcados con las palabras "Aceite Usado".
Se prohíbe el almacenamiento del aceite usado en lagunas, pozos o embalses de superficie que no sean autorizadas.
MEZCLA DE ACEITES USADOS CON DESPERDICIOS NO TOXICOS
La mezcla de aceite usado con otros desperdicios no tóxicos, como las aguas negras y los solventes, puede complicar el manejo legal de la mezcla. Generalmente, esas mezclas tienen que cumplir con los reglamentos del aceite usado y de los desperdicios sólidos. Una compañía que recibe aceite usado para reciclarlo puede que no tenga los permisos necesarios para recibir otros desperdicios sólidos. La mezcla del
aceite usado con otros desperdicios puede causar que la disposición final de la mezcla sea más difícil y cara.
MEZCLA DE ACEITES USADOS CON DESPERDICIOS TOXICOS
Los reglamentos que gobiernan la mezcla del aceite usado con desperdicios tóxicos dependen de qué clase de generador de desperdicio tóxico
· El aceite usado fue mezclado con un solvente listado u otro desperdicio listado.
· El aceite usado fue mezclado con un desperdicio tóxico que exhibe la característica de inflamable, corrosivo, reactivo o tóxico, y la mezcla exhibe cualquiera de las características.
TRANSPORTE DEL ACEITE USADO
Usted puede trasportar un máximo de 55 galones de aceite usado en su propio vehículo.
El aceite usado de un generador que produce menos de 100 kilogramos (220 libras) al mes de desperdicio especial puede ser transportado por un transportador que no tiene un número de identificación de la Agencia de Protección Ambiental (EPA, por sus siglas en inglés) de Estados Unidos o la EPA de Illinois si el aceite usado es refinado y retornado a su negocio para volverlo a usar como lubricante, enfriador o para cortar con máquinas.
Cualquier otro tipo de envío de aceite usado debe ser hecho por un transportador que tenga un permiso para llevar desperdicio especial y un número de identificación de la EPA de Estados Unidos y la EPA de Illinois. Cada envío tiene que estar acompañado de un manifiesto. Para
obtener un manifiesto o información sobre cómo llenar un manifiesto, llame a la Oficina de Empresas Pequeñas.
DERRAMES DE ACEITES USADOS
Cuando se derrama aceite usado, usted debiera de tomar los siguientes pasos:
· Tome precauciones inmediatas para contener el derrame. Si una tubería tiene un escape, corte el flujo de la tubería.
· Contenga el aceite derramado por medio de materiales absorbentes como almohadillas o materiales granulares.
· Los recipientes, tanques y tuberías que causaron el derrame deben ser reparados o reemplazados. Si un recipiente no puede ser reparado, transfiera su contenido a un recipiente nuevo.
· Los derrames de aceite usado deben de ser reportados inmediatamente a la EPA de Illinois, 24 horas al día, al (800) 782-
7860, o al Centro Responsable Nacional al (800) 424-8802.
COMO SE RECICLA EL ACEITE USADO
El aceite usado puede ser reciclado de las siguientes formas:
• Reacondicionándolo en el mismo sitio, lo cual incluye la eliminación de sus impurezas y su uso subsiguiente. Aunque esta forma de reciclaje puede no restaurar el aceite a su forma original sí prolongar su vida útil.
• Insertándolo en una refinería de petróleo, lo cual incluye la introducción del aceite usado como material de alimentación en el extremo frontal del proceso o en el coquizado para producir gasolina.
•Volviéndolo a refinar, lo cual incluye el tratamiento del aceite para eliminar las impurezas de forma que se pueda utilizar como base del aceite de lubricación nuevo. Este proceso prolonga la vida de la fuente de aceite indefinidamente. Esta forma de reciclaje es la mejor opción posible ya que cierra el círculo de reciclaje al volver a usar el aceite para fabricar el mismo producto que era al principio y por lo tanto utiliza menos energía y menos aceite
• Procesándolo y quemándolo para recuperar energía, lo cual incluye la eliminación del agua y las partículas de forma que el aceite usado pueda ser utilizado como combustible para generar calor o energía en procesos industriales. Esta forma de reciclaje no es tan beneficiosa como los métodos que vuelven a usar el material porque sólo permite ser vuelto a usar una sola vez. Aun así, provee preciada de energía (más o menos igual que si se usa combustible de calefacción).
Los TRANSPORTISTAS son compañías que recogen aceite usado de todo tipo de fuentes y lo llevan a refinerías, procesadores u hornos. Las instalaciones de transferencia incluyen cualquier estructura o área donde se almacene aceite usado durante más de 24 horas, pero no durante más de 35 días. Algunos ejemplos de instalaciones de transferencia son muelles de carga y áreas de estacionamiento.
• Los HORNOS queman el aceite usado en calderas, hornos industriales o incineradores de desechos peligrosos para recuperar e n e r g í a
.
• Los COMERCIANTES son administradores que: a) dirigen los envíos de aceite usado para que sea quemado como carburante en dispositivos regulados o b) declaran que ciertas especificaciones de la EPA se cumplen para que el aceite usado sea quemado para recuperar energía
en dispositivos que no están regulados. En algunas ocasiones ayudan a transportar a los quemadores los envíos de aceite usado. Por definición, los comerciantes deben estar incluidos en una de las definiciones anteriores
QUE PUEDE HACER UNA EMPRESA PARA CONSERVAR ACEITE
• Minimizar la cantidad de aceite usado que se produce. Cuanto menos aceite se use, menos tendrá que ser manejado al final. Las empresas pueden filtrar, separar y reacondicionar el aceite usado para prolongar su vida útil.
• Adquiera productos provenientes de aceite usado refinado en vez de productos provenientes de aceite virgen. Los productos que muestran el símbolo del Instituto Americano del Petróleo (API) cumplen los mismos requisitos de calidad que el aceite virgen.
• Maneje el aceite usado de forma segura. No mezcle aceite usado con nada. Siempre almacene el aceite usado en recipientes a prueba de fugas mantenidos en áreas seguras apartadas de los trabajadores y del medio ambiente. Envíe el aceite usado a una refinería siempre que sea posible.
EPA (Agencia de Protección A m b i e n t a l de los Estados Unidos)
401 M Street, SW. (5305W)
Washington, DC 20460 Documento oficial Multa por su uso privado $ 300
Las normas sobre manejo de aceite de la EPA incluyen un análisis tripartito para determinar si la substancia cumple los requisitos para ser considerada como aceite usado. Para satisfacer la definición de aceite usado de la EPA, la substancia debe cumplir los tres criterios siguientes:
ORIGEN: el primer criterio que define un aceite usado es su origen. El aceite usado debe haber sido refinado a partir de petróleo crudo o haber sido fabricado con materiales sintéticos. Los aceites de origen vegetal o animal están excluidos de la definición de aceite usado de la EPA.
USO: el segundo criterio es si el aceite ha sido usado y cómo fue usado. Los aceites utilizados como lubricantes, líquidos hidráulicos, fluidos para la transferencia de calor, medios de flotación y en otros propósitos similares se consideran como aceites usados. El aceite que no ha sido usado, como por ejemplo los depósitos en el fondo de tanques de almacenamiento de combustible virgen o el combustible virgen recuperado en un derrame, no satisfacen la definición de "aceite usado" de la EPA porque estos aceites nunca han sido utilizados. La definición de la EPA también excluye los productos utilizados como agentes limpiadores y los que han sido utilizados sólo por sus propiedades de disolvente
CONTAMINANTES: el tercer criterio está basado en si el aceite está o no contaminado con impurezas físicas o químicas. En otras palabras, para satisfacer la definición de la EPA, el aceite usado debe ser contaminado como resultado de su uso. Este aspecto de la definición de la EPA incluye residuos y contaminantes generadas por el manejo, almacenamiento y procesamiento del aceite usado. Los contaminantes físicos incluyen partículas de metal, serrín o suciedad. Los contaminantes químicos incluyen solventes, halógenos, o agua salada.
Autor:
Jose Alfredo Rocha Rocha
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO METALMECANICO COMPLEJO DEL SUR
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