Los costos de subactividad, tendencias actuales sobre su tratamiento

• Resumen

Los costos de subactividad surgen como consecuencia de una disponibilidad de medios de explotación superior a la que sería necesaria para la fabricación de la producción planeada, los mismos representan una pérdida que puede ser evitada actuando de manera más eficiente puesto que su importe se refleja contablemente en el resultado del período de la empresa. Como consecuencia, se requiere del conocimiento necesario para su identificación, cálculo y análisis, como una herramienta básica de gestión del costo y, por lo tanto, de la toma de decisiones. Es por ello que el presente trabajo tiene como objetivo realizar un análisis teórico sobre los elementos y factores que caracterizan el tratamiento tradicional así como las tendencias actuales para la identificación, cálculo y registro de los costos de subactividad para el correcto empleo de esta clase de costo.

El principal resultado del presente trabajo radica en lograr recoger, conceptos, teorías, métodos, criterios sobre el tema, que servirán de consulta para su determinación y análisis a nivel empresarial como una herramienta básica de gestión que contribuye a la toma de decisiones. Para de esta forma aumentar el conocimiento sobre los costos de subactividad, puesto que la identificación, cálculo y registro de dichos costos es muy importante para realizar una evaluación eficiente de los recursos empleados en la producción logrando así una correcta determinación del costo del producto.

• Introducción

En el mundo actual, el avance cada vez más acelerado de la ciencia, condiciona la constante preocupación de los inversionistas en la recuperación acelerada de los recursos invertidos, así como en la plena utilización de las capacidades instaladas. La valoración de la no utilización de las capacidades productivas se realiza frecuentemente mediante la determinación del índice y de los costos de Subactividad, lo que muestra a la gerencia el grado de explotación de las capacidades productivas y  la afectación en los resultados por la sub-utilización.

No obstante a que la tecnología en explotación en Cuba, en gran parte de nuestras empresas,  no es de última generación presentando una marcada obsolescencia moral, el análisis de la máxima explotación de las capacidades instaladas es una tarea analítica de cierta importancia, en razón de que, no obstante, están asociados a la tecnología en explotación, gastos considerables de mantenimiento y de fuerza de trabajo, que deben tener una adecuada recuperación en las producciones a realizar.

Consecuentemente, el costo de los factores utilizados y debidos a una disponibilidad de capacidad superior a la que se precisa, no contribuyen a añadir valor, al constituirse como un costo en exceso sobre la cantidad necesaria, de ahí su denominación de costos no necesarios, costos por exceso de capacidad, o costos de la subactividad.

Si la unidad económica no posee la información necesaria sobre la subactividad, al no ser capaz de desarrollar criterios precisos para su identificación y correcta medición, si, no conoce cuáles son las tendencias que existen para el tratamiento puede verse abocada a realizar asignaciones de costos simplistas y, en cierto modo, arbitrarias o, incluso en ocasiones, eludir su consideración. Si existe un grado significativo de subactividad y se calculan costos incluyendo valores relativos a todos los factores existentes, tanto si estos han sido utilizados como si no lo han sido, se está sobre-valorando el costo de tales objetos de cálculo que están soportando, además, el de los factores no necesarios.

Mientras ninguna compañía puede esperar lograr una completa utilización de toda su capacidad productiva disponible, la información de la contabilidad del costo debe contabilizar el costo de la capacidad productiva no utilizada con el objetivo de producir una respuesta adecuada por parte de la gerencia.

Hoy se necesita información que permitan gestionar los costos, la productividad, los niveles de satisfacción de los clientes y consumidores, el mantenimiento productivo total, la logística, las predicciones de ventas y servicios, la planificación y los controles presupuestarios y de gestión. Por lo que no basta con saber lo que ocurrió, sino que se necesita detectar de manera rápida y precisa los desvíos, permitiendo analizar las razones de las mismas, sean éstas positivas o negativas. La idea consiste en que la empresa ante una variación en volumen sepa identificar, cuantificar, determinar la influencia que esto le ocasiona en sus resultados para tomar las medidas pertinentes.

Por todo lo antes expuesto se precisa saber: Qué elementos y factores caracterizan el tratamiento tradicional y las tendencias actuales para la identificación, cálculo, y registro de los costos de subactividad, que permitan crear las bases para su análisis y utilización en la evaluación de los recursos empleados en la producción y así lograr una correcta determinación del costo del producto.

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