Estandarización de la estructura de las partidas correspondiente al área mecánica

Introducción LA INDUSTRIA VENEZOLANA DE ALUMINIO (CVG VENALUM C.A), es una empresa productora de aluminio y se encarga de producir y comercializar aluminio así como de prestar servicios. Favoreciendo la operatividad de la planta y garantizando el cumplimiento de mantener estructuras y estándares de costos de fuentes confiables ya que de esta manera se permita ejecutar las obras mecánicas correspondientes a cada unidad usuaria. La Empresa CVG VENALUM”, cabe destacar, la estandarización de las partidas siguiendo los manuales de normas y procedimientos de la Comisión Venezolanas de Normas Industriales (COVENIN) 2000-92, de la estructura de la misma para crear una base de datos en el área de estimación de costos, correspondientes al área mecánica (Reducciones Concéntricas y Excéntricas). En este sentido, este trabajo pretende darle solución a la problemática existente debido a las desviaciones ocasionadas por la ausencia de una base de datos común para toda la División.

Planteamiento del Problema CVG VENALUM C.A, Constituida por 18 Gerencias; adscrita a ellas podemos encontrar la Gerencia de Proyectos, la cual presta servicios a todas las áreas de la empresa, dentro de los parámetros de la misma; Conformada por la siguientes divisiones: División de Planificación y Control de Proyectos, División de Ejecución de Obras y División de Ingeniería de Proyectos, esta última está encargada con la estandarización de códigos de las partidas. La estandarización de las partidas forman parte de la redacción y aprobación de las normas que se establecen, esto garantiza la unión de elementos construidos independientemente, así como, garantizar el repuesto en caso de ser necesario, garantizar la calidad de los elementos fabricados, la seguridad de funcionamiento y trabajar con responsabilidad; en la actualidad es un elemento importante para la ejecución de todo tipo de proyecto sobre todo en el ámbito mecánico; por lo tanto es de suma importancia que toda empresa cumpla con los procedimientos técnicos que establecen las normativas correspondientes.

Planteamiento del Problema La base de datos constituye un gran soporte ya que permiten la planificación, control y ejecución de todo tipo de proyectos la empresa CVG VENALUM. Desarrolla proyectos de pequeña, mediana y gran escala, y para ello utiliza como herramienta el programa LULOWIN que se utiliza para estructurar las partidas. También la pérdida de recursos destinados a los diferentes proyectos, así como la duplicación de información de las partidas por parte del mal manejo; esto al momento de la búsqueda para la aplicación de estimación de costo por parte de la Gerencia de Proyectos, específicamente en la División de Ingeniería de Proyectos. Esta situación ha sido llevada a cabo el manejo de la información de las partidas por cada uno del personal dentro de la división de manera individual, donde cada uno de ellos puedes modificar la partida sin llevar un lineamiento especifico, esto puede provocar una mala organización, errores y escasez de información a la hora de una estimación de costo.

Objetivos Objetivo General Estandarizar la estructura de las partidas correspondientes al área mecánica (tubería acero al carbón, sección reducción concéntrica y excéntrica) de los proyectos generados por la división de ingeniería de la gerencia de proyecto de la empresa CVG VENALUM. Objetivos Específicos Diagnosticar la situación actual de las partidas E7 del Área Mecánica. Estandarizar las partidas del área mecánica (Tubería acero al carbón, sección reducción concéntricas y excéntricas) que fueron adquiridas de la base de datos FONDONORMA, señalada en el criterio de las normas COVENIN 2000-2. 1999. Estructurar las partidas del área mecánica (Tubería acero al carbón, sección reducción concéntricas y excéntricas) analizada desde un punto de opinión o criterio de la división de ingeniería de proyecto (estimación de presupuesto). Formular la base de datos de las partidas E7 correspondiente al Área Mecánica utilizando el software LULOWIN.

Justificación Proporcionar una base de datos segura en cuanto a la aplicación de las Normas COVENIN y los componentes que intervienen en una estructura de la partida, donde también permitir el almacenamiento de las partidas asignadas en el Área de Mecánica así como generar una mayor confiabilidad ya que la estimación de costos, se manejara con la misma data permitiendo un mismo lineamiento en todas sus direcciones. La finalidad de dar solución a las variables y desviaciones presentadas para realizar algunas estimaciones de costos al área Mecánica en especial las reducciones excéntricas y concéntricas.

Descripción de la Empresa CVG VENALUM, es una empresa del sector productivo secundario que se encarga de la producción de aluminio líquido, utilizando como materia prima: alúmina, criolita y aditivos químicos (fluoruro de calcio, litio y magnesio); dicho aluminio líquido es procesado en diferentes formas: cilindros para extrusión y lingotes, de acuerdo a los pedidos realizados por los clientes. Dentro del proceso de producción de la planta industrial, existen mecanismos de alimentación que desempeñan un papel fundamental en el funcionamiento de la misma, los cuales son: la Planta de Carbón, Reducción, Colada e Instalaciones Auxiliares.

Áreas de Producción Planta de Carbón En la Planta de Carbón y sus instalaciones se fabrican los ánodos que hacen posible el proceso electrolítico. Reducción En las celdas se lleva a cabo el proceso de reducción electrolítica que hace posible la transformación de la alúmina en aluminio. Colada El aluminio líquido obtenido en las salas de celdas es trasegado y trasladado en crisoles al área de Colada, donde se elaboran los productos terminados.

Área Gerencia de Proyectos Garantizar el desarrollo y ejecución de proyectos y obras civiles, mecánicas, eléctricas, instrumentación y de ambiente en la Empresa; así como, la instalación de equipos, sistemas industriales y modificaciones requeridas, a los fines de disponer de la infraestructura adecuada para el funcionamiento y operaciones internas y optimizar la ejecución de sus procesos, de acuerdo con las normativas técnicas, económicas y administrativas vigentes.

Tipo de Estudio La evaluación del estudio se desarrolló con la aplicación de un diseño no experimental, dentro de la modalidad de investigación tipo descriptiva. No Experimental Debido a que el estudio realizado no es sometido a ningún cambio o modificación. Descriptiva Ya que la información obtenida se utilizara para realizar un estudio económico del sistema de control de celdas para su posible reemplazo.

ANÁLISIS DE RESULTADOS Para la realización del sistema de registro de las partidas mecánicas de los proyectos de la empresa, se llevaron a cabo varios pasos importantes como: Estandarizar las partidas mecánicas con sus respectivas descripciones (Subcapítulo, Elemento, Materiales, Tipo, Espesor), para las diferentes reducciones.

2. Estandarizar las partidas mecánicas con sus diferentes nomenclaturas descriptivas Las partidas presentes en la Norma COVENIN se codificaron basándose en los mismo criterios iniciando con la letra (E) y el mismo correlativo de número que identifica a la parte mecánica (7) seguido de ocho números correspondientes a la descripción de las diferentes reducciones, las cual identifican como propias de la empresa. Cualquier caso o modificación de algunos de los aspectos antes mencionados, valida dicha partida para efecto de los criterios tomados en este proyecto. Se trabajó en un cuadro planteado en una hoja Excel el cual describe cada una de las reducciones utilizadas en este trabajo de investigación observándose el código, su descripción y la unidad de esta misma con la finalidad de establecer un orden con respecto a las reducciones concéntricas y excéntricas ANÁLISIS DE RESULTADOS

3. Estructurar cada una de las partidas mediante el software LULOWIN Se conformó una base de datos dentro del software LULOWIN en el cual se creó un proyecto llamado reducciones mecánicas de partidas, estandarizadas y se procedió a incluir todas las partidas en estudio, las cuales fueron definidas mediante la revisión de sus códigos siguiendo los lineamientos de las Normas COVENIN 2000-92. ,(Ver Anexo 2). Se identificó el número de código y el código COVENIN, la cantidad de partidas trabajadas, también los diferentes rendimientos por parte de las diferentes descripciones señaladas dentro el software, la cual varían los materiales, equipos y mano de obra para la estimación de costo unitario. ANÁLISIS DE RESULTADOS

Opción de solución _Conseguir la mejor opción es sin duda la finalidad de esta práctica, todas las investigaciones y diversas tareas que son necesarias para realizar este estudio, para poder plantear una estandarización de la estructura de las partidas correspondientes al área mecánica, para así con esto disminuir un poco las desviaciones a la hora de una estimación de costo. _Resolver el problema planteado al principio del proyecto es el objetivo principal de esta investigación, para esto existe dos opciones, la primera es estandarizar para luego estructurar todas las partidas mecánicas de las diferentes reducciones ya sean concéntricas o excéntricas de la Empresa obtenidas en la practica, para así tener un orden y mejor manejo a la hora de una estimación de costo y la segunda es continuar trabajando de manera manual una a una las partidas dependiendo a los proyectos a ejecutar sin tener la base de dato para la estimación de costo.

Conclusiones La investigación permitió elaborar la estandarización de la estructura de las partidas correspondientes al área mecánica de los proyectos generados por la división de Ingeniería de la Gerencia de Proyectos de la empresa CVG VENALUM. Se puedo estandarizar las partidas por su código E7, identificadas mediante la norma y las partidas para el uso propio de la empresa. La cual se considera una sensación positiva para la gestión de la División de Ingeniería de Proyectos, para la aplicación y cumplimiento apropiado para los estimadores de costos. La estandarización de la estructura de las partidas mecánicas, pueden ser maliciosos a cambio, al realizar pruebas para su mejoramiento continuo de rápida implantación; lo cual podrá dar espacio a nuevos desarrollos de otros recursos relacionados con el objeto del trabajo. A futuro esta investigación puede ser de utilidad por estudiantes o profesionales, con la finalidad de nuevas necesidades e intereses sobre todo en actualización de costos en el mercado.

Recomendaciones Formalizar los códigos establecidos en las partidas estandarizadas para la aplicación en los diferentes proyectos ante las Normas COVENIN 2000-92. Entrenar al personal o usuario que pertenezcan a la División de Ingeniería de Proyectos a elaborar una estimación de costo, a fin de que apliquen una metodología para utilizar las partidas estandarizadas en forma común, para una mejor facilidad de funcionamiento. Estandarizar y estructura todas las partidas correspondientes al área mecánica. Estandarizar y estructura las partidas correspondientes a los proyectos en las diferentes áreas (mecánica, eléctrica, civil, etc.) en la División de Ingeniería de Proyectos. Implantar el modelo de proyecto creado en la red, para ser visualizado en todas las máquinas de servicio o a través del sistema aluminio 11 de la división de ingeniería. Crear una base de datos común con la estructura de costo propuesta en este trabajo.