Procedimiento para el ajuste al costo real

Resumen

El objetivo que se persigue es dotar a las empresas industriales de un procedimiento certero para el ajuste al costo real, al finalizar el mes, de las cuentas de Producción Principal en Proceso, Terminada y Costo de la Producción Vendida.

La importancia del trabajo está dada porque el costo constituye un elemento indispensable en cualquier sistema de dirección económica y es necesario asegurar su papel en la planificación del país y fundamentalmente en la correcta dirección de las empresas mediante mecanismos ágiles que permitan su cálculo con un grado elevado de confiabilidad y así determinar con exactitud la magnitud de la ganancia, evitando así la descapitalización por pago de impuestos y estímulos calculados sobre una base errónea, pero para esto es indispensable que las cuentas relacionadas con el costo reflejen en la información financiera un saldo a costo real veraz. Esto se logra con este procedimiento que tiene como punto de partida los costos unitarios reales, una buena información primaria y el empleo de la computación.

La finalidad que se persigue es que el procedimiento sea aplicado en las empresas y así obtener una información financiera confiable.

Los métodos utilizados son la observación y la bibliografía

PALABRAS CLAVES.

Costo

Procedimiento

Ajuste

Cuenta

Unitario

Procedure for the adjustment at the real cost.

SUMMARY

The objective that is pursued is to endow to the industrial companies of a good procedure for the adjustment at the real cost, when concluding the month, of the bills of Main Production in Process, Finished and Cost of the Sold Production.

The importance of the work is given because the cost constitutes an indispensable element in any system of economic address and it is necessary to assure its paper in the planning of the country and fundamentally in the correct address of the companies by means of agile mechanisms that allow its calculation with a high grade of dependability and this way to determine with accuracy the magnitude of the gain, avoiding this way the decapitalization for payment of taxes and stimuli calculated on an erroneous base, but it stops this it is indispensable that the bills related with the cost reflect in the financial information a balance at truthful real cost. This is achieved with this procedure that has as starting point the real unitary costs, a good primary information and the employment of the calculation.

The purpose that is pursued is that the procedure is applied in the companies and this way to obtain a reliable financial information.

The used methods are the observation and the bibliography

KEY WORDS.

Cost

Procedure

Adjust

It counts

Unitary

Results

Introducción

A nivel provincial, nacional e incluso internacional la determinación de los costos presenta aún dificultados, muy especialmente en aquellas producciones donde se presentan centros de costo con un surtido amplio.

El procedimiento que elaboramos beneficia a las empresas en su necesidad de calcular correctamente los costos y conocer con exactitud su ganancia aportando al presupuesto los importes correctos con relación al Impuesto de Utilidades que de excederse por errores conduce a la descapitalización.

Se ha tenido en consideración lo existente en la legislación, específicamente lo dispuesto en las Normas Cubanas de Contabilidad sobre el Clasificador de Cuentas, el uso y contenido de estas y los Lineamientos del Costo.

Objetivos generales:

Que la información reflejada por las empresas en los Estados Financieros se ajuste a la realidad.

Objetivos específicos:

Que la veracidad de la información contable se logre con la aplicación de este procedimiento.

Novedad científica.

Consideramos que este trabajo constituye una novedad científica en la Contabilidad de Costos porque resuelve un problema que viene gravitando sobre muchas empresas, que ha provocado informaciones financieras desviadas de la realidad y en algunos casos a contribuido a su descapitalización.

Resultados de su aplicación.

Se ha aplicado en la Empresa de Producción Industrial de Sancti Spíritus y en la Empresa Electromecánica Escambray.

En estas entidades ha ocasionado un impacto porque se ha logrado conocer con exactitud el costo de cada producto y de las producciones bruta, mercantil y vendida, determinándose correctamente la utilidad o pérdida, lo que ha sido posible al efectuar certeramente el ajuste al costo real, todos los meses.

La Contabilidad ofrece ahora una información más veraz y sirve de herramienta de trabajo a la dirección al permitirle tomar decisiones más acertada.

La aplicación del procedimiento no implica un empleo adicional de recursos materiales, porque los cálculos se efectúan, fundamentalmente, con la computación.

DESARROLLO

Procedimiento para el cálculo del costo unitario

Al final de cada mes se calculan los costos unitarios, para esto en cada centro de costo se suma el costo del inventario al inicio del año con el costo acumulado y el resultado se divide entre la suma de las unidades terminadas mas la producción equivalente de las que quedan en proceso.

AL final de cada mes la producción en proceso, en cada centro de costo, se convierte a producción terminada equivalente, utilizando para ello el grado de terminación que le corresponde.

En el cálculo del costo unitario pueden presentarse dos casos:

Centros de costo en que se elabora un solo producto.
Centros de costo en que se elabora más de un producto.

En el primer caso se determinan al final del mes las unidades equivalentes de la producción en proceso y se suman con las unidades terminadas hasta la fecha. Esta suma se utiliza como divisor al dividir el costo entre el número de unidades.

Ejemplo:

En un mes tenemos la siguiente información del centro de costo 90, Carpintería de aluminio, de la Empresa Cuba Libre.

Unidades terminadas hasta la fecha	U.M
Puertas de aluminio	Una	1000
Unidades en proceso al cierre del mes
Puertas de aluminio (200 al 30 % de terminación)	una	60
Total de unidades producidas hasta la fecha	Una	1060
Costo de producción
Costo en proceso al inicio del año	Pesos	$ 1200.00
Mas: Costos acumulados en el año	Pesos	45687.38
Costo de la producción hasta la fecha	Pesos	$46887.38

Determinación del costo unitario:

Costo de una puerta de madera = Costo de producción hasta la fecha / Total de unidades producidas hasta la fecha

Costo de una puerta de madera = $46887.38 / 1060 = $ 44.23

En el segundo caso, centros de costo en que se elaboran más de un producto se aplica el método del valor de la producción.

Ejemplo:

En un mes tenemos la siguiente información del centro de costo 100, Carpintería de madera, de la Empresa Cuba Libre.

Unidades terminadas hasta la fecha	U.M
Puertas de madera	Una	600
Persianas de madera	Una	400
Unidades en proceso al cierre del mes
Puertas de madera (160 al 50 % de terminación)	Una	80
Persianas de madera (135 al 33 %)	Una	45
Costo de producción
Costo en proceso al inicio del año	Pesos	4000.00
Mas: Costos acumulados en el año	Pesos	39741.20
Costo de la producción hasta la fecha	Pesos	$43741.20

Determinación del valor de la producción:

Detalle	U.M	Cantidad	Precio	Valor de la Producción
Unidades terminadas hasta La fecha
Puertas de madera	Una	600	$ 70.00	$ 42000.00
Persianas de madera	Una	400	80.00	32000.00
Total				$ 74000.00

Unidades en proceso al cierre del mes
Puertas de madera	Una	80	70.00	$ 5600.00
Persianas de madera	Una	45	80.00	3600.00
Total				$ 9200.00
Total de unidades producidas	Una
Puertas de madera	Una	680	70.00	$ 47600.00
Persianas de madera	Una	445	80.00	35600.00
Valor de la producción				$ 83200.00

Costo por peso del valor de la producción = Costo de la producción hasta la fecha / Valor de la producción hasta la fecha

Costo por peso del valor de la producción = $ 43741.20 / $ 83200.00 = $ 0.52573

Determinación del costo unitario:

Producto (surtido)	Valor de la Producción	Costo por peso producción	Costo total de cada producto	Unidades Producidas (millar)	Costo Unitario
-1-	-2-	-3-	-4- (2*3)	-5-	-6-
Puertas de madera	$ 47600.00	$ 0.52573	$25024.74	680	$ 36.80
Persianas de madera	35600.00	0.52573	18716.46	445	42.06

Procedimiento para la valoración de las cuentas de inventario y ajuste al costo real del saldo de las producciones en receso, terminadas y vendidas

El método que se aplicará para la valoración de las cuentas de inventario y ajuste al costo real del saldo de las producciones en proceso, terminadas y vendidas, a fin de mes, se basa en los costos reales de cada una de las producciones.

Para esto se darán los siguientes pasos:

a) En el transcurso del mes la producción terminada de materiales entregada al almacén y las salidas se registran a costo predeterminado y para esto la cuenta 183 Producción Terminada tendrá la subcuenta 1-Existencias al costo predeterminado, así como la subcuenta 2-Diferencia con el costo real.
b) A fin de mes se recibirá por centros de costo el Modelo Nº 1 Reporte de producción donde se obtienen los siguientes datos.

-La producción terminada en el mes en unidades e importe.

-La existencia final en unidades e importe.

-Las unidades en proceso equivalentes.

-El total acumulado de unidades producidas.

c) Se elabora el modelo cálculo del costo unitario donde se obtienen los siguientes datos.

– Costo unitario por productos.

– Costo de la existencia final por productos y total.

– Costo de la producción en proceso por productos y total

d) Los importes al costo de las producciones en proceso y terminadas se comparan con el saldo que presentan a fin de mes las cuentas 700 Producción Industrial en Proceso y 183 Producción Terminada, se hacen los asientos contables por las diferencias y quedan ajustados sus saldos al costo real.

Ejemplo: En un mes tenemos la siguiente información en la Empresa Cuba Libre, tomada del submayor de gastos y del modelo Nº 2

Centros de costo	90	100
Saldo de los centros de costo en la cuenta 700 al finalizar el mes actual (Tomado del submayor de gastos)	2808.00	5673.52
Producción en proceso equivalente a costo real al finalizar el mes actual ( Tomado de los modelos Nº 2)	2654.00	4836.76
Diferencia a ajustar	154.00	836.76

Saldo de la cuenta 183- Produccion Terminada al finalizar El mes actual (Saldo en el mayor)	2000.00	3000.00
1- Existencias a costo predeterminado	1800.00	2500.00
2- Diferencia con el costo real	200.00	500.00
Producción terminada a costo real existente al finalizar el mes actual (tomado del modelo Nº 2	2096.33	3480.37

Asiento de ajuste de la cuenta 700 Producción Industrial en Proceso

Detalle:	Parcial	Debe	Haber
183- Producción Terminada		$ 990.76
2-Diferencia con el costo real	$ 990.70
90-Carpintería de madera	$ 154.00
100-Carpintería de aluminio	836.76
700- Produccion Industrial en Proceso			$990.76
90- Carpintería de aluminio	$ 154.00
100- Carpintería de madera	836.76
999- Salidas de producción	$990.76
Ajuste al costo real de la cuenta 700

Nuevo saldo de la cuenta 183 Producción Terminada después del ajuste de la cuenta 700 Producción Industrial en Proceso.

Detalle:	Saldo al Finalizar el mes Cta. 183	Asiento de Ajuste de la cuenta 700	Saldo Actual de la cuenta 183	Producción terminada existente al costo real	Diferencia a ajustar
-1-	-2-	-3-	-4- (2+3)	-5-	-6- (6-5)
Centro de costo 90	2000.00	154.00	2154.00	2096.33	57.67
Centro de costo 100	3000.00	836.76	3836.76	3480.37	356.39
Totales	5000.00	990.76	5990.76	5576.70	414.06

Asiento de ajuste de las cuentas 183 Producción Terminada y 810 Producciones vendidas

Detalle:	Parcial	Debe	Haber
810-Costo de Producciones Vendidas		$ 414.06
90-Carpintería de aluminio	$ 57.67
100-Carpintería de madera	356.39
183- Produccion Terminada			$414.06
2-Diferencia con el costo real
90- Carpintería de aluminio	$ 57.67
100- Carpintería de madera	356.39
Por ajuste al costo real de las cuentas 183 y 810

Utilización de la computación

Las dificultades para obtener costos unitarios seguros, que permitan determinar con exactitud el costo de la producción en proceso, terminada y vendida radica en la cantidad de cálculos que es necesario realizar lo que tiene solución con el empleo de la computación, que es la clave de este procedimiento.

En las entidades donde sus centros de costo elaboran aproximadamente hasta 20 productos los modelos 1 y 2 pueden estar diseñados en hojas de Cálculo de Excel, vinculados de forma tal que los datos del modelo 2, excepto el costo total, sean exportados desde el modelo 1, es decir que se confecciona virtualmente de forma automática.

El modelo 1 recibirá a través del teclado la información primaria siguiente:

–Descripción del producto.

-Unidad de medida.

–Precio.

-Cantidad.

-Producción terminada en el mes.

-Existencia final.

-Producción en proceso (cantidad y % de conversión)

Los datos reflejados en el resto de las columnas se obtienen mediante fórmulas.

El modelo 2 recibirá del 1 mediante vinculación la información indispensable para, mediante cálculos expresados en fórmulas, llevar las cuentas Costo de la Producción Industrial, Terminada y Vendida a su saldo real.