- Introducción
- Paquetes de Programas de Microsoft Office 2013
- Características y uso de los Programas de Microsoft Office
- Lenguaje de Programación
- El Correo Electrónico (e-mail)
- Conclusión
- Bibliografía
Introducción
El presente trabajo de Informática Básica, es una recopilación de información sobre los paquetes de programas de Microsoft Office, sus características y usos; el Lenguaje de Programación, y el Correo Electrónico llamado también E-Mail.
La Informática. Es una disciplina que trata sobre el estudio y uso de las computadoras. Se dice que es una ciencia porque constituye un conjunto de conocimientos de validez universal y utiliza el método científico para lograr sus objetivos.
Asimismo la Cibernética es una ciencia que tiene por objeto el estudio y control de los mandos automáticos aplicados a la dirección, regulación y comunicación en maquinas y organismos.
El objetivo de ésta asignatura es capacitar a los participantes en el conocimiento de la informática básica, uso de las computadoras y de los programas utilizados actualmente, a fin de que adquieran las fuentes necesarias para el manejo y dominio de las computadoras y de los programas de informática, así del Internet y del correo electrónico.
El estudio de éste tema es primordial para todo participante, pues actualmente la informática y las computadoras son las fuentes de comunicación y de información mas efectiva a nivel mundial.
Paquetes de Programas de Microsoft Office 2013
Microsoft Office (MSO) es una Suite Ofimática creada por la empresa Microsoft. Funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office.
Las versiones más recientes de Office son llamadas Office system ('Sistema de oficina') en vez de Office suite ('Suite de Office') lo que refleja la inclusión de servidores.
Suite de Aplicaciones de Oficina, también denominada como Suite Ofimática, es un conjunto de programas de ordenador diseñados para el trabajo de oficina, vendidos o de otra forma distribuidos conjuntamente, y cuyas aplicaciones son capaces habitualmente de interactuar mutuamente en un nivel superior al que permitiría el sistema operativo y que posee una interfaz de usuario común (menús, atajos de teclado, botones, barras, etc.).
No hay una norma estricta sobre los programas a incluir en una Suite Ofimática, pero la mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de cálculo.
De forma añadida, la suite puede contener un programa de presentaciones, un sistema de gestión de bases de datos y herramientas menores de gráficos y comunicaciones.
Las Suites Ofimáticas Mayores son:
OpenOffice.org, suite ofimática de código abierto y gratuita que utiliza el estándar XML
Star Office
WordPerfect Office (WordPerfect, Quattro Pro etc.)
Lotus Smartsuite (Word Pro, Lotus 1-2-3 etc.)
KOffice
Gnome office
La primera aparición de Office se hizo en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. En principio fue un término de mercado para vender un set de aplicaciones que previamente se vendían separadamente.
El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo era más barato que comprar cada aplicación por separado.
La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente la versión profesional de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus.
A través de los años las aplicaciones de Office han crecido substancialmente desde un punto de vista técnico compartiendo funcionalidades como un corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones.
Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2007 para Windows, lanzada el 30 de enero de 2007 y Office 2004 para Mac, liberada el 19 de mayo de 2004. Office 2007, anunciado el 15 de febrero de 2006 fue liberado el 30 de noviembre de 2006 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML caracterizan esta versión. La nueva versión para Mac, Office 2010 para Mac está planeada para enero de 2008.
Microsoft Office. Desarrollada por Microsoft, actualmente es la más usada del mundo. Operable en los sistemas operativos Windows y Apple Mac OS, con posibilidad de funcionar en Linux a través de un emulador. Existen diferentes versiones del paquete pero, en general, contiene programas como Word (procesador de texto), Excel (hoja de cálculos), PowerPoint (creación de presentaciones), Access (creación y mantenimiento de bases de datos), Outlook (cliente de correo electrónico), FrontPage (creación visual de páginas web), Photo Manager (editor fotográfico), Publisher (para creación de tarjetas, pancartas, etc.), etc.
El primer paquete de Office fue lanzado en conjunto con Windows 95, alcanzando gran popularidad.
Versiones de Office desde que es suite:
Microsoft Office 95
Microsoft Office 97
Microsoft Office 2000
Microsoft Office XP/2002
Microsoft Office 2003
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2013
Características y uso de los Programas de Microsoft Office
Como hemos señalado anteriormente, Microsoft Office es una suite ofimática creada por la empresa Microsoft y la más utilizada en la actualidad.
Microsoft Office está basado en el estándar de codificación Unicode que permite a los programas Office mostrar los documentos de forma correcta independientemente del idioma en el que están escritos, siempre que el sistema operativo admita los caracteres específicos de ese idioma
Los Programas de Microsoft Office proporcionan un valor único, en la actualización constante y mejoras de Microsoft.
Podemos decir que en particular cada programa tiene sus características y uso, los cuales definiremos a continuación:
Microsoft Word. Es un procesador de textos y fue considerado por mucho tiempo como el principal programa de Office, aunque con la importancia que ha tomado la comunicación electrónica esta distinción ahora le pertenece a Outlook.
Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un formato estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también disponible en algunas versiones de Microsoft Works y para las plataformas Microsoft Windows y Mac.
La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo DOS y tuvo la distinción de introducir el mouse a una gran cantidad de personas.
Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque éste era opcional. La siguiente primavera Apple lanzó el Mac, y Microsoft liberó Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para éste sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.
Microsoft Excel. Es un programa de hoja de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee un mercado dominante. Fue originalmente un competidor para el entonces popular Lotus 1-2-3, pero eventualmente se vendió más y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Mac.
Outlook/Entourage. Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule. Comenzó en la versión 2010 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.
Microsoft PowerPoint. Es un popular programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que esta formada por los programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas con un público más o menos amplio.
PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos en la actualidad. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un miembro más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las presentaciones: Diapositivas estándar de 35mm, transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, así como notas y esquemas para el presentador.
Microsoft Office 2013. Word, Excel, PowerPoint y otros programas de Microsoft Office 2003 ofrecen protección por contraseña ("Protección de archivos") para evitar el acceso no deseado a información crítica. Microsoft Office 2013 ofrece características de seguridad integradas para la protección de la información.
Existen dos niveles de protección por contraseña:
Sólo lectura. Cualquiera puede leer el documento, pero sólo aquellos que tienen la contraseña pueden modificarlo.
Protegido con contraseña. Sólo puede abrirlo alguien que conozca la contraseña
Microsoft Update. Tiene una característica clave que es la actualización automática de Windows, que instala automáticamente actualizaciones de prioridad alta que son fundamentales para la seguridad y la confiabilidad del equipo. Sin estas actualizaciones de seguridad, el equipo es más vulnerable a los ataques de los cibercriminales y el software malintencionado.
Office OneNote 2007. Es un programa de software diseñado para ayudarle a administrar la sobrecarga de información y a trabajar en equipo de una forma más eficaz. OneNote proporciona un lugar único para recopilar prácticamente cualquier tipo de información, como texto, imágenes, escritura a mano digital, grabaciones de audio y vídeo y mucho más.
Las eficaces características de búsqueda le ayudan a encontrar información rápidamente, incluido texto de documentos escaneados o palabras de discurso oral de grabaciones de audio y vídeo. Los blokcs de notas compartidos fáciles de usar ayudan a los equipos a trabajar de manera conjunta desde la misma página, en línea o sin conexión, y contribuyen a garantizar que todos tengan acceso a la misma información.
Completamente integrado en el 2007 Microsoft Office system, Office OneNote 2007 ayuda a las personas a mantener el Office OneNote 2007 va dirigido a las personas que administran.
Las Herramientas de corrección de Microsoft Office 2003, proporcionan la facilidad de que se puede realizar tareas en diferentes idiomas. Estilo de fecha, hora y número flexible Al escribir fechas, horas y números, los programas de Office pueden darles el formato de estilo correcto según su idioma local específico.
Bases de datos y listas Se crear bases de datos y listas multilingües en Microsoft Excel y Microsoft Access que contenga todos los idiomas admitidos por Office 2003, incluidos idiomas de derecha a izquierda y del sudeste asiático. También puede ordenar y crear informes e informes de tablas dinámicas que contengan información en más de 80 idiomas.
Páginas Web. Se Puede crear páginas Web multilingües y contenido de intranet en cualquiera de los programas Office.
Lenguaje de Programación
En computación, un Programa es una secuencia de instrucciones que permiten a un ordenador procesar una información conocida como datos de entrada (input) para producir una información de salida (ouput) o resultados. Esas instrucciones pertenecen a (o están escritas en) un lenguaje de programación determinado.
Un Lenguaje de Programación es un conjunto de sintaxis y reglas semánticas que definen los programas del computador.
Es una técnica estándar de comunicación para entregarle instrucciones al computador.
Un lenguaje le proporciona al programador la capacidad de especificarle al computador, qué tipo de datos actúan y que acciones tomar bajo una variada gama de circunstancias, utilizando un lenguaje relativamente próximo al lenguaje humano.
Un lenguaje de programación es una construcción mental del ser humano para expresar programas.
Está constituido por un grupo de reglas gramaticales, un grupo de símbolos utilizables, un grupo de términos monosémicos (es decir, con sentido único) y una regla principal que resume las demás.
Para que ésta construcción mental sea operable en un computador debe existir otro programa que controle la validez o no de lo escrito. A éste se le llama traductor.
Los lenguajes pueden ser de alto o bajo nivel. En los de bajo nivel las instrucciones son simples y cercanas al funcionamiento de la máquina, como por ejemplo el código máquina y el ensamblador.
En los lenguajes de alto nivel hay un alto grado de abstracción y el lenguaje es más próximo a los humanos, como por ejemplo Léxico, PASCAL, Cobol o Java.
Los programas escritos en un lenguaje deben ser "entendidos" por los circuitos físicos de la máquina para poder ser ejecutados.
Según que esta traducción se realice produciendo previamente o no una versión independiente de la herramienta utilizada los lenguajes se llaman compilados o interpretados.
En el primer caso a la versión independiente producida se le conoce como código o programa ejecutable, no es legible para el usuario y usualmente se le identifica con la extensión de nombre .exe (en sistemas Windows).
En el segundo caso no se construye otra versión razón por la cual ha de distribuirse el programa original llamado código o programa fuente y el usuario debe poseer también la herramienta con la cual se ha programado y que interpreta ese código.
Los lenguajes de programación son herramientas que nos permiten crear programas y software.
Entre ellos tenemos Delphi, Visual Basic, Pascal, Java, etc.. Una computadora funciona bajo control de un programa el cual debe estar almacenado en la unidad de memoria; tales como el disco duro.
Los lenguajes de programación de una computadora en particular se conocen como código de máquinas o lenguaje de máquinas.
Los lenguajes codificados en una computadora específica no podrán ser ejecutados en otra computadora diferente.
Para que estos programas funcionen para diferentes computadoras hay que realizar una versión para cada una de ellas, lo que implica el aumento del costo de desarrollo.
Los lenguajes de programación facilitan la tarea de programación, ya que disponen de formas adecuadas que permiten ser leídas y escritas por personas, a su vez resultan independientes del modelo de computador a utilizar.
Un lenguaje de programación consiste en todos los símbolos, caracteres y reglas de uso que permiten a las personas "comunicarse" con las computadoras.
Los lenguajes de programación representan en forma simbólica y en manera de un texto los códigos que podrán ser leídos por una persona.
Un lenguaje de programación permite a uno o más programadores especificar de manera precisa: sobre qué datos una computadora debe operar, cómo deben ser estos almacenados, transmitidos y qué acciones debe tomar bajo una variada gama de circunstancias.
Todo esto, a través de un lenguaje que intenta estar relativamente próximo al lenguaje humano o natural, tal como sucede con el lenguaje Léxico.
Una característica relevante de los lenguajes de programación es precisamente que más de un programador puedan tener un conjunto común de instrucciones que puedan ser comprendidas entre ellos para realizar la construcción del programa de forma colaborativa.
John Von Neumann desarrolló el modelo que lleva su nombre, para describir este concepto de "programa almacenado".
En este modelo, se tiene una abstracción de la memoria como un conjunto de celdas, que almacenan simplemente números. Estos números pueden representar dos cosas: los datos, sobre los que va a trabajar el programa; o bien, el programa en sí.
Existen por lo menos varios cientos de lenguajes y dialectos de programación diferentes.
Algunos se crean para una aplicación especial, mientras que otros son herramientas de uso general más flexibles que son apropiadas para muchos tipos de aplicaciones.
En todo caso los lenguajes de programación deben tener instrucciones que pertenecen a las categorías ya familiares de entrada/salida, cálculo/manipulación de textos, lógica/comparación y almacenamiento/recuperación.
No obstante, aunque todos los lenguajes de programación tienen un conjunto de instrucciones que permiten realizar dichas operaciones, existe una marcada diferencia en los símbolos, caracteres y síntesis de los lenguajes de máquina, lenguajes ensambladores y lenguajes de alto nivel.
Lenguajes de Bajo nivel
Código máquina
Ensamblador
Lenguajes de Medio Nivel
BCPL
C
Lenguajes de Alto Nivel
ADA
ALGOL
BASIC
Clipper
Cobol
C++
FORTH
Fortran
Haskell
Informix 4gl
Java
Lexico (con códigos en castellano o sinónimos en otros idiomas)
Lisp
Logo
Modula
PASCAL
Prolog
RPG
Visual Basic
Lenguajes de Scripts
ActionScript
Javascript
Perl
PHP
Python
Ruby
Los incluidos en los intérprete de comandos: sh, ksh, bash, etc.
El Correo Electrónico (e-mail)
El Correo Electrónico conocido también como "emails" "buzones electrónicos" Es un sistema que permite enviar y recibir mensajes escritos a través de la red Internet a cualquier parte del mundo de forma instantánea. El correo es un recurso tecnológico que nos permite comunicarnos desde cualquier parte del mundo a través de Internet.
El correo electrónico o e-mail (abreviatura de electronic mail, en inglés) es un servicio de Internet por medio se puede mandar y recibir mensajes escritos (en pocos segundos o minutos) desde y hacia cualquier lugar del mundo, siempre que estés conectado a la red.El correo electrónico es la utilidad de Internet que nos permite enviar mensajes a otras personas así como recibirlos de estas, pudiendo incorporar documentos o imágenes en los mensajes. Para esto debemos utilizar un cliente de correo, es decir, un programa que se conecta a nuestro servidor de correo para enviar y recibir mensajes.
Para poder ver el correo electrónico es necesario que el receptor se conecte con su servidor. El servidor de correos tiene integrado un antivirus que chequea cada mensaje enviado y recibido para su mayor seguridad.
También tiene integrado un Filtro anti SPAM que evita que entren en su cuenta una gran mayoría de correo basura no solicitado (aún así si publica su cuenta de correo o la deja en lista de distribución siempre le llegara algún correo basura).
El correo electrónico es casi probablemente el servicio más útil para muchos de los usuarios de Internet, permitiendo intercambio de información casi instantáneamente.
Este servicio consiste, dicho de una manera sencilla, en el envío de un bloque de información de texto (aunque puede llevar incluida información multimedia o en general cualquier otro fichero adjunto) de un remitente a un destino, de igual modo que el correo convencional.
La diferencia radica en que en lugar de necesitar lápiz y papel, nuestro correo electrónico (email, de electronic mail) es generado normalmente por nuestro programa de correo como un bloque de texto a enviar con el siguiente formato:
Las direcciones de email son direcciones en servidores de correo igual que las direcciones postales lo son para la localización geográfica (por ejemplo, mi email es sromero@unix-shells.com, y un mensaje a dicha dirección llegaría a mi máquina servidora de correo de donde yo lo recogería para su lectura).
Inicios Del Correo Electrónico Y De La Arroba
El correo electrónico también conocido como e-mail fue creado por Ray Tomlinson en 1971, aunque no lo consideró un invento importante. Su gran difusión promueve servicios para chequear una cuenta POP desde cualquier navegador.
El texto del primer mensaje enviado por e-mail fue algo así como "QWERTYUIOP" (teclas pulsadas al azar en el teclado por razones de pruebas) según su inventor y fue enviado a través de un programa llamado SNDMSG que él escribió. El invento se estaba terminando en 1971 cuando Tomlinson, un ingeniero de la firma Bolt Beranek y Newman, contratada por el gobierno de los Estados Unidos para construir la red Arpanet (la precursora de Internet), tuvo la idea de crear un sistema para enviar y recibir mensajes por la red.
Tomlinson había escrito un programa para que los desarrolladores de la Arpanet se dejaran mensajes en las computadoras que compartían (15 en toda la red nacional). Jugando con otro protocolo para transferir archivos entre las máquinas diseminadas por la red, notó que juntos podían usarse para acceder a todas las casillas de correo.
La Arroba. Que en inglés se lee "at (en tal lugar)", fue el símbolo que eligió Tomlinson para especificar el destinatario del mensaje: Fulano en tal lugar. El propio Tomlinson se envió un mensaje a sí mismo para hacer la prueba. Ahí se inicia la era del e-mail. Tomlinson, no creyó que su invento fuera a quedar registrado en la historia porque consideraba al e-mail como un paso previsible en la informática, no un invento genial.
Actualmente el e-mail es un estándar de comunicación, y las cuentas POP (que permiten pasar mensajes de un servidor a una computadora) su lenguaje común. A pesar que Tomlinson creador del correo electrónico considero que el invento no era de relevancia histórica, ahora es una gran herramienta de comunicación a nivel mundial.
La Computadora es una de las herramientas más poderosas que el ser humano a construido hasta nuestros días. Una computadora se puede definir como: "Una maquina programable para procesar información". Es una maquina que no pretende ser origen de nada, puede hacer cualquier cosa que se le indique que haga. Su trabajo consiste en hacer más fácil el trabajo cotidiano de aquello que ya dominamos".
Nos encontramos en una ERA denominada la ERA DE LA INFORMACIÓN, debido a que con la llegada del Internet y nuevas tecnologías la acción de comunicarnos ya no es tan complicado como lo era antes, ahora contamos con más medios de comunicación masiva que aunados con la tecnología podemos estar informados del acontecer mundial a cada minuto
Ray Tomlinson inventó en el año 1971 el correo electrónico también conocido como e-mail, y posteriormente inventó la Arroba.
Conclusión
Después de investigar y elaborar el presente trabajo de Informática Básica, así como su contenido, podemos decir que ciertamente en la actualidad la computadora es una de las herramientas más poderosas que el ser humano a construido hasta nuestros días.
Que también en lo que respecta al dominio y conocimiento en la informática, así como el manejo de los programas, del Internet y el Correo Electrónico es esencial, pues cada día surgen nuevas innovaciones en el campo de la informática, pues, como dijimos en la introducción, el objetivo de ésta asignatura es capacitar a los participantes en el conocimiento de la informática básica, uso de las computadoras y de los programas utilizados actualmente, a fin de que adquieran las fuentes necesarias para el manejo y dominio de las computadoras y de los programas de informática, así del Internet y del correo electrónico.
Como profesionales debemos estar a la vanguardia en el campo de la informática, para así poder dominar y comprender el uso e importancia de e esta materia y de las computadoras, ya que el conocimiento y uso de las mismas, es de gran ayuda e influencia a nivel profesional.
Bibliografía
Diccionarios:
Diccionario Enciclopédico Rezza Color.
Diccionario Enciclopédico ENCARTA (2014).
Autor:
Ing.+Lic. Yunior Andrés Castillo S.
Página Web: yuniorandrescastillo.galeon.com
Santiago de los Caballeros,
República Dominicana,
2014.