Breve análisis de la calidad de un software para nóminas (página 2)

Partes: 1, 2, 3

Las retenciones de interés empresarial son aquellas que obedecen a los intereses del empleador como pueden ser la aplicación de Responsabilidad Material, el descuento del Comedor Obrero, del Transporte Obrero, el cobro de los uniformes o cualquier otra por este estilo. Estas retenciones pueden o no ser generales, si se consideran generales se aplicarán a todos los trabajadores que sean beneficiados en esta nómina en el período. Las retenciones generales se dividen en diarias y periódicas, las definidas como diarias aplican su valor a cada día laborado y las periódicas aplican su valor a todo el período analizado.

Las retenciones de interés personal son aquellas que se realizan a beneficio y solicitud del propio trabajador, como puede ser una Formación de Cuenta del Banco de Ahorro, un Crédito social, etc

Los trabajadores que se benefician con la nómina de salario acumulan a través de ésta el 9.09 por ciento del tiempo trabajado y del total del importe devengado para el disfrute de sus vacaciones.

Reglas del negocio en el Proceso de pago para la Nómina de Subsidio

En esta nómina se incluye a los trabajadores que no han podido trabajar parte o todo el período procesado por motivos de salud. A ellos se les calcula la prestación social en dependencia del motivo de la ausencia y el promedio devengado en los 6 meses anteriores al disfrute de la prestación. Si la causa de ausencia es por accidente de trabajo se le abonara el 70% si está hospitalizado y el 80% si no lo está, si la causa de ausencia es por enfermedad común se le abonara el 50% si está hospitalizado y el 60% si no lo está, La prestación puede llegar a ser hasta el 90% del salario promedio devengado por el trabajador en el periodo considerado para su cálculo. La prestación se hará efectiva a partir del cuarto día de invalidez temporal, si el trabajador es hospitalizado antes de ese día se hará efectivo el pago desde el momento de su hospitalización. Si la invalidez fuese por accidente de trabajo o enfermedad profesional el pago se hace efectivo desde el primer día de incapacidad.

Reglas del negocio en el Proceso de pago para la Nómina de Vacaciones

Todo trabajador tiene derecho al descanso retribuido por la cantidad de 30 días naturales al año natural de trabajo. Una vez que el trabajador ha acumulado el tiempo reglamentado puede solicitar sus vacaciones, son aprobadas por la entidad administrativa representada por su jefe inmediato superior y su pago se debe efectuar antes del comienzo de su disfrute.

Este importe se ha ido acumulando mediante la nómina de salario y al momento de solicitar las vacaciones el importe a cobrar es calculado por la aplicación de una regla de tres, aplicando Días Solicitados * Importe Acumulado / Días acumulados obtendremos el importe a cobrar.

Reglas del negocio en el Proceso de pago para la Nómina de Maternidad

El disfrute de la Licencia Retribuida por Maternidad es un derecho de toda mujer trabajadora, en nuestro país esta licencia se otorga por semanas, en grupos de 3 licencias de 6 semanas cada una, a excepción de la segunda licencia que puede verse disminuida en su disfrute si el parto se produce antes de la fecha prevista o extenderse hasta un máximo de 8 semanas si el nacimiento del bebé se atrasara con respecto a la fecha anunciada.

El importe a cobrar por este concepto se obtiene calculando el promedio semanal devengado por la trabajadora en el año anterior al comienzo del disfrute de la primera Licencia de Maternidad (Licencia Prenatal) y multiplicando este promedio por las semanas de Licencia solicitadas. El mínimo de días trabajados serían 75, que serán los días tomados en cuenta si la trabajadora no hubiese arribado a ese número de días hábiles, si el promedio semanal resultase por debajo de 20, entonces se considera como 20 el promedio indicado.

Reglas del negocio en el Proceso de pago para la Nómina de Reintegro

En esta Nómina se paga los haberes que por cualquier motivo no fueron cobrados en su momento y son reclamados por el trabajador en un período posterior, que no debe exceder de los 6 meses naturales posteriores al período en que debieron ser cobrados.

Reglas del negocio en el Proceso de pago para la Nominilla por Días a pagar

En ésta se efectúan los pagos de días que por error o cualquier otro motivo no se realizaron en la Nómina y / o período correspondiente. Se considera como días trabajados y se le aplica el mismo procedimiento que a la nómina de salario.

Reglas del negocio en el Proceso de pago para la Nominilla por Importe a pagar

En esta Nómina se pagan los importes que por error o cualesquier motivo dejaron de pagarse al trabajador en su momento.

Mejoras que lograremos con el nuevo Software

La gestión de la Nómina en una empresa con las características de nuestras empresas hoy en día es un proceso engorroso, que dificulta y retarda el resultado final del análisis contable financiero de la gestión empresarial.

Aunque este proceso esté automatizado hasta cierto nivel, no cumple con los requisitos necesarios de unificación en sólo un software, confiabilidad e integridad, lo que redunda en perjuicio del óptimo tratamiento de la información, y posibilita la ocurrencia de mayor cantidad de errores, al estar influenciado por el factor humano en casi todo el proceso, además las posibilidades de configuración son nulas pues en el software que se aplica en la empresa que tratamos está definido de forma fija cada uno de los pagos a realizar, lo que hace realmente difícil su mantenimiento. Integrar todo este proceso de Nóminas en un Software general que conforme un ERP de acuerdo a las necesidades de la empresa cubana moderna da solución a una de las más urgentes necesidades que en el sentido de tratamiento de la información contable presentan las mismas.

En el sistema que estamos proponiendo se da la posibilidad de crear los conceptos de pago según las necesidades de cada institución, definir el enlace contable para ellos, definir si se les aplican o no las operaciones por porciento que se utilicen en la empresa, establecer los parámetros de configuración de cada una en particular.

Luego de varias entrevistas con el personal de los departamentos de Recursos Humanos y de Contabilidad establecimos los casos de uso del negocio.

Representación de casos de uso del negocio

Actores del negocio	Justificación
Empleado	Es la persona que vende su fuerza de trabajo a cambio de un salario o sueldo
Empleador	Es la Empresa como entidad jurídica que hace uso de la fuerza de trabajo del empleado

Trabajadores del negocio	Justificación
Especialista de Personal	Persona a cargo de mantener actualizadas las informaciones sobre los trabajadores, así como realizar los diferentes modelos con las modificaciones en el status laboral del trabajador
Jefes de Departamento	Son los encargados de informar la asistencia de sus subordinados al trabajo, así como cualquier otra incidencia cuyo carácter sea de interés para el departamento de Personal.
Especialista. de Nóminas	Se encarga de la entrada de las incidencias del parte de tiempo, realización de las diferentes Nóminas y lleva el control de la aplicación de las retenciones y otros descuentos a los trabajadores
Jefe de Personal	Revisa y aprueba las Nóminas realizadas en su Departamento
Cajero	Se encarga de realizar la entrega del efectivo a los trabajadores
Especialista. de Contabilidad	Configura y revisa el comprobante de Nóminas.
Sub-Director Contable Financiero	Revisa y Aprueba el Comprobante de Nóminas
Director de la Entidad	Firma las nóminas como constancia de su aprobación.

Descripción de casos de uso del negocio

Caso de uso del negocio: Movimiento de Nóminas
Actores del negocio: Especialista de personal, Jefe del Departamento, empleado.
Propósito: Actualizar la información sobre cualquier cambio en la situación laboral del trabajador.
Resumen: El trabajador pudiera haberse movido de puesto de trabajo, categoría, modificado su especialidad o cualquier otro cambio que influya en su salario.
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
1- El trabajador o la empresa solicita el movimiento	2- El trabajador y la empresa están de acuerdo con el movimiento 3- Se realiza el movimiento en los documentos pertinentes. 4- Se imprime el documento o se realiza de forma manual para que quede firmado por todos los interesados.. 5- Si el trabajador o la empresa no están de acuerdo con la solicitud no se realiza el movimiento.
Prioridad: Este proceso permite la actualización de la situación laboral del trabajador para comenzar el proceso de Nóminas.
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que los movimientos de nóminas se realicen de forma más rápida y segura. Se puede verificar de forma más eficiente si el movimiento es factible dados los requerimientos del cargo y las condiciones del trabajador que pretende ocuparlo

Caso de uso del negocio: Procesar parte de Tiempo
Actores del negocio: Especialista de personal, Jefes de los Departamentos.
Propósito: Actualizar la información sobre las incidencias laborales del mes, que influyan el salario a devengar por los trabajadores
Resumen: El trabajador pudiera tener o no ausencias, llegadas tardes, sanciones, etc, que influyan en el importe a percibir por concepto de salario
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
1- Los jefes de departamento entregan la información detalla al departamento de personal, acerca de la cantidad de horas trabajadas por sus subordinados y cualquier otra afectación que se necesite tener en cuenta, como pueden ser los Certificados Médicos.	2- El especialista de Nóminas procesa esta información, adaptándola a sus propias necesidades y formatos en los documentos pertinentes, quedando lista para procesar las prenóminas de salario y de subsidio. 3- Si existen dudas se devuelve el documento primario a los departamentos para su aclaración y se repite el proceso cuantas veces sea necesario
Prioridad: Este proceso permite la actualización de las incidencias laborales en el período
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el parte de tiempo sea generado automáticamente, evitando posibles errores.

Caso de uso del negocio: Solicitar vacaciones
Actores del negocio: Especialista de personal, Jefes de los Departamentos, empleados
Propósito: Solicitar el pago de las vacaciones a disfrutar por los trabajadores.
Resumen: El trabajador solicita sus vacaciones y el departamento de Personal comprueba que realmente las pueda disfrutar
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
Los empleados solicitan sus vacaciones a su jefe de departamento, quien a su vez, si no tiene inconvenientes traspasa la solicitud al departamento de Personal.	2- El especialista de Nóminas confirma que el trabajador tenga acumulado en su submayor suficientes días para cubrir la solicitud, 3- Si no tiene suficientes días la solicitud es rechazada o disminuida en el valor necesario para que cumpla esta condición.
Prioridad: Este proceso permite la solicitud y confirmación del disfrute de vacaciones a los empleados.
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Solicitar Licencia de Maternidad
Actores del negocio: Especialista de personal, empleados
Propósito: Solicitar el pago de la Licencia de Maternidad por los trabajadores que les corresponda, puede ser hombre o mujer
Resumen: El trabajador solicita su Licencia de Maternidad mediante la presentación del correspondiente certificado médico.
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
Los empleados solicitan su Licencia de Maternidad al Departamento de Personal mediante la presentación del certificado médico.	El especialista de Nóminas revisa que el certificado cumpla con lo establecido por la ley para estos casos Si no fuere así lo devuelve para su corrección, y este proceso se repite hasta tanto cumpla con todas las condiciones solicitadas.
Prioridad: Este proceso permite la solicitud y confirmación del disfrute de Licencia de Maternidad a los empleados.
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Actualizar retenciones del período
Actores del negocio: Especialista de personal, empleados, jefes de departamentos
Propósito: Solicitar la aplicación de retenciones a los empleados, pueden ser descuentos de interés personal como cuentas de formación de Fondos o de interés empresarial como el pago del comedor de empleados.
Resumen: El trabajador o el jefe de departamento solicitan la retención a aplicar y define su importe.
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
Los empleados o los jefes de departamento solicitan la retención a aplicar y definen su importe.	El especialista de Nóminas lo incluye en la actualización de las retenciones del período, una vez que el trabajador está conforme con ella. Si no estuviese conforme se devuelve al jefe de departamento para su aclaración, y este proceso se repite hasta tanto ambas partes estén de acuerdo.
Prioridad: Este proceso permite la solicitud y confirmación del importe de las retenciones a aplicar a los empleados.
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Procesar prenómina de salario
Actores del negocio: Especialista de personal
Propósito: Calcula mediante el método implementado el importe a devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a cobrar
Resumen: Se realiza el cálculo de la prenómina de salario
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas solicita / realiza el cálculo de la prenómina. de salario, que significa calcular el importe total a devengar por cada trabajador en un día de trabajo y multiplicarlo por la cantidad de días trabajados. El importe diario está conformado por la suma de todos los pagos establecidos en la entidad.	2.- El Jefe de personal revisa que los resultados sean correctos, se repite el proceso tantas veces como sea necesario.
Prioridad: Este proceso permite el cálculo de la prenómina de salario, la más significativa de todas las prenóminas a procesar
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Procesar prenómina de maternidad
Actores del negocio: Especialista de personal
Propósito: Calcula mediante el método implementado el importe a devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a cobrar
Resumen: Se realiza el cálculo de la prenómina de maternidad
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas solicita / realiza el cálculo de la prenómina de maternidad. Que significa calcular el promedio semanal devengado por el solicitante durante el año de trabajo anterior al disfrute de la licencia, multiplicarlo por la cantidad de semanas solicitadas, que no deben exceder de 8 en la segunda licencia y de 6 en las otras dos	2.- El Jefe de personal revisa que los resultados sean correctos, se repite el proceso tantas veces como sea necesario.
Prioridad: Este proceso permite el cálculo de la prenómina de maternidad.
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.
Caso de uso del negocio: Procesar prenómina de Subsidio
Actores del negocio: Especialista de personal
Propósito: Calcula mediante el método implementado el importe a devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a cobrar
Resumen: Se realiza el cálculo de la prenómina de maternidad
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas solicita / realiza el cálculo de la prenómina de subsidio. Que significa calcular el promedio diario devengado por el solicitante durante los seis meses de trabajo anteriores al disfrute del subsidio, calcularle el por ciento de descuento que le corresponde y multiplicarlo por la cantidad de días solicitados en el subsidio	2.- El Jefe de personal revisa que los resultados sean correctos, se repite el proceso tantas veces como sea necesario.
Prioridad: Este proceso permite el cálculo de la prenómina de subsidio
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Procesar prenómina de vacaciones
Actores del negocio: Especialista de personal
Propósito: Calcula mediante el método implementado el importe a devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a cobrar
Resumen: Se realiza el cálculo de la prenómina de vacaciones
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas solicita / realiza el cálculo de la prenómina de vacaciones. Que significa revisar el importe y los días acumulados en el submayor de vacaciones, calcular el importe diario que corresponde y multiplicarlo por los días de vacaciones solicitados.	2.- El Jefe de personal revisa que los resultados sean correctos, se repite el proceso tantas veces como sea necesario.
Prioridad: Este proceso permite el cálculo de la prenómina de vacaciones
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.
Caso de uso del negocio: Procesar prenóminilla por días a pagar
Actores del negocio: Especialista de personal
Propósito: Calcula mediante el método implementado el importe a devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a cobrar
Resumen: Se realiza el cálculo de la prenominilla por días a pagar
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas solicita / realiza el cálculo de la prenominilla por días a pagar, que consiste en repetir para estos días todo el proceso de la prenómina de salario	2.- El Jefe de personal revisa que los resultados sean correctos, se repite el proceso tantas veces como sea necesario.
Prioridad: Este proceso permite el cálculo de la prenominilla por días a pagar pagar (si existe en el período)
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Procesar prenóminilla por importe a pagar
Actores del negocio: Especialista de personal
Propósito: Calcula mediante el método implementado el importe a devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a cobrar
Resumen: Se realiza el cálculo de la prenominilla por importe a pagar
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas solicita / realiza el cálculo de la prenominilla por importe a pagar, que consiste en repetir para este importe, según el concepto que lo originó todo el proceso previsto.	2.- El Jefe de personal revisa que los resultados sean correctos, se repite el proceso tantas veces como sea necesario.
Prioridad: Este proceso permite el cálculo de la prenominilla por importe a pagar (si existe en el período)
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Procesar Nómina de Salario
Actores del negocio: Especialista de personal
Propósito: Calcula mediante el método implementado el importe a devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a cobrar
Resumen: Se realiza el cálculo de la Nómina de salario
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas solicita / realiza el cálculo de la nómina. de salario, que significa escribir en el submayor de los trabajadores los importes devengados así como su origen, las retenciones aplicadas y actualizar el submayor de vacaciones, según los resultados obtenidos en la prenómina.	2.- El Jefe de personal supervisa el proceso,
Prioridad: Este proceso permite el cálculo de la Nómina de Salario
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Procesar Nómina de Subsidio
Actores del negocio: Especialista de personal
Propósito: Calcula mediante el método implementado el importe a devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a cobrar
Resumen: Se realiza el cálculo de la Nómina de Subsidio
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas solicita / realiza el cálculo de la nómina. de subsidio, que significa escribir en el submayor de los trabajadores los importes devengados por concepto de subsidio y las retenciones si fueron necesarias, esta nómina no afecta el submayor de vacaciones. Los cálculos se realizaron en la prenómina.	2.- El Jefe de personal supervisa el proceso,
Prioridad: Este proceso permite el cálculo de la Nómina de Subsidio
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Procesar Nómina de Maternidad
Actores del negocio: Especialista de personal
Propósito: Calcula mediante el método implementado el importe a devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a cobrar
Resumen: Se realiza el cálculo de la Nómina de Maternidad
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas solicita / realiza el cálculo de la nómina. de maternidad, que significa escribir en el submayor de los trabajadores los importes devengados por concepto de Licencia de Maternidad y las retenciones si fueron necesarias, además esta nómina afecta el submayor de vacaciones. Los cálculos se toman de la prenómina realizada anteriormente..	2.- El Jefe de personal supervisa el proceso,
Prioridad: Este proceso permite el cálculo de la Nómina de Maternidad
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Procesar Nómina de Vacaciones
Actores del negocio: Especialista de personal
Propósito: Calcula mediante el método implementado el importe a devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a cobrar
Resumen: Se realiza el cálculo de la Nómina de Vacaciones
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas solicita / realiza el cálculo de la nómina. de Vacaciones, que significa restar en el submayor de vacaciones de los trabajadores los importes devengados por concepto de Vacaciones y el tiempo disfrutado, y escribir en el submayor de cada trabajador el importe devengado por este concepto, anteriormente calculado en la prenómina..	2.- El Jefe de personal supervisa el proceso,
Prioridad: Este proceso permite el cálculo de la Nómina de Maternidad
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Procesar Nominilla por Días a Pagar
Actores del negocio: Especialista de personal
Propósito: Calcula mediante el método implementado el importe a devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a cobrar
Resumen: Se realiza el cálculo de la Nominilla por Días a Pagar
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas solicita / realiza el cálculo de la nominilla por días a pagar, que significa escribir en el submayor de cada trabajador los importes calculados en la prenómina, aplicar las retenciones necesarias y actualizar el submayor de vacaciones con los importes correspondientes.	2.- El Jefe de personal supervisa el proceso,
Prioridad: Este proceso permite el cálculo de la Nominilla por Días a Pagar
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Procesar Nominilla por Importe a Pagar
Actores del negocio: Especialista de personal
Propósito: Calcula mediante el método implementado el importe a devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a cobrar
Resumen: Se realiza el cálculo de la Nominilla por Importe a Pagar
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas solicita / realiza el cálculo de la nominilla por importe a pagar, que significa escribir en el submayor de cada trabajador los importes calculados en la prenómina, aplicar las retenciones necesarias y actualizar el submayor de vacaciones con los importes correspondientes si es preciso..	2.- El Jefe de personal supervisa el proceso,
Prioridad: Este proceso permite el cálculo de la Nominilla por Importe a Pagar
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Generar comprobante de la Nómina
Actores del negocio: Especialista de personal, Especialista. de Contabilidad
Propósito: Asigna a cada cuenta contable la afectación generada por el Proceso de todas las nóminas realizadas en el período.
Resumen: Se realiza el cálculo del Comprobante Contable generado por la Nómina
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas entrega la información generada por las nóminas al especialista contable, quien asigna el valor correspondiente a cada cuenta.	2.- El Jefe de personal supervisa el proceso de entrega 3.- El Subdirector Contable Financiero supervisa y aprueba la confección del Comprobante.
Prioridad: Este proceso permite la obtención del Comprobante de Nóminas
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Devolución al banco
Actores del negocio: Especialista de personal, Especialista. de Contabilidad, Cajero
Propósito: Devolver al banco los importes no cobrados por los trabajadores.
Resumen: Se realiza la devolución al Banco de los haberes no cobrados por los trabajadores.
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El cajero informa de los trabajadores que no cobraron en el período establecido, especialista de nóminas detalla cuáles son los trabajadores para realizar el reintegro en un futuro, y brinda la información al especialista de contabilidad que genera el comprobante contable que corresponde	2.- El Jefe de personal supervisa el proceso de entrega de los datos tanto del cajero al especialista de Nóminas como de este al especialista contable. 3.- El Subdirector Contable Financiero supervisa la entrega de la información del cajero al especialista de Nóminas y también supervisa prueba la confección del Comprobante.
Prioridad: Este proceso permite la obtención del Comprobante de Devolución al banco de salarios no cobrados.
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Caso de uso del negocio: Salarios no reclamados.
Actores del negocio: Especialista de personal, Especialista. de Contabilidad
Propósito: Convertir en ingresos para la entidad los salarios devueltos al Banco y no reclamados por los trabajadores.
Resumen: Se consideran ingresos los salarios no reclamados y ya no podrán ser pagados al trabajador.
Curso normal de los eventos:
Acción del actor	Respuesta del negocio
El especialista de nóminas determina cuáles son los trabajadores cuyos salarios devueltos al Banco ya caducaron el tiempo de reclamación y pasa esta información al especialista de contabilidad para que genere el comprobante contable.	2.- El Jefe de personal supervisa el proceso de entrega de los datos tanto del cajero al especialista de Nóminas como de este al especialista contable. 3.- El Subdirector Contable Financiero supervisa la entrega de la información del cajero al especialista de Nóminas y también supervisa prueba la confección del Comprobante.
Prioridad: Este proceso permite la obtención del Comprobante de Salario no reclamados
Mejoras: Al automatizar este proceso se logra que el proceso sea mucho más ágil y seguro.

Estos casos se convirtieron en los siguientes casos de uso del sistema, solo especificaremos uno por cada tipo a modo de ejemplo:

Definición de los actores del sistema

Actores	Justificación
Especialista de Configuración de Nóminas	Es quien gestiona los datos de la Configuración en el software de Nóminas. Los requisitos funcionales asociados con éste son: 1.1 – 1.2 – 1.3 – 1.4 – 1.5 -2.1 -2.2 – 2.3,2.3,
Especialista de Operación de Nóminas	Realiza la Operación de Nómina. Los requisitos funcionales asociados con éste son 1.6 – 1.7 – 2.2.1 – 2.2.2 – 2.2.3 – 2.2.4 – 2.2.5 – 2.3.1 -2.3.2 – 2.3.3 – 2.3.4 – 2.3.5 – 2.3.6 – 2.3.7 – 2.4.1 – 2.4.2 – 2.4.3 – 2.4.4 – 2.4.5 – 2.4.6 – 2.4.7
Especialista de Enlaces Contables de la Nómina	Es quien realiza los enlaces contables de la Nómina. Los requisitos funcionales asociados con éste son2.1.9 – 2.1.10 – 2.1.11 – 2.1.12 -2.1.13

Caso de Uso General: Actualizar los parámetros a utilizar en la nómina de esta Empresa

Define los parámetros a partir de los cuales trabajará el sistema, en sus diferentes cálculos. Incluye definiciones como: persona entre cuyas está el ser Responsable del proceso de Nóminas, porciento que se acumula de vacaciones en tiempo e importe, cantidad máxima de días a acumular de vacaciones, cantidad máxima de días para solicitar en la licencia de Maternidad, porciento que se garantiza sea cobrado por el trabajador luego de ser aplicadas todas las retenciones, periodos necesarios para declarar un salario como No Reclamado, definición de si la nómina se aplicará en períodos quincenales o mensuales

Se divide en dos casos de uso:

1.- Caso de uso -Insertar los parámetros para la empresa

Operador: Esp. de Nóminas	Sistema
1.-Teclea los datos que corresponden a la empresa.
	2.-Valida que estén todos los datos necesarios y actualiza los datos en la base de datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Tipos de nominas

Define las nóminas que se van a utilizar en el negocio, definiendo código, descripción, tipo, moneda en que se aplicará.

Se divide en cuatro casos de uso:

1.- Caso de uso -Definir o insertar el tipo de Nóminas a utilizar.

Operador	Sistema
1.-Teclea la descripción de la nómina, selecciona el tipo y la moneda que corresponden.
	2.-Valida que no exista ningún campo vacío o duplicado y actualiza la Base de Datos.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Nominación de Billetes

Permite definir la nominación de los billetes y/o monedas que se utilizarán para el pago.

Se divide en tres casos de uso:

1.- Caso de uso -Definir la Nominación del Billete.

Operador	Sistema
1.-Teclea la descripción y valor del billete o moneda a definir.
	2.-Valida que no exista ningún campo vacío o duplicado y actualiza la Base de Datos.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Conceptos de Pago

Definición de los conceptos de pagos de los trabajadores, nómina en que se aplicarán, el motivo por el que se paga. La dirección de la empresa puede y debe definir todos los conceptos por lo que sus trabajadores podrán devengar un importe y las condiciones en que ello sucederá. Aquí se deben definir absolutamente todos los conceptos por el que un trabajador puede ser beneficiado.

1.- Caso de uso – Insertar Conceptos de Pago

Operador	Sistema
1.-Entra la descripción, el tipo de nómina en que se aplicará y el origen o causa del concepto de pago
	2.-Genera el código para el concepto, valida que no existan campos vacíos y si se cumplen estas condiciones actualiza la Base de Datos
	3.-Si no cumple los requisitos lo informa mediante un cartel y regresa al paso 1
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Afectado por Asistencia o Evaluación

Define si el cobro de un concepto de pago dado está definido por la evaluación o por la asistencia del empleado. Se aplica sólo a la nómina de salario.

1.- Caso de uso – Definir origen de la Afectación

Operador
1.-Selecciona el concepto de pago a procesar y le asigna su origen de afectación
	2.-Garantiza que el concepto de pago selecciona pertenezca a la nómina de salario y actualiza la información en la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Grupo de Prioridades

Defina las prioridades en que se dividirán las retenciones a aplicar a los empleados, de acuerdo al orden que le interese a la empresa sean aplicadas estas retenciones.

.1- Caso de uso – Insertar Grupo de Prioridad

Operador	Sistema
1.-Teclea el grupo y la descripción
	2.-Acepta los datos tecleados y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Conceptos de Retenciones

1.- Caso de uso -Insertar Retención

Operador	Sistema
1.-Teclea la descripción, selecciona la moneda, el grupo de prioridad y el periodo de aplicación de la retención
	2.-Genera el código de la retención, valida que no existan campos vacios, y si se cumplen estas condiciones y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Operaciones por Porciento

Serán las operaciones que se aplican a la nómina de salario con el objetivo de estimular al trabajador según sus resultados o penalizarlo si estos fueran desfavorables.

1.- Caso de uso -Insertar Operaciones por Porciento

Operador	Sistema
1.-Teclea la descripción de la operación, el porciento a aplicar, la nómina a que se aplicará y de determinará si será una operación de pago o de retención
	2.-Genera el código de la operación, valida que no existan campos vacios, y si se cumplen estas condiciones y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Partes: 1, 2, 3

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