Breve análisis de la calidad de un software para nóminas (página 3)

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Caso de Uso General: Conceptos de Pagos no afectados por Operaciones por Porciento

Existen conceptos de pago a los que no se les aplicará ninguna operación por porciento ya sea de pago o de retención, como por ejemplo, el pago de la maestría, el doctorado, etc.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace de Conceptos de Pagos no afectados por Operaciones por Porciento

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y la operación por porciento que desea enlazar, ambos deben estar definidos previamente.
	2.-Actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Definir Retenciones Generales

De las retenciones ya definidas, alguna o todas en particular, pudieran ser generales a aplicar a todos los trabajadores en un período de tiempo.

1.- Caso de uso -Insertar Retención General

Operador	Sistema
1.-Selecciona la retención, define la frecuencia y el importe en que se aplicará. Debe ser una retención definida como fija
	2.-Valida que exista la retención y, si se cumple, actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: – Inicializar el Submayor de Vacaciones

Al instalar el sistema por vez primera debemos inicializar el submayor con las vacaciones en días e importe acumulados por los trabajadores hasta ese momento

1.- Caso de uso: Insertar en el Submayor de Vacaciones (única vez)

Operador	Sistema
1.-Selecciona el departamento, el trabajador, teclea el importe y los días de vacaciones acumulados por el mismo hasta el momento.
	2.-Valida que no exista duplicidad y que no existan campos vacíos y, si se cumple, actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Asignación de pagos a los Cargos

Permite enlazar los conceptos de pagos creados a los cargos por los cuales se aplicarán. Por ejemplo: nocturnidad al cargo de CVP.

1.- Caso de uso -Insertar Asignación al cargo de un concepto de pago.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y el cargo al que se va a aplicar.
	2.-Garantiza la no duplicidad y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Asignación de pagos a las Categorías

Permite enlazar los conceptos de pagos creados a las categorías por las cuales se aplicarán. Por ejemplo: el pago de 30 pesos extras al salarios a todos los técnicos.

1.- Caso de uso -Insertar Asignación a la categoría de un concepto de pago.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y la categoría a la que se va a aplicar.
	2.-Garantiza la no duplicidad y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Asignación de pagos a las especialidades

Permite enlazar los conceptos de pagos creados a las especialidades por las cuales se aplicarán. Por ejemplo: el pago de un incentivo especial a los Cheff de Cocina de determinada categoría.

1.- Caso de uso -Insertar Asignación a la especialidad de un concepto de pago.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y la especialidad a la que se va a aplicar.
	2.-Garantiza la no duplicidad y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Asignación de pagos a los trabajadores

Permite enlazar los conceptos de pagos creados a los trabajadores para situaciones únicas y personales. Por ejemplo: el pago del grado de Doctor a un trabajador.

1.- Caso de uso -Insertar Asignación al trabajador de un concepto de pago.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y el trabajador a quien se va a aplicar.
	2.-Garantiza la no duplicidad y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Asignación de pagos empresariales a las nóminas

Permite enlazar los conceptos de pagos creados para la empresa a las nóminas a las que se aplicará. Por ejemplo: el pago del 25 % por el uso de la fuerza de trabajo que realizan todas nuestras entidades al Presupuesto Fiscal.

1.- Caso de uso -Insertar Asignación a la nómina de un concepto de pago.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y la nómina a que se va a aplicar.
	2.-Garantiza la no duplicidad y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Enlace Contable para Conceptos de Pagos.

Permite enlazar los conceptos de pagos creados con la cuenta contable para la generación del Comprobante de Nóminas.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Concepto de Pago y Cuenta.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y las cuentas a que se va a enlazar.
	2.-Garantiza que la cuenta sea de tipo terminal, o sea, pueda recibir valores, la no duplicidad y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Enlace Contable para Retenciones.

Permite enlazar las retenciones creadas con la cuenta contable para la generación del Comprobante de Nóminas.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Retención y Cuenta.

Operador	Sistema
1.-Selecciona la Retención y las cuentas a que se va a enlazar.
	2.-Garantiza que la cuenta sea de tipo terminal, o sea, pueda recibir valores, la no duplicidad y actualiza la Base de Datos, de lo contrario emite un mensaje informando la situación.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Enlace Contable para Operaciones por Porciento.

Permite enlazar las Operaciones por Porciento creadas con la cuenta contable para la generación del Comprobante de Nóminas.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Retención y Cuenta.

Operador	Sistema
1.-Selecciona la Operación por Porciento y las cuentas a que se va a enlazar.
	2.-Garantiza que la cuenta sea de tipo terminal, o sea, pueda recibir valores, la no duplicidad y actualiza la Base de Datos, de lo contrario emite un mensaje informando la situación.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Enlace Contable para Devolución de haberes al Banco.

Permite enlazar la Operación de devolución al Banco con las cuentas para esta operación.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Devolución al Banco y Cuenta.

Operador	Sistema
1.-Selecciona las cuentas para esta operación.
	2.-Garantiza que la cuenta sea de tipo terminal, o sea, pueda recibir valores, la no duplicidad y actualiza la Base de Datos, de lo contrario emite un mensaje informando la situación.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Enlace Contable para Proceso de Salarios no Reclamados.

Permite enlazar la Operación de Salarios no Reclamados con las cuentas para esta operación.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Salarios no Reclamados y Cuenta.

Operador	Sistema
1.-Selecciona las cuentas para esta operación.
	2.-Garantiza que la cuenta sea de tipo terminal, o sea, pueda recibir valores, la no duplicidad y actualiza la Base de Datos, de lo contrario emite un mensaje informando la situación.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Inicializar Período.

Garantiza las condiciones para un nuevo período de proceso de nóminas.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Salarios no Reclamados y Cuenta.

Operador		Sistema
1.-Selecciona las Fechas de inicio y fin del nuevo período.
	2.-Si es el primer periodo creado garantiza que no se pueda volver a modificar el submayor de vacaciones, valida el orden lógico de las fechas del período a crear y crea el mismo si las fechas son correctas, de lo contrario emite un mensaje informando la situación y no se crea el período solicitado. 3.-Garantiza que se hayan procesado todas las nóminas del período anterior y se haya realizado la Generación del Comprobante Contable, limpias todas las tablas de informaciones mensuales, garantiza que las fechas para el nuevo período sean posteriores al anterior y mantengan un orden lógico entre ellas. Si se cumplen estas condiciones, permite trabajar en el nuevo período, de lo contrario emite un mensaje informando la situación y no se crea el período solicitado.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
		2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Retenciones del Período.

Permite la entrada de las retenciones aplicar a los trabajadores en el período en proceso.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Salarios no Reclamados y Cuenta.

Operador		Sistema
1.-Selecciona las Fechas de inicio y fin del nuevo período.
	2.-Si es el primer periodo creado garantiza que no se pueda volver a modificar el submayor de vacaciones, valida el orden lógico de las fechas del período a crear y crea el mismo si las fechas son correctas, de lo contrario emite un mensaje informando la situación y no se crea el período solicitado. 3.-Garantiza que se hayan procesado todas las nóminas del período anterior y se haya realizado la Generación del Comprobante Contable, limpias todas las tablas de informaciones mensuales, garantiza que las fechas para el nuevo período sean posteriores al anterior y mantengan un orden lógico entre ellas. Si se cumplen estas condiciones, permite trabajar en el nuevo período, de lo contrario emite un mensaje informando la situación y no se crea el período solicitado.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
		2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Solicitud de Vacaciones.

Realiza la solicitud de las vacaciones que serán pagadas en el período.

1.- Caso de uso -Insertar Solicitud de Vacaciones.

Operador	Sistema
1.-Teclea código del trabajador y la cantidad de días que solicita.
	2.-Valida que los días solicitados no excedan el máximo de días que concede la empresa, que no sobrepase los días acumulados por el trabajador, la no duplicidad y, si cumple estas condiciones, actualiza la Base de Datos, de lo contrario emite un mensaje informando la situación.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Solicitud de Licencia de Maternidad.

Realiza la solicitud de la Licencia de Maternidad que serán pagadas en el período.

1.- Caso de uso -Insertar Solicitud de Licencia de Maternidad

Operador	Sistema
1.-Teclea código del trabajador(a), selecciona el tipo de licencia (Prenatal o postnatal) y la fecha en que la disfrutará.
	2.-Valida que los días solicitados no excedan el máximo de días que concede la empresa por este concepto, calcula el importe cobrado en el período anterior que se analiza para la licencia, la cantidad de días trabajados y calcula el promedio semanal que le corresponde y actualiza la Base de Datos con los resultados.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Trabajadores no afectados por Operaciones por Porciento.

Define qué trabajadores no serán afectados por las operaciones por porciento definidas, ya sean de pago o retención. Ejemplo: Trabajadores sancionados que no cobran estímulo por resultados, los pagos por Doctorado no son afectados por la retención del 5% de aporte voluntario a la Seguridad Social.

1.- Caso de uso – Insertar enlace entre Trabajadores y las operaciones por Porciento que no los afectan.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el departamento, el trabajador y la operación por porciento que no será aplicada.
	2.-Actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Datos para la Nómina de Reintegro.

Permite hacer la solicitud para aquellos trabajadores que no cobraron sus haberes en su debido momento, los cobren en este período.

1.- Caso de uso – Seleccionar entre los trabajadores que tienen salarios devueltos al Banco, a quienes se les procesará el reintegro.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el trabajador y la nómina cuyo importe será reintegrado.
	2.-Marca el trabajador seleccionado y el importe correspondiente a la nómina seleccionada como pendiente a reintegro y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Datos para la Nominilla por Días a Pagar.

Permite hacer la solicitud de días a pagar para aquellos trabajadores que por cualquier motivo no les fueron procesados estos días en un período anterior. Se les da el mismo tratamiento que a la Nómina de Salario.

1.- Caso de uso – Insertar el trabajador a pagarle días pendientes.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el trabajador y teclea la cantidad de días que se le deben pagar.
	2.-Actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Datos para la Nominilla por Importe a Pagar.

Permite hacer la solicitud de importe a pagar para aquellos trabajadores que por cualquier motivo no les fueron procesados estos pagos en un período anterior. Se realiza a través del concepto de pago correspondiente y se aplican todas las especificidades de este concepto

1.- Caso de uso – Insertar el trabajador a pagarle algún importe pendiente.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el trabajador, el concepto por el que se le debe el importe al trabajador y teclea la cantidad que se le debe pagar.
	2.-Actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Prenómina de Salario.

Calcula lo devengado por los trabajadores en la Nómina de Salario, aplica las retenciones y obtiene el neto a cobrar.

1.- Caso de uso – Calcular la prenómina de salario.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los conceptos de pagos que se asocian al devengado por la nómina de salario, ya sea por asistencia o evaluación, asigna a cada trabajador los que le corresponden, teniendo en cuenta el tiempo trabajado y, si fuere el caso, la evaluación recibida, su puesto de trabajo, su categoría, su especialidad y si tiene pagos especiales definidos, calcula el total devengado. Aplica las retenciones de las operaciones por porciento si estas estuviesen definidas, luego las retenciones personales de cada trabajador, siguiendo el orden establecido en grupos de prioridades para retenciones y obtiene el total neto a cobrar por cada trabajador. Calcula las vacaciones acumuladas en el mes, según el porciento definido para la empresa, actualiza la Base de Datos y muestra un listado con la información calculada. Este proceso puede repetirse mientras sea necesario

Caso de Uso General: Prenómina de Maternidad.

Calcula lo devengado por los trabajadores en la Nómina de Maternidad, aplica las retenciones y obtiene el neto a cobrar.

1.- Caso de uso – Calcular la prenómina de Maternidad.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que no esté procesada la nómina en este período y muestra un listado con los cálculos realizados a la hora de hacer la solicitud de maternidad, basados en la información de los históricos del sistema. Dado que hay ocasiones en que estos datos deben modificarse (ej: reciente instalación del sistema y no existe tiempo suficiente en los históricos para los cálculos) se posibilita hacerlo.
3.-Selecciona el trabajador a quién modificará los datos, si lo desea.
	4.-Permite modificar el importe cobrado y/o los días trabajados, recalcula el promedio y el devengado final, aplica las retenciones si las hubiere para el trabajador y calcula el neto a cobrar. Actualiza el listado con los nuevos datos y actualiza la base de datos. Este proceso puede repetirse mientras sea necesario

Caso de Uso General: Prenómina de Vacaciones.

Calcula el importe devengado por los trabajadores que solicitaron las vacaciones en el período, aplica retenciones si es necesario y obtiene el neto a cobrar.

1.- Caso de uso – Calcular la prenómina de Vacaciones.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.-Valida que se haya definido periodo como actual, que no esté procesada la nómina en este período y muestra un listado con los valores acumulados en días e importes, el importe a cobrar y los días e importes que restan en el submayor.

Caso de Uso General: Prenómina de Subsidio.

Calcula lo devengado por los trabajadores en la Nómina de Subsidio, realizando para cada caso el tratamiento definido en la causa de Ausencia.

1.- Caso de uso – Calcular la prenómina de Subsidio.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que no esté procesada la nómina en este período y muestra un listado con los cálculos realizados en base a la información del parte de tiempo y la información de los históricos del sistema. Dado que hay ocasiones en que estos datos deben modificarse (ej: reciente instalación del sistema y no existe tiempo suficiente en los históricos para los cálculos) se posibilita la modificación.
3.-Selecciona el trabajador a quién modificará los datos, si lo desea.
	4.-Permite modificar el importe cobrado y/o los días trabajados, recalcula el promedio y el devengado final, aplica las retenciones si las hubiere para el trabajador y calcula el neto a cobrar. Obtiene el listado con los nuevos datos y actualiza la base de datos. Este proceso puede repetirse mientras sea necesario

Caso de Uso General: Prenómina de nominilla por Días a Pagar.

Calcula lo devengado por los trabajadores en la Nominilla por días a pagar, considerados como días trabajados, aplica las retenciones si las hubiese y obtiene el neto a cobrar.

1.- Caso de uso – Calcular la prenominilla por días a pagar.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que no esté procesada la nóminilla en este período y selecciona los conceptos de pagos que se asocian al devengado por la nómina de salario, ya sea por asistencia o evaluación, asigna a cada trabajador los que le corresponden, teniendo en cuenta el tiempo trabajado, su puesto de trabajo, su categoría, su especialidad y si tiene pagos especiales definidos, calcula el total devengado. Aplica las retenciones de las operaciones por porciento si estas estuviesen definidas, luego las retenciones personales de cada trabajador, siguiendo el orden establecido en grupos de prioridades para retenciones y obtiene el total neto a cobrar por cada trabajador. Calcula las vacaciones acumuladas en esos días, según el porciento definido para la empresa, actualiza la Base de Datos y muestra un listado con la información calculada. Este proceso puede repetirse mientras sea necesario

Caso de Uso General: Prenominilla por Importe a Pagar.

Procesa el importe que se le debe al trabajador, con todas las afectaciones o bonificaciones que le son inherentes al concepto de pago utilizado.

1.- Caso de uso – Calcular la prenominilla por Importe a Pagar.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.-Muestra un listado con el código y nombre del trabajador, el importe a pagar y el concepto por el que se paga.

Caso de Uso General: Resumen Contable.

Genera el listado con la información contable referente al proceso de Nóminas del período.

1.- Caso de uso – Calcular el Resumen Contable.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que no esté procesada la Generación del Comprobante en este período y muestra un listado con el departamento, el concepto de pago, operación por porciento y/o retención, importe y cuentas afectadas por estas operaciones.

Caso de Uso General: Nómina de Salario.

Considera definitivo los cálculos de la prenómina y los pasa a históricos, obtiene el listado oficial de la nómina.

1.- Caso de uso – Calcular la nómina de salario.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya procesado la prenómina, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en la prenómina, pasa estos a los submayores históricos por cada trabajador, actualiza el submayor de vacaciones y genera el desglose de monedas necesarios para el pago de esta nómina. Obtiene el listado oficial de la Nómina.

Caso de Uso General: Nómina de Maternidad.

Considera definitivo los cálculos de la prenómina y los pasa a históricos, obtiene el listado oficial de la nómina.

1.- Caso de uso – Calcular la nómina de maternidad.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya procesado la prenómina, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en la prenómina, pasa estos a los submayores históricos por cada trabajador, actualiza el submayor de vacaciones, y genera el desglose de monedas necesarios para el pago de esta nómina. Obtiene el listado oficial de la Nómina.

Caso de Uso General: Nómina de Vacaciones.

Considera definitivo los cálculos de la prenómina y los pasa a históricos, obtiene el listado oficial de la nómina.

1.- Caso de uso – Calcular la nómina de vacaciones.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya procesado la prenómina, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en la prenómina, pasa estos a los submayores históricos por cada trabajador, actualiza el submayor de vacaciones y genera el desglose de monedas necesarios para el pago de esta nómina. Obtiene el listado oficial de la Nómina.

Caso de Uso General: Nómina de Subsidio.

Considera definitivo los cálculos de la prenómina y los pasa a históricos, obtiene el listado oficial de la nómina.

1.- Caso de uso – Calcular la nómina de vacaciones.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya procesado la prenómina, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en la prenómina, pasa estos a los submayores históricos por cada trabajador, actualiza el submayor de vacaciones y genera el desglose de monedas necesarios para el pago de esta nómina. Obtiene el listado oficial de la Nómina.

Caso de Uso General: Nominilla por Días a Pagar.

Considera definitivo los cálculos de la prenominilla y los pasa a históricos, obtiene el listado oficial de la nominilla.

1.- Caso de uso – Calcular la nominilla por Días a Pagar.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya procesado la prenominilla, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en la prenominilla, pasa estos a los submayores históricos por cada trabajador, actualiza el submayor de vacaciones y genera el desglose de monedas necesarios para el pago de esta nominilla. Obtiene el listado oficial de la Nominilla.

Caso de Uso General: Nominilla por Importe a Pagar.

Considera definitivo los cálculos de la prenominilla y los pasa a históricos, obtiene el listado oficial de la nominilla.

1.- Caso de uso – Calcular la nominilla por a Importe a Pagar.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya procesado la prenominilla, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en la prenominilla, pasa estos a los submayores históricos por cada trabajador y genera el desglose de monedas necesarios para el pago de esta nominilla. Obtiene el listado oficial de la Nominilla.

Caso de Uso General: Generación de Comprobante Contable

Calcula los importes que afectan las cuentas definidas en los enlaces realizados anteriormente y lo traspasa al módulo de contabilidad a la vez que lista el comprobante generado.

1.- Caso de uso – Generación de Comprobante Contable

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya revisado el resumen Contable, que no se haya generado el Comprobante con anterioridad y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en las diferentes nóminas, realiza la asignación del valor a las cuentas contables correspondientes según enlace realizado anteriormente, genera el comprobante y lo traspasa al módulo de contabilidad, genera un liostado con toda la información contable afectada y actualiza la base de datos.

Caso de Uso General: Desglose de Moneda Total

Según los desgloses realizados por las diferentes Nóminas, calcula la cantidad de billetes y monedas de las nominaciones definidas que se necesitan para efectuar el pago.

1.- Caso de uso – Desglose de Moneda Total

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Genera un listado con el detalle de la cantidad de monedas y billetes de cada tipo de los definidos en el sistema necesarios para efectuar el pago.

Caso de Uso General: Desglose de Moneda por Trabajador

Según los desgloses realizados por las diferentes Nóminas, calcula la cantidad de billetes y monedas de las nominaciones definidas que se necesitan para efectuar el pago.

1.- Caso de uso – Desglose de Moneda por Trabajador

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Genera un listado con el detalle de la cantidad de monedas y billetes de cada tipo de los definidos en el sistema necesarios para efectuar el pago por cada trabajador.

Caso de Uso General: Salarios no Reclamados

Los salarios devueltos al banco y que, luego de transcurrido el tiempo estipulado, no son reclamados por los trabajadores se convierten en ingresos para la entidad.

1.- Caso de uso – Salarios no reclamados

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Calcula a partir de la fecha actual, cuáles deben ser los importes que se han convertido en salarios no reclamados debido al tiempo transcurrido, y genera el comprobante correspondiente según los enlaces definidos para esta operación. Se genera un listado que muestra los que fueron procesados. Si no hubiesen salarios o los pe´riodos procesados no son suficientes para realizar el proceso, lo informa mediante un mensaje.

Caso de Uso General: Devolución al Banco

Los salarios que no son cobrados por los trabajadores en el período establecido, se devuelven al banco hasta que sean solicitados por los trabajadores para ser cobrados o se les procese por salario no reclamado.

1.- Caso de uso – Insertar trabajadores que tienen salarios a cobrar los que no los cobraron y la nómina a que pertenecen.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el trabajador y la nómina cuyo importe será devuelto al Banco.
	2.-Valida que el trabajador realmente tenga importes en la nómina seleccionada, y si se cumple lo marca para procesarle la devolución. Si no lo tiene emite el mensaje de error.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Una vez que desarrollamos el software hicimos el análisis de su calidad con el cliente que nos lo solicitó

Para la medición de la calidad del producto final proponemos la realización de encuestas a los usuarios los cuales son los mayores afectados si el software no cumple los requerimientos iníciales. Las encuestas estarán integradas por afirmaciones en las cuales los usuarios deben dar una evaluación al software y señalar el peso que tiene esa afirmación para ellos en el producto de software.

Proponemos una encuesta donde estén presentes cada una de las sub-características incluidas las características que debe poseer el software para con esto evaluar su comportamiento.

La jerarquía utilizada será la siguiente, donde se representan las dimensiones con sus diferentes atributos, estos últimos tienen correspondencia directa con los items de la encuesta, por ese motivo no se especifican en este momento:

D1: Funcionalidad

El software que utilizó realiza lo apropiado.
Las funciones especificadas están presentes en el software
El software que utilizo genera resultados precisos o dentro de lo esperado.
El software que utilizó interactúa con los sistemas especificados.
El software que utilizó está de acuerdo con las normas y leyes vigentes.
El software que utilizó evita o previene el acceso no autorizado a los datos

D2: Confiabilidad

El software que utilizó no presenta fallas de manera frecuente.
El software que utilizó reacciona adecuadamente cuando se presentan fallas.
El software que utilizó aun teniendo problemas mantiene determinados niveles de desempeño.
El software que utilizó es capaz de recuperar datos en caso de fallas.
El software que utilizó es capaz de restablecer el nivel de desempeño deseado.

D3: Usabilidad

El software que utilizó es fácil de entender el concepto y la aplicación.
El software que utilizó es fácil aprender a usarlo
El software que utilizó es fácil de operar y controlar.

D4: Eficiencia

El software que utilizó posee tiempo de respuesta y de ejecución adecuada
Las tasas de procesamiento en tiempo al ejecutar las funciones prescritas son adecuadas.
La duración del uso de los recursos (CPU, Discos, Memoria, etc.) al ejecutar las funciones prescritas es adecuada.D5:Mantenibilidad
Es fácil encontrar una falla cuando ocurre.

D5: Mantenibilidad

El software que utilizó es fácil de modificar y adaptar.
El software que utilizó no evidencia grandes riesgos cuando se le hacen alteraciones.

D6: Portabilidad

El software que utilizó es fácil de adaptar a otros ambientes
El software que utilizó es fácil de instalar en otros ambientes.
El software que utilizó está de acuerdo con patrones de comportabilidad.
El software que utilizó es fácil de usar para sustituir a otro.

La encuesta está detallada en el Anexo IV de este trabajo.

Los encuestados darán un valor a cada dimensión en dependencia a la importancia que confieran a cada afirmación, este valor estará entre cero y uno, siendo 1 la suma de todas las afirmaciones en cada una de las dimensiones.

Ejemplo:

Para el encuestado X

D1: pudiera tener los valores

wi[1,1]=0.2

wi[1,2]=0.1

wi[1,3]=0.15

wi[1,4]=0.2

wi[1,5]=0.3

wi[1,6]=0.05

Cumpliéndose ⅀wi[1,j] =1 con j=0 hasta j=5;

Pesos	Evaluaciones	Producto
wi[1,1]=0.2	5	1
wi[1,2]=0.1	2	0.2
wi[1,3]=0.15	3	0.45
wi[1,4]=0.2	4	0.8
wi[1,5]=0.3	3	0.9
wi[1,6]=0.05	5	0.25
Nivel de Calidad de D1		3.70

El resultado de la encuesta ( Anexo V) lo hemos resumido en la siguiente tabla:

Dimensión	Nivel de calidad	Nivel de calidad	Nivel de calidad
	Encuestado 1	Encuestado 2	Encuestado 3
D1	3.70	3.75	3.65
D2	3.65	4.1	3.95
D3	4.65	4.7	4.65
D4	3.50	3.30	3.50
D5	4.00	3.50	3.50
D6	4.30	4.55	4.75
Calidad total:	3.97	3.98	4.00
Calidad Software 3.98

Calculando el promedio del resultado encontramos que el software tiene una calidad del 79,6 %, indicando la necesidad de enfatizar para futuras versiones en los aspectos medidos en D2 y D4 fundamentalmente

ENTREVISTAS

Entrevista No 1.

¿Cuál es la función del departamento de Nomina?

Es el área en donde se realizan las incidencias que se generan cada período con la finalidad de generar el pago a los empleados.

¿Cuáles serian esas incidencias?

Se refieren a las altas, bajas, retenciones, descuentos por faltas, préstamos u otros,

¿Cuál es el procedimiento para realizar la Nomina?

Cada departamento hace sus incidencias y se las entrega al área de Recursos Humanos.
Recursos Humanos recibe las incidencias, las revisa y chequea que correspondan con la situación real de los empleados. En caso de errores se devuelve al lugar de origen para corregirlos. Si es necesario realiza los movimientos en la situación laboral de los empleados: cambio de puestos de trabajo, de salario, etc
Cuando la información es correcta se capturan los movimientos y se hacen los cálculos.
Se realizan los reportes correspondientes, se entrega la información a Contabilidad para confeccionar el comprobante y extraer el dinero para el pago

¿En que interviene los bancos con tu nomina?

No utilizamos pagos electrónicos, la cajera retira el dinero y el pago se hace en efectivo.

¿Entregas a bancos algún reporte de pago?

Ninguno, sólo se le devuelve el importe de los salarios no cobrados como un proceso contable más,

Entrevista No. 2.

Se verifica cada 15 y 30 de cada mes, las asignaciones y deducciones que pudiera tener el Empleado, el cual es aplicado directamente sobre el sueldo quincenal del mismo, el total del importe a pagar.
¿Cómo se realiza el proceso de Nómina?
¿Cuáles son las Retenciones?

Retardos.
Inasistencias.
Abandono de trabajo.
Castigos o Suspensión.
Créditos
Pagos Personales
Responsabilidad material

¿Cómo recibe el Empleado su pago de Nómina?
Directamente en efectivo en la caja.
Ese importe se devuelve al banco y el empleado lo solicita cuando pueda cobrarlo según sus circunstancias personales. Esto debe coincidir con un período de pago y no excederse más de 6 meses en el tiempo.
¿Cuál es el proceso a realizar si por algún motivo el Empleado no llega a cobrar su Nómina en la fecha estipulada?
¿A qué departamento(s) reporta el pago de la Nómina?

A los siguientes:

Contabilidad: para el registro contable de los movimientos realizados.
Recursos Humanos: aplica las Deducciones y Asignaciones a cada Empleado, para calcular el importe total de la Nómina.
Finanzas: autoriza y libera los fondos monetarios para el pago de la Nómina.
Banco: se le informa la aplicación de movimientos bancarios para el pago de la misma.

¿Quién o quienes deben de autorizar el pago de la Nómina?

Jefe del Depto. De Contabilidad.
Jefe del Depto. De Recursos Humanos.
Jefe de la Empresa.

¿Cuál (es) es (son) el (los) proceso(s) para realizar la Nómina?

Verificar si hay Asignaciones y Deducciones de cada Empleado.
En caso de haber (las), se aplican para obtener el importe total a pagar.
Se verifican cada uno de los importes obtenidos.
Se autorizan el pago de la Nómina.
Una vez realizado el pago de la nómina, se le pide al Empleado firmar su recibo de Nómina.
Son archivados las Nóminas con la firma de los empleados..
Se entrega un reporte a los departamentos involucrados con el Dpto. de Nómina.

Entrevista No. 3.

1-¿Además de la nómina de salario, tienen otros tipos de nóminas?

Sí, Maternidad, Vacaciones, Subsidio y Reintegro

2.- ¿Cómo calcula el pago por maternidad?

Se calcula el promedio semanal devengado por la trabajadora en el año anterior al comienzo del disfrute de la primera Licencia de Maternidad y multiplicando este promedio por las semanas de Licencia solicitadas, este promedio no puede ser menor a 20 pesos

3.- ¿Cómo calcula la nómina de vacaciones?

Periódicamente se acumula en un submayor tiempo y dinero, mediante la nómina de salario, y al momento de solicitar las vacaciones el importe a cobrar es calculado por la aplicación de una regla de tres, aplicando Días Solicitados * Importe Acumulado / Días acumulados obtendremos el importe a cobrar..

4¿Cómo calcula la nómina de subsidio?

A los trabajadores se les calcula la prestación social en dependencia del motivo de la ausencia y el promedio devengado en los 6 meses anteriores al disfrute de la prestación. Si la causa de ausencia es por accidente de trabajo se le abonara el 70% si está hospitalizado y el 80% si no lo está, si la causa de ausencia es por enfermedad común se le abonara el 50% si está hospitalizado y el 60% si no lo está

,5.- ¿Cómo calcula la nómina de Reintegro

En esta Nómina se paga los haberes que por cualquier motivo no fueron cobrados en su momento y son reclamados por el trabajador en un período posterior, que no debe exceder de los 6 meses naturales posteriores al período en que debieron ser cobrados

Encuesta

Estimado Sr. o Sra.: A continuación se realizan una serie de afirmaciones que caracterizan la calidad del software. Usted deberá expresar su grado de acuerdo o desacuerdo con ellos deben estar presentes a la hora de medir la calidad de un software. Utilice para ello la siguiente escala:

5———————————>Totalmente de Acuerdo—————–>TA

4———————————>De acuerdo——————————–>A

3———————————>Ni de Acuerdo ni en Desacuerdo——>N

2———————————>En desacuerdo—————————->D

1———————————>Totalmente en desacuerdo————–>TD

Marque con una X el valor de la escala escogido por usted.

Complete, por favor la siguiente información:

Nombre del Software que utiliza:________________________________

Proveedor: @tis______

Empresa:______________________________________________________

Costo Aproximado:___________________________________________

¡Error!Marcador no definido.

Resultado de la aplicación de las encuestas.

Encuestado1 (Esp Nóminas)			Encuestado2 (Jefe Personal)		Encuestado3 (Esp. Contab.)
Pesos	Evaluaciones	Producto	Evaluaciones	Producto	Evaluaciones	Producto
wi[1,1]=0.2	5	1	5	1	5	1
wi[1,2]=0.1	2	0.2	3	0,3	4	0,4
wi[1,3]=0.15	3	0.45	4	0,6	4	0,6
wi[1,4]=0.2	4	0.8	3	0,6	3	0,6
wi[1,5]=0.3	3	0.9	3	0,9	4	0,9
wi[1,6]=0.05	5	0.25	5	0,25	5	0,25
Nivel de Calidad de D1		3.70		3,65		3,75

wi[2,1]=0.2	4	0,8	5	1	4	0,8
wi[2,2]=0.1	3	0,3	3	0,3	3	0,3
wi[2,3]=0.15	4	0,6	4	0,6	4	0,6
wi[2,4]=0.25	3	0,75	4	1	3	0,75
wi[2,5]=0.3	4	1,2	4	1,2	5	1,5
Nivel de Calidad de D2		3,65		4,1		3,95

wi[3,1]=0.3	5	1,5	5	1,50	5	1,5
wi[3,2]=0.4	5	2	5	2,00	5	2
wi[3,3]=0.3	5	1,15	4	1,20	5	1,15
Nivel de Calidad de D3		4,65		4,70		4,65

wi[4,1]=0.2	3	0,6	3	0,6	4	0,8
wi[4,2]=0.1	3	0,3	3	0,3	3	0,3
wi[4,3]=0.15	3	0,75	3	0,75	3	0,75
wi[4,4]=0.2	4	0,8	3	0,6	4	0,6
wi[5,4]=0.35	3	1,05	4	1,05	3	1,05
Nivel de Calidad de D4		3,5		3,3		3,5

wi[5,1]=0.5	4	2	4	2	4	2
wi[5,2]=0.5	4	2	3	1,5	3	1,5
Nivel de Calidad de D5		4		3,5		3,5

wi[6,1]=0.3	5	1,5	5	1,5	5	1,5
wi[6,2]=0.25	4	1	4	1	4	1
wi[6,3]=0.2	4	0,8	4	0,8	5	1
wi[6,4]=0.25	4	1	5	1,25	5	1,25
Nivel de Calidad de D6		4,3		4,55		4,75

Bibliografía

Barbacci, M (2005). Atributos de calidad de software.
García, Luis (2005). Calidad de SW. Parte 2-Calidad del producto(ISO 9126)
La Fé, Juan Alberto (2005). Procedimiento SoftQual para la medición de la calidad del software en Empresas Hoteleras.

Autora Marina Cabezas Rojas

Datos del Autora:

Ha sido confeccionado por Marina Cabezas Rojas, y se refiere a un estudio realizado con el propósito de optar por el título de Master en Informática Aplicada en la Universidad de Matanzas, Cuba.

Confeccionado en la Ciudad de Cárdenas, Matanzas, Cuba a los 26 días del mes de Mayo del 2008

Partes: 1, 2, 3

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