Indice1. Introducción 2. Educación continua y actualizada 3. Software Contable 4. Pagos por Internet 5. Conclusiones 6. Referencias
La contaduría pública como ejercicio profesional ha recibido el apoyo legal del estado al ser contemplada en leyes y códigos fiscales que por su complejidad requieren de un profesional contable estudioso de los cambios en las misceláneas con disposiciones fiscales técnicas que son de difícil interpretación, manejo y ejecución del ciudadano común. La profesión contable desde su inicio con la partida doble del ilustre Fray Luca Paccioli se ha distinguido por su carácter fundamental de información para la toma de decisiones en los aspectos cuantitativos financieros de las organizaciones.
Como lo decía el expresidente de los Estados Unidos, George Bush en una comunicación enviada para la apertura del Congreso Mundial de Contadores en Octubre de 1992 en Washington, D.C., USA "los inversionistas de los mercados mundiales buscan a los contadores para que los provean de la información que es fundamental para tomar decisiones responsables y su trabajo es la llave para preservar la estructura de los mercados financieros internacionales" , de acuerdo a lo mencionado por René Castro (2003) en el artículo "El Nuevo Rol del Contador Público".
Para nadie es un secreto que con los cambios en la economía mundial y la formación de nuevos bloques políticos y económicos, así como el avance en las comunicaciones y la información tecnológica tendremos un mercado abierto y sin barreras en un período de tiempo relativamente corto.
En México, cerca del 95 porciento de las micro y pequeñas empresas que intentan establecerse desaparecen en menos de cinco años por falta de manejo de información y sistemas para tomar las decisiones de negocios adecuadas, de acuerdo al artículo "Buscan reducir mortandad de las Microempresas" (2003).
2. Educación continua y actualizada
"Los contadores no podemos quedarnos atrás en la era del conocimiento, la cual nos reta a un desafío constante: estar preparados para poder tomar mejores decisiones en los nuevos mercados hipercompetitivos. ¿Cómo lograrlo? Sin duda habrá que caminar del lado de la educación, que en nuestro tiempo no puede aislarse del desarrollo de las nuevas tecnologías, como afirma Dayana Marín (2003).
El capital intelectual es uno de los principales activos de las organizaciones de hoy, por esto el desarrollo de habilidades y capacitación continua de las personas resulta imprescindible para aumentar la productividad y mejorar la toma de decisiones de cada una de las personas. El Internet es un medio que posibilita estas acciones; y este medio produce un gran efecto sobre los usuarios. El Internet permitió que las personas se reinventaran como consumidores y actuaran en consecuencia, adquiriendo habilidades para poder competir en una sociedad donde el conocimiento es el valor diferencial.
El e-learning –la capacitación a través de medios electrónicos, redes informáticas e Internet- se presenta como una verdadera oportunidad en camino a la conformación de redes, espacios colaborativos y hacia una sociedad de la información como así también favorece la disponibilidad de horarios, la libertad, la experiencia personal, fomentando actividades que permitan practicar las propias habilidades.
El uso de la tecnología optimiza el proceso de aprendizaje y favorece la interactividad tanto del estudiante con el contenido como con el docente. Un aprendizaje en tiempo real y en los momentos y lugares que el alumno desea, donde la comunicación mediante mensajes instantáneos y el e-mail, aseguran un proceso interactivo. Simultáneamente, da la posibilidad al profesor de observar los distintos comportamientos de sus estudiantes y, en función de ello, ajustar el desarrollo o el contenido del curso.
Entre los beneficios de la capacitación a través de Internet tenemos:
- Puede realizarse en cualquier lugar y en cualquier momento,
- Favorece un aprendizaje continuo y contextualizado,
- Otorga la posibilidad de profundizar los contenidos según el interés particular,
- Ofrece un canal de comunicación constante con profesores,
- Permite el enriquecimiento a partir de las experiencias de los demás y
- Otorga la posibilidad de repasar contenido y fijar conceptos en un proceso donde es el usuario quien construye su experiencia de aprendizaje.
3. Software Contable
Como ya se mencionó, las micro, pequeñas y medianas empresas en México necesitan de especial apoyo de las nuevas herramientas empresariales debido a su alto indice de fracaso en los negocios. Con los nuevos Software, se busca que ademas de contar con una herramienta que pueda llevar cuentar por cobrar, facturas, control de cheques y otros elementos de la contabilidad, se cuente con un sistema de tableros de control orientados a que las personas de pymes puedan tomar decisiones, identificando así variables claves de los procesos de cada negocio.
Los cambios en la nueva paquetería contable representan un avance significativo en la capacidad y posibilidades de los productos, operando con distintos módulos de toma de decisiones y de reporte analíticos donde se pueden confirmar estrategias o adecuarlas para que la empresa siga creciendo al ser más competitiva, rentable y productiva.
Las declaraciones fiscales se pueden realizar desde cualquier computadora con acceso a internet, solo se necesita el RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y solicitar el servicio de "pago de impuestos" en la institución autorizada. No es necesario llenar solicitudes en el SAT (Servicio de Administración Tributaria) u obtener alguna clave de acceso o seguridad, de acuerdo a Veronica Valencia.
Para facilitar el uso del portal del SAT, se presenta a continuación la estructura del portal y las imágenes marcadas con los números 1, 2 y 3, para explicar cada una de las partes de este portal, asi como la forma de encontrar la información que requiere.
Fuente: http://www.sat.gob.mx/nuevo.html
La FE es la Firma Electrónica que se utliza para enviar las declaraciones por Internet a través de la página del SAT. Estas declaraciones son: las de Información Estadística, normales o complementarias y las de Corrección de Datos. También se requiere para acceder a las aplicaciones sobre Consulta de Transacciones y Reimpresión de Acuses. El la página principal del SAT [5] se muestran todos los formatos y sus instrucciones de llenado.
Formato de Llenado de la Firma Electrónica. Fuente http://www.sat.gob.mx/nuevo.html
Las instituciones de credito autorizadas por la SHCP para recibir declaraciones via internet y ventanilla bancaria (con tarjeta tributaria) son: Bital, Banamex, Bancomer, Scotiabank Inverlat, entre otros.
Para hacer los pagos de las declaraciones en línea debe de contratarse el servicio de Banca Electrónica en la institucion de crédito de la preferencia del contribuyente, obteniendo su clave de acceso y NIP. Posteriormente, debe seguir las instrucciones que aparezcan de acuerdo a la institucion de credito que haya elegido, buscar el "servicio de pago de impuestos" y teclear la clave de acceso.
Antes de realizar el pago, se debe verificar si el servicio de la banca electrónica que eligió tiene restricciones de horario (la pagina del SAT que es para declaraciones en ceros, recibe declaraciones los 365 días del año). Programar entonces sus declaraciones via internet procurando evitar las horas pico y el último día de recepción, que es cuando la Red se satura mas.
La respuesta a la pregunta de cómo enfrentaremos los nuevos retos ante un mundo globalizado, está en cada uno de los que tenemos que ver con la profesión: los alumnos, los profesores, los decanos de las facultades, los miembros de los gremios profesionales, las personas que legislan nuestra profesión, los contadores independientes, las firmas de auditoria nacionales e internacionales, etc.
Debemos desempeñar el nuevo rol que la profesión nos ha impuesto pero para eso necesitamos:
- Capacitarnos en las nuevas áreas de la tecnología y las comunicaciones.
- Participar más activamente en nuestras organizaciones profesionales.
- Conseguir una representación más amplia en los organismos que reglamentan nuestra profesión.
- Concienciar a los estudiantes de Contaduría del papel tan importante que juegan en la economía mundial.
- Estudiar profundamente las normas tributarias para prestar un servicio de calidad a nuestros clientes.
- Cumplir con el Código de Ética Profesional. ·Investigar y desarrollar temas de importancia y relevancia para la profesión.
- Estudiar profundamente las normas, recomendaciones y pronunciamientos de la profesión a nivel mundial.
- Participar activamente en seminarios, conferencias y cursos tanto a nivel nacional como internacional.
Si cumplimos con algunos de estos objetivos seguramente estaremos cerrando la brecha en el compromiso adquirido con la profesión.
[1] Castro, René. "El Nuevo Rol del Contador Público" . Retrieved October 8, 2003. http://www.redcontable.com/red/article.php?sid=89 [2] "Buscan reducir mortandad de las Microempresas". (August 4, 2003). Publicación Mural. Terra Networks México S.A. de C.V. (Infolatina). Retrieved October 10, 2003. http://0- site.securities.com.millenium.itesm. mx/doc. html?pc=MX&sv=CORP& doc_id=45583409&query=contabilidad :tecnologia&hlc=es [3] Marín, Dayana. "Capital Intelectual y Tecnología" .(WWW) Competir.com Retrieved October 8, 2003. http://www.redcontable.com/red/article.php? sid=244 [4] Valencia, Veronica. "¿Va a pagar impuestos por internet?" (August 26, 2002). Reforma, Mexico City. Pg. 6. (Proquest). Retrieved October 9, 2003 http://0-gateway.proquest.com.millenium.itesm.mx:80/openurl?ctx_
ver=z39.88-2003&res_id=xri:pqd&rft_val_fmt=ori:fmt:kev:mtx:jour nal& ge nre=article&rft_id=xri :pqd:did=000000155753271&svc_dat=xri:pqil:fmt tex t&req_dat=xri:pqil:pq_clntid=23693 [5] Servicio de Administración Tributaria. "Pagos por internet". Retrieved October 8, 2003 http://www.sat.gob.mx/asistencia_contribuyente/pagos_internet/index.html
Abstract Para nadie es un secreto que con los cambios en la economía mundial y la formación de nuevos bloques políticos y económicos, así como el avance en las comunicaciones y la información tecnológica tendremos un mercado abierto y sin barreras en un período de tiempo relativamente corto. Es por ello que debemos desempeñar el nuevo rol que la profesión nos ha impuesto pero para esto se necesita capacitarnos en nuevas áreas de la tecnología y las comunicaciones, cumplir con el código de ética profesional, etc. Palabras Clave: Contaduría, e- Learning, Banca Electrónica
Autor:
Rocio Sáiz Bonilla
Estudios: Estudiante de Maestria en Administración en Tiempo Completo en la Escuela para Graduados en Administración y Dirección de Empresas, Tecnológico de Monterrey. Categoría: Administración y Finanzas: Contabilidad