En el acceso tradicional en línea (telnet) la consulta puede realizarse a través de un formato de menús en los que el usuario va seleccionando sucesivas opciones o mediante complejos lenguajes de recuperación formados por comandos y operadores. Por el contrario, en la consulta en páginas web y en la mayoría de los CD-ROM el usuario debe completar formularios diseñados en entorno Windows.
se puede recuperar información desde un terminal a el servidor
Algunos sistemas permiten que la consulta pueda realizarse en varias bases de datos simultáneamente. Esta opción es posible a través de algunos distribuidores de bases de datos y en determinadas ediciones en CD-ROM.
(Véase grafica 3)
Tipología de la base de datos documentales
Se pueden establecer diferentes tipologías para caracterizar los diferentes modelos de bases de datos documentales. Aquí se han establecido cinco clasificaciones alternativas:
– Según el organismo productor.
– Según el modo de acceso.
– Según su cobertura temática y el destinatario.
– Según su cobertura documental.
– Según el modelo de tratamiento documental.
Las tres primeras son aplicables a cualquier tipo de base de datos, mientras que las otras dos son específicas de las bases de datos documentales.
Manejo de la base de datos desde intranet
Los usuarios operan la base de datos mediante la instalación de un programa denominado cliente "4D Client" y usan la red Ethernet. La comunicación entre el servidor y la estación de trabajo se realiza mediante el uso del protocolo TCP/IP de forma transparente.
El acceso desde la Intranet es controlado por el servidor sólo usuarios que posean el programa cliente y el pasword pueden hacer uso de la base de datos.
Todo el sistema de maneja por medio de un programa Ad-hoc desarrollado en base a menús y diálogos, usando la interfase gráfica GUI. El programa consta de todos los menús para la realización de consultas, modificaciones, reportes etc. El usuario no necesita conocimientos especiales de computación para operar la base de datos.
Desde el menú principal el usuario define cual es el archivo de y luego mediante los botones de navegación localiza la información, usando pantallas de entrada introduce, modifica o consulta.
Manejo de la base de datos desde internet
Los usuarios se conectan desde Internet utilizando un navegador (browser) tipo Explorer o Netscape. Para ello colocan en la dirección de la página web, en este caso http://www.arq.ucv.ve/~infodoc/ Este primer portal informa sobre las características de la base de datos y ofrece diversos vínculos a otras áreas de información de Infodoc: Antecedentes, Que es, base de datos, equipo de trabajo y enlaces.
En esta página es de particular importancia el enlace identificado "conexión on-line" o "Base de Datos" ya que al activar el mismo nos conectamos directamente con la base de datos donde el 4th Dimensión pasa a tomar el control de la operaciones, también gestiona el manejo de datos y convierte a código HTML las pantallas de entrada salida. Según la clave de acceso que se utilice el usuario puede solo consultar datos o introducir y modificar cualquier información.
¿Qué es el SGBDD ?
Un Sistema de Gestión de Bases de Datos Documentales se ocupa de la gestión de documentos optimizando el almacenaje y facilitando su recuperación. A diferencia de cualquier otro SGBD, un SGBDD no realiza ningún tratamiento sobre la información, simplemente la almacena y posibilita su recuperación.
Diferencia entre Base de Datos Documentale y Base de Datos Relacionales
Base de datos Documental
Clave | Documento | |||
63 | Nombre: Esteban; Apellidos: Saavedra; Nacionalidad: Boliviana | |||
64 | Nombre: Francisco; Apellidos: Torrez; Nacionalidad: Portuguesa; Edad: 39; | |||
65 | Nombre: Jorge; Nacionalidad: Chilena | |||
66 | Nombre: Eduardo; Nacionalidad: Ecuatoriana | |||
67 | Nombre: Pedro; Nacionalidad: Peruana | |||
68 | Nombre: Jose; Nacionalidad: colombiana; Edad: 44; | |||
Base de datos Relacional
Clave | Nombre | Apellido | Nacionalidad | edad |
63 | Esteban | Saavedra | Boliviana | |
64 | Francisco | Torres | Portuguesa | 39 |
65 | Jorge | Chilena |
Sistema de gestión de Base de Datos Documentales (Conceptualización)
Otras denominaciones corrientemente usadas son las de sistemas de gestión documental (SGD), sistemas de investigación
documental, o sistemas de recuperación de información. En EEUU a estos productos se les denomina sistemas de
gestión de bases de datos textuales (SGBDT), distinguiendo 'documento" de "texto", ya que puede haber documentos
que no sean texto. En España el término más usado es sistemas de gestión de bases de datos documental (SGBDD) y es
el que aquí se utilizará.
Las base de datos documentales son un tipo diferentes de bases de datos, adecuados para información no estructurado,
es decir, no dividida en campos. Un SGBDD es un software que dispone de todas las funciones necesarias para el almacenamiento,
indexación, consulta y modificación de la información textual y que aplica de manera limitada las técnicas
de la informática documental.
Están basados en sistemas de archivo y ficheros inversos. El fichero inverso es una modalidad de organización y utilización
de los datos, especialmente apropiada para la recuperación de información textual mediante consulta interactiva
(este concepto se explica en este mismo capítulo en "Los sistemas de recuperación de la información").
Los rasgos más característicos de un SGBDD son:
– Capacidad para almacenar información textual en forma estructurado
– Capacidad para manejar información textual de longitud grande y variable
– Capacidad para recuperar con rapidez, en base a la generación de índices, registros que responden a un criterio
de búsqueda
– Capacidad para realizar búsquedas multicritedo sobre ficheros inversos utilizando la lógica booleana.
– Capacidad para administrar tesauros y diccionarios terminológicos
A grandes rasgos las tareas básicas de un SGBDD son:
– Creación y gestión de bases de datos: entradas, corrección y eliminación de registros,
– Creación de índices inversos,
– Consulta de información en línea combinando critedos múltiples de acceso,
– Edición de los resultados de las búsquedas.
– Producción de catálogos e índices impresos.
Otras funciones complementadas son:
– Seguridad de acceso y protección del contenido
– Facilidades de interrogación asistida
– Almacenamiento de las consultas para poder utilizarlas en cualquier momento.
– Posibilidad de formatear las salidas impresas
– Procedimiento de mantenimiento de la base de datos y copias de seguridad.
(Véase Grafica 4)
Grafica 1
Grafica 2
Grafica 3
Bibliografía
En la Web.-
www.lluiscodina.com/metodos/tallerbdd6.doc
http://www.softwarelibre.org.bo/esteban/files/86/297/bdd01.pdf
inspeccionumvi11.iespana.es/ind12314.pdf
www.hipertexto.info/documentos/b_datos.htm
http://www.ucn.cl/files/bidoc/Manual_BasesDatosDocumentalesCGR.pdf
http://cumincades.scix.net/data/works/att/f301.content.pdf
http://www.mariapinto.es/e-coms/bases_datos.htm
http://www.ucn.cl/files/bidoc/Manual_BasesDatosDocumentalesCGR.pdf
http://www.upf.edu/hipertextnet/numero-3/bases-datos.html
http://javierav.com/etiquetas/bases-de-datos
Autor:
Eduardo Escobar C.
Catedrático: Richard Ramírez
UNEMI
| Página siguiente |