Base de Datos Documentales

Introducción

Permiten la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más potentes.

El objetivo de este capítulo es presentar las características generales de las bases de datos bibliográficas y ofrecer algunas informaciones básicas para un uso más eficaz de las mismas. Bajo la denominación genérica de bases de datos documentales se engloban diferentes modelos que pueden diferenciarse tanto en el contenido (tipos de documentos que describen) como en la estructura de las mismas. Los primeros apartados de este capítulo intentan establecer una tipología.

Sin embargo, existen otras diferencias entre bases de datos marcadas por los distintos programas informáticos con los que se realiza el acceso a su interrogación

Conceptos varios

Cada registro se corresponde con un documento.

Una base de datos es un conjunto de información estructurada en registros y almacenada en un soporte electrónico legible desde un ordenador.

Todos los registros están asociado un documento.

Este tipo de base de datos esta orientada exclusivamente a gestionar de forma efectiva

el almacenamiento y acceso a documentos.

Tipos de base de Datos Documentales

Según el contenido completo o no de los documentos que describen se clasifican en:

Bases de datos a texto completo

Bases de datos referenciales

Según la cobertura temática es decir la disciplina científica o materia que abarca la bases de datos, las podemos clasificar en:

Multidisciplinares

Especializadas

Según el modo de acceso en:

Bases de datos de acceso local

Bases de datos en CD-ROM

Bases de datos en línea

Estructura y creación de una base de Datos Documentales

Las bases de datos se componen de diferentes registros con su correspondiente número de identificación. En una base de datos bibliográfica cada registro se corresponde con una referencia de un documento original, que puede ser una publicación independiente (monografía, tesis, informe,…) o una parte con autonomía de contenido dentro de otra publicación (artículo incluido en una revista, una serie o una compilación, ponencia o comunicación en las actas de una reunión científica,…)

La información contenida en cada registro bibliográfico se estructura en diferentes campos para facilitar su control sistemático y su recuperación individualizada.

Algunos campos reflejarán la descripción formal del documento y otros van destinados a reflejar su contenido temático. Según el modelo de base de datos y el tipo de documentos vaciado en la misma se establece una estructura de campos particular.

Por ejemplo, en una base de datos donde se incorporan referencias de artículos de revista se encuentran campos como los siguientes:

– Autor o autores del documento original.

– Título del artículo.

– Título de la revista en la que aparece.

– Año de publicación.

– Datos fuente: volumen, número, páginas.

– Idioma en el que está escrito el documento.

– Clasificación que describe el tema central tratado en el documento.

– Palabras clave que caracterizan cada uno de los temas tratados con suficiente relevancia en el artículo

– Resumen: texto breve que sintetiza el contenido del documento.

(Véase grafica 1)…

Ejemplo de sofware para las Bases de Datos Documentales

Solid Edge with synchronous technology 2 sigue basándose en la tecnología de diseño innovador synchronous, paradigma por vez primera en el 2008. La tecnología se ha ampliado a más áreas del diseño de piezas, modelado y diseño de chapa. Combinado con un nuevo análisis de elementos finitos integrado (FEA) y con el actualizado Solid Edge Insight, Solid Edge with synchronous technology 2 sigue proporcionando una experiencia de modelado 100 veces más rápida.

(Véase grafica 2)

¿Cómo se recupera la información de una base de Datos Documentales?

Un mismo sistema de información puede estar accesible desde distintos soportes: acceso vía telnet, acceso desde una página web y edición en CD-ROM. Cada uno de estos formatos puede tener su propio sistema de interrogación y una forma de presentación o interfaz de usuario diferente.