–Seguridad Industrial
Como concepto la Seguridad Industrial es el conjunto de actividades dirigidas a prevenir, controlar y/o corregir todos los factores presentes en el medio ambiente de trabajo o en equipos, herramientas y maquinaria.
Recomendamos que nuestra empresa para que cumpla un programa de seguridad industrial dentro de sus actividades debe realizar los siguientes aspectos:
. Elaborar un programa de factores de riesgo para obtener información y así evaluar la exposición a que están sometidos los trabajadores.
. Identificar los agentes de riesgo físicos, químicos y biológicos.
. Inspeccionar y comprobar el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de los riesgos.
. Estudiar e implementar los programas de mantenimiento preventivos de las máquinas, herramientas e instalaciones locativas.
. Suministrar elementos de protección y verificar que dichos elementos sean los indicados y adecuados.
. Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y señalizar salidas de emergencia, sectores peligrosos de las máquinas e instalaciones.
. Organizar y desarrollar un plan de emergencia.
– Control de seguridad:
. Se elegirá un comité de Seguridad el cual puede ser dirigido por un operario o cualquier otro miembro de la empresa
. Llevar una estadística de los accidentes sucedidos.
– Subcontratación de Servicios
* Revisoría fiscal
* Vigilancia privada
* Transporte
ORGANIGRAMA GENERAL EMPRESA TRANSVIVIENDA Ltda.
6.2 Plan De Compras
Cada uno de los elementos por comprar debe estar adecuadamente definido en el presupuesto para que su precio sea real y pueda adquirirse en el comercio local, con especificaciones como las siguientes:
–Materiales: nombre, referencia, color, unidad de medida, descuento, IVA, proveedor, etc.
–Conjuntos: Diseño, calidad de componentes, calidad esperada, unidad de medida, cantidad, valores unitarios.
–Servicios técnicos: Diseños, calidad de componentes, calidad esperada, unidad de medida, cantidad, valores unitarios.
–Servicios profesionales: trabajos en el que se fundamenta el servicio y tarifa profesional aplicable.
-Servicios públicos: estrato en donde está ubicado el taller, y servicios complementarios.
PROCESO DE COMPRAS
-La filosofía del control
la unidad de criterio durante el proceso se debe hacer en:
*la solicitud
*la cotización
*la compra y/o contratación
*las entradas de almacén
*las salidas de almacén
*las cuentas parciales
*la estadística del consumo
*el control presupuestal
*los pagos.
-Aspectos importantes:
Las ordenes de compras son documentos diligenciado por una persona de la parte administrativa y es fundamental para llevar el control en la lectura periódica del calendario de suministros, éste mecanismo obliga a la empresa a definir de manera oportuna lo que se requiere por medio de cotizaciones y a realizar las compras en el tiempo adecuado, así mismo conduce a la organización administrativa de la empresa a calcular las cantidades de materiales por cada pedido. Estas acciones operativas y de seguimientos serán elementales al aplicar conceptualmente la cantidad de material por casa construida. Uno de los pilares fundamentales para lograr éxito en éste proceso es el acierto en las compras, de éstas depende el control de los costos y la calidad de los materiales a emplear.
Existen otras variables que vale la pena considerar en el proceso de la acción de comprar, tales como: el espacio de almacenamiento, la seguridad, las características del material, ( los perecederos, los voluminosos, los que requieren de espacios cubiertos etc.); estas condiciones especiales requieren de un diseño industrial de su sitio de almacenaje.
Absolutamente todos los materiales que llegan al almacén responden a una orden de compra, numerada en forma consecutiva y plenamente identificada, por lo tanto no pueden existir imprevistos para el almacenista como consecuencia de la llegada de materiales que hayan sido pedidos, en caso de que esto sucediere no pueden ser recepcionados.
En el momento de la recepción el almacenista registra de forma detallada los materiales y los elementos recibidos en un documento, denominado entrada de almacén, numerado en forma consecutiva. Todos los materiales llegan acompañados de una remisión del proveedor que el almacenista debe comparar y verificar en cantidades, especificaciones y cantidad.
Se deben mantener unos stocks mínimos de materiales y materia prima de nuestro producto, según requerimiento.
Otro aspecto importante son las salidas de almacén que deben ser registradas de forma consecutivas en un documento o en un Kardex, totalmente autorizadas. Si existe una lista y especificaciones detalladas de las compras entonces parece sencillo comprar, pero la realidad es que existen dificultades que conspiran contra este elemental proceso, porque las cantidades de cada material o equipo por comprar están asociada de una determinada cantidad de obra por ejecutar o de una necesidad por suplir por eso el proceso de compra, el manejo de stocks, y el control dentro del almacén constituyen un proceso fundamental para el buen funcionamiento y el éxito de cualquier empresa.
7. ESTUDIO ECONÓMICO Y FINANCIERO
7.1 Cálculo De Fondos Requeridos ( para el primer mes de funcionamiento)
7.2 Fuentes De Financiación
*Crédito De Libre Inversión En Banco Davienda
7.3 Información Financiera Y Rentabilidad
- información financiera
NÓMINA TRANSVIVIENDA
CANT. | CARGO | BÀSICO | PARCIAL |
1 | Gerente General | $ 1.328.000 | $ 1.328.000 |
1 | Director Comercial | $ 996.000 | $ 996.000 |
1 | Director Operativo | $ 996.000 | $ 996.000 |
1 | Director Creativo | $ 996.000 | $ 996.000 |
1 | Secretaria General | $ 664.000 | $ 664.000 |
1 | Almacenista | $ 581.000 | $ 581.000 |
2 | Cortador | $ 498.000 | $ 996.000 |
6 | Operario | $ 398.400 | $ 2.390.400 |
2 | Representante de Ventas | $ 747.000 | $ 1.494.000 |
1 | Dibujante | $ 747.000 | $ 747.000 |
1 | Mensajero | $ 415.000 | $ 415.000 |
2 | Servicios Generales | $ 332.000 | $ 664.000 |
20 | TOTAL | $ 12.267.400 |
BALANCE GENERAL
ACTIVO | ||||
Activo corriente | ||||
Disponible | $ 32.729.397 | |||
Cuentas por Cobrar | $ 22.000.000 | |||
Inventarios | $ 151.156.700 | |||
Pagos Anticipados y otros | $ 3.611.111 | |||
Total Corriente | $ 209.497.208 | |||
Activo Fijo | ||||
Cuentas por cobrar LP | $ 22.000.000 | |||
Propiedad, planta y equipo | $ 24.341.708 | |||
Depreciación | -$ 676.159 | |||
Total propiedad , Planta y Equipo | $ 23.665.549 | |||
Total Fijo | $ 45.665.549 | |||
TOTAL ACTIVO | $ 255.162.757 | |||
PASIVO | ||||
Pasivo Corriente | ||||
Obligaciones | $ 5.441.641 | |||
Impuestos por pagar | $ 4.837.014 | |||
Proveedores | $ 30.231.340 | |||
Otras cuentas por pagar | ||||
Total Corriente | $ 40.509.995 | |||
Pasivo a largo Plazo | ||||
Obligaciones Bancarias (CAPITAL) | $ 5.555.556 | |||
Obligaciones Bancarias (INTERÉS) | $ 138.889 | |||
Total Largo Plazo | $ 5.694.445 | |||
Pasivos Diversos | ||||
Prestaciones Sociales | $ 12.266.400 | |||
Total Diversos | $ 12.266.400 | |||
TOTAL PASIVO | $ 58.470.840 | |||
PATRIMONIO | ||||
Capital Social | $ 191.375.919 | |||
Utilidad | $ 5.315.998 | |||
TOTAL PATRIMONIO | $ 196.691.917 | |||
Pasivos Totales y Patrimonio | $ 255.162.757 | |||
CALCULO DE VENTAS | $ 3.909.205 | 2088 | $ 8.162.420.040 |
CALCULO DE COSTOS TOTALES | |||
COSTOS VARIABLES | |||
Costo del producto | |||
Otros Costos Variables | $ 2.606.150 | 2088 | $ 5.441.641.200 |
TOTAL VARIABLES | |||
$ 5.441.641.200 | |||
COSTOS FIJOS | |||
Alquiler bodega y oficinas | |||
Servicios | $ 2.500.000 | 36 | $ 90.000.000 |
Gastos Financieros | $ 1.111.111 | 36 | $ 39.999.996 |
Equipos | $ 5.555.556 | 36 | $ 200.000.000 |
Nomina | $ 676.159 | 36 | $ 24.341.708 |
Otros Costos Fijos | $ 12.267.400 | 36 | $ 441.626.400 |
TOTAL FIJOS | |||
$ 795.968.104 | |||
COSTOS TOTALES | |||
$ 6.237.609.304 | |||
VENTAS NETAS | |||
COSTO TOTAL | $ 3.909.205 | 2088 | $ 8.162.420.040 |
BENEFICIO NETO | $ 6.237.609.304 | ||
$ 1.924.810.736 |
* TECNOLOGÍA (SISTEMAS, MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS)
ITEM | DESCRIPCIÓN | CANT. | P. UNIT. | V. TOTAL |
1 | – Sistemas: | |||
1,1 | . Computador Compaq procesador Intel Pentium 4 | 3 | $2.800.000 | $8.400.000 |
1,2 | . Escáner corporativo | 1 | $220.000 | $220.000 |
1,3 | . Impresora en red | 1 | $330.000 | $330.000 |
1,4 | . Telefax | 1 | $440.000 | $440.000 |
Subtotal | $9.390.000 | |||
2 | – Maquinaria: | |||
2,1 | . Monta-cargas CROWN Capacidad 10 toneladas | 1 | $12.000.000 | $12.000.000 |
Subtotal | $12.000.000 | |||
3 | – Equipos: | |||
3,1 | . Cortadora circular de mesa tipo industrial MAKITA Ref. Monofásica de 7 ¼’’, | 2 | $549.500 | $1.099.000 |
3,2 | . Taladro 3/8" Dewalt | 2 | $239.000 | $478.000 |
3,3 | . Prensa de banco industrial # 6 | 2 | $179.500 | $359.000 |
3,4 | . Lijadora rotaorbital disco de lija de 5" tipo industrial de 2 Amp. Marcas Dewalt Ref. 421 | 2 | $259.900 | $519.800 |
SubTotal | $2.455.800 | |||
4 | – Herramientas: | |||
4,1 | . Martillo carpintero M7 tubular de 13 onzas | 4 | $13.900 | $55.600 |
4,2 | . Serrucho de 22" profesional Stanley | 4 | $29.900 | $119.600 |
4,3 | 4 | $29.900 | $119.600 | |
4,4 | . escuadras de madera 90- 45 -30 -60 grados | 4 | $7.777 | $31.108 |
4,5 | . Segueta con marco de 12" Proyect Tools | 4 | $9.200 | $36.800 |
4,6 | . Flexo metro de 7,5 metros Red Line | 4 | $9.900 | $39.600 |
4,7 | . Maceta manual de 21 onzas Stanley | 4 | $10.900 | $43.600 |
4,8 | . Formón de 1 y 1/2" Incolma | 4 | $12.500 | $50.000 |
Subtotal | $495.908 | |||
TOTAL | $24.341.708 |
PRESUPUESTO UNIDAD DE VIVIENDA TRANSITORIA
ITEM | DESCRIPCIÓN | UND. | CANT. | P. UNITARIO | VALOR TOTAL |
1 | CIMENTACIÓN | ||||
1,1 | CERCOS PINO PÁTULA DE .10x.10×3 Mts. | UN | 2 | $7.000 | $14.000 |
1,2 | CONCRETO DE 3,000 Psi. | M3 | 0,2 | $240.000 | $48.000 |
1,3 | TARROS DE D=20CM. Y H=30Cm. | UN | 20 | $2.000 | $40.000 |
1,4 | PUNTILLA C/CABEZA DE 3" | LB | 1,5 | $1.800 | $2.700 |
TOTAL | $104.700 | ||||
2 | SOBRECIMIENTO | ||||
2,1 | VIGUETA PINO PÁTULA 10*15Cm. L=5 Mts. | UN | 7 | $11.000 | $77.000 |
2,2 | PUNTILLA C/CABEZA DE 2" | LB | 2 | $1.800 | $3.600 |
TOTAL | $80.600 | ||||
3 | ESTRUCTURA (PISO Y MUROS) | ||||
3,1 | PANELES AUTOPORTANTES 2,2×1,1 Mts, | ||||
3,1,1 | REPISA DE 0.10×0.05×5 Mts. | UND | 44 | $9.000 | $396.000 |
3,1,2 | AGLOMERADO TABLEX 9 mm. DE 2.44×1.53 Mts. | UND | 22 | $33.000 | $726.000 |
3,1,3 | LÁMINA TRIPLEX 9mm. DE 2,44×1,53 Mts. | UND | 22 | $23.400 | $514.800 |
3,1,4 | ICOPOR 1x1Mts. | UND | 12 | $2.850 | $34.200 |
3,1,5 | PERNOS DE 1/2"DE L=15 Cm. | UND | 198 | $800 | $158.400 |
3,1,6 | TORNILLOS AUTORROSCANTES DE 1 Y 1/2" | UND | 264 | $200 | $52.800 |
3,1,7 | IMPERMEABILIZANTE Ref. PARAGUAS | GLN | 2 | $38.850 | $77.700 |
3,1,8 | PEGANTE PARA MADERA (PEGACOL) | GLN | 3 | $16.950 | $50.850 |
3,1,9 | PUNTILLAS S/CABEZA DE 1" | LBS | 4 | $1.800 | $7.200 |
TOTAL | $2.017.950 | ||||
4 | VENTANA | ||||
4,1 | VIDRIO DE 4 mm | M2 | 1 | $9.000 | $9.000 |
4,2 | DURMIENTE 0.05×0.05 L=3 Mts. | UND | 1 | $3.500 | $3.500 |
TOTAL | $12.500 | ||||
5 | PUERTA | ||||
5,1 | DURMIENTE DE 0.05×0.05 L=3 Mts. | UND | 2 | $3.500 | $7.000 |
5,2 | LÁMINA DE TRIPLEX 9 mm.DE 2×1 Mts. | UND | 1 | $23.500 | $23.500 |
5,3 | PUNTILLAS S/CABEZA DE 1" | LBS | 0,5 | $1.800 | $900 |
5,4 | BISAGRA | UND | 3 | $2.500 | $7.500 |
TOTAL | $38.900 | ||||
6 | CUBIERTA | ||||
6,1 | REPISA EN PINO PÁTULA DE 0.10×0.05 L=4 Mts. | UND | 2 | $10.000 | $20.000 |
6,2 | TEJA TECHOLINE DE 2*0.97 Mts. | UND | 10 | $33.150 | $331.500 |
TOTAL | $351.500 | ||||
SUBTOTAL | $2.606.150 | ||||
AIU | % | 50 | $1.303.075 | ||
TOTAL | $3.909.225 |
8. TRÁMITES LEGALES PARA CONSTITUIR LA EMPRESA
- MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD LIMITADA
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD LIMITADA
Comparecieron JESÚS RICARDO ACOSTA PERRONY, mayor de edad vecino de esta ciudad , estado civil casado, identificado con cédula de ciudadanía número 79’914.000 expedida en Bogotá, JUAN CARLOS ORTIZ TORRES, mayor de edad vecino de esta ciudad , estado civil soltero, identificado con cédula de ciudadanía número 80’154.158 expedida en Bogotá D.C.; JAVIER MAURICIO VELOSA CASTELLANOS, mayor de edad vecino de esta ciudad , estado civil soltero, identificado con cédula de ciudadanía número 79’688.667 expedida en Bogotá d.c.. Quienes celebraron el contrato de responsabilidad limitada que se regirá por las estipulaciones contenidas en las siguientes cláusulas: PRIMERO: La sociedad en referencia girará con la razón social de TRANSVIVIENDA Ltda. y tendrá domicilio en la ciudad de Bogotá D.C.. SEGUNDO: El objeto de la sociedad es Plantear, Producir y Ofrecer vivienda Transitoria para caso de emergencia y desplazamiento forzado; TERCERO: El capital social de la sociedad es de CIENTO NOVENTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS SETENTS Y CINCO MIL NOVECIENTOS DIECINUEVE pesos de moneda legal ($191.375.919), que los socios han aportado en su totalidad. CUARTO: El término de duración de la sociedad es de 14 años que contarán desde el día de hoy , pero se podrá disolver antes por voluntad únicamente de los socios o por pérdida del capital que alcance al 50% del mismo. QUINTO: La responsabilidad de los socios queda limitada exclusivamente al valor de sus respectivos aportes. SEXTO: La administración está a cargo del gerente General Carlos Ricardo Castellanos. que es nombrado por la junta de socios y por consiguiente tendrá uso de la firma social y la facultad de obligarla a terceros. SÉPTIMO: Además en los actos puramente administrativos, el administrador nombrado, podrá girar cheques, aceptar y endosar letras de cambio, pagarés y documentos de toda clase, dar y recibir dinero y préstamos y ejecutar otras operaciones de crédito, abrir y administrar establecimientos dependientes de la compañía, tomar en arriendo bienes inmuebles , gravar con prenda o hipoteca bienes de la sociedad y ejecutar todos aquellos actos administrativos que estime convenientes o necesarios para buena marcha de los negocios.
Representar a la sociedad ante las autoridades judiciales , administrativas o de policía en general; representar a la sociedad como persona jurídica, sin embargo para celebrar cualquier contrato cuya cuantía sea mayor de cuarenta millones de pesos $40’000.000 el gerente necesitará la autorización expresa de la junta de socios.
Todos los socios constituyen la junta de socios. La Junta General de socios tendrá reunión ordinaria cada seis 6 meses y extraordinarias todas las veces que sean convocadas por el Gerente.
Para las deliberaciones de la junta se necesita que en ella esté representado por lo menos el setenta y cinco por ciento 75% del capital social.
La suprema autoridad radica en la Junta general de Socios que tienen la facultad de remover libremente al gerente y suplentes respectivos, fijar a estos las remuneraciones correspondientes y acordar las normas que han de seguir. OCTAVO: La junta de socios será precedida por la persona que designen los socios y a la falta de dicha determinación por el gerente de la correspondiente junta de socios y tendrá un secretario destinado al efecto. NOVENO: Le corresponde a la junta de socios como órgano superior de la sociedad las siguientes funciones: 1o. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos; 2o. Examinar y aprobar o improbar los balances e informes sobre el estatuto de los negocios sociales que debe presentar el gerente; 3o. Disponer de las utilidades de la sociedad conforme a las leyes y a los estatutos; 4o. Remover y designar libremente al gerente de la sociedad y al suplente; 5o. Disponer sobre la constitución de reservas ocasionales; 6o. Decidir sobre la cesión de cuotas según lo establecido en éstos estatutos; 7o. Resolver sobre la administración de nuevos socios; 8o. Decidir sobre el retiro y exclusión de los socios; 9o. Iniciar las acciones legales contra el gerente general y el suplente o cualquier otra persona que hubiere causado perjuicio a la sociedad; 10o. Autorizar al gerente y al suplente para celebrar en nombre de la sociedad los actos que excedan a sus facultades; 11o. Aprobar la participación de la sociedad en la constitución de otras sociedades de acuerdo con su objeto; 12o. Decidir sobre el establecimiento de sucursales de la sociedad.
Por estar en su entera satisfacción y no tener reparo alguno que hacer al respecto, se firma al primer día del mes de abril del dos mil tres.
JESÚS R ACOSTA P JUAN C ORTIZ T
CC.79.914.000 de Bogotá CC.80.154.158 de Bogotá
JAVIER M VELOSA C
CC.79.688.667 de Bogotá.
- RUT (formato)
- DECLARACIÓN DEL IVA (formato)
- DECLARACIÓN DE RENTA (formato)
- Destacamos la importancia de ofrecer un albergue seguro para las persona que se han visto afectadas por un desastre natural o que han tenido que abandonar su vivienda por causa de la violencia a causa del problema social que vive Colombia
- Con este producto se pretende mejorar su situación habitacional y además contribuir a la solución de los problemas que generan este tipo de asentamientos irregulares.
- Agradecemos la utilidad de este ejercicio de fin de carrera para nuestra vida profesional.
- PANEL VIVIENDA TRANSITORIA
- ISOMETRÌA VIVIENDA TRANSITORIA
- ESTRUCTURA Y CUBIERTA VIVIENDA TRANSITORIA
- PLANTA FÍSICA TRANSVIVIVENDA
- FORMATO DE ENTREVISTA
- BIBLIOGRAFÍA
- GLOSARIO
Juan Carlos Ortiz Torres
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