Informe de Pasantía de Postgrado Unefa: Bancrecer S.A. Banco Microfinanciero (página 2)

Para la inclusión de nuevos empleados en la empresa y de su grupo familiar en la póliza (HCM) deberá llenar el siguiente formato de dicha empresa de seguros. Ver Anexo ( I ) podrá solo incluir en la póliza a su padre, madre, esposa, hijos y hermanos del empleado, estos dos últimos no podrán ser mayores de veintidós (22) años de edad respectivamente. En dicha planilla debe tener copia de las cedulas de identidad de sus padres, su esposa, hermanos y los hijos si son mayores de edad si fuese el caso, la cobertura que ofrece la empresa son dos una por un monto de cobertura de (BsF. 120.000,00) y la otra de (BsF. 240.000,00) una de estas tendrá que ser marca en la planilla respectiva, la cual se aplica a todo su grupo familiar automáticamente.

Para la inclusión ó exclusión posterior ingreso del empleado en la empresa en el caso de exclusión de un familiar en la póliza, lo podrá hacer a través de un correo electrónico a unas de las personas que laboran en nomina y estos mediante un memorándum. Ver Anexo (J) dirigido a la empresa de seguros para la exclusión como soporte se anexa el correo enviado por la persona solicitante. En el caso de inclusión deberá llevar la planilla de seguro con copia de cedula de identidad del familiar, si el hijo del titular es menor de edad deberá anexar copia de la partida de nacimiento y el personal de nomina soportara dichos requisitos con un memorándum enviado a la empresa de seguros. Ver Anexos ( K ).

Semana del 03-12-12 al 07-12-12: las actividades realizadas para última semana en el proceso de pasantías se elaboro cartas de trabajos solicitadas por los empleados del banco y se dio una inducción en proceso de reclutamiento y selección de personal por parte del analista de personal.

Para la elaboración de cartas de trabajo solicitado por los empleados.

• Se le pide enviar la solicitud de carta de trabajo por correo electrónico y a quien va dirigida la misma.

• Se ubica el formato de cartas de trabajo y se buscar en el sistema al empleado, quien solicita la misma y se coloca los datos que arroja el sistema como ejemplo: cargo, remuneración mensual, fecha de ingresos, etc.

• Se imprime la carta de trabajo se coloca el sello de la empresa y se coloca en la carpeta para la firma de la gerente de gestión humana, para la posterior entrega del solicitante.

Los pasos a seguir para la búsqueda de talento humano:

• Buscar posibles candidatos por bumeran (internet), según las vacantes ya notificadas.

• Auditar expedientes para ser enviados al área de servicios al personal y que esta proceda con el ingreso con el propósito de cubrir las exigencias de Bancrecer.

• Entrevistar a las personas que cumplan con el perfil correspondiente, con la intención de cubrir las vacantes y determinar si las personas están interesadas en el cargo y si cumplen con el perfil. Formato de entrevista técnica. Ver Anexo ( L ).

• Organizar las pruebas y el lugar donde se van a realizar las mismas.

• Descargar en una base de datos la información curricular de las personas no elegibles, estas pueden ser descartadas por diferentes motivos, como por ejemplo: la disponibilidad de tiempo, la no aprobación de las pruebas, etc.

• Citar las personas seleccionadas para la realización del chequeo médico.

• Remitir los curriculum al área de seguridad a fin de que los mismos sean chequeados, en esta área se toma la decisión final si la persona es aceptada.

Citar a las personas seleccionadas para la firma del contrato y dar instrucción sobre las normas y políticas de la organización, por ultimo armar el expediente del nuevo empleado. Ver Anexo ( M ).

Semana del 10-12-12 al 14-12-12: se realizo solamente como actividad archivar documentos en expediente de los empleados de la empresa.

CAPITULO V

Conclusiones y recomendaciones

5.1 CONCLUSIONES

Los Objetivos se lograron gracias a la colaboración del Tutor Empresarial la Sra. Susana Serrano y algunos miembros de la Gerencia de Gestión Humana ya que aportaron toda la información y ayuda necesaria para un buen desenvolvimiento de las pasantías. Se cumplió en su totalidad los objetivos presentados en el cronograma de actividades, realizando levantamiento de información y las rutinas actuales en el departamento de gestión humana, identificar los diferentes pasos para la elaboración de la nomina y pago de vacaciones, conocer las diferentes etapas para el reclutamiento de personal para la empresa, además determinar los diferentes requisitos para otorgar los beneficios cesta guardería y cesta juguete.

Con esta una nueva experiencia en campo laboral y nutriéndome cada día más tanto en el aspecto laboral como académico, el departamento de gestión humana cuenta con el material adecuado las instalaciones son apropiadas y tiene las herramientas necesarias para realizar las actividades con éxito para poner en ejecución los conocimientos que se adquirieron en proceso de formación académica.

5.2 RECOMENDACIONES

En la institución financiera Bancrecer S.A. Banco Microfinanciero tiene la Gerencia de Gestión Humana pero no es de gran magnitud, ya que combina varias áreas y estas a su vez trabajan conjuntamente siendo una sola. Cada área tiene su importancia en dicha empresa, y por ende se recomienda a esta institución financiera a organizar su departamento en función del crecimiento estructural y funcional.

Dividir cada una de las áreas que componen un departamento de esta categoría, dando su función esencial a cada uno de sus integrantes, es decir, completar las áreas que les hacen falta como, capacitación, compensación, beneficios sociales; y separar aquellas que están unidas como reclutamiento y selección.

Aunque sus áreas trabajan conjuntamente siendo una sola, cada una debe tener su espacio ya que sus funciones varían.

Referencias bibliográficas

Arias, F. (2003) Proyecto de la investigación. Guía para su elaboración. (3ra. Ed.). Caracas: Episteme.

Batista, M. (2004) Manual de metodología de investigación. Caracas: TALIPI

Bancrecer (2011) Manual de normas y procedimientos de la Dirección de Control y Gestión de Capital Humano.

Chiavenato I.(1999) Administración de recursos humanos. Edit. Mc Graw Hill Interamericana, S.A, Bogotá Colombia.

Chiavenato I. (2002) Gestión del talento humano. Edit. Mc Graw Hill Interamericana, S.A, Bogotá, Colombia.

Terry & Franklin (1986) Principios de Administración. Mexico. CECSA

UPEL, (2001), Manual de trabajo de grado de especialización, maestría y tesis doctorales. Caracas.

Autor:

Andrew Meza