La Universidad de los Llanos es un establecimiento público de carácter docente, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, adscrito al Ministerio de Educación. Se encuentra ubicada en Villavicencio, capital del Departamento del Meta con área de influencia en la Orinoquía Colombiana.[1]
Como institución educativa está comprometida con el desarrollo regional y nacional, practica y difunde una ética fundada en valores universales. Teniendo como propósito dar a la comunidad llanera la oportunidad de que tenga a su alcance una formación profesional; capacitación, perfeccionamiento y especialización de personal en técnicas agropecuarias, docencia y medicina veterinaria, entre otros. Sus bases de gran importancia son formar profesionales íntegros, científicos con sensibilidad y aprecio por el patrimonio histórico, social, cultural y ecológico de la Humanidad teniendo en cuenta el desarrollo y sostenimiento de la Orinoquia y el resto del país.[2]
La Universidad de los Llanos está instituida con una organización formal; ya que permite a cada uno de sus integrantes obtener un rol, está constituida con cargos formales como: el consejo superior, el rector, vicerrectoria académica y vicerrectoria de recursos universitarios, cuenta con la asesoría del control interno, oficina de planeación y oficina jurídica. Las sugerencias que prestan las anteriores áreas permiten que sus aportes desarrollen una parte esencial en la evolución del proceso informativo, laboral e investigativo de la institución.
En su organigrama organizacional sus líneas de autoridad permiten que el control se ejerza desde el mando mayor, haciendo que sus tramos sean amplios ya que sus políticas son claras a la hora de delegar. Su división de trabajo brinda la posibilidad de que los colaboradores tengan un conocimiento global del funcionamiento de la organización y permite que desarrollen de una manera colectiva sus funciones.
En su organigrama especifican una departamentalización por función; ya que el poder y autoridad de las principales directrices se mantienen y sus medios de control son estrictos y rigurosos.
La gran dificultad que presentan estos organigramas es la lenta comunicación, ya que no llegara de manera eficiente y rápida a la cabeza de mando; es oportuno que se haga un cambio al organigrama organizacional y se disminuya sus divisiones para facilitar el intercambio de la información; para que mediante su transcurso de llegada sea de más eficiencia para los procesos de desarrollo de la universidad.
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Para la delegación de la autoridad y poder se busca total afianzamiento en los subordinados ya que los altos niveles de la universidad exigen que se trabaje en total armonía y unión para mismo dar un buen cumplimiento en las labores que sean designadas a cada área que la compone; lo anterior hace énfasis en que se maneje internamente un buen clima organizacional y que se tenga confianza en los resultados que cada uno de los miembros presente para el buen desempeño y progreso.
Es primordial señalar que la autoridad es un fundamento de suma importancia ya que en el proceso de delegación de la misma se tiene en cuenta la capacidad intelectual, ética y moral que cada uno de sus colaboradores. Aunque es un poco complicado atender a diferentes tareas, es de gran fundamento tener como base una receptividad en la hora de mantener contacto con cada uno de los mandos.
En cuanto a la delegación del poder es de estricto cuidado la selección ya que dentro de la universidad se tiene en cuenta la disposición, la habilidad y el espacio dentro del esquema que permita a esta persona mantener en orden y disciplina en el cargo asignado por la misma.
Es importante resaltar que en una universidad tan amplia como lo es esta, es muy difícil mantener en total orden y disposición de todos lo que se necesita es recomendable para esta clase de organización la flexibilidad entre el alto mando y subordinado, atender a las sugerencias y opiniones de los colaboradores para así mismo tener en cuenta la capacidad de los órganos internos y externos que están en permanente disposición de la institución,
Para el señalamiento del empleo del empowerment en la Universidad de los Llanos es de usual uso, ya que tiene unas líneas claras de autoridad lo cual permite que se lleve a cabo una responsabilidad más evidente y efectiva para la comunicación organizacional en ciertos casos; es decir que la relación referente al control que se maneja entre el superior y el subordinado es muy estricta y constante debido a las políticas establecidas por la misma organización.
Para el buen desarrollo de esta universidad se tiene en cuenta la delegación que se realiza en el momento de que un individuo obtenga su posición para que lleve a cabo el control de los proceso, practicas y asuntos relacionados con las actividades del mismo área o de las otras pertenecientes a esta. Para concluir es de suma recomendación que el empleo de algunas de estas actividades para que se mantenga siempre presentes en la organización como la fluidez que se dé dentro de ella, ya que permite que sean mucho más evidentes los resultados que se obtienen de la misma.
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