Administrativas: Para optimizar los recursos humanos y materiales
Ciencias sociales: que permiten conocer la realidad humana, tanto individual como en lo social.
El derecho: Probé las herramientas necesarias para ubicar a las entidades dentro de un marco de igualdad.
La economía: Aporta el estudio de las necesidades y los satis factores que determinan las riquezas de los países.
Las finanzas: Analiza la obtención y aplicación optimas de recursos financieros de las entidades para el logro de su misión.
La legislación fiscal: Estudia y reglamenta las normas de carácter impositivo, para la obtención de recursos por parte del estado, con el objeto de cumplir la función de dar servicios públicos.
La informática: Se dedica al estudio diseño y desarrollo de sistemas de información acordes con las necesidades de las entidades.
La matemática: permite analizar y resolver problemas con un procedimiento lógico.
UNIDAD II
Contabilidad financiera
2.1.-Consepto.
2.2.-Objetivos
2.3.- Diversos tipos de contabilidad.
2.4.-Caracteristicas de la información financiera
2.5.-Medios de difusión de la información financiera
Concepto de contabilidad financiera
Contabilidad financiera: Es un medio atravez del cual diversos interesados, pueden medir, evaluar y seguir el progreso o estancamiento en la situación financiera de la entidad, a partir de la lectura de los datos económico
Objetivos de la contabilidad financiera: Es producir y comunicar información financiera comprensible útil y confiable que sirva de base para la toma de decisiones.
Diversos tipos de contabilidad
La contabilidad opta una serie de facetas o tipos de información o de contabilidad, las cuales tenemos las siguientes:
1. Contabilidad financiera: es la preparación y presentación de estados financieros, para audiencias o usos externos.
2. Contabilidad administrativa: Se encarga de los aspectos administrativos de la compañía, de usos internos
3. Contabilidad fiscal: preparación de informes, pará declaraciones y pagos de impuestos
4. Contabilidad de costos: Sirve para sacar el costo de producción, costos unitarios, costos de venta (materia prima, mano de obra y gastos de fabricación) en empresas industriales.
5. Contabilidad gubernamental: llevada por las empresas del sector público de manera interna (secretarias de estados o dependencias de gobierno). Como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todos los actividades del país incluyendo su ingresos y sus gastos.
Características de la información financiera
La información financiera que la contabilidad produce, se integra de información cuantitativa expresada en unidades monetarias y de información cualitativa que muestran la posición y el desempeño de una entidad, teniendo como objetivo esencial el ser útil a la toma de decisiones económicas al usuario.
Objetivos de la información financiera, para los usuarios
Evaluar el comportamiento económico de la entidad, su estabilidad, efectividad y eficiencia en el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Evaluar la capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos financiarlos adecuadamente y retribuir a sus fuentes de financiamiento y en consecuencia determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.
Medios de difusión
La información financiera que produce la contabilidad debe ser comunicada adecuadamente a los usuarios, a través de un proceso mediante el cual la información se transmite para compartirla, por ello se requiere que la información sea recibida y sobretodo comprendida dicha información, se transmite principalmente por estados financieros.
a) .- balance general
b) .- estado de resultado
Usos y usurarios de la contabilidad financiera
La información que la contabilidad comunica les debe ser inútil a los usuarios para tomar decisiones en base a:
1.-Inversión de recursos: los inversionistas o socios están interesados en evaluar la capacidad de crecimiento, estabilidad de la entidad, para asegura que obtendrán rendimientos.
2.-Credito de los acreedores: Quienes esperan una retribución justa(pago de la deuda).
3.-Evaluacion de la capacidad de la entidad: para generar recursos o ingresos por sus actividades operativas.
4.- Distinción del origen: Son las características de los recursos financieros de la entidad y sus rendimientos
Los propósitos de la información financiera son diferentes para cada usuario, pero todos tienen el mismo interés en el aspecto económico de la entidad.
Entre esos interesados se encuentran la administración, inversionistas, los trabajadores, los proveedores, las autoridades gubernamentales, etc.
UNIDAD III
La Cuenta y la Partida Doble
3.1.-Concepto.
3.2.-Partes que integran la cuenta.
3.3.- Movimientos y saldo.
3.4.-Cuentas del Activo.
3.5.- Cuentas del Pasivo.
3.6.- Cuentas del Capital.
3.7.- Catálogos de Cuentas.
3.8.-Reglas del cargo y del abono.
3.9.-Reglas de la partida doble
3.10.- Balance de la comprobación.
3.11.-Casos prácticos.
La Cuenta y la Partida Doble
Concepto
La cuenta: Es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.
Partes que integran la cuenta
La cuenta se representa mediante una cuenta "T", conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una representación esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor.
Debe: Es la parte izquierda de la cuenta donde se registran todos los cargos.
Haber: Es la parte derecha de la cuenta donde se registran todos los abonos.
Movimientos
Se le llama movimiento a la suma de los cargos y la suma de los abonos.
Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta, es decir la suma del debe.
Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta, es decir la suma del haber.
Saldo
Se le llama a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
Saldo deudor: Es cuando el importe del movimiento deudor es mayor que el importe del movimiento acreedor.
Saldo acreedor: Es cuando el importe del movimiento acreedor es mayor que el importe del movimiento deudor.
Cuenta saldada: Es cuando el importe de la suma del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor.
Ejemplo de movimiento y saldos.
Cuentas del Activo
Activo: Se le llama a las propiedades y derechos del comerciante.
Pasivo: Son las deudas y obligaciones del comerciante.
Capital Contable: Es la diferencia entre el valor de las propiedades y derechos del comerciante, y de sus deudas y obligaciones.
Activo = Pasivo + Capital.
Capital Contable = Activo –Pasivo.
Pasivo = Activo – Capital.
Las cuentas de activo empiezan cargando.
Las cuentas de activo aumentan cargando.
Las cuentas de activo disminuyen abonando.
Las cuentas de activo tienen saldo deudor.
El activo se clasifica de mayor a menor grado de disponibilidad.
Disponibilidad: Es la menor o mayor facilidad de convertir los bienes en dinero.
El Activo se clasifica
a) Circulante: Lo forman todos los bienes y derechos del comerciante que tienen movimiento constante.
b) Fijo: Lo forman todos aquellos bienes que son para uso del negocio, no para vender.
c) Diferido: Lo forman los gastos hecho por anticipado.
Circulante:
1. Caja
2. Banco
3. Mercancías, Almacen o Inventario
4. Clientes
5. Documentos x cobrar
6. Deudores diversos
7. Iva acreditable
Fijo:
1. Mobiliario y equipo de oficina
2. Equipo de transporte
3. Equipo de reparto
4. Equipo de computo
5. Maquinaria y equipo
6. Terrenos
7. Edificios
Diferido:
1. Rentas pagadas por anticipación
2. Intereses pagados por anticipación
3. Gastos de instalación
4. Primas de seguros
5. Propaganda y publicidad
6. Papelería y utiles
Cuentas de Pasivo
Las cuentas de pasivo empiezan abonando.
Las cuentas de pasivo aumentan abonando.
Las cuentas de pasivo disminuyen cargando.
Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor.
El pasivo se clasifica en:
d) Circulante: La forman todas las deudas cuyo plazo a pagar es menor de un año.
e) Fijo: La forman las deudas a largo plazo, las que tienen más de un año para pagarse.
f) Diferido: Lo forman los conceptos que hemos cobrado por anticipado.
Circulante:
1. Proveedores
2. Documentos por pagar a corto plazo
3. acreedores
4. Clientes
5. Iva por pagar
Fijo:
1. Documentos por pagar
2. Hipotecas por pagar
Diferido:
1. Intereses cobrados por anticipación
2. Rentas cobradas por anticipación
Cuentas de Capital Contable
Las cuentas de Capital Contable empiezan abonando.
Las cuentas de Capital Contable aumentan abonando.
Las cuentas de Capital Contable disminuyen cargando.
Las cuentas de Capital Contable tienen saldo deudor.
Catálogo de cuentas
Se entiende por catalogo de cuentas a una lista ordenada de cuentas, es decir, un listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad quedando sujeto a una permanente actulizacion.
Objetivos importantes de los catálogos de las cuentas
Son la base del sistema contable.
Es la base para unificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas.
Es la base y la guía para la elaboración de los estados financieros.
Es imprescindible si se cuenta con un sistema de computo
Regla de la partida doble
A todo cargo corresponde un abono, es decir la igualdad en la suma de cargos y abonos. Al registrar cualquier transacción, el objetivo debe ser cuantificar y afectar las cuentas precisas que intervienen en la transacción, ya que la partida doble se presenta por sí misma; o sea al registrar las operaciones se debe atender más a la corrección de la aplicación de las cuentas de activo, pasivo y capital.
Activo = Pasivo + Capital.
Capital Contable = Activo –Pasivo.
Pasivo = Activo – Capital.
Balance de la comprobación
Es un documento contable que se elabora con el objeto de verificar que los asientos y en su pase a mayor se respetó la partida doble. La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:
1. Nombre de la entidad
2. Mención de ser una balanza de comprobación y periodo de formulación.
3. Folio de las cuentas en el libro mayor
4. Nombre de las cuentas
5. Movimientos (deudor y acreedor)
6. Saldo (deudor y acreedor)
Casos Prácticos
Ejercicios
1.-Depositamos 10,000 que teniamos en efectivo.
2.-Le pagamos a nuestros acreedores con un cheque con la cantidad de $ 10,000.00
3.-Pagamos tres pagares a nuestro cargo con un cheque por la cantidad de $ 5,000.00
4.-Un deudor nos pago $ 10,000.00 con cheque
5.- cobramos un pagare por $ 50,000.00
6.- Compramos mercancias acredito por la cantidad de $ 10,000.00
7.-Liquidamos toda la deuda de los proveedores con un cheque por la cantidad de $ 100,000.00
Autor:
Gilberto Espinosa Moreno
Primer Cuatrimestre
Profesor: Urai U. Mosqueda
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