Fase de Abandono o Desactivación de Proyectos de Construcción. Algunas recomendaciones
Enviado por Arturo Luis Romero
RESUMEN
Todo Proyecto tiene asociado un ciclo de vida, el cual se puede dividir en varias etapas o fases; éstas, a su vez, deben incluir las diferentes actividades o acciones que la caracterizan, identifican y diferencian de las restantes. De manera especial, la etapa de abandono o desactivación tiene una importancia vital en cualquier Proyecto, particularmente los de construcción. Esta etapa debe ser debidamente planificada desde el inicio, definiendo y agrupando convenientemente las accion es que en ella se ejecutarán para evitar improvisaciones que pueden finalmente atentar contra el logro de los objetivos propuestos.
Sin embargo, a pesar de la importancia antes referida a esta etapa no se le presta la atención que merece y muchas veces las acciones que en la misma se ejecutan no tienen un carácter sistémico y planificado lo cual no permite que se obtenga de la misma las ricas experiencias que pueden ayudar a un mejor desenvolvimiento de la organización al abordar proyectos similares, y en muchos caso, incluso, a pesar de realizar una buena ejecución del proyecto, las acciones derivadas de esta etapa atentan contra el logro de los objetivos planificados. Por tal razón, se realiza una breve valoración de la importancia de esta etapa y se proponen un grupo de actividades fundamentales, no las únicas, que deben ser tenidas en cuenta desde la misma concepción y diseño del Proyecto, lo cual permitirá actuar con carácter sistémico, preventivo y planificado al cierre del mismo, así como identificar los aspectos positivos y negativos derivados de la ejecución, enriquecer el know-how de la organización, mejorar continuamente su desempeño y tener un impacto positivo en sus resultados económicos, financieros, sociales y competitivos .
INTRODUCCIÓN
El ciclo de vida de un Proyecto definido este último en su concepción más general como "la combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal con el fin de lograr un propósito determinado", pudiera resumirse en las siguientes fases:
I: Fase de Estudio de Viabilidad (Concepción)
II: Fase de Diseño (Definición)
III: Fase de Ejecución (Implementación)
IV: Fase de Abandono (Desactivación).
Evidentemente, al hablar de gestión en la ejecución de un Proyecto es necesario tener en cuenta su carácter integral, sistemático y sistémico, o sea, tener una visión global del problema y no particularizada para cada fase, y no olvidar la lógica y natural interrelación entre los objetivos de cada fase: calidad, costo y plazo de ejecución y, de éstos, con los objetivos globales (Heredia, 1995, 1997).
Al mismo tiempo, y en opinión de los autores, cada una de estas fases se atiene a la definición dada de Proyecto, de modo tal, que pueden aplicarse a éstas los mismos conceptos y herramientas de gestión convirtiendo cada fase en un Proyecto en si misma, aún cuando no sería posible ni apropiado hablar de una adecuada gestión de un Proyecto sino se tiene en cuenta la interrelación entre sus diferentes fases y la ejecución de una fase posterior, si no se ha garantizado apropiadamente en la fase anterior el cumplimiento de los objetivos que la vinculan con el resto de los procesos asociados, todo visto y entendido como un sistema. Del mismo modo, no es posible hablar de gestión sino se cumplen las obligaciones pactadas en el marco de las relaciones contractuales con relación a la calidad, los costos y el plazo de ejecución.
La fase de desactivación o abandono del Proyecto, es merecedora de un comentario personalizado toda vez que ésta siempre estará presente y es menester diseñarla desde el principio y, más aún, resulta recomendable abordarla como un Proyecto aparte. (Luis, 1999).
En la mayoría de los Proyectos de Construcción actuales, a esta fase no se le brinda la atención requerida a pesar de que su aporte a los potenciales impactos ambientales negativos resulta muy elevado, y ser el momento preciso para reducir el efecto de los mismos. Por demás, es de todas las fases la que nos permite resumir y evaluar las experiencias positivas y negativas derivadas de la ejecución y el desarrollo mismo del proyecto, mejorar nuestro know-how y actuar preventivamente en el diseño y concepción de otros proyectos similares.
Por todo o anterior se ha planteado como objetivo del trabajo exponer y comentar algunos criterios y sugerencias que deben tenerse en cuenta en la definición de cómo abordar esta fase del Proyecto
DESARROLLO
La etapa de abandono o desactivación es una etapa totalmente descuidada, merece atención y cuidado, con el fin de que el proyecto se ajuste a los objetivos previstos en su comienzo, lo cual desafortunadamente no es muy común y, de hecho, no es tratada con frecuencia dentro del ciclo de vida de los proyectos de construcción.
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