Evaluacion y analisis de riesgos en el centro de bioactivos quimicos

Objetivos de trabajo del Centro de Bioactivos Químicos

Dentro de la dirección por objetivos, el Centro de Bioactivos Químicos (CBQ) trabajara en el año 2009 en 6 objetivos, que responden a las direcciones estratégicas que se han identificado para el desarrollo de las prioridades del Centro. Cada uno de dichos objetivos esta precisado por sus criterios de medida. A continuación se exponen los objetivos, acorde a cada área de resultados claves y los criterios de medida correspondientes.

El CBQ mantendrá como estrategias principales, su trabajo en función del trabajo político- ideológico, el perfeccionamiento integral del Centro y en especial en la organización del trabajo científico a ciclo completo.

Y Área de Resultados Claves: Formación del Personal.

Objetivo: Contribuir a la formación pregraduada de los Licenciados en Farmacia y Química, Ingeniería Química, Médicos Veterinarios e Industriales de la UCLV.

Y Área de Resultados Claves: Educación de Postgrado

Objetivo: Contribuir a la satisfacción de las necesidades de superación de los profesionales del CBQ, la UCLV y regios central de Cuba con niveles de eficiencia y calidad que permita alcanzar un nivel competitivo internacional que fortalezca la imagen del Centro.

Y Área de Resultados Claves: Gestiona de Recursos Humanos

Objetivo: Incrementar la eficiencia y eficacia de los recursos humanos, logrando una mayor idoneidad, competitividad, motivación y compromiso en el Centro y la Universidad, así como la capacidad de liderazgo de los cuadros de dirección y la unidad entre todos los factores.

Y Área de Resultados Claves: Extensión Universitaria

Objetivo: Incrementar la influencia del CBQ en el entorno social intra y extrauniversitario con el propósito de desarrollar y difundir la cultura en su mas amplio sentido.

Y Área de Resultados Claves: Aseguramiento Material y Financiero

Objetivo: Disponer de un mínimo de recursos financieros necesarios para mantener el funcionamiento adecuado del Centro e incrementar la captación tanto en MLC como en MN con respecto al curso anterior, manteniendo un estricto control del uso de estos recursos.

Y Área de Resultados: Ciencia y Técnica.

Objetivo: Incrementar el impacto económico, social y ambiental de los resultados de la investigación, mediante una participación activa en los planes de generalización a todos los niveles, el incremento de la pertenencia de posproyectos, a través de la participación en Programas de resultados en publicaciones científicas y patentes, así como en los premios de la Academia de Ciencias de Cuba y de Innovación tecnológica que otorga el CITMA y el Forum de Ciencia y Técnica.

Introducción

El presente trabajo se realizó en el Centro de Bioactivos Químicos (CBQ), está ubicado dentro del recinto de la Universidad Central "Marta Abreu" de Las Villas, en la Carretera de Camajuaní Km 5 ½. Se funda el 4 de diciembre de 1991 por idea del propio Comandante en Jefe Fidel Castro Ruz. Pertenece al Ministerio de Educación Superior, a la rama farmacéutica.

Tiene una importancia económica – social ya que es un centro de investigación – producción, con niveles de excelencia en las investigaciones básicas y aplicadas, en la obtención, evaluación y comercialización de productos y tecnologías que inciden en la salud humana, animal y la sanidad vegetal, con incidencia en la formación de personal altamente calificado a nivel nacional e internacional.

Utiliza técnicas de punta, privilegiando el enfoque interdisciplinario y el trabajo en equipo, la valoración de los talentos, considerando los clientes, usuarios, socios como parte de la organización con una preocupación constante por la productividad, calidad y rentabilidad de los productos que oferta y cumplimentando los principios bioéticos, entre ellos la preservación del medio ambiente.

Este centro esta dividido en tres áreas fundamentales:

• Área Biológica.

• Área Química.

• Planta de Producción

La definición del riesgo ha sido objeto de debate durante mucho tiempo entre los profesionales asociados a la rama, por lo que podemos decir que el mismo es la probabilidad que un peligro (causa inminente de pérdida), existente en una actividad determinada durante un periodo definido, ocasione un incidente con consecuencias no factibles de ser estimadas.

También lo podemos entender como, el potencial de pérdidas que existe asociado a una operación productiva, cuando cambian en forma no planeada las condiciones definidas como estándares para garantizar el funcionamiento de un proceso o del sistema productivo en su conjunto.

Los riesgos en general, se pueden clasificar en riesgo puro y riesgo financiero.

El riesgo financiero es aquel riesgo en la cual existe la posibilidad de ganar o perder, como por ejemplo las apuestas o los juegos de azar. En cambio el riesgo puro es el que se da en la empresa y existe la posibilidad de perder o no perder pero jamás ganar.

El riesgo puro en la empresa a su vez se clasifica en:

• Riesgo inherente

• Riesgo incorporado

El riesgo inherente: Es aquel riesgo que por su naturaleza no se puede separar de la situación donde existe. Es propio del trabajo a realizar. Es el riesgo propio de cada empresa de acuerdo a su actividad.

Los riesgos inherentes en una empresa se deben controlar y/o eliminar los que sean posibles, ya que como estos están en directa relación con la actividad de la empresa si estos no lo asumen no puede existir. Los riesgos incorporados se deben eliminar de inmediato.

En toda organización es importante contar con una herramienta, que garantice la correcta evaluación de los riesgos, a los cuales están sometidos los procesos y actividades que participan la empresa.

La administración del riesgo para un eficiente desarrollo de sus actividades se centra en 4 etapas:

Y Identificación de riesgos.

Y Análisis de riesgos

Y evaluación de riesgos

Y Financiación de riesgos.

La identificación de riesgos es sumamente importante, dado que permite determinar de una manera más exacta el nivel de exposición a un riesgo o pérdida de una entidad o negocio.

La identificación de riesgos propone identificar la exposición de una empresa a la incertidumbre

Hay que encauzar la identificación de riesgos de forma ordenada para asegurarse de que se han identificado todas las actividades importantes de la organización y que se han definido todos los riesgos que implican dichas actividades.

Es importante que todos los riesgos identificados formen parte del listado inicial de riesgos de la entidad, y que estos no sean excluidos por pensar que no sean importantes o significativos. Para poder lograr una buena identificación de los riesgos existe una amplia gama de instrumentos que son de mucha utilidad en este aspecto:

Instrumentos

1. Cuestionarios

2. Organigramas

3. Diagramas de flujo

4. Estados financieros

5. Manuales

6. Inspecciones

7. Entrevistas

8. Contratos

9. Proyectos

10. Inventarios

11. Estadísticas y experiencia.

Análisis de los riesgos: Una vez que los riesgos se encuentran identificados el administrador de riesgos debe de llevar a cabo dos acciones fundamentales en esta etapa: el medir y el jerarquizar los riesgos.

Por medir se entiendo el asignarle un valor previamente identificado y por jerarquizar el establecimiento de rangos de modo que se pueda establecer categorías de cada uno de los riesgos identificados y de esta forma determinar cuales son los más importantes y urgentes que requieren de una atención inmediata y cuales los de menor importancia y que podrían ser atendidos posteriormente.

Existen diversos modelos para el análisis de riesgos, alcanzando algunos de ellos extraordinaria complejidad y rigor mediante el empleo de la ciencia matemática. En otros la aplicación de parámetros y sub-parámetros cuidadosamente elaborados permite una calificación da las amenazas de forma extraordinariamente rigurosa.

Para llevar a cabo toda esta etapa, el administrador de riesgos podrá auxiliarse de las siguientes preguntas:

1. ¿Con qué frecuencia ocurren los riesgos?

2. ¿en qué medida pueden atentar contra la estabilidad económica de la empresa?

3. ¿Qué tan graves pueden ser?

4. ¿Qué se busca con este proceso de reflexión?

5. ¿A qué dimensiones nos estamos refiriendo? Existen 3 tipos de análisis de modelos de riesgo

Y Análisis Cualitativo

Y Análisis Cuantitativo

Y Análisis Semicuantitativo

La evaluación de riesgos involucra comparar el nivel de riesgo detectado durante el proceso de análisis con criterios de riesgo establecidos previamente.

El análisis de riesgo y los criterios contra los cuales se comparan los riesgos en la evaluación de riesgos deberían considerarse sobre la misma base. En consecuencia, la evaluación cualitativa involucra la comparación de un nivel cualitativo de riesgo contra criterios cualitativos, y la evaluación cuantitativa involucra la comparación de un nivel numérico de riesgo contra criterios que pueden ser expresados como un número específico, tal como, un valor de fatalidad, frecuencia o monetario.

La evaluación de riesgos permite decidir que riesgos son más significativos para la entidad y de esta forma darle prioridad a la hora de su tratamiento, por alguna de las vías estudiadas. Financiación de los riesgos: Esta sería la última etapa de la administración de los riesgos pero no por eso la menos importante, en esta es en la que se decide a partir de los resultados obtenidos en las etapas anteriores los próximos pasos a seguir en cuanto a los riesgos.

De que forma tratar los riesgos? Es una de las interrogantes de esta etapa de financiación; el tratamiento de los riesgos involucra identificar el rango de opciones para tratar los riesgos, evaluar esas opciones, preparar planes para tratamiento de los riesgos e implementarlos.

Desarrollo

De acuerdo con todo lo anterior expuesto mostraremos a continuación los riesgos encontrados en nuestra entidad, tomando como referencia solamente los riesgos del Taller G-O de la Planta de Producción, con el objetivo de evaluar y analizar los riesgos, teniendo en cuenta cada una de las etapas estudiadas en clases como son: identificación, análisis, evaluación y financiación de dichos riesgos.

"Descripción de Riesgos"

Aplicaremos a continuación las medidas cualitativas de consecuencia o impacto.

Medidas cualitativas de frecuencia

Variables lingüísticas que definen el nivel de riesgo:

L-Leve o trivial, se debe administrar mediante procedimientos de rutina pues son riesgos considerablemente pequeños que pueden ser asumidos por la entidad.

B-Bajo o tolerable, no se necesita mejorar la acción preventiva sin embargo se deben considerar soluciones mas rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante. Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se mantenga la eficacia de las medidas de control.

M-Medio, se deben hacer esfuerzos para reducir la causa del riesgo, las medidas tomadas deben importarse en un periodo determinado.

Si se asocia a consecuencia extremadamente dañinos se precisara una acción posterior para establecer con más presicion la probabilidad del año como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control.

A-Alto o Importante, puede que se presicen recursos importantes para controlar el riesgo, el problema debe remediarse en un tiempo menor al anterior. Requiere atención priorizada de la admón la que debe involucrar entre sus planes de tratamientos la eliminación de este riesgo de ser posible.

E-Severo o extremo, requiere una acción inmediata con un tratamiento que involucre su eliminación o transferencia y donde la máxima dirección gerencial será el principal responsable de su ejecución y control.

De las 5 medidas cualitativas le vamos asignar valor numérico oscilando de 0-1.

Relación entre variables lingüísticas y valores numéricos

Conclusiones

1. Cuba se ha caracterizado por la carencia de especialistas en administración de riesgos y la inexistencia de un perfil laboral especifico para atender esta actividad en las entidades, lo que ha traído como consecuencia de la falta de integridad en la aplicación de una política idónea en este sentido.

2. En la Resolución 297/2003, el tema de los riesgos es desarrollado de forma muy ambigua imposibilitando una gestión eficaz de los mismos, a pesar de considerar los riesgos un componente esencial del control interno.

3. La resolución 297/03 no ofrece una metodología que permita engranar todas las normas comprendidas en el componente riesgo y que pueda constituir un marco referencial común para todas las entidades.

4. En el CBQ estan clasificados los riesgos y existen modelos pertinentes en cada taller.

Recomendaciones

1. Se propone que se realice una revisión de la resolución 297/03 para que nos permita engranar todas las normas comprendidas en el componente riesgo y que pueda constituir un marco referencial común para todas las entidades.

Evaluación del riesgo

1-Bajo

2-Bajo

3-Bajo

4-Bajo

5-Bajo

6-Bajo

7-Bajo

8-Bajo

9-Leve

CF O =1

CF 0.25 = 7

CF 0.50 = 2

CF 0.75 =0

CF 1 = 0

Calculo de Evaluación

ER 1 = J x CF J

ER1 = 1X0+7X0.25+2X0.50+0X0.75+0X1

ER1 = 3