Resumen:
El artículo detalla una metodología para el diseño de un sistema de control cuyo fundamento teórico se remite a los estudios del estadista italiano Vilfredo Pareto (1848-1923).
El sistema conocido como análisis ABC contribuye a gestionar la política de control dosificando esfuerzos y recursos, es una herramienta de aplicación universal y probados resultados.
La mayor ventaja del método está en la capacidad para simplificar el control, su principal dificultad está en identificar el parámetro cuyo impacto represente mejor los objetivos esperados por la organización.
Este trabajo tiene la intensión de persuadir al lector sobre las ventajas del método, demostrando que la simplificación resultante del control no rivaliza con su fiabilidad.
Summary:
The article details a methodology for designing a control system, whose theoretical foundation is remitted to the Italian statesman's studies Vilfredo Pareto (1848-1923).
The well-known system analysis ABC contributes to negotiate the control policy, by dosing efforts and resources. It is a tool of universal application and proven results.
The greatest advantage in the method is its capacity to simplify the control. On the other hand, its main difficulty is when identifying the parameter whose impact represents better the objectives expected for the organization.
This research paper aims to persuade the reader on the advantages of the method, demonstrating that the resulting simplification of the control doesn't compete with its reliability
Análisis ABC:
Es frecuente, en el sistema empresarial, enfrentarse a la situación de tener que controlar grandes grupos de artículos para los cuales no se ha definido una política de control. Surge entonces la necesidad de encontrar una herramienta para diseñar un método que contribuya al cumplimiento de los objetivo la empresa.
El análisis ABC es la herramienta efectiva de diseño que nos permite establecer un sistema de control simple, confiable y eficiente.
La teoría de Pareto clasifica los productos en grupos definiendo como "pocos vitales" a la minoría que aporta los mayores dividendos y "muchos triviales" a la mayoría que generan pequeños resultados.
Con el análisis ABC se generan tres grupos de artículos según su impacto en los objetivos de la organización. La fundamenta teórica del método demuestra la validez de establecer un criterio de control diferenciado para cada fracción.
Tabla 2. Tabla ABC
Nota: Algunos autores declaran valores distintos para enmarcar los grupos ej. Grupo A hasta el 75%.
La porciento máximo calculado que delimita al Grupo A es igual a la Suma Acumulativa del Aporte Anual dividido el Total del Aporte Anual y se observa en la curva como el punto donde la pendiente cambia bruscamente (ver Gráfico de Pareto).
La selección de porcientos mayores, como arreglo de simplificación del cálculo, contribuye a aumentar el Grupo A de mínimos vitales. Esta situación es recomendable en las situaciones de elevado riesgo.
¿Cuál es la diferencia entre las clases?
Productos del Grupo A
Incluye pocos artículos con aportes o impactos muy altos.
Requieren la mayor atención y revisión.
A este grupo deben dedicarse los mayores esfuerzos y recursos.
Productos del Grupo B
Agrupa artículos de impacto moderado (a veces muchos productos.)
Generalmente son controlados de manera automatizada, excepcionalmente gestionados por la dirección.
Pueden emplearse las reglas de A (frecuentemente con muchas excepciones)
Productos del Grupo C
Son muchos artículos con aportes o impactos muy bajos.
El sistema del control debe ser tan simple como sea posible.
Debe agruparse en lugares comunes, proveedores, clientes finales.
Al principio de este trabajo planteamos que el éxito de este método se decide en la correcta selección del parámetro de clasificación, denominado en las tablas como Aporte Anual, comience por identificar el objetivo principal de la organización y escoger el valor adecuado.
La composición de cada grupo debe ser revisada y perfeccionada tomando en cuenta los factores objetivos o subjetivos que no se incluye en el criterio base, por ejemplo: ventas eventuales o excepcionales, productos nuevos o que desaparecen, problemas de calidad, análisis de riesgos, nuevos escenarios, etc.
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