Diseño de un sistema de gestión de control de almacén (página 2)

Diseñar el plano de Planta (LAYOUT).

Evaluar la aplicación de Normas para el control de las Condiciones de Seguridad, Higiene, Medio Ambiente de Trabajo y de Almacenamiento. Identificar los requerimientos del almacén propuesto en cuanto al control de inventario. de la Gestión de Almacén.

Elaborar Mapa de Riesgos y Matriz de Riesgos del Almacén Propuesto. Definir indicadores de gestión de inventarios y de servicio.

Establecer los costos asociados al diseño de almacén propuesto.

Realizar clasificación del inventario a través del sistema de clasificación ABC

Identificar la fuerza laboral requerida. EL PROBLEMA

Realizar un diagnóstico de la situación actual 13

Proponer un Sistema de Control de Gestión de Almacén que permita optimizar las condiciones del almacén, distribución, sistema computarizado de inventario, procedimientos de solicitud, recepción, despacho e inventario de materiales, cumplimiento de normas y procedimientos de calidad y prevención de riesgos laborales. EL PROBLEMA

Este trabajo se realizó en la Empresa Mixta Petrourica, S.A., específicamente en la Gerencia de Procura con una duración de doce (12) semanas. El estudio está enfocado en diseñar un Sistema de Control de Gestión de Almacén. El proyecto se realizó en el área de la Macolla 03 de Puerto Ordaz, perteneciente a la Gerencia de Procura de la Empresa Mixta Petrourica. S.A. 14

15 DISEÑO DE INVESTIGACIÓN

• De campo

• Aplicada TIPO DE INVESTIGACIÓN

• Descriptiva

• Evaluativa POBLACIÓN Y MUESTRA

• Actividades de almacén MARCO METODOLÓGICO

16 MARCO METODOLÓGICO

17 Revisión documental

Observación directa

Aplicación de encuestas

Cuestionarios

Internet, AutoCAD, Excel MARCO METODOLÓGICO

18 MARCO METODOLÓGICO

PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO 19 MARCO METODOLÓGICO 1. Revisión de documentaciones técnicas relacionadas con la empresa, así como el manual de organización, normas y procedimientos de la Gerencia de Procura.

2. Inspección de los procesos de recepción distribución y despacho de materiales en el área de almacén.

3. Se efectuaron encuestas al personal de la gerencia de procura, para recopilar información referente a la gestión de almacén.

4. Se elaboró el diagrama Ishikawa con la información obtenida por medio de las entrevistas, reuniones y documentos aportados por el personal de la Gerencia.

5. Se determinaron las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la gestión de procura.

6. Se diseñó la matriz FODA con estrategias de mejora que puedan implementarse para optimizar los procesos.

PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO 7. Se diseñó un modelo en CAD de la estructura arquitectónica del almacén propuesto.

8. Se diseñó el plano de Planta (LAYOUT), en base a la información obtenida en cuanto al stock de materiales que maneja la empresa.

9. Identificación de los requerimientos del almacén propuesto en cuanto al control de inventario, condiciones físicas, sistema de estantería, uso y equipos de manutención.

10.Se elaboró el Mapa de Riesgos y Matriz de Riesgos del Almacén Propuesto.

11.Se identificó la fuerza laborar requerida.

12. Se realizó la clasificación del inventario a través del sistema ABC.

13. Se establecieron los costos asociados al diseño de almacén propuesto.

14.Se definieron indicadores de gestión de inventario y de servicio. MARCO METODOLÓGICO 20

21 Descripción Frecuencia Gerente 12% Sptte. De Procura 12% Analista Planificador 13% SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿Qué cargo desempeña Usted en la Gerencia de Procura?

Analista de Gestión 13% Analista de Compra 50%

Es importante conocer la cantidad de trabajadores que ejecutan o que realizan actividades directas de almacenamiento y despacho de las mercancías, y además conocer si el personal a cargo de las operaciones es el suficiente para la ejecución de los procesos de almacenaje.

22 SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿La empresa le facilitó alguna capacitación y/o formación para cumplir con las competencias requeridas para ejercer el cargo que ocupa actualmente?

Si 37%

No 63% Se evidencia que el 37% de los encuestados contaron con la capacitación para ejercer su cargo, mientras que el 63% niegan haber recibido capacitación, siendo un elemento de vital importancia para laborar en el almacén, a fin de evitar riesgos para su salud integral.

23 SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿Posee usted las herramientas e implementos necesarios para llevar a cabo los procesos de Compra de la Gerencia de Procura?

Si 0% Descripción Si No Total Frecuencia 0 8 8 No 100% El 100% de los encuestados coincide, en que no poseen las herramientas y equipos para realizar los procesos de compra de la gerencia, en algunas oportunidades no funcionan eficazmente, como es el caso de los equipos de computación y el sistema SAP.

24 carretillas. SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿Posee usted los equipos de manutención apropiados para llevar a cabo las operaciones de almacén? Considere para su respuesta: equipos de elevación, montacargas, grúas, Si 12% No 88%

El 88% de los encuestados coincidió en que la empresa no posee los equipos necesarios para las operaciones de almacén, además, revelaron que actualmente los pocos equipos que poseen son prestados y mayormente utilizan carretillas para la movilización de material. Descripción Si No Total Frecuencia 1 7 8

25 SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿Posee la Empresa un Manual de Normas y Procedimientos para el almacenamiento de las mercancías que ingresan, se almacenan y/o se despachan?

Si 25% No 75%

El 75% de los encuestados respondió que desconocen la existencia de un Manual de Normas y Procedimientos para el almacenamiento de las mercancías que ingresan, se resguardan y/o despachan en el área de almacén, mientras que el 25%, indicó que si existe, pero el mismo no se aplica por falta de divulgación hacia los empleados.

26 SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿Cree usted que el proceso de almacenaje actual de mercancías pudiera causar algún riesgo en la seguridad integral del personal que labora en el área de almacenamiento? Si 62%

El 62% de los encuestados aseguran que existe riesgo por el sistema de almacenamiento que se lleva a cabo, debido a la desorganización con que se localiza la mercancía porque lo que ocasiona son retrasos y por el mal apilamiento que puede ocasionar que una mercancía caiga sobre un empleado. Por otro lado, el 38% de los encuestados indican que no existe ningún riesgo laboral, pues en el área de almacén se cumple y se obliga a cumplir con las medidas de seguridad industrial. No 38% Descripción Frecuencia

27 SITUACIÓN ACTUAL

APLICACIÓN DE ENCUESTA

¿Considera Usted que la manera en que se están distribuyendo los materiales en el área de almacén, facilita el desplazamiento y localización de los tipos de mercancías resguardadas? Si 0% No 100%

El total de los encuestados, considera que la manera en se distribuyen los materiales no se ajusta a los tipos de mercancías almacenadas, puesto no existe facilidad en la localización de la mercancía y la desorganización obstaculiza el desplazamiento, por ende el óptimo uso de los equipos móviles utilizados. Descripción Si No Total Frecuencia 0 8 8