UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL TRABAJO DE GRADO DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN DE ALMACÉN PARA LA EMPRESA MIXTA PETRORUICA, S.A. Tutor Académico: Ing. MSc. Iván TurmeroTutor Industrial: Ing. Milner Duque Autor: Alexis R. Pereira Y. Puerto Ordaz, 16 de Marzo de 2016
2 CONTENIDO 1. Introducción
2. La Empresa
3. El Problema
4. Diseño Metodológico
5. Situación Actual
6. Situación Propuesta
7. Conclusiones
8. Recomendaciones
3 INTRODUCCIÓN La organización de un almacén, es parte esencial para el desenvolvimiento eficiente y productivo de las empresas. En el caso de la Empresa Mixta Petrourica S.A., el no contar con un almacén propio y administrado por la Gerencia de Procura, influye directamente de forma negativa en la gestión de almacenaje, ya que no puede ser eficaz en su proceso de control de inventario.
Ante la problemática observada, surge la necesidad de proponer un Sistema de Control de Gestión de Almacén para la Gerencia de Procura, que permita optimizar aspectos como las condiciones del almacén; distribución; sistema computarizado de Inventario, procedimientos de solicitud, recepción, clasificación, iluminación, ventilación, despacho e inventario de materiales, cumplimiento de normas y procedimientos de calidad y prevención de riesgos laborales.
4 LA EMPRESA PETROURICA, S.A. es una Empresa Mixta conformada por PDVSA y CNPC (CHINA National Petroleum Company) dedicada principalmente a la explotación, producción, mejoramiento comercialización y del petróleo extra pesado en el Bloque Junín 4 de la Faja Petrolífera del Orinoco. Dicha empresa inicia operaciones en fecha 12 de Diciembre del 2.011 con la perforación del pozo estratigráfico IZJ4- 001(E4-4E). La empresa mixta PETROURICA, S.A. tendrá participación del 60 % PDVSA Y 40 % CNPC durante 25 años.
LA EMPRESA 5
LA EMPRESA Desarrollar actividades de explotación, producción, mejoramiento, y comercialización del petróleo extra pesado en el bloque Junín 4 de la faja petrolífera del Orinoco con altos estándares de calidad, de manera eficiente, rentable, segura, transparente y en armonía con el ambiente a través de la aplicación y trasferencia de la tecnología más apropiada, con un talento humano capacitado.
?Ética social ?Responsabilidad ?Autocrítica ?Respeto ?Honestidad ?Eficiencia Consolidarse como la empresa mixta líder en la explotación y producción de crudo extra pesado de la faja petrolífera del Orinoco, alineada al plan de desarrollo petrolero nacional capaz de impulsar la soberanía tecnológica y energética, propiciando así un desarrollo endógeno y el crecimiento económico-social de las áreas de influencia de PDVSA PETROURICA, S.A. y del país.
Producir y mejorar 400 mil barriles diarios de crudo extra pesado de 8,5° API y la construcción de un complejo mejorador de crudo para elevar la calidad del petróleo extra pesado de 8,5° API a 42° API. Visión
Objetivos Misión
Valores 6
LA EMPRESA 7
LA EMPRESA Cuenta con un centro de operaciones ubicado en el Bloque Junín 4, en las cuales se desarrollan todas las operaciones de explotación y producción del crudo. La Gerencia de Procura establece las guías y pautas durante las etapas que se desarrollan en el manejo de compras de materiales y equipos
Recepción de las requisiciones hasta la entrega y aceptación de los equipos y materiales en el almacén del proyecto. 8
LA EMPRESA Velar de forma segura y confiable por la disponibilidad de los materiales y equipos, manejo y almacenamiento.
Administrar de manera eficaz y eficiente la ejecución del presupuesto, cumpliendo con los procedimientos, normas administrativas y financieras aplicables.
Mantener la formación continua del personal en relación a la procura de materiales, normativa legal y procedimientos vigentes. Garantizar el cumplimiento del objetivo principal de adquisición de bienes, de forma oportuna y con especificaciones de calidad según requerimientos, con el mínimo impacto al ambiente. Objetivos Estratégicos de la Gerencia de Procura 9
10 Espacios físicos no propios de la empresa e inapropiados para la preservación de los distintos materiales que se utilizan en el Bloque Junín 4 para la extracción de petróleo. Inadecuada distribución de los distintos materiales operacionales. No existe control óptimo de los materiales que la Gerencia de Procura adquiere a través de su proceso de compra, y por ende ocasiona discrepancias en la tomas físicas de inventario. EL PROBLEMA
La inexistencia de un almacén formalmente constituido, con el espacio físico adecuado y bajo la absoluta administración de la EM Petrourica S.A., ha generado una inadecuada distribución y ordenamiento de los distintos materiales que la empresa utiliza para sus operaciones.
La presente investigación está orientada a dar a conocer la importancia de disponer de un almacén plenamente constituido y administrado por la Empresa Mixta Petrourica S.A. para la gestión y planificación de control de inventario.
Por lo antes expuesto, se puede inferir que si no se toman las medidas necesarias para acelerar la construcción de un almacén propio, se generarán retrasos en la entrega de materiales, lo cual se manifiesta en dificultades para incrementar la producción de Petrourica. 11 EL PROBLEMA
12 EL PROBLEMA Objetivo General DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN DE ALMACÉN PARA LA EMPRESA MIXTA PETRORUICA, S.A
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