Microsoft Word 2003 (página 2)

Figura Nº 4: Menú Archivo – Ruta al comando Configurar Página.

Elaborado por: Geól. Virgilio Castro

Entre las opciones que ofrece este comando en la ventana de dialogo que muestra, en su primera pestaña llamada "Márgenes" es posible indicar, en centímetros, las unidades que debe tener la hoja desde sus bordes hasta el área de impresión o escritura, que es el lugar donde es posible vaciar la infamación, como se muestra en la figura 5. Más hacia abajo se encuentra la opción "Orientación" en la cual se puede decidir si colocar la hoja de manera Vertical (Predeterminada) u Horizontal, pero cabe destacar que esto modifica el resto de las hojas de todo el trabajo que se esté realizando.

Figura Nº 5: Ventana de Configurar Página – Pestaña Márgenes

En la pestaña siguiente llamada "Papel" como su nombre lo indica, es posible seleccionar el tipo de papel que se va a utilizar, en su primera opción permite seleccionar el Tamaño del Papel, al hacer clic sobre el combo, se desplegará una lista de tipos de hojas, con dimensiones diferentes, por lo general se trabaja en hojas tamaño carta, por tal motivo se recomienda, siempre revisar que esté seleccionado antes de realizar el trabajo, porque si una vez trascrito se imprime en otro tamaño de papel, las hojas que está en pantalla no serán las mismas que saldrán por la impresora.

Figura Nº 6: Ventana de Configurar Página – Pestaña Papel

Si por alguna razón el tipo de papel con el cual se cuenta no parece en la lista del combo, se debe introducir manualmente, el ancho y el alto de la hoja en las opciones respectivas que se encuentran ubicadas inmediatamente debajo del combo "Tamaño de Papel". En la esquina inferior izquierda de la ventana, se encuentra un botón llamado Predeterminar… el cual tiene la función de que Word recuerde estas preferencias de impresión, en otras palabras, recordará todas esas características hasta que sean cambiadas por el usuario. Es conveniente predeterminar las preferencias de impresión pues así se evitan futuros accidentes por descuidar este factor.

Cuando se presiona el botón predeterminar aparece la siguiente ventana de confirmación, la cual se debe aceptar si es que se desea establecer las características anteriores como predeterminadas, recuerde que estos cambios son totalmente reversibles, solo debe acceder nuevamente a configurar página y modificarlas. Una vez corregidas se repite el proceso de predeterminación.

Figura Nº 7: Ventana de Configurar Página-; Pestaña Papel

Imprimir

A este comando se puede tener acceso por dos (2) vías, la primera de ellas es por medio de la Barra de Herramienta Estándar, allí se encuentra en forma de botón, el cual es identificado con la imagen de una pequeña impresora, la otra ruta es con en el menú Archivo (cuyo método abreviado es Ctrl+P), pero cada uno trabaja de manera diferente, el primero, imprime directamente todo el trabajo, mientras que el segundo abre una ventana de dialogo en la cual es posible controlar de manera precisa, las hojas que se desean imprimir, además de la calidad de impresión.

El primer parámetro a seleccionar en dicha ventana es el Nombre de la impresora que se desea utilizar, esto es debido a que en el equipo pueden estar instaladas más de una impresora o trabajar con algunas en red.

Seguidamente se le indicia el Intervalo de Páginas, esta opción cuenta con tres (3) categorías a seleccionar de acuerdo a las necesidades de cada usuario, las cuales son:

• Todo: Es el primero de los intervalos de impresión, y se encuentra de manera predeterminada; el cual indica la impresión de todas y cada una de las hojas que conforman el trabaja a imprimir.

• Página Actual: Esta opción imprime solo la página en la cual se encuentra el cursor, hay que tener en consideración que se puede tener en pantalla una determinada página y el cursor en otra, así que se recomienda hacer clic sobre la página que se desea imprimir antes de dar la orden de impresión.

• Página: Es la tercera y última opción, acá se pueden seleccionar determinadas páginas a imprimir e incluso intervalos. Para imprimir páginas individuales se debe colocar el número correspondiente a cada una y separadas por una coma (,) por ejemplo si se desea imprimir de un trabajo de 10 páginas, la primera y la última, se debe escribir de la siguiente manera: "1,10" en cambio si se quiere imprimir desde la mitad hasta el final seria como se indica a continuación: "5-10".

En resumen, las comas indican solo una página mientras que el guión representa intervalos, por supuesto se pueden realizar combinaciones de ambas, como por ejemplo: "1,3,5,7-10" lo que significa que se imprimirán las páginas: 1, seguidamente la 3, luego la 5 y para finalizar desde la 7 hasta la 10.

En esta misma ventana se encuentran del lado derecho, en primera posición el botón Propiedades, al hacer clic sobre este se abrirá un nueva ventana, dicha ventana representa las propiedades de la impresora así que de acuerdo a la impresora que se tenga seleccionada la apariencia de la ventana puede cambiar, esto depende de la serie de la impresora, marca y generación, sin embargo todas funcionan de manera similar, en esa ventana se puede definir la calidad de la impresión, lo cual radica básicamente en la cantidad de tinta que emplee la impresora durante su funcionamiento (Ver figura 9).

Figura Nº 8: Ventana Imprimir.

También del lado derecho y a media ventana se encuentra la opción Copias, allí por medios de las ascendentes y descendentes se puede especificar el numero de copias que se desea imprimir del trabajo, también es posible especificar este numero por medio del teclado. Debajo del numero de copias se encuentra la opción Intervalos, la cual viene activa de manera predeterminada, su función, si se encuentra activado es de imprimir todo el trabajo completo por copia, es decir, si se desean 2 copias de un trabajo de 5 páginas, se imprime primero las 5 páginas para luego sacar el resto, en cambio, si la opción Intervalos se encuentra desactivada, se va imprimiendo el numero de copia por página, es decir, directamente saca las 2 copias de la página 1, luego las 2 copias de la página 2 y así sucesivamente.

Figura Nº 9: Ventana Propiedades de Impresión.

Fuente

Este comando se encuentra ubicado en la primera posición del menú Formato y su método abreviado es el siguiente Ctrl+M), una vez seleccionado aparece una ventana que lleva el mismo nombre del comando, en esta ventana es posible modificar todo lo referente a la letra o fuente del trabajo, entre las opciones básicas se encuentra, Tipo de Fuente, esto es la apariencia de la letra, Estilo de Fuente, esto es si se desea colocarle negrita, cursiva o ambas y Tamaño de Fuente, como su nombre lo indica, permite definir la dimensión del texto, seguidamente se encuentran las opciones de Color de la Fuente, donde se selecciona el color que se desea para el texto, no es necesario que el color se aplique a todo el trabajo, se aplicara solo al texto seleccionado. Las opciones referentes al subrayado constan de dos secciones, la primera de ellas es Estilo de Subrayado aquí se puede seleccionar algún tipo peculiar de línea decorativa, si no se selecciona ninguna, la segunda opción de subrayado, la es Color del Subrayado, no se activará, pero una vez activo se le puede dar una coloración al subrayado, completamente diferente al del texto, esta es una innovación del Windows XP en su Office (2002) pero por supuesto también está disponible para la versión 2003.

La ventana Fuente se muestra en la figura siguiente, cabe destacar que en la parte inferior de la misma existen una series de Efectos cuyas funciones son obvias y solo deben ser activadas para que surtan efecto, en la parte inferior hay una vista previa para ir revisando como quedará el texto antes de aceptar y así ir probando antes de aplicarlo.

Figura Nº 10: Ventana Fuente.

Cabe destacar que algunos de los efectos se anulan entre si, por lo que no debe sorprender que algunos de ellos se desactiven de acuerdo al que se esté aplicando en ese momento.

Párrafo

Al igual que el comando Fuente, este también se encuentra ubicado en el menú Formato. Además es otro comando identificado con los tres (3) puntos, por lo tanto también abrirá una ventana de dialogo, la cual consta de dos pestañas, las cuales serán descritas a continuación:

Sangría y Espacio: Entre sus opciones se encuentra General: Es la primera de ellas y la más popular, su primera opción se presenta a modo de un combo llamado Alineación, allí es posible centrar o justificar el texto así como alineaciones a la izquierda o derecha de la página. Estas opciones también se encuentran en la barra Formato en forma de botones.

A continuación se encuentra Sangría, las dos primeras opciones de esa sección se la dedican a los espacios, adicionales a los márgenes para comprimir o cambiar el inicio de una determinada sección del texto, tanto desde la izquierda como de la derecha, al lado se encuentran 2 opciones más, la primera de ellas se llama Especial y consta de 2 opciones, las cuales son: "Primera Línea" y "Francesa". La Sangría en primera línea es la que todos conocen, consiste en que la primera línea de un párrafo está más adelantada hacia el centro de la página que el resto y la sangría francesa es lo contrario, es decir, la primera línea del párrafo está más atrasada que las demás.

Ejemplo1: Sangría en Primera Línea.

Informática o Computación, conjunto de conocimientos científicos y de técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de computadoras. La informática combina los aspectos teóricos y prácticos de la ingeniería, electrónica, teoría de la información, matemáticas, lógica y comportamiento humano.

Ejemplo2: Sangría Francesa.

Informática o Computación, conjunto de conocimientos científicos y de técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de computadoras. La informática combina los aspectos teóricos y prácticos de la ingeniería, electrónica, teoría de la información, matemáticas, lógica y comportamiento humano.

Luego se encuentra las opciones de Espaciado, cuando se realiza un trabajo no se debe crear la separación entre párrafos presionando la tecla Enter, debido que solo se debe hacer para finalizar un párrafo, lo correcto es por medio de este comando, el espaciado puede ser: Anterior o Posterior al párrafo, ambas tienen la misma función, consiste en establecer un espaciado entre un párrafo y otro en unidades puntos por ejemplo si se aumenta en la opción posterior a 12 pto (equivalente aproximadamente a 1 cm) ese sería el espaciado que existirá entre el final de un párrafo y el principio de otro, con colocar el espaciado en una de las opciones es suficiente a menos que el caso lo amerite.

Al lado derecho de la opción espaciado se encuentra un combo llamado Interlineado, el cual también se encuentra en la barra de Formato pero en forma de botón, sin embargo su funcionamiento es bastante similar, los cambios realizados en uno son reflejados en el otro, así que puede establecer el interlineado por cualquier de estas vías, lo cual arrojará los mismos resultados y pueden ser modificados por cual quiera de ellos sin importar con cual se dio el formato en primer lugar.

Figura Nº 11: Ventana Párrafo.

Esta ventana Párrafo cuenta con un botón llamado Tabulaciones en la parte inferior derecha, al hacer clic sobre el, abrirá una ventana que lleva el mismo nombre y cuyas aplicaciones serán descritas más adelante en este manual. Sin embargo vale la pena mencionar que dicho comando también se encuentra ubicado a modo de vínculo en el menú formato.

Al igual que en otras ventanas de dialogo, esta en la parte inferior cuenta con una vista previa para observar los cambios que se han realizado antes de hacerlos efectivos presionando el botón Aceptar o descartarlo presionando Cancelar.

Tabulaciones

Este comando se encuentra ubicado en el menú Formato y consiste en crear saldos en la secuencia de escritura muy similar a lo que son las sangrías, al hacer clic sobre esta opción aparecerá una ventana que lleva el mismo nombre, en la cual se establecen las posiciones a las cuales se realizarán los espacios, se pueden establecer todos los necesarios, seguidamente se selecciona la alineación que tendrá el texto en ese punto y finalmente el relleno que se conocerá entre tabulaciones, una vez hechas las selecciones respectivas se presiona el botón aceptar para que surtan efecto. Este comando es ideal para crear índices, listas y portadas de trabajos, en la figura que se muestra a continuación se presenta la ventana Tabulaciones.

Figura Nº 12: Ventana Tabulaciones.

Ejemplo: Índice realizado con tabulaciones, como se puede observar el acabado es bastante agradable a la vista por la uniformidad y simetría del texto.

INDICE

Menú tabla

Existen dos modos de incorporar tablas en los trabajos, el más utilizado es por medio del botón ubicado en la barra de herramientas Estándar y el segundo que por su mejor acabado y mayor dominio será el seleccionado para efecto de este manual. En la figura siguiente se muestra la ruta para insertar la tabla.

Figura Nº 13: Ruta de acceso al comando Insertar – Tabla

Una vez activado el comando aparecerá en pantalla una pequeña ventana que lleva el nombre de Insertar Tabla, en dicha ventana se puede indicar el número de columnas y de filas que se desea que tenga la tabla, seguidamente se define el ancho que tendrán las celdas y las opciones son:

Ancho de Columna fijo: Las celdas no se desplazan con el texto a medida que se haga más largo.

Autoajustar al contenido: Por medio de esta opción las celdas se adaptan a la longitud del texto.

Autoajustar a la ventana: Crea una tabla que ocupa todo el ancho de escritura de la página.

Figura Nº 14: Ventana Insertar Tabla

Propiedades de tabla

Por medio de las propiedades de las tablas es posible adaptarla a las necesidades del usuario, para acceder a las mismas se debe seleccionar toda la tabla y por medio del clic derecho abrir el menú contextual y se selecciona Propiedades de Tabla… y aparecerá la ventana que se muestra en la figura ubicada al final de esta página.

La pestaña predeterminada es Tabla, en la cual se puede definir el ancho de la tabla (si es activada esta función) la unidad de referencia es centímetro pero en el combo Medir se puede cambiar a porcentaje. Seguidamente se encuentran las opciones de Alineación, las cuales son: Izquierda, Centro y Derecha, todas ellas definen la posición que tendrá la tabla. Luego se encuentran las opciones de Ajuste del texto, cabe destacar que no se refiere al contenido en la tabla sino al externo, es decir, el perteneciente a las oraciones y párrafos del trabajo en cuestión. Los ajusten pueden ser:

Ninguno: Se comporta como si la tabla ocupara toda la línea y el texto tanto superior como inferior no se conectan en ningún punto.

Alrededor: Como su nombre lo indica, el texto del trabajo borde toda la tabla, tal como se muestra en la imagen que contiene la ventana para identificarlo.

Figura Nº 15: Propiedades de Tabla – Pestaña Tabla

La alineación del texto contenido en la tabla se modifica por medio del menú contextual que aparece al hacer clic derecho sobre la tabla, una vez en ese menú se debe colocar el curso sobre el submenú Alineación de Celdas, tras esa acción se desplegará los distintos modos de alineación que contiene, los cuales son 9 debido a que las opciones izquierda, centro y derecha, están multiplicadas por 3, esto es gracias a que las alineaciones pueden ser en la parte superior, centro e inferior de las celdas. Obsérvese que el submenú donde se encuentran las 9 opciones, en su parte superior posee una barra con una serie de puntos, dicha barra se comporta como una barra de titulo, por lo cual se puede tomar de allí y moverla, cuando se realiza esta operación, la barra se mantiene flotante y siempre visible, esta opción es muy cómoda cuando se va a trabajar en la edición de las tablas, una vez terminado su uso se puede cerrar como cualquier ventana.

Figura Nº 15: Propiedades de Tabla – Pestaña Tabla

En la parte inferior de la ventana Propiedades de Tabla se encuentran dos (2) botones, el primero de ellos es Bordes y Sombreados e inmediatamente al lado se encuentra Opciones. Esta última más que todo permite controlar los márgenes pero queda de parte del lector profundizar estas opciones.

En ocasiones una la tabla puede muy extensa y sobrepasa la capacidad de la página por lo que Word la divide y la continua en una nueva, lo cual puede afectar al momento de identifica a que parámetro pertenece cada valor, en vista que el encabezado de la tabla solo es impreso en la primera página. Muchos usuarios desarrollaron el método alternativo de copiar el encabezado y pegarlo a cada hoja que se genere y de esta manera solventar el problema.

Si embargo existe una función que permite que cada vez que la tabla se cambie de página, Word le repetirá el encabezado presente al inicio de la tabla. Dicha función se encuentra en la pestaña Fila y lleva el nombre de Repetir como fila de encabezado en cada página. Funciona de la siguiente manera:

• Primero se debe seleccionar el encabezado de la tabla, luego hacer clic derecho para acceder a las propiedades de tabla

• Se selecciona la pestaña Fila y finalmente se activa la última opción de la tabla cuyo nombre ya fue mencionado.

• Solo resta aceptar esta operación y listo, cada vez que la tabla se extienda a otra página, Word le agregará el mismo encabezado. En la figura que viene a continuación se aprecia el contenido de la pestaña Fila.

Figura Nº 15: Propiedades de Tabla – Pestaña Fila.

Las pestañas Columna y Celda se explican por si solas, así que continuación se mostrarán las imágenes de cada una de ellas para su familiarización.

Salto

Por lo general los usuarios con poco conocimientos básicos tienden a cambiarse de páginas presionando repetidas veces el tecla Enter hasta que les aparezca una hoja nueva, este método no es recomendable pues, cada vez que se presiona dicha tecla, Word lo interpreta como final de párrafo y el inconveniente mayor es que a medida que se incorporen: texto, imágenes y tablas, los párrafos se van desplazando y cambiando de páginas, lo cual puede alterar todo el formato o acabado que se haya realiza para ese entonces. El procedimiento más adecuado para pasar de una página a otra, cuando esta no se ha llenado por completo, es insertando un salto de página.

En el menú Insertar se encuentra el comando Salto… el cual una vez activo muestra una pequeña ventana que lleva el mismo nombre y que consta de dos (2) tipos de saltos, el primero de ellos es de página y el otro es de sección, solo se debe seleccionar el que se desea aplicar y finalmente se presiona el botón aceptar, que se encuentra ubicado en la parte inferior de la ventana. En la figura siguiente se muestra la ventana Salto y las distintas opciones que ofrece.

Figura Nº 16: Ventana Salto.

Los saltos de sección son utilizados para dividir, de manera virtual, un trabajo en varias partes o secciones contenidas en un mismo archivo, por estar separados es posible trabajarlos individualmente como por ejemplo, es posible colocarle numeraciones diferentes a cada sección, orientaciones de las hojas entre otros. Solo se debe hacer clic en cualquier parte de la selección a modificar para que Word comprenda que es esa la que se desea modificar y es luego que se realizan los cambios que se quieren realizar. Los casos tipos son las numeraciones de páginas para las tesis y cuando se requiere que una hoja del trabajo este de manera horizontal, bien sea porque contiene una tabla muy ancha o por tratarse de un pequeño mapa.

En la parte inferior de la ventana principal de Word se encuentra una barra de color gris, la cual indica el número de la página en la cual se encuentra el cursor, seguidamente la sección y finalmente la página actual con respecto al total, entre otra información.

Número de página

Número de página también se encuentra ubicado en el menú Insertar, con este comando es posible darle numeración a las hojas del trabajo, es posible decidir la ubicación de dicha numeración por medio de la ventana que aparece luego de activar este comando, el la figura siguiente se muestra dicha ventana.

Figura Nº 17: Ventana Número de Página.

Consta de dos (2) pasos, el primero de ellos es Posición, en ese combo se selecciona si se desea la numeración en la parte superior (encabezado) o inferior de la página (pie de página), a continuación se procede a escoger la Alineación, que al igual que el texto del trabajo, se puede alinear esta numeración a la izquierda, centro o a la derecha.

En la parte inferior del combo Alineación se encuentra la opción Número en la primera página, que por lo general se encuentra seleccionada de manera predeterminada, si la misma se encuentra activa o seleccionada, se le incorporará el numero uno (1) a la primera página pero si la misma es una portada, se debe deseleccionar porque esta no debe llevar numeración. Lo que sucederá se desactiva esa opción, es que la numeración se observará a partir de la segunda página comenzando con el número dos (2) pues la portada está incluida pero no lleva número. Como en la mayoría de las ventanas de formato, del lado derecho de la ventana se encuentra una vista previa de lo que se está realizando pero no se aplicará hasta presionar el botón aceptar.

Para eliminar la numeración de página se debe hacer doble clic sobre cualquiera de ellos, después de eso se abrirá el Encabezado o Pie de Página (como se muestra en la figura siguiente) en el cual simplemente se debe seleccionar el número y suprimirlo, luego se procede a hacer doble clic nuevamente pero esta vez en el texto para salir de la ubicación mencionada anteriormente o simplemente presionar el botón Cerrar de la barra, tras esta acción se eliminará la numeración de todas las páginas pertenecientes a esa selección de trabajo.

Figura Nº 18: Barra Encabezado y Pie de Página

Imágenes

El uso de imágenes es muy común en informes y trabajos, por lo que saber trabajar con ellas permite dar un mayor acabado, cada vez que se inserta una imagen bien sea prediseñada o de archivo, al hacer clic sobre la misma aparecerá un barra flotante llamada Imagen, la cual se puede mover de lugar, por estar flotante, pero también es posible ubicarla con las demás barras de herramientas, motivo por el cual debe determinar su ubicación debido que ella permanecerá en la última ubicación que le de el usuario anterior, si la barra no aparece cuando hace clic sobre una imagen quiere decir que fue desactivada.

Figura Nº 19: Barra Imagen.

Para activarla nuevamente se debe hacer clic con el botón derecho sobre cualquier imagen y en el menú contextual que aparecerá, se debe hacer clic sobre la opción Mostrar barra de herramienta Imagen, tras esta acción la imagen aparecerá cada vez que seleccione una imagen a menos que algún usuario la vuelva a cerrar u ocultar, por lo cual se debe repetir el procedimiento ya mencionada.

Figura Nº 20: Menú Contextual sobre Imagen.

Entre los distintos efectos o acabados que se le pueden dar a las imágenes, se hará referencia al estilo de ajuste, recortar y control de imagen. Todas y cada una de estas opciones se encuentran contenidas en la ventana Formato de Imagen pero en pestañas diferentes. Ante todo se debe abrir la ventana y para ello existen dos vías, la primera consiste en simplemente hacer doble clic sobre la imagen y la segunda es haciendo clic derecho y para seleccionar la opción Formato de Imagen (ver imagen anterior).

Una vez abierta la ventana, esta viene predeterminada en la pestaña Colores y Líneas, seguidamente Tamaño y luego Diseño. Al hacer clic en esta última es posible modifica el Estilo de ajuste, lo cual no es más que la alineación del texto con respecto a la imagen, las cuales son: En línea con el texto, Cuadrada, Estrecho, Detrás del texto y Delante del texto. De manera predeterminada viene seleccionada la primera. A continuación se explicaran cada una de ellas.

En líneas con el texto: La imagen se inserta dividiendo la secuencia del texto como si se tratara de un carácter más.

Cuadrado: Esta opción inserta la imagen de manera que la secuencia del texto salta la imagen y la borde por todos sus extremos.

Estrecho: Muy similar a la anterior con la pequeña diferencia que factor simetría se ve alterado un poco en esta última. Tanto en este caso como en el anterior la imagen se comporta flotante, es decir que se puede arrastrar a otra posición.

Detrás del Texto: Aquí la imagen es enviada al fondo y además se puede escribir sobre ella, es muy utilizada para crear marcas de aguas para portadas de trabajos y afiches.

Delante del Texto: Consiste en el proceso contrario al anterior, es el texto el enviado al fondo y la imagen lo cubre. En la figura siguiente se presenta la ventana Formato de Imagen.

Figura Nº 21: Ventana Formato de Imagen

En la parte central de la ventana se encuentra las opciones de Alineación Horizontal, (ver figura anterior) y al igual que el texto, es posible a linear la imagen con la cual se está trabaja. Por su puesto también es posible alinear las imágenes con los botones de alineación de texto ubicados en la barra Formato que se encuentran en la pantalla principal del Microsoft Word.

La pestaña siguiente es Imagen, en dicha pestaña es posible Recorta la imagen, lo cual es totalmente diferente a redimensionarla o cambiarte el tamaño, con esta opción se le puede eliminar secciones a la imagen desde los extremos hacia el centro, la unidad que sirve de referencia es el centímetro, en la barra imagen (la que aparece cuando se hace un clic sobre una imagen) también posee este comando pero la diferencia entre ambos es que con el de la barra no se lleva un control de lo que se recorta, debido a que trabaja aproximadamente a pulso al arrastrar hasta donde se desea recordar, pero eso avance no es completamente controlado, es decir, que en ocasiones realiza saltos hasta donde recordar de manera predeterminada, por mencionarlo de alguna manera. En la figura siguiente se muestra el contenido de la pestaña Imagen.

Figura Nº 22: Ventana Formato de Imagen.

Seguidamente se encuentra la opción de Control de imagen, en la cual si se despliega el combo, como se muestra en la figura anterior, se pueden observar las distintas apariencias que ofrece, las cuales serán descritas a continuación y por separado para su mayor comprensión.

Automático: Esta opción es la predeterminada, la cual muestra la imagen tal cual fue insertada en el documente con el cual se está trabajando.

Escala de Grises: Por medio de esta opción es posible pasar una imagen que este full color a distintas tonalidades de grises, similar a las imágenes de los televisores que eran en blanco y negro.

Blanco y Negro: Por lo general este es el nombre que le damos a las imágenes de escala de grises, para efecto de Word, el blanco y negro es equivalente a los fondos negros que se le mandan hacer a los títulos de bachillerato y universitario.

Marca de Agua: Esta quizás sea la opción más popular de esta ventana pues con ella es posible degradar o aclarar el color de las imágenes. Por lo general se utiliza para colocarlas al fondo y escribir sobre ellas para hacer portadas e incluso certificados, la degradación del color es con el motivo de que el texto sea más evidente a la vista y por lo tanto más fácil de leer.

Encabezado y pie de página

El encabezado y pie de páginas son muy populares en guías, manuales, circulares y memos, entre otros porque amerita un formato en la parte superior, y/o inferior de la hoja. Un ejemplo del encabezado de página se encuentra en este manual, obsérvese que en la parte superior de todas las hojas se encuentra un texto que identifica el curso de Office y al autor del mismo, por supuesto también se pueden incluir imágenes. Por tratarse de un encabezado no es posible alterar por medio del texto del manual, cuando este se desplaza, debido a que se encuentra fuera del área de redacción. Este comando se encuentra ubicado en el menú Ver, la ruta se muestra en la figura siguiente.

Figura Nº 23: Ventana Formato de Imagen

A continuación se muestran las vistas del encabezado y pie de página, así como su respectiva barra

Figura Nº 24: Vista del Encabezado de Página.

Figura Nº 25: Vista del Pie de Página.

Hipervínculo

Este comando se encuentra ubicado en el menú Insertar en su parte final, su función es enlazar una palabra, imagen o cualquier objeto con otro, además de vincular con archivos o páginas Web. Para crear un hipervínculo lo primero que se debe hacer es selección el texto u objeto sobre el cual se desea hacer clic para que muestre otra sección o parámetro, una vez hecha la selección se procede a hacer clic sobre hipervínculo y aparecerá la ventana Insertar Hipervínculo en la pantalla, allí se puede seleccionar del lado izquierdo de la misma la ruta a la cual se quiere acceder.

Archivo o página Web Existente: Con esta opción es posible vincular el archivo con el cual se está trabajando con algún otro existente en el computador sin importar su extensión o con alguna página Web, una vez definida la ruta, cuando se haga clic sobre ese vínculo se abrirá ese destino que se le estableció. En las figuras siguientes se ilustran las ventanas y sus partes para seleccionar el destino del vínculo que se está creando.

Figura Nº 26: Ventana Insertar Hipervínculo (1)

Lugar de este documento: Esta segunda opción es la utilizada para crear vínculos tipos Internet dentro del mismo documento, muy utilizado para los índices en digital para los informes, trabajos de grado y tesis.

Figura Nº 27: Ventana Insertar Hipervínculo (2)

Dividir pantalla

Dividir pantalla se encuentra ubicado en el Menú Ventana y simplemente lleva el nombre de Dividir, una vez activado con el cursor aparecerá una línea negra que se desplaza con él, para fijar el punto donde se quiere dividir la pantalla solo se debe hacer un segundo clic y una vez hecho la pantalla quedará como se muestra en la figura siguiente, cuenta con dobles barras de desplazamiento, solo se debe hacer clic en la que se desea desplazar o editar.

Figura Nº 28: Ventana Divida.

Existe otro medido alternativo para dividir la pantalla si acceder al menú ventana y en su ubicación pasa completamente desapercibido, al final del lado derecho de la regla se encuentra un pequeño rectángulo ubicado encima del botón de desplazamiento vertical ascendente, se debe hacer clic sobre él y arrástralo hacia abajo, se comporta similar a cuando ha sido activado el comando en el menú ventana, para finalizar se debe soltar el clic para finalizar la división de la pantalla.

Para desactivar la división de la pantalla, puede hacer puede ser mediante el menú ventana o arrastrando la división hasta el extremo inferior o superior, todo depende la vista que se desee dejar para ese momento.

Autor:

Virgilio Castro

Geólogo

Abril 2008

RIF. Nº J-00066762-4