1. INGRESOS A CAJA POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN:
Cobranza a los clientes Cta. 12
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad:
Cobranza a Accionistas y Personal CTA. 14
Cobranza de cuentas diversas CTA. 16
Devoluciones entregas a rendir cuenta CTA. 38
Otros Ingresos Diversos CTA. 75
Ingresos Extraordinarios CTA. 76
Intereses sobre préstamos otorgados CTA. 77
Intereses sobre cta. x cobrar mercantil CTA. 77
Intereses sobre depósito CTA. 77
Ganancia por Dif. cambio. CTA. 77
Dividendos percibidos CTA. 77
2. INGRESOS A CAJA POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO:
Ingreso por préstamo Bancario CTA. 46
Capital (por nuevos aportes) CTA. 50
Letras o efectos por pagar – varios CTA. 42
Letras o efectos por pagar – filiales
o afiliada CTA. 42
3. INGRESOS A CAJA POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN:
Ingreso por venta de Activo CTA. 16
Ingreso por enajenación de Valores CTA. 16
B. OPERACIONES DE EGRESO DE EFECTIVO
1. EGRESOS DE CAJA POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN:
Pago a proveedores Cta. 42
Anticipos Otorgados a proveedores CTA. 42
Servicios Prestados a Terceros CTA. 63
Cargas Diversas de Gestión CTA. 65
Pago de Remuneraciones CTA. 41
Pago de Beneficios Sociales CTA. 47
Pago de Tributos por Pagar CTA. 40
Pago de Impuestos Adelantados CTA. 38
Pago de Tributos CTA. 64
Pago de Impuestos atrasados CTA. 66
Pago de Sanciones Administrativas CTA. 66
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
Prestamos Accionistas y Personal CTA. 14
Préstamos a Terceros CTA. 16
Reclamaciones a Terceros CTA. 16
Depósitos en garantía CTA. 16
Entregas a rendir cuenta CTA. 38
Cargas Excepcionales CTA. 66
Cargas Financieras CTA. 67
Pérdidas por Dif. Cambio CTA. 67
2. EGRESOS DE CAJA POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO:
Pagó de préstamo Bancario CTA. 46
Letras o efectos por pagar – varios CTA. 42
Letras o efectos por pagar – filiales
o afiliada CTA. 42
Pagó de dividendos CTA. 45
Adelanto de Dividendos CTA. 16
3. EGRESOS DE CAJA POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN:
Pagó por compra de activo CTA. 42
Pagó por compra de Valores CTA. 46
DINÁMICA DEL LIBRO CAJA Y BANCOS
EJEMPLO: Se traslada todos los movimientos realizados en los ejercicios anteriores mostrados. Agregándose adicionalmente:
1. Aporte de capital de accionistas por incremento de valor de acciones por S/. 50,000, para los mismos se les hace un préstamo de S/. 50,000.-
2. Se efectúa un préstamo bancario del Bco. de Crédito por S/. 100,000.
3. Se cancela dividendos por S/. 50,000 y se concede un préstamo ascendente a S/. 10,000 a los trabajadores, cancelándoseles su CTS. pendientes.
MOVIMIENTO DE CAJA Y BANCOS
MOVIMIENTO DE CAJA Y BANCOS
RESUMEN DE CAJA Y BANCOS
ASIENTO DIARIO
C. OPERACIONES DE FLUJO DE EFECTIVO
1. OBJETIVOS :
El Objetivo es presentar la información de los ingresos y egresos de efectivo de una entidad durante un período de tiempo
2. PROPÓSITO :
Proveer información sobre los ingresos y egresos de efectivo de una entidad durante un período.
Ayudar a los inversionistas, acreedores y otros a evaluar :
La habilidad de la entidad para generar futuros flujo de efectivo positivos
La habilidad de la entidad para cumplir con su obligaciones, pagar dividendos y cumplir con sus necesidades de financiamiento externo.
Las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los cobros y pagos de efectivo asociados, y
el efecto sobre la situación financiera de una entidad, por sus transacciones de inversión y financiamiento que requieren efectivo y las que no requieren efectivo
Reportar el efecto de los cambios de efectivo durante un período de operación de la entidad, en sus transacciones de inversión y de financiamiento.
3. CLASIFICACIÓN DE LOS COBROS Y PAGOS DE EFECTIVO
MOVIMIENTO DEL ESTADO DEL FLUJO DE EFECTIVO EN LOS REGISTROS DEL LIBRO CAJA Y BANCOS
DOÑA COTITA
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
(NOTAS 1 Y 2)
ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO:
(*) El saldo de efectivo y Equivalente de Efectivo debe ser igual al saldo de caja y banco
EJEMPLO: MOVIMIENTOS SEGÚN LIBRO CAJA Y BANCO REGISTRADO
DOÑA COTITA
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
(NOTAS 1 Y 2)
COMPROBACIÓN DEL SALDO:
SALDO DE EFECTIVO EN CAJA S/. 5,602
SALDO DE EFECTIVO EN BANCOS S/ 111,968
SALDO 10 CAJA Y BANCO 117,570
(*) El saldo de efectivo y Equivalente de Efectivo debe ser igual al saldo de caja y banco
EJERCICIO PRÁCTICO:
EMPRESA: ANA BELÉN S.A.C
PLAN DE CUENTAS
CTA. | SUB. | CTA. | CTA. | CTA. | |||||
CTA. | NOMBRE | EE.FF | RELAC. | RELAC. | |||||
10 | Caja y Banco | ||||||||
101 | Caja | A | |||||||
101.1 Of. Chiclayo | A | ||||||||
102 | Fondo Fijo | A | |||||||
102.1 Of. Central | A | ||||||||
104 | Cuentas Corrientes | A | |||||||
104.1 Banco Wiesse | A | ||||||||
104.2 Banco Continental | A | ||||||||
12 | Clientes | A | |||||||
121 | Factura por Cobrar | A | |||||||
121.1 Chiclayo | A | ||||||||
123 | Letras por Cobrar | A | |||||||
123.1 Chiclayo | A | ||||||||
14 | Ctas. por Cobrar Acc. y/o Personal | A | |||||||
141 | Prestamos al Personal | A | |||||||
141.1 Administrativo | A | ||||||||
16 | Cuentas por Cobrar Diversas | A | |||||||
167 | Ingresos Excepcionales | A | |||||||
167.5 Venta Muebles y Enseres | A | ||||||||
20 | Mercaderías | A | |||||||
202 | Almacén | A | |||||||
2020 Mercaderías | A | ||||||||
33 | Inmuebles, Maquinaria y Equipo | A | |||||||
332 | Edificios | A | |||||||
334 | Unidades de Transportes | A | |||||||
335 | Muebles y Enseres | A | |||||||
335.1 Escritorios Metálicos | A | ||||||||
336 | Equipos Diversos | A | |||||||
38 | Cargas Diferidas | A | |||||||
381 | Adelanto de Remuneraciones | A | |||||||
382.1 Personal Administrativo | A | ||||||||
39 | Depreciación Acumulada | P | |||||||
393 | Depreciación Activo Fijo | P | |||||||
3932 Edificios | P | ||||||||
3934 Unid. Transportes | P | ||||||||
3935 Muebles y Enseres | P | ||||||||
3936 Equipos Diversos | P | ||||||||
40 | Tributos por Pagar | P | |||||||
401 | Gobierno Central | P | |||||||
401.1 I.G.V. | P | ||||||||
401.3 Inpto. Renta | P | ||||||||
401.4 Inpto. 4º Categoría | P |
CTA. | SUB. | CTA. | CTA. | CTA. | |||||
CTA. | NOMBRE | EE.FF | RELAC. | RELAC. | |||||
401.5 Inpto. 5º Categoría | P | ||||||||
401.6 Inpto. Extraord. Solidaridad | P | ||||||||
403 | Contrib. Instituc. Públicas | P | |||||||
403.1 ESSALUD | P | ||||||||
403.2 SNP. | P | ||||||||
41 | Remuneraciones y Part. x Pagar | P | |||||||
411 | Sueldos | P | |||||||
411.1 Personal Administrativo | P | ||||||||
42 | Proveedores | P | |||||||
421 | Facturas por Pagar | P | |||||||
421.1 Chiclayo | P | ||||||||
46 | Cuentas por Pagar Diversas | P | |||||||
461 | Préstamos Bancarios | P | |||||||
4611 Banco Wiesse | P | ||||||||
462 | Interesés Préstamos Bancarios | P | |||||||
4621 Banco Wiesse | P | ||||||||
463 | Honorarios Profesionales | P | |||||||
463.1 Asesoría Legal | P | ||||||||
466 | AFP | P | |||||||
466.1 Unión Vida | P | ||||||||
467 | Retenciones Judiciales | P | |||||||
467.1 Personal Administrativo | P | ||||||||
469 | Adquisiciones B/ventas | P | |||||||
469.1 Útiles Limpieza | P | ||||||||
47 | Beneficios Sociales Trabajadores | P | |||||||
471 | Compensación Tiempo Servicios | P | |||||||
4711 Personal Administrativo | P | ||||||||
50 | Capital | P | |||||||
501 | Capital Social | P | |||||||
5011 Aporte Social | P | ||||||||
59 | Resultados Acumulados | P | |||||||
591 | Utilidades no distribuidas | P | |||||||
591.1 Resultados Acumulados | P | ||||||||
591.2 Resultado del Ejercicio | P | ||||||||
60 | Compras | N | |||||||
602 | Existencias | N | |||||||
6020 Mercaderías | N | 2020 | 6120 | ||||||
61 | Variación de Existencias | N | |||||||
612 | Almacén | N | |||||||
6120 Mercaderías | N | ||||||||
62 | Cargas del Personal | N | |||||||
621 | Sueldos | N | |||||||
621.1 Personal Administrativo | N | 9462 | 7994 | ||||||
627 | Seguridad Social – ESSALUD | N | |||||||
627.1 Personal Administrativo | N | 9462 | 7994 |
CA | SUB. | CTA. | CTA. | CTA. | ||||||||
CTA. | NOMBRE | EE.FF | RELAC. | RELAC. | ||||||||
63 | Servicios Prestados por Terceros | N | ||||||||||
631 | Correos y Telecomunicaciones | N | ||||||||||
631.1 Teléfono | N | 9463 | 7994 | |||||||||
631.2 Correos | N | 9463 | 7994 | |||||||||
632 | Honorarios Profesionales | N | ||||||||||
632.1 Asesoría Legal | N | 9463 | 7994 | |||||||||
634 | Mantenimiento y Reparaciones | N | ||||||||||
634.2 Edificios | N | 9463 | 7994 | |||||||||
634.4 Vehículos | N | 9463 | 7994 | |||||||||
636 | Electricidad y Agua | N | ||||||||||
636.1 Electricidad | N | 9463 | 7994 | |||||||||
636.2 Agua | N | 9463 | 7994 | |||||||||
64 | Tributos | N | ||||||||||
643 | Impto. Extraord. Solidaridad | N | ||||||||||
643.1 Personal Administrativo | N | 9463 | 7994 | |||||||||
65 | Cargas de Gestión | N | ||||||||||
659 | Adquisiciones B/ventas | N | ||||||||||
659.2 Útiles Limpieza | N | 9463 | 7994 | |||||||||
66 | Cargas Excepcionales | I | ||||||||||
663 | Enajenación Act. Fijo | I | ||||||||||
6635 Muebles y Enseres | I | |||||||||||
67 | Cargas Financieras | N | ||||||||||
671 | Interesés y gasto de préstamo | N | ||||||||||
6711 Banco Wiesse | N | 9767 | 7997 | |||||||||
674 | Interesés por letras por pagar | N | ||||||||||
68 | Provisiones del Ejercicio | N | ||||||||||
683 | Depreciación Activo Fijo | N | ||||||||||
6832 Edificios | N | 9468 | 7994 | |||||||||
6834 Unid. Transportes | N | 9468 | 7994 | |||||||||
6835 Muebles y Enseres | N | 9468 | 7994 | |||||||||
6836 Equipos Diversos | N | 9468 | 7994 | |||||||||
684 | Compensación Tiempo Servicios | N | ||||||||||
6847 Benef. sociales trabajadores | N | |||||||||||
68471 Personal Administrativo | N | 9468 | 7994 | |||||||||
69 | Costo de Ventas | N | ||||||||||
692 | Existencias | N | ||||||||||
6920 Mercaderías | N | 6120 | 6920 | |||||||||
70 | Ventas | I | ||||||||||
701 | Mercaderías | I | ||||||||||
701.1 Chiclayo | I | |||||||||||
76 | Ingresos Excepcionales | I | ||||||||||
763 | Enajenac. Inm. Maq. Equipo | I | ||||||||||
7635 Muebles y Enseres | I | |||||||||||
CTA | SUB. | CTA. | CTA. | CTA. | ||||||||
CTA | NOMBRE | EE.FF | RELAC. | RELAC. | ||||||||
79 | Cargas Transferidas | F | ||||||||||
799 | Cargas Inp. a Cta. Costos | F | ||||||||||
7994 Gasto Administrativo | F | |||||||||||
7997 Gasto Financiero | F | |||||||||||
94 | Gasto Administrativo | F | ||||||||||
946 | Gastos Operativos | F | ||||||||||
9462 Cargas del Personal | F | |||||||||||
9463 Servicios Prest. x Terceros | F | |||||||||||
9464 Tributos | F | |||||||||||
9465 Cargas Diversas de Gestión | F | |||||||||||
97 | Gasto Financiero | F | ||||||||||
976 | Gastos Operativos | F | ||||||||||
9767 Cargas Financieras | F | |||||||||||
F |
EJERCICIO PRÁCTICO CON APLICATIVO A LOS LIBROS CONTABLES Y ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
EMPRESA ANA BELÉN S.A.C.
Composición de cuentas al inicio de operaciones económicas
OPERACIONES
1. Se cancela lo siguiente :
Letra pendiente de pagó, por los intereses nos emiten Nota de Débito Nº 005-0355 venc. 20.01.13. S/ . 5,000.-
Escritorio metálico – San Degrafo F/ 002-14578 RUC. 2018769059 del 20.01.13 por S/ 1,200.-
Útiles de Limpieza Comerc. Santa Ana B/V 001-02345 RUC 20197565432 del 15.01.13 S/ . 150.-
2. Pagamos Planilla del Personal, AFP y SUNAT.
3. Se vende mercaderías al mes de Enero lo siguiente : 1 y 3 sin I.G.V
1. F/ 015-0040 Sr. Jean Boy RUC 15993802564 por 60,000 se cobra el 100%
2. F/ 015-0041 San Pedro RUC 20987415665 por 100,000 se cobra el 60%
3. F/ 015-0042 San Ángel RUC 20187099976 por 120,000 se cobra el 70%
4. Se compra mercadería por 100,000.- (Sin IGV) a Comerc. Juanita RUC 20376386623 según F/ 016-0790 del 12.01.13 pagándose el 20% Y aceptándose 10 letras con intereses del 4% y generando nota de débito 0035.
5. Se paga lo siguiente:
. Electronorte RUC 20145787898 Rec. 255-4578945 del 18.01.13 S/ 1,200.-
. Reparación Camioneta Taller el Carmen RUC 20345674581 F/ 002-01957 del 21.01.13 sin IGV. Por S/….. 3,000.-
. Telefónica RUC 20475689991 Rec. 501-896759 del 25.01.13 S/ 500.-
6. Se pagan Honorarios Profesionales por S/. 2,000.- reteniéndose el impuesto a la renta 10% y IES 2%, por asesoramiento legal. R/H 001-0012 del 20.01.13 al Dr. Juan Calderón.
7. Vendemos el 20.01.13 un escritorio por S/. 2,000.- (Sin IGV), su valor en libros es de S/. 3,774.12 y se adquirió el 04.04.2008 se emite Fact. 015-0043 al Sr. Juan Manay RUC 10967123458.
8. Se cobran las facturas y letras pendientes de las operaciones iniciales depositándose en el Banco Wiesse.
9. Determinar el Costo de Ventas si el inventario final es de S/ 55,000.-
10. Se efectúan las provisiones CTS. y Depreciaciones.
11. Préstamos a Banco Wiesse S/. 60,000.- que se depositan en Cta. Cte. a una tasa del 15% anual por 02 años el 02.01.13.
12. Se paga IGV según Crédito Fiscal del mes y pagos a cuenta a la renta 2%, las retenciones de 4º y 5º categoría, para tal efecto sólo se tiene S/. 10,000.-
13. Se amortiza el préstamo bancario 1º cuota e intereses
14. Se depósitan los CTS. de los trabajadores al Bco. Wiesse.
15. los Socio hacen aportes de capital por S/. 50,000.-
16. Se capitalizan las utilidades acumuladas, el 50% al Capital y el resto a dividendos que se cancela en efectivo.
ANA BELÉN S.A.C
FOL. 25
LIBRO DIARIO – AL MES DE ENERO DEL 2013
10 | Caja y Banco | 39,000 | ||||||||||||
102 | Fondo Fijo | |||||||||||||
102.1 Of. Central | 4,000 | |||||||||||||
104 | Cuentas Corrientes | |||||||||||||
104.1 Banco Wiesse | 10,000 | |||||||||||||
104.2 Banco Continental | 25,000 | |||||||||||||
12 | Clientes | 72,000 | ||||||||||||
121 | Factura por Cobrar | |||||||||||||
121.1 Chiclayo | 57,000 | |||||||||||||
123 | Letras por Cobrar | |||||||||||||
123.1 Chiclayo | 15,000 | |||||||||||||
14 | Cuentas por Cobrar Acc. y/o Personal | 14,000 | ||||||||||||
141 | Prestamos al Personal | |||||||||||||
141.1 Administrativo | 14,000 | |||||||||||||
20 | Mercaderías | 50,000 | ||||||||||||
202 | Almacén | |||||||||||||
2020 Mercaderías | ||||||||||||||
33 | Inmuebles, Maquinaria y Equipo | 241,000 | ||||||||||||
332 | Edificios | 120,000 | ||||||||||||
334 | Unidades de Transportes | 15,000 | ||||||||||||
335 | Muebles y Enseres | 16,000 | ||||||||||||
336 | Equipos Diversos | 30,000 | ||||||||||||
39 | Depreciación Acumulada | 92,800 | ||||||||||||
3932 Edificios | 14,400 | |||||||||||||
3934 Unidades de Transporte | 60,000 | |||||||||||||
3935 Muebles y Enseres | 6,400 | |||||||||||||
3936 Equipos Diversos | 12,000 | |||||||||||||
40 | Tributos por Pagar | 20,400 | ||||||||||||
401 | Gobierno Central | |||||||||||||
401.1 I.G.V. | 10,000 | |||||||||||||
401.3 Inp. Renta | 4,000 | |||||||||||||
403 | Contrib. Instituc. Públicas | |||||||||||||
403.1 ESSALUD | 6,400 | |||||||||||||
42 | Proveedores | 66,000 | ||||||||||||
421 | Facturas por Pagar | |||||||||||||
421.1 Chiclayo | 38,000 | |||||||||||||
423 | Letras por Pagar | |||||||||||||
423.1 Chiclayo | 28,000 | |||||||||||||
50 | Capital | 180,000 | ||||||||||||
501 | Capital Social | |||||||||||||
59 | Resultados Acumulados | 56,800 | ||||||||||||
591 | Utilidades no distribuidas | |||||||||||||
591.1 Resultados Acumulados | 25,000 | |||||||||||||
591.2 Resultado del Ejercicio | 31,800 | |||||||||||||
Por nuestro Activo, Pasivo y Capital al inicio de nuestras operac. comerciales |
ANA BELÉN S.A.C
FOL. 26
LIBRO DIARIO – AL MES DE ENERO DEL 2013
65 | -Op. 01- Cargas Diversas de Gestión | 150 | ||||||||||||
659 | Adquisiciones B/ventas | |||||||||||||
659.2 Útiles Limpieza | ||||||||||||||
46 | Cuentas por Pagar Diversas | 150 | ||||||||||||
469 | Adquisiciones B/ventas | |||||||||||||
469.1 Útiles Limpieza | ||||||||||||||
Comerc. Santa Ana B/v 001-02345 | ||||||||||||||
94 | Gasto Administrativo | 150.00 | ||||||||||||
946 | Gastos Operativos | |||||||||||||
9465 Cargas Diversas de Gestión | 150.00 | |||||||||||||
79 | Cargas Transferidas | 150.00 | ||||||||||||
799 | Cargas Inp. a Cta. Costos | |||||||||||||
7994 Gasto Administrativo | ||||||||||||||
Traslado del costo de planilla a su cta. de Control | ||||||||||||||
-Op. 02- | ||||||||||||||
62 | Cargas del Personal | 11,641.20 | ||||||||||||
621 | Sueldos | |||||||||||||
621.1 Personal Administrativo | 10,680.00 | |||||||||||||
627 | Seguridad Social – ESSALUD | |||||||||||||
627.1 Personal Administrativo | 961.20 | |||||||||||||
64 | Tributos | 213.60 | ||||||||||||
643 | Impto. Extraord. Solidaridad | |||||||||||||
643.1 Personal Administrativo | 213.60 | |||||||||||||
14 | Cuentas x Cobrar Acc. y/o Personal | 2,400.00 | ||||||||||||
141 | Prestamos al Personal | |||||||||||||
141.1 Personal Administrativo | 2,400.00 | |||||||||||||
38 | Cargas Diferidas | 2,400.00 | ||||||||||||
381 | Adelanto de Remuneraciones | |||||||||||||
382.1 Personal Administrativo | 2,400.00 | |||||||||||||
40 | Tributos por Pagar | 2,680.20 | ||||||||||||
401 | Gobierno Central | |||||||||||||
401.5 Renta 5º Categ. | 819.00 | |||||||||||||
401.6 Impto. Extra. Solidar. | 213.60 | |||||||||||||
403 | Instituciones Públicas | |||||||||||||
403.1 ESSALUD | 961.20 | |||||||||||||
403.2 S.N.P | 686.40 | |||||||||||||
41 | Remuneraciones y Part. x Pagar | 2,926.60 | ||||||||||||
411 | Sueldos | |||||||||||||
411.1 Personal Administrativo | 3,090.40 | |||||||||||||
-Van- |
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