Introducción a la administración financiera

Conceptos generales de administración financiera

Conceptos de Finanzas

Las finanzas pueden definirse como el arte y la ciencia de administrar dinero.

Administración Financiera

La administración financiera es la más amplia de las tres áreas citadas, en la que existe el mayor número de oportunidades de empleos. La administración financiera es importante en todos los tipos de empresas, indistintamente de que sean públicas o privadas, que operen en el sector de los servicios financieros o que sean empresas dedicadas a la manufactura. Los tipos de tareas que se encuentran en los trabajos de la administración financiera van desde la toma de decisiones relacionadas con las expansiones de las plantas hasta las elecciones sobre los tipos de valores que deberán emitirse para financiar la expansión. Los administradores financieros también tienen la responsabilidad de decidir bajo que términos de crédito los clientes podrán hacer sus compras; la cantidad de inventario que deberá mantener la empresa; la cantidad de fondos en efectivo que deberá tenerse a la mano; si deben adquirirse otras empresas (análisis de fusiones), y que cantidad de utilidades deberá reinvertirse en el negocio o pagarse como dividendos. Independientemente de cual sea el campo de especialización al que uno se dedique, deberá tenerse un conocimiento general de las tres áreas. Por ejemplo, un banquero que concede prestamos a los negocios no podrá hacer bien su trabajo si no cuenta con una buena comprensión de la administración financiera, puesto que deberá juzgar si la empresa esta bien o mal administrada. Aun los corredores deben conocer los principios financieros generales si quieren proporcionar una asesoría inteligente a sus clientes. Al mismo tiempo, los administradores financieros corporativos necesitan saber que piensan sus banqueros y como juzgaran los inversionistas el desempeño de sus corporaciones, a efectos de determinar los precios de sus acciones. Por lo tanto, si usted decide que las finanzas serán su carrera, necesitará saber algo acerca de las tres áreas.

Visión de las finanzas corporativas

Corporación:

El término Corporación puede ser expresado como:

1) Una entidad legal creada por un estado.

2) Entidad legal creada por un estado. Esta autonomía le confiere a la corporación tres ventajas;

a) Vida ilimitada.

b) Facilidad en la transferencia.

c) Responsabilidad limitada.

Los estatutos consisten en un conjunto de reglas que son emitidas por los fundadores de la corporación.

1) la forma en que se elegirán los directores.

2) los accionistas actuales tendrán o no un derecho.

3) los procedimientos que se deberán seguir.

VISIÓN: El valor de cualquier negocio, excepto aquellos que sean de tamaño muy pequeño, probablemente se verá maximizado.

1. La responsabilidad limitada.

2. El valor de una empresa.

3. El valor de un activo también depende de su liquidez.

4. Las corporaciones se gravan.

Objetivos y metas de la empresa

¿Qué es una empresa?

Es una colección de proyectos de manufactura o servicios. Cada proyecto es viable e intervienen gerentes, empleados, proveedores, etc.

Las empresas son organizaciones sociales que utilizan recursos para alcanzar objetivos.

La empresa, pueden presentarse algunos conflictos, ya que dichos integrantes pueden tener metas de tipo personal.

Objetivos de la empresa según su forma jurídica

Las empresas pueden ser clasificadas en tres formas jurídicas básicas:

FORMAS JURÍDICAS DE LAS EMPRESAS

a) Firma individual

La firma individual está constituida por un único empresario o propietario que responde por sus negocios.

b) Sociedad de personas

Las sociedades de personas son empresas constituidas por dos o más propietarios que se asocian con el objetivo de obtener ganancias.

c) Sociedad anónima

La sociedad anónima es una sociedad en la cual el capital social está constituido por acciones de un mismo valor nominal, formado mediante suscripciones

Objetivos de la empresa según sus recursos

Existen diversos recursos empresariales. No obstante, los recursos empresariales más importantes son los siguientes:

Los recursos empresariales pueden ser presentados así:

La falta de uno de esos recursos empresariales imposibilita el proceso de producción y la colocación de los bienes/servicios en el mercado.

Administración De Los Recursos Empresariales.

Las cuatro principales áreas de la empresa: producción, finanzas, personal y comercialización.

Son los que llevan a la empresa a poseer y a disponer de los demás recursos empresariales.

Metas de la empresa

La meta de la administración financiera consiste en maximizar el valor de la empresa, con sujeción a las restricciones que imponen las responsabilidades y compromisos existentes.

Las finanzas como función organizacional de la empresa

Las estructuras organizativas varían de empresa a empresa, pero la figura 1 presenta un panorama bastante común en relación con el papel que desempeñan las finanzas dentro de una corporación. El director financiero, el cual ostenta el titulo de vicepresidente de finanzas, le reporta al presidente. Los subordinados clave del vicepresidente de finanzas son el tesorero y el contralor. En la mayoría de las empresas, el tesorero tiene responsabilidad directa sobre la administración del efectivo y los valores negociables, la plantación de la adquisición de fondos; la venta de acciones y bonos para conseguir recursos monetarios, y la vigilancia del fondo corporativo para pensiones. El tesorero también supervise a los gerentes de crédito y de inventarios y al director de presupuesto de capital (quien analiza las decisiones relacionadas con las inversiones en activos fijos). Por su parle, el contralor es responsable de las actividades de los departamentos de contabilidad e impuestos.

Por lo general, las funciones financieras específicas se dividen entre dos funcionarios financieros de alto rango: el tesorero y el contralor.

El tesorero: se encarga de la adquisición y de la custodia de los fondos.

Contralor: incluye las áreas de contabilidad, información y control.

Punto de vista organizativo

La trascendencia e importancia de la función Administrativa Financiera depende del tamaño de la empresa. En compañías pequeñas, la función financiera es, por lo general, desempeñada por el departamento de contabilidad.

Objetivos e importancia de la administración financiera

La administración financiera es el área de la administración que cuida de los recursos financieros de la empresa. La misma se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros: la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la administración financiera busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo. En realidad, éstos son los dos objetivos principales de la administración financiera: el mejor rendimiento posible de la inversión (rentabilidad o lucro) y la rápida conversión en dinero (liquidez). Con estos dos objetivos en mente, podemos definir adecuadamente la administración financiera.

La administración financiera es el área responsable de la administración de los recursos financieros de la empresa, a los cuales debe proporcionar las condiciones que garanticen su rentabilidad y liquidez.

La rentabilidad se alcanza en la medida en que el negocio de la empresa proporciona la maximización de los rendimientos de las inversiones realizadas por los propietarios o accionistas.

La administración financiera se ha ido convirtiendo en un tema especial mente interesante a medida que nos hemos ido aproximando al siglo XXI. Los periódicos de todos los días (y no tan sólo la prensa de negocios), así como la radio y la televisión, presentan historias dramáticas acerca del crecimiento y del declive de las empresas, de las adquisiciones empresariales de índole corporativa y de los muchos tipos de reestructuraciones corporativas.

La importancia de las finanzas se ve constantemente subrayada por los importantes desarrollos que ocurren en los mercados financieros.

Rol del gerente financiero

El administrador o gerente financiero tiene un papel muy importante en las operaciones y en el éxito de las empresas. Por ello, todos los empleados clave de cualquier tipo de organización de negocios, bien sean grandes o pequeñas, deberán estar familiarizados con los compromisos y las actividades de su gerente financiero.

Por esto mismo se tiene que la meta del administrador financiero consiste en planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organización.

El administrador financiero debe tomar las decisiones relacionadas con la obtención y el uso de fondos para el mayor beneficio de la empresa.

A continuación, se describen algunas actividades específicas que están relacionadas con este contexto:1. Preparación de pronósticos y planeación. El administrador financiero debe interactuar con otros ejecutivos cuando estos miran hacia el futuro y establecen los planes que darán forma a la posición futura de la empresa.2. Decisiones mayores de financiamiento e inversión. Por lo general, una empresa exitosa muestra un rápido crecimiento de ventas, que requieren que se realicen inversiones en planta, equipo e inventarios. El administrador financiero debe ayudar a determinar la tasa óptima de crecimiento de ventas, así como a tomar decisiones acerca de los activos específicos que deberán adquirirse y la mejor forma de financiar esos activos. Por ejemplo, ¿debería la empresa obtener los fondos mediante la solicitud de prestamos (deudas) o mediante la venta de acciones (capital contable)? Si la empresa use deudas (solicita fondos en préstamo), ¿deberían concertarse los créditos a largo o a corto plazo?3. Coordinación y control. El administrador financiero debe interactuar con otros ejecutivos para asegurarse de que la empresa sea administrada de la manera más eficiente posible. Todas las decisiones de negocios tienen implicaciones financieras, y todos los administradores (financieros o de otro tipo) necesitan tenerlo en cuenta. Por ejemplo, las decisiones de comercialización afectan el crecimiento de ventas, lo cual, a la vez, influye sobre los requerimientos de inversión. De este modo, quienes toman decisiones en el área de mercadotecnia deben considerar la forma en que sus acciones afectaran (y son afectadas por) factores tales como la disponibilidad de fondos, las políticas de inventarios y la utilización de la capacidad de la planta.4. Forma de tratar con los mercados financieros. El administrador financiero debe tratar con los mercados de dinero y capitales. Cada empresa afecta a, y es afectada por, los mercados financieros generales donde se obtienen los fondos, se negocian los valores de la empresa y los inversionistas son recompensados o sancionados. En resumen, los administradores financieros toman decisiones acerca de cuales activos deberán adquirir sus empresas, la forma en la que estos activos deberán ser financiados y de que manera deberán administrarse los recursos actuales de la empresa. Si estas responsabilidades son desempeñadas de manera optima, los administradores financieros ayudaran a maximizar los valores de sus empresas, lo cual también maximizara el bienestar a largo plazo de los clientes de la compañía o a quienes trabajen para ella, así como a la comunidad en la que se encuentra la empresa.

Valor y uso de la información financiera para una gestión eficiente

La información es un bien poco frecuente. En mercados financieros, tener la información correcta puede significar millones, pero sólo si otros inversores no tienen la misma información al mismo tiempo.

Las empresas emplean una gran parte de su tiempo y de su dinero suministrando información a los inversores. Si no fuera así, la desconfianza de los inversores aumentaría; tendrían que recopilar la información ellos mismos y no estarían dispuestos a pagar tanto por las acciones que compraran.

Hablar es fácil. Pero ¿deben los inversores confiar en Ia información suministrada por las empresas? A veces esta información está certificada por una compañía de auditoria o por bancos inversores, dando con su reputación un respaldo al informe de Ia empresa. A veces los directivos lanzan un mensaje de confianza «invirtiendo su dinero en lo que están diciendo». Por ejemplo, será más fácil conseguir dinero para un nuevo negocio, si puedes demostrar aI banco que estás invirtiendo gran parte de tu propia riqueza en el mismo.

Papel del ingeniero industrial en el área financiera de una empresa

La Ingeniería Industrial es una disciplina que combina diferentes aspectos de la administración, las finanzas, la manufactura, la administración de operaciones y de la tecnología para asegurar la mejor combinación y organización de los recursos humanos, materiales y tecnológicos en una empresa.

El ingeniero industrial planifica, estudia, dirige y controla el análisis de losa diferente métodos, proceso, sistema de procedimiento de producción, examina y observa los diverso sistema de información relativa a las ventas y volumen de producción, mejora de producto acabados, materiales en depresión y disposición de las fábricas, planifica, coordina y dirigen las actividades que se realizan en la empresa en forma efectiva, con el fin de eliminar interrupciones y paralizaciones en el proceso y utilización de mano de obra y material innecesario.

Ejemplos explicados

Un ingeniero industrial para desempañarse en el área laboral debe de tener la capacidad para llevar a cabo un desenvolvimiento abstracto y poseer la habilidad de razonamiento de orden espacial, para así de este modo poder percibir y captar los factores que intervienen a su alrededor y principalmente debe poseer gran capacidad organizativa.

El rol del ingeniero industrial específicamente en la pequeña y mediana industria.

• Ingeniero industrial en área financiera de Supermercados Santo Tomé: Examina, planifica, dirige, observa las ventas y volumen de producción con el fin de evitar interrupciones en las áreas relacionadas con el área financiera.

• El Ingeniero industrial en el área control de calidad: Examina, inspecciona, controla análisis y planifica.

• El ingeniero industrial en área eléctrica (EDELCA): Sólo controla, examina y coordina la planificación con el fin de eliminar interrupciones.

• Ingeniero industrial en área financiera de la empresa "Construcciones y Suministros Oriente, C.A": Examina, coordina, planifica mano de obra y material con el fin del acabado.

• El ingeniero industrial en el área metalúrgica: Controla análisis de proceso, examina la producción y planifica en forma efectiva para la mejora del producto.

Preguntas y respuestas

• 1. ¿Puede mencionar cuatro actividades específicas con las cuales está involucrado el administrador financiero?

R: Preparación de pronósticos y planeación, decisiones mayores de financiamiento e inversión, coordinación y control y forma de tratar con los mercados financieros.

• 2. ¿Cuál es la principal meta de la administración?

R: La meta principal de la administración debe ser maximizar la riqueza de los accionistas; esto significa maximizar el precio de las acciones de la empresa. Además, las medidas que maximizan los precios de las acciones también incrementan el bienestar social.

• 3. ¿Cuales son las tres áreas principales de las finanzas?

R: Las finanzas constan de tres áreas interrelacionadas: los mercados e instituciones financieras, las inversiones y la administración financiera.

• 4. ¿Por qué es importante que los directores ejecutivos de hoy en día conozcan sobre planeación financiera?

R: Porque estos son los responsables de obtener y utilizar los fondos de una manera tal que se maximice el valor de las empresas.

Bibliografía

• BREALEY, RICHARD A. y MYERS, STEWART C. Principios de finanzas Corporativas. Editorial Mc Graw Hill. 5ta Edición.

• LAWRENCE J, Gitman. Fundamentos de Administración Financiera. Editorial Mc Graw Hill. 7ma Edición. 1994. 1077 Págs.

• STEPHEN, A Ross. Y RANDOLPH, W, Westerfield. Finanzas Corporativas. Editorial Mc Graw Hill. 5ta Edición. 1049 Págs.

• VAN HORNE, James C. Fundamentos de Administración Financiera. Editorial Prentice Hill. 8va Edición. 1994. 837 Págs.

Autor:

Amaya, Alfonso

Castillo, Paula

Mata, Gerardo

Marchán, Sahara

Olivier, Joanny

PROFESOR:

Ing. Andrés Eloy Blanco

Enviado por:

Iván José Turmero Astros

Ciudad Guayana, Octubre del 2006