Problemas en el funcionamiento de la gestión de pago del presupuesto en el Poder Popular Municipal
Enviado por Tania Mesa Jaramillo
Problemas detectados en el Poder Popular Municipal de Cifuentes que provocan dificultades en el funcionamiento de l a gestión de pago y el sobregiro del presupuesto
Es prudente no acelerar soluciones prematuras, pero una vez que se ha reconocido de su necesidad, es tiempo de llegar a soluciones"
José Martí.
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo fue realizado en la unidad presupuestada del Poder Popular Municipal de Cifuentes con la finalidad de demostrar que la misma presenta deficiente preparación del personal en cuanto a gestión de riesgos, excesos de gastos, falta de diagnóstico, problemas organizativos siendo estos aspectos negativos que están golpeando fuertemente la efectividad y el control de las actividades que no tienen respaldo económico, lo cual provoca que a finales de año, el ciclo de las cuentas por pagar sea muy lento y queden saldos pendientes de un año a otro.
Para el logro del mismo se realizó un estudio minucioso en la empresa antes mencionada, apoyado en el manejo de los registros primarios del departamento de contabilidad con vistas a analizar el clasificador de cuentas y de gastos por partidas y elementos, para luego comprender los tipos de gastos que incurre la entidad.
Hipótesis:
Si se realiza un diagnóstico de la marcha del presupuesto del Poder Popular Municipal, entonces, ¿se detectarán los gastos que afectan negativamente a la entidad, y por tanto provocan sobregiro en la cuenta de gastos?
El objetivo general del trabajo es demostrar la necesidad de tener en cuenta en el planeamiento del anteproyecto, un margen de dinero para los gastos imprevistos que provocan sobregiro en el presupuesto aprobado para el año.
Este se materializa a través de los siguientes objetivos específicos:
1. Desarrollar un marco teórico derivado de la consulta de la literatura más actualizada relacionada con el tema.
2. Reflejar los resultados obtenidos en la encuesta realizada al departamento de contabilidad con vistas a determinar los problemas que contribuyen al deficiente manejo de las informaciones y por tanto, provocan un mal funcionamiento en cuanto a la gestión de pago.
3. Realizar un diagnóstico a la empresa para determinar los gastos que están provocando el sobregiro en el presupuesto.
DESARROLLO
Capítulo I: Los Presupuestos.
Los presupuestos establecen el desempeño esperado, expresan las metas gerenciales. Sin tales metas las operaciones carecen de significado y las implicaciones para la determinación de políticas futuras son ahogadas por la presión del presente. Los mismos tienen influencia directa e indirecta sobre las estrategias por ser estas últimas, planes relativamente generales y permanentes que cambian a medida que las condiciones varían, por ejemplo, cuando las organizaciones son renovadas o cuando los métodos de producción son cambiados.
La coordinación es el elemento que engrana y equilibra todos los factores de producción y todos los departamentos y funciones de la organización de tal forma que sus objetivos sean alcanzados, o sea, que los intereses de los gerentes están subordinados al bienestar de la organización como un todo.
Los presupuestos ayudan a:
Reprimir los esfuerzos de los ejecutivos encaminados a construir imperios personales.
Ampliar el pensamiento individual.
Identificar los puntos débiles en la estructura organizacional.
Estrechar las relaciones de trabajo y la fijación de responsabilidades.
Una característica principal de la mayoría de los sistemas de control son los presupuestos, los cuales cuando se administran consecuentemente,
Obligan a la planeación
Proporcionan criterios para evaluar el desempeño
Promueven la comunicación y la coordinación.
La administración de presupuestos no debe ser rígida, pues las actitudes de conciencia sobre los costos presupuestarios deben impregnar todos los niveles de la administración.
El presupuesto debe recibir respeto a tal punto que debe tomarse en consideración sus resultados para el adecuado cumplimiento del mismo. Cuando un jefe de departamento prepara y acepta su presupuesto, se compromete a cumplir con la ejecución allí expresada, pero ese presupuesto debe ser lo suficientemente flexible para permitir de una forma razonable y bien justificada, que se pueda ajustar con la finalidad de cumplir con los objetivos de la empresa.
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