Marco teórico de una estrategia funcional en una unidad estratégica de economía y finanzas

1. Resumen
3. La estrategia como un gran plan
4. Niveles de estrategia
5. Planeación estratégica
6. Control eficaz de la estrategia
7. El Proceso de Planificación Estratégica
8. El análisis económico financiero
9. La situación económica y financiera de la empresa
10. Análisis evolutivo de la empresa
11. Usuarios del análisis
12. Los métodos para el análisis económico-financiero
13. Fundamentos teóricos del Análisis Económico–Financiero
14. Limitantes del análisis económico-financiero
15. Análisis vertical y horizontal. Simple y comparado
16. Bibliografía

Resumen

El presente trabajo tiene como objetivo referir los aspectos teóricos necesarios a tener en cuenta para una estrategia funcional en una unidad estratégica de economía y finanzas.

Síntesis biográfica del autor: graduado de Licenciatura en Economía en la Universidad de Matanzas "Camilo Cienfuegos" en julio de 1999, cursó estudios de Maestría en Administración de Negocios en esta misma Universidad. Trabaja en el área económica del Hotel Paradisus Varadero.

1. Introducción

La actividad Empresarial ha estado sumida a un entorno, que le ha impuesto altos retos en los últimos años, por lo que ha tenido que adaptarse con rapidez, modificando conceptos, paradigmas de su Gestión Empresarial. Es en la década de los 90 cuando estos han sido más significativos en la persona como cliente activo dentro de la organización, con necesidades y aspiraciones personales que la empresa debe contribuir a satisfacerlas.

Se dice que la clave de una Gestión acertada está en la gente que en ella participa. Hoy se necesita desprenderse del temor que produce lo desconocido y adentrarse en la aventura de cambiar interiormente, innovar continuamente, entender la realidad, enfrentar el futuro, entender la empresa y nuestra misión en ella.

Para conducir de forma acertada una empresa se necesita en el dinámico y cambiante mundo de los negocios, de información financiera oportuna y precisa, o sea, cuantitativa, confiable y accesible para que le sirva a la administración de fortalecimiento en su juicio o decisión sobre un tema determinado.

La ciencia financiera que ha evolucionado velozmente en el tiempo, se define hoy como herramienta estratégica para fijar o corregir todas las políticas del producto, precio y distribución, desde la óptica de la dirección general de la empresa; ofreciendo a los directivos que corresponda, el conocimiento puntual y la identificación de los aspectos claves dentro de la gestión empresarial que se obtiene de la información económico-financiera de la empresa, aportando interpretación y análisis, diagnóstico y valoración objetiva de la misma.

2. La estrategia como un gran plan

El contenido del sistema de management de la empresa es integrar los distintos elementos de ésta, entre sí y con su entorno. El entorno empresarial se ha vuelto más complejo, más dinámico y más incierto, haciendo más vulnerable a las empresas, a la vez que ofreciendo más oportunidades de desarrollarse satisfactoriamente. Pero, en todo caso, la ya existente mayor complejidad de las empresas, en general, como la mayor complejidad del entorno, y por lo tanto de las interrelaciones empresa-entorno, nos lleva automáticamente a considerar, en virtud de la ley de variedad requerida, según la cual debe existir una correspondencia entre la complejidad de un sistema(la empresa y su entorno) y la complejidad del sistema encargado de pilotarlo o dirigido(sistema de management), a la necesidad de un sistema de management adaptado y las nuevas características de la empresa y su entorno.

En este capítulo plantearemos la necesidad y las características de la actitud estratégica, así como su materialización en la estrategia de empresa y la planificación estratégica, haciendo hincapié a la utilización de una estrategia funcional, analizadas para este caso especialmente las de finanzas, que sirva para mejorar las posibilidades de realización de las metas organizacionales.

Antes de plantear las etapas de proceso de Planificación Estratégica es preciso aclarar cuál es la verdadera dimensión de los dos conceptos que lo integran: la estrategia y la planificación.

Una estrategia es un conjunto de decisiones preparadas de antemano para dar respuesta a las amenazas y oportunidades externas, así como las fortalezas y debilidades internas de la empresa, teniendo en cuenta todas las posibles reacciones de adversarios y/o de naturaleza, y la limitación de recursos. La estrategia es un medio de establecer los propósitos organizativos en términos de objetivos a largo plazo y programas de adopción de cursos de acción. La estrategia siempre precede a la estructura: los cambios estructurales de la organización son el resultado de las modificaciones en la orientación estratégica, motivado por los cambios tecnológicos y las estructuras de mercado sobre las oportunidades empresariales.

Según García Falcón (1998) a partir del análisis que realizan Hax y Majluf (1988) sobre las diferentes definiciones del concepto de estrategia propuestas por los autores más relevantes del campo, la estrategia es un conjunto de decisiones coherente, unificado e integrado, generalmente recogido en un plan formal, que:

• Determina y revela el propósito de la organización en términos de objetivos a corto y largo plazo, programas de acción y prioridades en la asignación de recursos.
• Reconoce los segmentos de negocio donde la organización está operando en la actualidad e identifica los nuevos segmentos donde debería operar en el futuro.
• Intenta alcanzar, en relación con sus competidores una ventaja competitiva sostenible a largo plazo en cada uno de sus negocios.
• Pretende responder a las amenazas y oportunidades que plantea el entorno y a las fortalezas y debilidades internas de la organización.
• Define, en relación con sus agentes de riesgo o grupos de interés con los que se relaciona, la clase de organización económica y humana que es o pretende ser.
• Compromete de forma integrada y coherente, a todos los niveles jerárquicos de la organización.

La estrategia ha sido un término abordado por una disparidad de escuelas de pensamientos, existiendo básicamente tres grandes tipos de aproximaciones a la problemática estratégica. Mintzberg (1990). A pesar de la aceptación del concepto de estrategia, la elaboración de un cuadro estratégico sopesado precisa tener en cuenta una serie de guías de trabajo que rara vez entra en el análisis de la competencia: evaluar los problemas y oportunidades, considerar las políticas vigentes en la empresa, la actitud innovadora de los competidores y analizar el ritmo al que se crean las nuevas ventajas competitivas. Hamel y Prahalad(1990). Una estrategia será eficaz si es capaz de alcanzar sus propias metas y será fiable si es capaz de hacerlo de manera consistente con respecto a la competencia.

Las estrategias fructíferas se componen de cuatro elementos clave:

• Están dirigidas hacia objetivos precisos a largo plazo.
• Están basadas en un entendimiento profundo del entorno.
• Están fundadas en un detallado conocimiento de las capacidades internas de la organización.
• Están implantadas con resolución, coordinación y eficaz aprovechamiento de las capacidades y compromiso de todos los miembros de la organización.

Como se puede apreciar con todo lo anteriormente expuesto podemos llegar a la conclusión que debemos considerar que la estrategia es el patrón de los objetivos, políticas y planes esenciales para conseguir dichas metas, establecida de tal modo que definan el negocio que nuestra empresa está o quiere estar. Con esta visión estratégica nuestras entidades pueden analizar el presente, predecir el futuro, fijar objetivos, evaluar programas y analizar la marcha del plan.