Auditoría y Control Interno

Por mucho tiempo, la situación financiera de las empresas, la que se brinda a través de información contable, ha sido objeto de preocupación para propietarios y gerentes en todo el universo de los negocios. Es por esta razón que tanto ellos como personas naturales o jurídicas ajenas a una entidad dada se auxilian de un criterio externo de la confiabilidad que se muestra en los Estados Financieros.

Es así como aparecen los auditores, o las Compañías Independientes de Contadores Públicos, con el objetivo de brindar un criterio autorizado de la salud de la empresa. El término "empresa saludable" ha estado asociado con la posición financiera, sin embargo no hay duda de que el éxito de una empresa no está determinado únicamente por las fortalezas monetarias o de otros valores (acciones, bonos, etc.) que posea.

Se sabe que la información de los Estados Financieros es razonable, y que quienes los conforman pueden alterar las cifras, ya sea por error (involuntario), o malintencionadamente (irregularidad) falsificar la información contable de una entidad. No pocas compañías durante la historia de los negocios han exagerado cuantías como ventas e inventarios con el objetivo de atraer clientes y proveedores, así como accionistas; mientras que otras para evadir el fisco manipulan las cuentas de ingresos y gastos con el fin de pagar menos impuestos, lo que constituye un grave delito.

Breve reseña histórica del surgimiento de la Auditoría y su evolución hasta la actualidad

La palabra auditoría tiene su origen en el vocablo latín AUDITORIUS, y de ahí proviene el término auditor, que expresa que tiene la virtud de oír, y el diccionario lo considera revisor de cuentas colegiado pero se asume que esa virtud de oír y revisar cuentas está encaminada a la evaluación de la economía, la eficiencia y la eficacia en el uso de los recursos, así como al control de los mismos.

Existen datos que nos permiten conocer, que el año 254 a.n.e. se inspeccionaban y comprobaban las cuentas. No hay dudas, sin embargo, que la auditoría evoluciona parejamente como resultado de la contabilidad, consecuentemente con el desarrollo de la Gran Empresa. La Auditoría en su concepción moderna nació en Inglaterra, o al menos, en ese país encontramos un antecedente histórico. La fecha exacta se desconoce, pero se han hallado datos y documentos que permiten asegurar que a finales del siglo XIII y principios del XIV se auditaban las operaciones de algunos funcionarios públicos que tenían a su cargo los fondos del Estado o de la Ciudad.

La auditoría existe desde tiempos muy remotos aunque no como tal, debido a que no existían relaciones económicas complejas con sistemas contables. Desde los tiempos medievales hasta la Revolución Industrial, el desarrollo de esta materia estuvo estrechamente vinculado a la actividad puramente práctica, y desde el carácter artesanal, agrícola o metalúrgico de la producción, el auditor se limitaba a hacer simples revisiones de cuentas por compra y venta, cobros y pagos y otras funciones similares con el objetivo de descubrir operaciones fraudulentas. Así como determinar si las personas que ocupaban puestos de responsabilidad fiscal en el gobierno y en el comercio actuaban e informaban de modo honesto, esto se hacía con un estudio exhaustivo de cada una de las evidencias existentes. Esta etapa se caracterizó por un lento desarrollo y evolución de la auditoría.

Durante la Revolución Industrial el objeto de estudio comienza a diversificarse se desarrolla la gran empresa y por ende la contabilidad, y a la luz del efecto social se modifica, el avance de la tecnología hace que las empresas manufactureras crezcan en tamaño, en los primeros tiempos se refería a escuchar las lecturas de las cuentas y en otros casos a examinar detalladamente las cuentas coleccionando en las primeras las cuentas "oídas por los auditores firmantes" y en la segunda se realizaba una declaración del auditor. Los propietarios empiezan a utilizar los servicios de los gerentes a sueldos. Con esta separación de la propiedad y de los grupos de administradores la Auditoría protegió a los propietarios no solo de los empleados sino de los gerentes. Ya a partir del siglo XVI las auditorías en Inglaterra se concentran en el análisis riguroso de los registros escritos y la prueba de la evidencia de apoyo. Los países donde más se alcanza este desarrollo es en Gran Bretaña y más adelante Estados Unidos. (Dra. Elvira Armada Trabas)

Como bien aborda esta autora sobre el surgimiento de la auditoría consideramos que la misma tiene su surgimiento desde las épocas antiguas donde el hombre comienza a desarrollar sus actividades comerciales y por supuesto necesita controlar sus recursos y verificarlos.