* Impone una rigidez innecesaria.
* Son estática, mientras que las organizaciones que están cambiando siempre y por esta razón puede volverse obsoleta rápidamente, a menos que se actualicen con regularidad y frecuencia.
Caracteristicas
Características tiene cada uno de ellos. Y tipos de que existen
POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macro administrativos: Involucran a más de una organización
Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico.
º Cabe señalar que el término meso administrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.
POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas y sus características son:
Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.
Ejemplo
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.Ejemplo:
Por su contenido
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes Ejemplo:
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.Ejemplo:
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
POR SU PRESENTACIÓN:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
Importancia:
Estos Poseen gran importancia ya que sirve como un instrumento analítico para determinar cualquier falla estructural, también determinan fallas de control esto por que presenta de forma grafica y organizada la distribución de la empresa esto por departamento.
Estos son el medio que utilizan las empresas para el análisis teórico y la acción práctica de la administración
Su importancia Como instrumento de análisis es el de Detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeñe la unidad en sí.
A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical u horizontal. Relación de dependencia confusa.
A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.
Simbología:
1) Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.
Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan especialización y correlación.
Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.
Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo.
2) Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales.
3) Figura Geométrica con un recuadro indica condición especial o autónoma.
4) Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.
5) Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la estructura.
6) Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un número en su interior, indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas con el mismo número.
Normas o reglas de los organigramas:
El rectángulo correspondiente al nivel más alto debe ser de tamaño mayor que los demás o por lo menos igual, pero nunca menor.
De la base inferior del rectángulo principal deberá salir la línea jerárquica central, la cual deberá ser siempre más gruesa que las demás.
En el nivel inmediatamente inferior a la administración Deberán aparecer las asesorías.
Luego de las asesorías estarán las unidades de líneas operativas.
Uso
- Uniforma y controlan el cumplimiento de funciones.
- Delimitan actividad, responsabilidad y funciones.
- Aumenta la eficiencia de los empleados ya que indica lo que se debe hacer y cómo hacerlo.
- Son una base para el mejoramiento de sistemas.
- Reduce el costo al incrementar la eficiencia.
Comités
Un comité es por definición:
1._ comisión de personas encargadas para un asunto.
2._ órgano dirigente de algún partido político o de una de sus secciones, o de cualquier otro tipo de organización.
Los comités serán creados únicamente mediante la directiva d la junta y tendrá como función una actividad en el tiempo de desarrollo de recomendaciones relacionadas con su área así como sus asesores ante la organización; todos ello relacionados específicamente con las direcciones y sus respectivas divisiones.
Tipos y características
Comité ejecutivo generalmente compuesto por autoridades, estas se encargan de la toma de decisiones y la resolución de b pequeños problemas Durante la organización del congreso.
Comité financiero: Tiene como objetivo estudiar las opciones que ofrece el mercado para la colocación de los sobrantes líquidos del Fondo manejando como principio básico la seguridad por encima de la rentabilidad.
Comité de personal: es aquel cuya misión es todo lo que tenga relación con el tema laboral de congreso. Es el encargado de velar por las necesidades humanas. Contratando así el personal necesario para las distintas áreas
Comité científico: son un conjunto de expertos en las materias en las materias que va versar el congreso. Es una especie de jurado o tribunal que está encargado de los aspectos científicos, evaluando ponencias y proponiendo temas.
Comité técnico: es el conjunto de personas formado por los profesionales que se en cargan de los aspectos más técnicos de los tema
Ventajas y desventajas
Los comités suelen emplearse para algunos de los siguientes fines principalmente:
Contar con un grupo que ayude a la deliberación que conduce a llegar a una decisión.
Limitar la autoridad
Representare los interés de diversos grupos de una institución
Coordinar mejor los planes de y políticas de trabajo
Transmitir información
Consolidar la autoridad
Motivar los funcionarios inferiores a la mayor participación en las tareas administrativas.
Los comités son ejecutores q suelen ser poco recomendables: de ordinario conviene responsabilizar de la ejecución de las decisiones del mismo comité a uno o varios funcionarios concretos
Importancia
Es suma importancia ya que son condiciones que se realizan en el medio para de trabajo para el cual se desarrolla utilizando una normativa legal respectiva a fin de optimizar la creación de comités para q sea conocimiento .de los trabajadores de las empresas
Conclusiones
El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la estructura interna de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad
El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u organización.
En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan con mas frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos.
Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quién y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organización.Así como existen múltiples factores positivos, también se detallan las desventajas, considerándose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la organización como era antes y no como actualmente es, ya que algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.La jerarquía constituye un principio básico de la organización y también lo es de la dirección.
Podemos también destacar que los comités son un grupo estacados de personas que se encargan de la toma de decisiones
Este estas comprendido por un grupo destacados de personas y de diferentes especialidades. Para así llegar a la decisión más acertada y precisa para beneficio de las empresas y de las personas que la integran. .
Bibliografía
Agustín Reyes Ponce. Administración de empresas. Ed. Limusa. México 1990.
http://www.monografias.com/trabajos/administracion/administracion.shtml
www.google.co.ve/search?hl=es&q=comite+financiero&meta=&btnG=Buscar+con+Google
Autor:
Lorenlis Hernández
Alejandra Zapata
Inllily Lovera
Katherine Escalona
2009
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