PUESTO Constituye el segmento de una organización, por la cual es directamente responsable un individuo, este resulta una unidad organizacional importante y básica. El puesto sirve para definir las actividades organizacionales que desempeña una persona y para eslabonar estas actividades con las que otras personas desempeñan para contribuir al logro de los objetivos de la organización
ANALISIS DE PUESTOS Método que proporciona información sobre la finalidad, contenido, habilidades requeridas (habilidades, inteligencia, destreza para ejecutar algo), así, como el conocimiento del lugar en el que se realizan las tareas. El Análisis de Puestos proporciona información sobre el puesto y los requerimientos humanos necesarios para desempeñar esas actividades. Esta descripción del puesto e información de la especificación del puesto son la base sobre la que se decide que tipo de personas se reclutan y contratan.
OBJETIVOS Conocer los puestos que existen en una empresa Conocer su naturaleza especifica y saber las habilidades, conocimientos y experiencias requeridas Conocer la mutua relación existente entre los puestos.
ACTIVIDADES GERENCIALES VINCULADAS CON EL ANALISIS DE PUESTOS Compensar en forma equitativa y justa a los empleados Ubicar a los empleados en los puestos adecuados Crear planes para capacitación y desarrollo Identificar candidatos adecuados a las vacantes Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una empresa.
REQUISITOS Requisitos Intelectuales: Tiene que ver con los requisitos que el aspirante debe poseer para desempeñar el cargo de manera adecuada.(Instrucción básica, experiencia básica anterior, adaptabilidad al cargo, iniciativa etc.) Requisitos Físicos: Tienen que ver con la cantidad y continuidad de energía y de esfuerzos físico y mental requeridos (Capacidad visual, destreza o habilidad, complexión física necesaria) Responsabilidades implícitas: Responsabilidad que el ocupante del cargo tiene, además del trabajo normal y de sus atribuciones (Supervisión de personal, material, herramientas o equipo, información confidencial) Condiciones de Trabajo: condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores (Ambiente de trabajo, Riesgos)
EL ANALISIS DE PUESTOS SE COMPONE DE 2 PARTES Descripción del puesto: Es una explicación escrita de los deberes, las condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes de un puesto especifico. Todas las formas para la descripción de puestos deben tener un formato igual dentro de la compañía. Es indispensable que se siga la misma estructura general para preservar la comparabilidad de los datos.
LA DESCRIPCION DEL PUESTO CONSTA DE LAS SIGUIENTES PARTES Titulo del Puesto Código Consideraciones sobre materiales, equipos requeridos Tiempo necesario para el aprendizaje del puesto Remuneración a recibir Horario de trabajo
CON RESPECTO AL TRABAJADOR LOS DATOS A CONOCER SON: Sexo y edad Características físicas requeridas (peso, talla, aspecto) Modales, temperamento (inteligencia, razonamiento, decisión) Educación, conocimientos, experiencia, habilidades.
Especificaciones del Puesto: Es la síntesis descriptiva del puesto. Es el documento que detalla una operación o tarea y manera de ejecutarlo, la disposición del lugar de trabajo, características de las maquinas y herramientas además de las funciones y obligaciones del trabajador. Anota los requisitos mínimos para que el puesto sea eficientemente desempeñado.
METODO PARA EFECTUAR EL ANALISIS DE PUESTOS Observación Directa: Se realiza en pleno ejercicio de sus funciones, en tanto que el analista de cargos anota los puntos clave de su observación en la hoja de Análisis de Cargos. Por lo general la Observación va acompañada de entrevista y discusión con el ocupante Cuestionario: Se realiza, solicitando al personal que llene un cuestionario de análisis de cargos, o que responda las preguntas relacionadas con todas las indicaciones posibles acerca del cargo, su contenido y sus características.
Entrevista Directa: Es el enfoque más flexible. Si esta bien estructurada, puede obtenerse información acerca de todos los aspectos del cargo, de la naturaleza y la secuencia de las diversas tareas que comprende el cargo, y de los porqué y los cuando. Garantiza una interacción frente a a frente entre el analista y el empleado, lo cual permite la eliminación de dudas y desconfianzas. Métodos Mixtos: Para contrarrestar las desventajas los métodos anteriores y obtener el mayor provecho posible de las ventajas, se recomienda utilizar los métodos mixtos. Resulta de la combinación de los métodos anteriores en las formas siguientes: Cuestionario al trabajador y entrevista al trabajador y a su jefe, separados o juntos.
ETAPAS EN EL ANALISIS DE PUESTOS Etapa de Planeación: Fase en la que se planea cuidadosamente todo el trabajo del análisis de Puestos. Etapa de Preparación: Fase en la que se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo. Esta etapa puede ser simultánea a la etapa de planeación. Etapa de Ejecución: Fase en la que se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se redacta el análisis.
CONCLUSION El análisis de puestos es una herramienta fundamental en la gestión de los recursos humanos en una organización, para que sea válido requiere de un adecuado entendimiento del marco conceptual y de los pasos a seguir para llevarlo a cabo correctamente.