Cuidado y mantenimiento de discos duros y datos (página 2)

3.-Pestaña Bienvenido , clic en Asistente para copia de seguridad(Avanzado) , clic siguiente.

4.-Elegir Opcion de copia de seguridad solo de los datos de los estados del sistema y luego clic en siguiente.

5.-Seleccione la ubicaron y de nombre de la copia, clic siguiente.

6.-clic finalizar.

c.-Registrar copia de Seguridad de Restauración del Sistema(Windows Me,Windows XP)

La utilidad de hacer copias de restauración es que hace copias de registro automáticamente diarias, ademas de mantener varios versiones , esto nos ayudad por si queremos retroceder a cualquier configuración anterior.

Para crear una copia de seguridad con Restaurar Sistema hacemos lo siguiente:

1.-Ir a Restaurar Sistema(inicio->Todos los programas->Accesorios->herramientas del sistema-> Restaurar Sistema).Figura 1

2.-Elija crear punto de restauración , clic siguiente.

3.-Escriba una descripción para el punto de restauración y clic en CREAR.

4.-Cuando salga la ventana de punto de restauración creado , clic en CERRAR.

Ahora cuando quiera restaurar el sistema seleccione Restaurar Equipo a un estado anterior y elija el punto de restauración q desee.

d.-Registrar copia de seguridad con REGEDIT(Para todas las versiones)

Este es un metodo infalible , para hacer copias del registro.par hacer copias de seguridad del registro haga los siguiente:

1.- Inicio-> Ejecutar. Escribir Regedit clic en ACEPTAR.

2.-Seleccione Archivo->Exportar, se abre un cuadro de dialogo EXPORTAR archivo de registro.

3.-Póngale nombre al archivo por exportar e indique la dirección donde guardarlo.

4.-En el intervalo de Exportación seleccione todo .

5.-Clic GUARDAR.

Si desea restaurar este archivo solo abra el regedit y clic en Importar , seleccione a cual desea restaurar el sistema y ACEPTAR.

2.1.3 Hacer copias de los datos del usuario

Para ninguno de nosotros es indiferente el hecho de q una perdida de información para nosotros seria atroz o catastrófico ; ya que podría costarnos millones de millones ; el hacer una copia de seguridad seria como contratar un seguro para esa información.

• Soportes para las copias de Seguridad

En lo que concierne a protección de datos la tecnología ha avanzado mucho actualmente se incluyen :

Los disquetes se usan solo para traslado de la información por su baja

capacidad de almacenamiento que es de 1.44MB además de que no

son muy seguros ya que son mas fáciles de deteriorarse.

Un CD-ROM (del inglés Compact Disc – Read Only Memory: Disco Compacto de Memoria de Solo Lectura), es un disco compacto óptico que es utilizado para almacenar información no volátil, el mismo medio utilizado por los CD de audio, puede ser leído por la computadora con un lector de CD-ROM.Es un disco de plástico con información digital codificada en el en una espiral desde el centro hasta el borde exterior.

Una memoria USB (Universal Serial Bus) es un pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza la memoria flash para guardar la información sin necesidad de pilas. Son memorias resistentes a los rasguños y al polvo .

Los sistemas operativos más modernos pueden leer y escribir en las memorias sin necesidad de un controlador adicional.

Los discos ZIP son dispositivos magnéticos, extraíbles y de alta capacidad que pueden leerse y escribirse mediante unidades ZIP de IOMEGA. Son similares a los disquetes (floppy) pero son mucho más rápidos y ofrecen una capacidad de almacenamiento mucho mayor. Los discos ZIP existen en dos tamaños, de 100 y 250 MB.

• Copias de Seguridad mediante conexión

La mejor manera de salvar los datos es guardándolo en otro lado , esta es la idea de utilizar copias de seguridad en online; o sea a través de internet de ,manera remota ; y estas pueden programarse para que realice tareas automaticamente ; si desventaja seria el costo , algunas compañías que ofrecen este servicio son @backup (), etc.

• Software para copias de seguridad

No se necesita un software especial simplemente copiar los datos de un disco a otro, sin embargo los software pueden dar ventajas al proceso, como:

–Automatización.-las copias se hacen automáticamente según se configure la fecha.

-Combinación de múltiples discos,-un archivo puede ser muy grande y por lo tanto no alcanzar en u solo disco duro esta es una opción que puede darnos; el de poder dividirse en múltiples unidades.

-Compresión.- se pueden comprimir los datos para que ocupen menos espacio en el disco duro.

–Codificación.-se codifican copias con contraseña para la seguridad de la información.

Windows 200/2003 y XP Profesional vienen con una herramienta integrada llamada Microsoft Backup se puede acceder a ella desde la pestaña de herramientas del cuadro de propiedades de la unidad.

Microsoft Backup le permite hacer copias de todos los archivos de su sistema o seleccionar archivos individuales ;para hacer la copia debe seguir los siguientes pasos:

1.-Ir a Copia de seguridad (inicio->Todos los programas->Accesorios->herramientas del sistema->

Copia de seguridad).

2.- Asistente para copia de seguridad o restauración, clic siguiente.

3.-clic en Efectuar copia de de archivos y configuración, clic siguiente.

4.-clic Lo que deseo incluir en copia de seguridad , clic siguiente.

5.- Marque los archivos o carpetas que desee copiar, clic siguiente.

6.-Seleccionar ubicación y poner nombre a la copia ,clic siguiente.

7.-clic finalizar.

• Las opciones de esta copia de seguridad :

Todo lo anterior nos genera una copia de seguridad simple y fncional; pero si se quiere usar la compresión o ajustar otras opciones tendrá que abrir el modo avanzado.

Por ejemplo una opción que podría querer seria: cuando un archivo se activado indica que se ha modificado desde que se hizo la copia de seguridad, cuando esta función esta desactivado quiere decir lo contrario que no ha sido modificado; esta herramienta puede usarse para poner a punto los archivos de los que se hará la copia de seguridad.

Para esto Seleccione Herramientas->Opciones clic en tipo de copia de seguridad y escoger lo que desea:

-Normal.-copia de todos los archivos y desactiva la función archivo para estos.

-Copia.- copia de los archivos seleccionados pero no altera el atributo archivo.

-Incremental.- solo hace una copia de los archivos tiene la opción archivo activada, pero luego se desactivada.

-Diferencial.- solo hace una copia de los archivos tiene la opción archivo activada, y se mantiene activado.

-Diario.- solo hace una copia de los archivos modificados ese día.

• Utilizar el Asistente para la transferencia de archivos y configuraciones

Este es un modo de ayudarle en la transferencia de datos de un PC viejo a uno nuevo.

Es un proceso simple ; (inicio->Todos los programas->Accesorios->herramientas del sistema-> Asistente par la transferencia de archivos y configuración), luego siga las indicaciones ; le preguntara si ese es la Pc viejo o la nueva , luego que pedirá que procese en consecuencia.

• Hacer copias de seguridad del correo electrónico y direcciones

Cada correo electrónico tiene su propio procedimiento par hacer las copias de seguridad por ejemplo veremos en el caso de OUTLOOK y OUTLOOK Express.

OUTLOOK:es sencillo , cierre el outlook , localice el archivo outlook.pst y cópielo en el disco de copia de seguridad , la próxima vez que inicie outlook tendrá esos datos , incluyendo direcciones , notas , etc.

OUTLOOK Express: este si es proceso mas complicado pero daremos una idea de como se debe efectuar:

1.- Copie los archivos de correo electrónico en una carpeta de copia de seguridad.

2.-Exporte la agenda de un archivo (Archivo-> Exportar)

3.-Exportar la cuenta de correo a un archivo (Herramientas->cuentas), luego clic en Exportar a correo.

4.- Exporte la cuenta del nuevo grupo a un archivo(Herramientas->cuentas), clicen Exportar a nuevos.

2.2 Preparar diskettes de arranque de emergencia.

Tener siempre un diskette de arranque de emergencia(DOS,Windows 9X)o un CD de Instalación de Wimdows , versiones NT,para cuando el sistema operativo no inicie con normalidad.

• Preparar Discos de Arranque:

Prepara un disco formateado de 3.5 y le pones una etiqueta que lo identifique como Disco de Inicio de Windows o Disco de Arranque. Haz clic en el botón Inicio, señala Configuración y haz clic en Panel de Control. Ahora haz doble clic sobre el icono Agregar o Quitar Programas. En Propiedades de Agregar o quitar programas, haz clic en la pestaña Disco de inicio y sigue las instrucciones en pantalla. Introduce el disco en la disquetera y haz clic en el botón Crear disco.

A continuación Windows copiará del disco duro al disco de 3.5'' los archivos necesarios para arrancar la computadora y que funcione como disco de inicio de Windows. Una vez que termine lo retiras de la disquetera y lo guardas muy bien (ojalá nunca lo uses).

Figura 5.Diferentes discos de arranque

2.3 Revisar los discos con frecuencia .

Revisar los discos con frecuencia , buscando errores en el sistema de archivos con SCANDISK

o CHECKLISK .

Para esto se hace una comprobación de errores ya ningún medio es perfecto ya que con el

Paso del tiempo el disco sufre algún tipo de maltrato.

Una herramienta de comprobación de disco identifica estos puntos defectuosos antes de grabar

algo en el disco, y esto se encargara de marcarla como zona inutilizable.

La aplicación de de comprobación de disco intenta leer repetidamente desde ese sector y a veces tiene éxito; pero si el disco esta muy dañado será imposible recuperar esa información.

Si tiene Windows 95 o superior ya tiene una aplicación para la comprobación de disco adecuada se llama Scandisk y puede encontrarlo en Inicio->Programas->Accesorios->Herramientas del sistema.

Si tiene Windows NT , 2000,2003 se le llama Check Disk y no tiene opcin de inicio de menú.

2.4 Desfragmentación del disco.

Desfragmentar el disco regularmente, es bueno para nuestra PC ya que se puede obtener

diversas ventajas.

• Desfragmentadores de Disco:

Este proceso consta de reorganizar o unir los trozos de información que están distribuidas en todo el disco, esto se hace para mejorar la velocidad de acceso y para una mejor distribución del espacio libre del dispositivo.

Como este proceso consta en la reorganización de partes de archivos, requiere de suficiente memoria para realizar los movimientos de los trozos de información. Esto es solo mover en forma física la información y no la estructura lógica por lo tanto no sufre alteraciones.

Figura 6.Desfragmentación del disco C

• Aspectos de la desfragmentación

Una desventaja de Windows es la presencia de archivos inamovibles en el sistema, ya que el desfragmentador podrá mover (sobre todo con el archivo de intercambio, o swap file), esto puede impedir un buen porcentaje en la desfragmentación en el disco.

Ciertos sistemas de archivos son más susceptibles a cambios por desfragmentación que otros. Por ejemplo, una partición del tipo FAT se fragmenta más rápido que una de partición del tipo NTFS, ambos propios del sistema Windows. Todo lo contrario ocurre en muchos sistemas de archivos del tipo Unix que no requieren desfragmentaciones en general, debido a que buscan que la fragmentación se mantenga en un punto donde no sea necesario desfragmentar mediante el uso de nodos de posición.

Figura7. Desfragmentador de Windows

2.5 Mantener protegido con un Antivirus actualizado.

Debemos tener en cuenta este es un paso para obtener seguridad;como se sabe conforme nuevos programas y sistemas operativos se introduzcan en el mercado más difícil va a ser tener controlados a todos y más sencillo va a ser que a alguien se le ocurran nuevas formas de infectar el sistema.

Ante este tipo de problemas están los softwares llamados antivirus. Estos antivirus tratan de descubrir las trazas que ha dejado un software malicioso, para eliminarlo o detectarlo, y en algunos casos contener o parar la contaminación.

Estos actuan mientras en sistema esta funcionando, parando las vias que conoce como infeccion y notificando al usuario posibles infecciones.

Como un antivirus compara el código de cada archivo con una base de datos de los códigos (también conocidos como firmas o vacunas) de los virus conocidos,esto hace que sea importante actualizarla periódicamente a fin de evitar que un virus nuevo no sea detectado.

Autor:

Evelyn Sarita Vicente Condori

Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

FISI-UNMSM