Guía
Concepto de Contabilidad: Es considerada como ciencia, que se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinación, presentación e interpretación de la situación y trayectoria financiera de las organizaciones, siempre en términos monetarios.
Importancia de la contabilidad:
Registrar las operaciones con toda claridad y precisión.
Controlar rigurosamente tales operaciones.
Proteger los activos.
Es una fuente inagotable de informaciones y de medios de pruebas ante terceros.
Esto con el fin de convertirse en un instrumento de gestión y en toda una técnica de dirección, al servicio de la gerencia.
Relaciones de la contabilidad con otras disciplinas:
Economía: estudia la riqueza de un país y la contabilidad registra y da cuenta de ella.
Estadística: la estadística se nutre de los resultados que aporta la contabilidad.
Ingeniería: determina y controla costos y ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.
Ecuación general o fundamental de la contabilidad:
Activo = Pasivo + Capital
Activo = son todos los recursos que posee la empresa.
Pasivo = son todas las obligaciones contraídas por la empresa.
Capital = corresponde al dueño de la empresa.
Teoría de la partida doble: Nos dice el equilibrio matemático; que no existe deudor sin acreedor y viceversa.
Las cuentas: Son subdivisiones de activos, pasivos y capital, que se clasifican de manera sistemática todos los cargos y los abonos correspondientes a una misma persona, entidad o asunto.
Operaciones de entrada y salida de dinero en efectivo: caja, efectivo o banco.
Operaciones de deudas contraídas con proveedores y afines: cuentas por pagar.
Operaciones de acreencias con clientes: cuentas a cobrar.
Clasificación de las cuentas:
¿Qué son cuentas reales?
Son aquellas cuentas que representan bienes, derechos u obligaciones contractuales de la empresa.
¿Qué son cuentas nominales?
Son aquellas que registran las modificaciones del patrimonio de la empresa, por concepto de aumentos o disminuciones del capital durante el ejercicio económico.
Ingresos: ventas, ingresos por intereses, ingresos eventuales, ventas de desperdicio.
Egresos: compras, sueldos y salarios, alquileres (gastos).
Nombre de la cuenta:
DEBE (cargos o debitos) y HABER (créditos o abono)
Cuando el "DEBE" es mayor el saldo en cuenta es "DEUDOR"
Cuando el "DEBE" es menor el saldo en cuenta es "ACREEDOR"
Teoría del Cargo y del Abono: Toda cuenta que entrega alguno de sus valores propios, resulta acreedora; en cambio la que recibe algún valor que legítimamente le corresponda registrar será deudora.
Ejemplo: Se compra un vehículo por Bs. 30.000 al contado.
Significado del Debe y el Haber:
El DEBE de una cuenta:
Algún bien que ingresa a la empresa.
El pago de una deuda por la empresa.
Algún costo.
Un gasto.
Una pérdida.
Una deuda a favor de la empresa
El HABER de una cuenta:
La salida de un activo.
El cobro de una deuda.
Un ingreso.
Reembolso de algún gasto.
Alguna ganancia.
Contraer una deuda.
¿A quién Cargar y a quién Abonar?
"Cargar": ¿Qué entra? ¿Quién recibe? ¿Quién pierde? ¿Quién queda debiendo?
"Abonar": ¿Qué sale? ¿Quién entrega? ¿Quién gana? ¿A quien quedase debiendo?
Libros principales y libros auxiliares
El comerciante debe llevar su contabilidad de acuerdo con las proyecciones y naturaleza de su actividad comercial. Pero en todo caso, debe llevar el libro diario, el de inventario y el mayor, llamados Libros Principales, y además, puede llevar otros libros que estime conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de Libros Auxiliares.
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