Libro diario: El libro diario es aquel en el cual el comerciante asienta cronológicamente todas las operaciones, activas o pasivas, al contacto o a crédito que diariamente realiza, vinculadas o no con su comercio. El código de Comercio de Venezuela, en su Artículo 34, establece: "En el libro diario se asentarán día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quien es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permiten comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo venden al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este Artículo, con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que se hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.
Libro Inventario: El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas, estas deben demostrar con evidencias y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. El libro de inventario, constituye otro documento más de lo que integran o constituyen la contabilidad, y en él se insertan los inventarios que forme el comerciante, bien el ordinario como el extraordinario. El inventario es una estimación económica de todos los bienes que tenga el comerciante al comenzar su giro y al fin de cada año.
Libro Mayor: En el libro mayor se abrirán las cuentas con cada persona y objeto por DEBE y HABER y en ellas se asentarán, en orden cronológico, las partidas correspondientes, con referencia libro diario y en su caso, a los libros y documentos auxiliares de éste. Cuando ello convenga a la mejor ordenación de la contabilidad del comerciante, el libro mayor podrá reemplazarse por un sistema de hojas separables, en las cuales se llevarán las cuentas respectivas. Así podemos precisar que el Libro Mayor no necesita la previa habilitación exigida para los otros libros de contabilidad, y además su razón radica fundamentalmente, en que permite el fácil manejo del libro diario ya que viene a ser, si así se pudiese decir, un reflejo esquematizado del diario.
Importancia del Libro Diario:
Es importante porque nos:
Presenta un estado claro de los hechos indicándonos las cuentas afectadas y sus importes monetarios, así como los conceptos que dieron origen a esos hechos.
Nos facilita los pases a las cuentas del mayor.
Importancia del Libro Mayor:
Es importante porque en él se registran en cada folio cada unas de las operaciones de cada cuenta por separado de manera de ofrecer un mayor control de las mismas.
Importancia del Libro Inventario:
Su importancia radica en el registro al final del periodo, del balance general o situación de la empresa.
¿Qué es un Asiento?
Es la anotación mediante la cual, descomponemos en el diario cualquier operación en sus dos elementos de cargo y abono, mencionándose las cuentas que se afectan.
Tipos de Asientos:
Asiento Simple: cuando solamente hay una cuenta deudora y otras acreedora.
Asiento Compuesto: es cuando hay una cuenta deudora y más de una acreedora, hay más de una cuenta acreedora y una deudora o hay más de una cuenta deudora y más de una acreedora.
Balance General o Estado de Situación:
En él nos muestra la situación actual de la empresa en lo que respecta a los fondos invertidos en los diferentes tipos de bienes y recursos o que están vinculados a ellos, así como las fuentes que han suministrado los recursos de la empresa, no abarca ningún periodo de tiempo, sino que expone la posición financiera en una fecha determinada. Su propósito es resumir y clasificar los recursos propios de una entidad, los derechos de los acreedores y de los deudores sobre dichos recursos.
Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultado:
El Estado de Ganancias y Pérdidas, muestra el resultado de las operaciones durante un periodo de tiempo o durante el ejercicio contable. Describe las transacciones que dan como resultado una ganancia o una pérdida para los propietarios. Es un medio de analizar desde un punto de vista general la efectividad de la organización.
Balance de Comprobación:
Consiste en la suma de saldos mensuales y totales de un determinado periodo de todas las cuentas que componen la contabilidad de la sociedad o empresa.
Fuente de información
Guía de Estudio, elaborada por la Prof. Marluis Brizuela, Licenciada en Administración de Empresas. Maracay – Venezuela.
Autor:
Edgar Tovar
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