Introducción
Ecuador se está convirtiendo en un país productivo, que no se dedica tan solo a la exportación de nuestra materia prima sino a darle el uso necesario para la transformación en un bien de uso masivo, no podemos olvidar lo transcurrido en nuestra historia y como poco a poco la ignorancia ante un país subdesarrollado va quedando en recuerdos, debido a los constantes cambios evolutivos de nuestra sociedad, convirtiéndose en un deseo fuerte de superación, es así como pequeñas y medianas empresas van alcanzando un nivel de solvencia estable y en crecimiento.
Es necesario mantener el grado de importancia de la valoración de los costos de producción, ya que se refiere a los gastos incurridos en la elaboración de un bien, como lo es la materia prima, mano de obra directa y CIF, Es decir el valor de cada uno de estos insumos nos permitirán conocer el costo de producción de la unidad elaborada sin excluir a cada gasto incurrido en el proceso de producción (energía, distribución, impuestos etc.). Permitiéndonos conocer de una manera clara cuánto dinero debemos invertir al elaborar un bien.
En la actualidad este tema es de vital importancia para mantener óptimos resultados.
Justificación
Para conocer más acerca de la valoración de costos, hemos tomado como ejemplo la producción de una mueblería basándonos en tres de sus producto (juego de muebles de sala; juego de comedor; roperos) con el fin de dar a conocer el proceso que se lleva a cabo el transformar la materia prima en los elementos ya mencionados, con el fin de resaltar la importancia de este tema.
Es realmente importante el tener en cuenta: ¿Qué vamos hacer?, ¿Cómo? Y ¿Cuándo? No se puede confiar en la "suerte" cuando depende de nosotros el investigar y capacitarnos en lo que deseemos emprender.
Mueblería "Real"
MISION
Estamos enfocados en la satisfacción de nuestro cliente, reconociendo que son el motor esencial de nuestra existencia en el mercado del mueble, con trabajos entregados de buena calidad y acabados de primera para de esta manera crear un ambiente de trabajo optimo, asegurando nuestro crecimiento mediante buena imagen y prestigio.
VISION
Ser el número uno en venta de nuestros muebles en Milagro para ampliarnos a otros lugares dentro y fuera de nuestra ciudad con buenos resultados y excelente trato con nuestros clientes y empleados.
OBJETIVO
Presupuestar y valorar los costos de materia prima, mano de obra directa y los Costos indirectos de fabricación unitarios y totales de manera trimestral y anual.
PRESUPUESTO DE VENTAS TRIMESTRAL PARA EL 2012
MUEBLERIA "REAL"
PRODUCTO: JUEGOS DE COMEDOR
PRESUPUESTO DE VENTAS ANUAL
MUEBLERIA "REAL"
| ||||||||||||||||||||||
X | JGO.DE COMEDOR | MUEBLES | ROPEROS | |||||||||||||||||||
2007 | 1 | 18 | 44 | 21 | ||||||||||||||||||
2008 | 2 | 16 | 66 | 30 | ||||||||||||||||||
2009 | 3 | 24 | 46 | 27 | ||||||||||||||||||
2010 | 4 | 24 | 49 | 21 | ||||||||||||||||||
2011 | 5 | 33 | 59 | 28 | ||||||||||||||||||
2012 |
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| ||||||||||||||||||
TOTAL | 15 | 115 | 264 | 127 | ||||||||||||||||||
JGO.DE COMEDOR | ||||||||
X | Y | X.Y | (X)2 | |||||
2007 | 1 | 18 | 18 | 1 | ||||
2008 | 2 | 16 | 32 | 4 | ||||
2009 | 3 | 24 | 72 | 9 | ||||
2010 | 4 | 24 | 96 | 16 | ||||
2011 | 5 | 33 | 165 | 25 | ||||
2012 |
|
|
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| ||||
TOTAL | 15 | 115 | 383 | 55 |
CALCULO: | b | a | Y | |
4 | 12 | 34 |
ANALISIS:
Como podemos observar esta cedula presupuestaria nos ayuda a encontrar un volumen estimado de las unidades que se venderán para el año que deseemos presupuestar, estos cálculos se obtienen con base en los datos reales (unidades vendidas) de los años anteriores.
Este tipo de cálculo se puede realizar para los años que se desee presupuestar, sin embargo no es aconsejable ya que siempre se dan cambios conforme pasan los años.
El presupuesto de ventas es nuestra base para la elaboración del resto de cédulas presupuestarias.
Mueblería REAL tiene un cambio poco estable en sus ventas iníciales en cuanto a los muebles de sala ya que son sus primeros años dentro del mercado del mueble sin embargo a partir del año 2010 sus ventas no han sufrido cambios bruscos en ninguno de sus productos, esto nos da a entender que va encontrando estabilidad; entre el 2011 y el 2012 no se proyecta gran diferencia en unidades vendidas pese a que el almacén incurrió en otras actividades, sin embargo el objetivo debe ser siempre el de aumentar las ventas, porque representan nuestro ingreso.
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN TRIMESTRAL
MUEBLERIA "REAL"
ANALISIS:
Utilizamos inventarios fijos ya que lo que se produce se vende, y se está produciendo constantemente, los obreros nos indicaban que es similar al trabajo de la hormiga que no para su labor porque es parte de su rutina, de este modo el fabricar muebles es una actividad constante, tanto así que al finalizar cada año, inicia nuevamente la siguiente producción. Trabajan bajo pedido y con un tiempo de entrega máximo 1 mes y mínimo 15 días, así lo tengan en inventario ya que tienen que aprobar el crédito en caso sea este el financiamiento.
Además la madera necesita de un buen cuidado, por eso es rentable que conforme se produzca de igual manera se venda. En el caso de los inventarios 2 se van al almacén para muestra y el resto en bodega, por un corto tiempo.
PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIA PRIMA
MUEBLERIA "REAL"
Presupuesto de Compras de Materias Primas (Trimestral)
PRESUPUESTO DE UTILIZACION DE MATERIA PRIMA
MATERIA PRIMA | CANTIDAD | MEDIDAS | Costo |
Madera 1 plug (2,5 cm) | 1 tabla | largo (2,5 m), ancho (30 cm) | $ 2,25 |
MDF | 1 Plancha | largo (2,40 m), ancho (2,15) | $ 40,00 |
Esponja | 1 plancha (3 cm) | largo (200 cm), ancho (100 cm) | $ 9,00 |
Tela | 1 metro |
| $ 4,50 |
Pintura | 1 litro |
| $ 5,00 |
Brillo | 1 litro |
| $ 5,00 |
Espejo | 1 corte | largo (1,20 m), ancho (30 cm) | $ 7,00 |
Visagras | 1 unidad |
| $ 0,30 |
Clavos | 1 libra | 2 pulgadas | $ 0,50 |
Clavos | 1 libra | 1 pulgada | $ 0,40 |
Topes | 1 unidad |
| $ 0,50 |
Manigueta | 1 unidad |
| $ 0,80 |
Maderol | 1 litro |
| $ 7,00 |
Gasolina | 1 galón |
| $ 1,50 |
Grampas | 1 carga |
| $ 0,08 |
Hilo | 1 madeja |
| $ 2,00 |
Saquillo | 1 unidad |
| $ 0,05 |
Plumón | 1 rollo | 15 kilos | $ 5,00 |
Clavos de pistola | 1 carga | 100 unidades | $ 1,50 |
Cuartones 3 pulg | 1 tabla | largo (2 m), ancho (30 cm) | $ 2,00 |
| II | I.F |
Madera | 200 | 40 |
MDF | 20 | 10 |
Esponja | 152 | 105 |
Tela | 420 | 380 |
Pintura | 32 | 22 |
Brillo | 24 | 24 |
Espejo | 9 | 2 |
Visagras | 19 | 12 |
Clavos | 30 | 32 |
Clavos | 20 | 11 |
Topes | 18 | 23 |
Manigueta | 17 | 17 |
Maderol | 56 | 32 |
Gasolina | 52 | 58 |
Grampas | 520 | 330 |
Hilo | 22 | 49 |
Saquillo | 180 | 68 |
Plumón | 36 | 23 |
Clavos de pistola | 50 | 105 |
Cuartones | 25 | 58 |
Presupuesto de Compras de Materias Primas Anual
UTILIZACION DE MATERIA PRIMA POR PRODUCTO
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA PARA EL 2012
MUEBLERIA MATHIAS
HORAS
ANALISIS:
El total de horas utilizadas en la elaboración de muebles de 5.198 al año, como nos indica el respectivo cuadro, de las cuales 580h pertenecen al departamento de corte, 910h departamento de ensamble, 977h al departamento de tallado, 1504h al departamento de tapicería y 1.227h al departamento de acabado, como podemos observar los roperos no pasan por el departamento de tapicería es por eso que lleva el valor de cero, seguido de ese cuadro esta el perteneciente a la tasa salarial que nos indica que esta producción lleva un costo por MOD de $6.657,18 basados en el salario mínimo vital, luego se encuentran respectivamente los informes elaborados por cada trimestre.
El en taller laboran 2 obreros los cuales ocupan 2.599h cada uno en el total de la producción, mientras que en el rol da un total de 3088 horas pagadas, quiere decir que la capacidad utilizada equivale al 84%
Horas pagadas | Horas de producción | Diferencia |
3088 | 2599 | 489 |
100% | 84% | 16% |
MUEBLERIA "REAL"
ROL DE PAGOS MENSUAL
MUEBLERIA "REAL"
ROL DE PAGOS TRIMESTRAL
MUEBLERIA "REAL"
ROL DE PAGOS ANUAL
MUEBLERIA "REAL"
PROVISION DE BENEFICIOS SOCIALES
CUADRO COMPARATIVO DE MOD
DATOS | ||
HORAS LIBRES | 489 | |
HORAS LABORADAS | 2.599 | |
TOTAL | 3.088 |
ANALISIS:
El 8% corresponde a 246,02 horas de diferencia entre el rol de pagos y el presupuesto de mano de obra directa, y podemos observar el 92% de la capacidad de producción es utilizada eficientemente.
Las 3.088 horas fueron calculadas de la siguiente manera 2.880h anuales equivalentes a las 8h por día que establece la ley, mas 208h laboradas los días sábados (4h por sábado)
MUEBLERIA "REAL"
GASTOS
| MENSUAL | TRIMESTRAL | ANUAL | CLASIFIACIÒN | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ENERGIA DEL TALLER | 25 | 75 | 300 | CIF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TRANSPORTE | 120 | 360 | 1440 | CIF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ENERGIA DEL LOCAL | 10 | 30 | 120 | SERV. BASIC | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TELEFONO | 10 | 30 | 120 | SERV. BASIC | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
VIATICOS | 60 | 180 | 720 | GAST.ADM Y VTA | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AGUA | 4 | 12 | 48 | SERV. BASIC | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BOMBEROS | 35 | 105 | 420 | GAST.ADM Y VTA | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SUMAN | 264 | 792 | 3168 |
|
GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS | |||||
GASTOS | PRODUCT | ANUAL X P | TRIMESTRS | G.TRIMS | |
1428 | 3 | 476,00 | 4 | 119,00 |
CIF. ANUAL | ||||
PRODUCTO | UNI.PRODC | % | VALOR | |
J/COMEDOR | 34 | 29% | $ 504,60 | |
J/SALA | 57 | 48% | $ 835,20 | |
ROPERO | 27 | 23% | $ 400,20 | |
TOTAL |
|
|
| $ 1.740,00 |
GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS
MUEBLERIA "REAL"
COSTO TRIMESTRAL POR PRODUCTO
MUEBLERIA "REAL"
COSTO UNITARIO POR PRODUCTO
MUEBLERIA "REAL"
DEPRECIACIONES
INGRESOS
MUEBLERIA "REAL"
FLUJO DE EFECTIVO
JUEGO DE COMEDOR
MUEBLERIA "REAL"
FLUJO DE EFECTIVO
JUEGO DE SALA
MUEBLERIA "REAL"
FLUJO DE EFECTIVO
ROPERO
MUEBLERIA "REAL"
FLUJO DE EFECTIVO
TOTALIZADO
Conclusiones y recomendaciones
Como hemos observado a pesar de incurrir en costos altos para darle un buen acabado al producto, hemos obtenido ganancias. Pero con un optimo estudio de mercado podríamos reducir costos sin alterar nuestro producto final sino tratando de utilizar eficaz y eficientemente el uso de cada uno de los recursos y esto se podría lograr si se lleva un control interno de los costos de producción ya que nos dimos cuenta que se desperdicia material y no se lo aprovecha al máximo debido a que los dueños no se encuentran muchas veces fiscalizando el trabajo debido al alto grado de confianza depositada en el personal.
Mediante los cálculos realizados en este trabajo investigativo, nos dimos cuenta que el producto principal es el juego de sala Venecia, ya que el producto que mas a generado utilidad.
Se recomienda fabricar roperos solo bajo pedidos ya que tienen un costo elevado de fabricación debido a sus accesorios y acabado final, a más de que debido a la competencia en roperos metálicos estos están perdiendo demanda.
Anexos
PRODUCTOS
MAQUINAS
PULIDORAS
CEPILLADORA
CIERRA CINTA
GRAMPADORA
CIERRA CIRCULAR
CLAVOS DE PISTOLAS
MATERIALES Y OTROS
Feriados Ecuador 2012
GLOSARIO
PRESUPUESTO DE VENTAS.-
Es uno de los primeros presupuestos que se debe elaborar ya que nos sirve como base para el desarrollo de los demás cuadros presupuestales. Nos permite conocer las unidades que se planean vender, dándonos una perspectiva de cuanto será nuestro ingreso.
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN.-
Este nos permite desarrollar un volumen estimado de unidades proyectadas que intervienen en la producción de una empresa para periodos preestablecidos, es decir que nos permite conocer la producción real de productos terminados.
PRESUPUESTO DE UTILIZACION Y COSTO DE MATERIA PRIMA.-
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