Costeo y control de mano de obra y costos indirectos de fabricación (página 2)
Enviado por Zady De Gracia
Problema 3-6
Soapy manufacturing Company recompensa con una bonificación al final de año igual al salario de dos semanas a todos los empleados que han trabajado al menos durante un año. Los registros de la nómina son los siguientes:
a) Calcule la bonificación de cada empelado
b) Realice el asiento del libro diario para distribuir la nómina semanal, incluida la acumulación de bonificaciones (suponga que la bonificación se carga al control de costos indirectos de fabricación)
b) PREGUNTAS Y TEMAS DE ANALISIS
3.1 ¿Cuáles son las dos clasificaciones de los costos de los materiales?
Explique la base de cada una. ¿Qué es costo primo?
Los costos de materiales pueden clasificarse en directos o indirectos. Su base esta en la relación de los materiales con el producto terminado, es decir, los materiales directos están identificados con la producción de un articulo determinado, puede asociarse fácilmente al producto y representan un costo importante del producto terminado. Sin embargo, los indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo, pero que no se le considera directo. Costos Primos: son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la producción.
3.2 ¿Porqué dos compañías en la misma industria pueden tener clasificaciones diferentes para los mismos costos? ¿Quién tiene la ultima palabra al clasificar estos costos y al determinar sus relaciones con el producto?
Todo depende de las actividades que realiza la industria ya que, pueden dedicarse al mismos negocio, pero la manera de llevar sus registros puede ser diferente en función a donde producen los materiales, ya que la con habilidad de costos para la importación es más fácil de llevar que la contabilidad de productos que serán exportados.
Describa las funciones y las responsabilidades del departamento de Compras. ¿Cuáles son las responsabilidades del jefe de bodega de materiales?
Funciones Departamentos de Compras:
Hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción
Responsabilidades Departamentos de Compras:
El gerente debe garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía
Que se adquieran al precio más bajo y
Se despachen a tiempo
Responsabilidades del jefe de bodega de materiales:
Debe garantizar el adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia.
Identifique los tres formatos comúnmente empelados para comprar
Artículos. ¿Qué se incluye por lo general en estos formatos? ¿A dónde se envían las copias de estos formatos?
Comúnmente se utilizan tres formatos en la compra de artículos:
Requisición de compra: solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresas según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:
Numero de requisición
Nombre del departamento o persona que solicita
Cantidad de artículos solicitados
Identificación del número de catálogo
Descripción del artículo
Precio unitario
Precio total
Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
Costo total de requisición
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
Firma autorizada
La copia se envía al empleado de la bodega que solicito la orden de compra.
Orden de Compra: luego de elaborar correctamente la requisición, se emite la orden de compra. Documento donde se le solicita de manera escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. Además es una autorización para que el proveedor entregue los artículos y presente factura.
Incluye:
Nombre y dirección del proveedor
Fecha del pedido
Fecha de entrega requerida
Términos de entrega y de pago
Cantidad de artículos solicitados
Número de catálogo, descripción
Precio unitario y total
Costos de envío, de manejo, de seguro y relacionados
Costo total de toda la orden y firma autorizada
Las copias se envían una al departamento de contabilidad, otra al de cuentas por pagar, otra al departamento de recepción y la ultima al departamento de compras.
Informe de Recepción: luego de revisar la mercancía que se recibe y que la misma cumpla con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque, se emite el informe de recepción, el cual indica que recibimos a satisfacción lo comprado.
Incluye:
Nombre del proveedor
Número de orden de compra
Fecha en que se recibe el pedido
Cantidad recibida
Descripción de los artículos
Diferencias con la orden de compra y firma autorizada
La copias se envían al departamento de compras y al departamento de cuentas por pagar al igual que al departamento de contabilidad y al empleado de bodega que inició la requisición de compra junto a una copia de los materiales que van a bodega.
¿Qué problemas se asocian a la determinación del costo unitario de los materiales comprados?
Determinar el costo unitario de los materiales despachado no es tan simple en periodos de inflación o deflación.
¿Cómo se determina el costo de los materiales utilizados cuando se dispone de inventarios inicial y final de materiales?
Mediante el método promedio simple, los diversos precios de compra se suman y esta suma se divide por la cantidad total de compras (el inventario inicial se considera una compra) para determinar el costo promedio por unidad.
Determine el inventario final de materiales en unidades a partir de la siguiente información:
Analice las principales diferencias entre los sistemas de inventario periódico y perpetuo. Cuándo se empela el sistema de inventario perpetuo, ¿es necesario realizar un inventario físico?
PERPETUO
Tiene un registro continuo de adicione y reducciones de inventario.
Tiene un sistema de pedido automático.
Posee tarjeta de tiempo.
Emplea un volumen económico y puntos de pedidos para determinar cuando debe hacerse un pedido.
PERIODICO
1. Posee sistema para determinar el inventario en que es necesario un conteo físico de los artículos disponibles
2. Debe un empleado calcular el inventario final.
El uso del método de inventario perpetuo también requiere un conteo físico de los materiales disponibles al menos una vez al año con el fin de revisar algún posible error o pérdida producidos por robo o daño. Pero no es necesario hacer un inventario físico porque este esta actualizado en el día a día.
Especifique si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas:
a. El control de inventarios consiste sólo en mantener registros falsa
b. La programación de la producción involucra la elaboración de pronósticos verdadera
c. Las ventas y los desechos reducen el inventario verdadera
d. El inventario se basa solo en artículos terminados falsa
e. Las personas que realizan el control de inventarios emplean el juicio personal y la experiencia en lugar de normas, para tomar sus decisiones falsa
Describa las características de control de las tres clasificaciones en el plan ABC
Se utiliza cuando una empresa tiene gran cantidad de ítems individuales, cada uno con un valor diferente. El control de materiales de un artículo de alto valor será diferente del control de uno de bajo valor.
Los artículos de la clasificación A tendrán las siguientes características:
Cantidad pequeña de existencias
Revisión frecuente
Pedidos frecuentes
Registros detallados
Alto nivel de supervisión
Los artículos de la clasificación C tendrán las siguientes características:
Cantidad grande de existencias de seguridad
Estricta adhesión a los puntos de pedidos predeterminados con poca revisión
Solo uno o dos pedidos al año
No se requiere un sistema de inventario perpetuo y
Supervisión de nivel más bajo
Las características de control de los artículos B por lo general se encuentran entre las que se aplican a los artículos A y C
¿Cuáles son las dos clasificaciones para los costos de manos de obra? Explique la base de cada una.
Mano de obra directa es la que se involucra de manera directa en la producción de un artículo terminado, que fácilmente puede asociarse al producto y que representa un costo de mano de obra importante en la producción de dicho artículo. La mano de obra directa se considera un costo primo y a la vez un costo de conversión. La mano de obra indirecta es el trabajo de fabricación que no se asigna directamente a un producto; además no se considera relevante determinar el costo de la mano de obra indirecta con relación a la producción. La mano de obra indirecta es considerada entre los costos indirectos de fabricación.
¿Qué otros costos se incluyen en los costos totales de mano de obra además de los sueldos brutos?
Pago de vacaciones, días festivos, pensiones, hospitalización, seguro de vida y otros costos de beneficios extraordinarios.
Describa los tres tipos de planes de incentivos
Los planes de incentivos varían en forma y en aplicación. Dos planes comúnmente usados son el Gnatt Plan, con una tarifa de bonificación se aplica sólo a la cantidad total de piezas producidas por encima de la cantidad estándar de unidades y el Taylor System, una tasa de bonificación se aplica a la cantidad total de piezas producidas tan pronto se alcanza el estándar.
¿Cuáles son algunas de las ventajas y desventajas de un plan de inventivos?
Antes de adoptar un plan de incentivos, la gerencia debe examinar los posibles efectos negativos. Los planes de incentivos requieren mantenimiento de registros adicionales, generando un incremento en los costos de oficina. Para que los planes de incentivos se consideren exitosos, los incrementos en los costos totales de la nómina deben compensarse por incrementos en la producción y en las ventas.
a. ¿Cuál es el costo básico que se incluye en la determinación del costo de mano de obra?
b. ¿Cómo debe expresarse la compensación?
a. El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los trabajadores de producción. Los jornales son los pagos que se hacen sobre una base de horas, días o piezas trabajadas. Los sueldos son pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina.
b. La compensación es el costo de la mano de obra de fabricación que se paga a los trabajadores en la producción.
¿Cómo se manejaría el pago de vacaciones para un empleado?
En general, los empleados de la fábrica tienen derecho a que se les pague vacaciones después de un periodo inicial de empleo. El tiempo de vacaciones se basa en la duración del empleo. El pago de las vacaciones no debe cargarse al trabajo en proceso cuando un empleado está en vacaciones.
II. CAPITULO 4
Costeo y control de costos indirectos de fabricación
a) PROBLEMAS DE RESUMEN
Problema 4-1
The Olca Ashtray Company ha suministrado la siguiente información sobre costos indirectos de fabricación y niveles de producción:
Calcule la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación con base en las unidades de producción para la capacidad normal y la capacidad real esperada.
Problema 4-2
Suponga la siguiente información para G. Long Company (todas las cifras son estimadas):
Calcule la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación para esta compañía según las siguientes bases:
a) Unidad de producción
b) Costos de los materiales directos
c) Costos de mano de obra directa
d) Horas de mano de obra directa
e) Horas- máquina
Problema 4-3
Indrex Corporation aplica los costos indirectos de fabricación utilizando las siguientes tasas:
Los costos indirectos reales para el periodo fueron de $ 91,900
Prepare los asientos en el libro diario para la aplicación de los costos indirectos de fabricación, el registro de los costos indirectos de fabricación reales y el cierre de los costos indirectos de fabricación aplicados. Suponga que la corporación utiliza cuentas de costos indirectos de fabricación subaplicados o sobreaplicados cuando cierra los costos indirectos de fabricación aplicados. Si desea puede utilizar las cuentas T.
Problema 4-4
Capricorn Coporation cuenta con la siguiente información con relación a los costos indirectos de fabricación reales y aplicados:
Control de costos indirectos de fabricación $ 30,500
Costos indirectos de fabricación aplicados 39,700
Los costos indirectos de fabricación aplicados aparecen en las siguientes cuentas:
Costo de los articulos vendidos $ 32,000
Inventario final de trabajo en proceso 3,500
Inventario final de articulos terminados 4,200
a) Asigne los costos indirectos de fabricación subaplicados o sobreaplicados a aquellas cuentas distorsionadas por el uso de una tsa incorrecta de aplicación de costos indirectos de fabricación
b) Prepare los asientos al final del periodo.
b) PREGUNTAS Y TEMAS DE ANALISIS
4.1 Explique la importancia de clasificar los costos indirectos de fabricación como variables, fijos o sem.-variables.
Radica en que los costos variables cambian en proporción directa al nivel de producción, sin embargo el costos indirectos de fabricación variables por unidad permanece contaste a medida que la producción aumenta o disminuye. En los indirectos de fabricación fijos permanecen constante dentro del rango independientemente del cambio en el nivel de producción. Mientras que en los sem.-variable estos costos no son totalmente fijos ni totalmente variable.
4.2 ¿Cuales son los dos factores clave que determina la tasa de costos indirectos de fabricación para un periodo? ¿Porque son importantes estos factores?
a) Tasa de aplicación única de los costos indirectos de fabricación.
Esta es importante porque se puede utilizar a nivel de planta de costos indirectos de fabricación, cuando se elabora un solo productos o diferentes productos que se elaboran y pasan por la misma serie de producción y se cargan las cantidades similares a los costos indirectos de fabricación.
b) Tasa de aplicación departamental de los costos indirectos de fabricación.
Su importancia radica en que los costos fijos y variables no se comportan igual a la medida que cambian la actividad y esta tasa son especialmente útil para el propósitos de control mediante el análisis de los costos indirectos de fabricación aplicado versus los costos indirectos de fabricación real
4.3 ¿Qué características debe tener el denominador que se utiliza para calcular una tasa de aplicación de costos indirectos de fabricación?
Las tasas de aplicación de costos indirectos se fijan (por lo general) en términos de dólares por unidad de la actividad estimada de alguna base (denominada actividad denominador). No hay reglas fijas para determinar cual de las bases se deberá usar como denominador. Sin embargo tiene que haber una relación directa entre la base y los costos indirectos de fabricación. Además el método utilizado para determinar la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación debería ser lo más sencillo y menos costoso de calcular y aplicar. Una vez estimados los costos indirectos de fabricación totales y escogida la base, se debe estimar el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación.
4.4 ¿Cuáles son las cinco bases comúnmente utilizadas para calcular la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación, y cuándo es apropiado utilizar cada una?
1. Unidades de producción: es adecuada cuando una empresa o departamento fabrica un solo producto
2. Costo de materiales directos: es adecuada cuando se puede determinar la existencia de una relación directa entre los costos indirectos de fabricación y el costo de los materiales directos.
3. Costo de mano de obra directa: es apropiada cuando existe una relación directa entre el costo de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
4. Horas de mano de obra directa: es adecuada cuando existe una relación directa entre los costos indirectos de fabricación y las horas de mano de obra directa, y cuando se presenta una significativa disparidad entre las tasas saláriales por hora.
5. Horas – máquina: es apropiado cuando existe una relación directa entre los costos indirectos de fabricación y las horas máquina.
4.5 ¿Cómo se aplican a la producción los costos indirectos de fabricación estimados?
Una vez que se determina el nivel de producción estimado, una compañía debe desarrollar algunos procedimientos para obtener un estimativo satisfactorio de los costos indirectos de fabricación. Por lo general se prepara un presupuesto de los costos indirectos de fabricación estimado para el periodo siguiente.
El nivel de producción para el periodo siguiente debe determinarse primero con el fin de estimar la parte variable total de los costos indirectos de fabricación.
4.6 ¿Cómo surge la diferencia entre los costos indirectos de fabricación aplicados y los reales? Si la diferencia es significativa, ¿cómo debe tratarse?
La cantidad de costos indirectos de fabricación aplicados durante un período muy rara vez será igual a la de los costos indirectos de fabricación realmente incurridos, porque la tasa predeterminada de aplicación de los costos indirectos de fabricación se basa en un numerador estimado (costos indirectos de fabricación) y en un denominador estimado (capacidad productiva). Las diferencias pequeñas se tratan por lo general como un costo del período mediante un ajuste a costo de los artículos vendidos. Las diferencias significativas deben prorratearse a inventario de trabajo en proceso, inventario de artículos terminados y costo de artículos vendidos, en proporción al saldo de costos indirectos de fabricación no ajustado en cada cuenta.
4.7 Diga si los enunciados son verdaderos o falsos:
a. Los gastos de venta, generales y administrativos son costos de manufactura falso
b. Cuanto mayor sea el conjunto de unidades producidas, mayor será el costo fijo total falso
c. Los costos variables por unidad se modificaran a medida que la producción cambia debido a que estos costos se distribuyen en una cantidad variable de unidades falso
d. Los costos mixtos varían con la producción, pero no en proporción directa a los cambios en el nivel de producción falso
e. Tanto la capacidad teórica como práctica se basan únicamente en la capacidad física de un departamento o fabrica verdadero
f. La capacidad esperada se utiliza por lo general sólo cuando la actividad normal de producción es fácil de determinar verdadero
g. El método de costos de la mano de obra directa y el de horas de mano de obra directa serian inapropiados si los costos indirectos de fabricación estuvieran compuestos de costos no relacionados con la actividad de la mano de obra verdadero
h. El uso de libros auxiliares permite un mayor grado de control sobre los costos indirectos de fabricación verdadero
i. El método directo es más exacto que el método escalonado porque considera los servicios suministrados a otros departamentos de servicio falso
j. Los métodos directo y escalonado ignoran asignaciones de servicios recíprocos verdadero
¿Cuáles son algunos ejemplos de costos indirectos de fabricación?
Mano de obra indirecta y materiales indirectos.
Calefacción, luz y energía de la fábrica.
Arrendamiento del edificio de fábrica.
Depreciación del edificio y del equipo de fábrica
Impuesto sobre el edificio de fábrica.
Para cada una de las siguientes afirmaciones, seleccione la alternativa que presenta la respuesta más apropiada
¿Por qué es mejor el método de asignación de la diferencia entre los costos indirectos de fabricación aplicados y reales, que el método de cargar o acreditar esta diferencia al costo de los artículos vendidos?
En un sistema de costos reales, los costos del producto sólo se registran cuando éstos se incurren. Por lo general esta técnica se acepta para el registro de materiales directos y de mano de obra directa. Los costos indirectos de fabricación, debido a que son un elemento indirecto del costo del producto, no pueden asociarse en forma fácil o conveniente a una medida que éstos se incurren con una excepción: los costos indirectos de fabricación se aplican a la producción con base en los insumos reales multiplicados por una tasa predeterminada de aplicación de costo indirectos de fabricación.Los dos factores claves para determinar la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación para un periodo son: nivel estimado de producción y los costos indirectos de fabricación estimado
Señale la diferencia entre un departamento de producción y uno de servicios
Departamento de Producción: contribuye directamente a la producción de un artículo e incluye los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración. Comprende operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto.
Departamento de Servicio: no esta directamente relacionado con la producción de un artículo. Su función es suministrar servicios a otros departamentos.
Describa cómo se asignan los costos mediante el método directo, el método escalonado y el método algebraico
Método directo: el total de los costos presupuestados de los departamentos de servicios se asigna directamente a los departamentos de producción, desconociendo cualquier servicio prestado por un departamento de servicio a otro.
Método escalonado: este método si tiene en cuenta los servicios que un departamento de servicios presta a otro y primero se asignan los costos de aquel departamento de servicios que presta servicios a un mayor número de otros departamentos de servicios y así sucesivamente.
Método algebraico: por este método los servicios recíprocos que se prestan en los diferentes departamentos de servicios se tienen en cuenta, algo que no se logra con los demás métodos, por lo que se presenta como el más preciso de los tres cuando los departamentos de servicios se prestan servicios mutuamente.
Conclusiones
Los costos en que incurre una empresa son importantes llevarles un registro en libros, no solo por el control de los mismos, sino también porque ayudan a l,a gerencia a la toma oportuna de decisiones.
Los costos pueden acumularse, como realizar un pedido correcto, el control de la salida y entrada de las mercancías en los almacenes, como clasificar los costos directos e indirectos, como estos costos se ven en nuestro país y como aplicar las tasas de costos indirectos de fabricación.
Adicional, nos ayuda a calcular el salario, vacaciones, tiempo de ocio y a controlar la parte productiva de la empresa.
Bibliografía
CONTABILIDAD DE COSTOS
Conceptos y Aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales
Tercera Edición
Autor:
Páginas: 75 – 112
123 – 163
| Página siguiente |