Desde la creación de la empresa Representaciones Unión Guayana C.A, no se han presentado investigaciones financieras, por lo que este estudio representa el primer diagnóstico y la primera iniciativa de mejorar la estructura financiera de modo que pueda existir una planeación, toma de decisiones, coordinación y control sólidos de los recursos económicos y así mantener una visión de éxito empresarial. Antecedentes
Ante la falta de posición y de conocimiento sobre la situación financiera que pueden enfrentar en la empresa Representaciones Guyana C.A. surge la necesidad de realizar un diagnóstico de la estructura financiera de la misma y analizarla de manera detallada utilizando herramientas como el Análisis FODA, las cuales nos permitirán a través del conocimiento de las políticas de inversión, toma de decisiones, perspectivas ante el mercado, entre otras, hacer críticas constructivas de la estrategia financiera utilizada y proponer mejoras en el enfoque financiero actualmente utilizado y atizar una estructura sólida que permita el éxito de la empresa, porque de continuar prestando sus servicios de esta manera, sin una estructura financiera bien establecida, y debido a las condiciones cambiantes del mercado y de la situación económica del país, se podrían presentar contratiempos para la empresa que tal vez no pueda manejar eficientemente. Planteamiento del Problema
¿Qué efectos produce en el desempeño de las actividades la falta de análisis y evaluaciones que permitan obtener diagnósticos sobre la estructura financiera actual y así crear estrategias para lograr un sistema óptimo? Formulación del problema El presente trabajo de investigación abarcará el estudio de la situación actual existente en la empresa Representaciones Unión Guayana C.A, desde el punto de vista financiero, que permitirá presentar un diagnóstico a partir del cual se formularán algunas propuestas teniendo como objetivo el establecimiento de una estructura financiera sólida Alcance
Objetivos Objetivo General Analizar la estructura financiera formulando estrategias claves para el éxito de la empresa.
Objetivos Objetivos Específicos Planificar el trabajo necesario para diagnosticar la estructura financiera de la empresa. Identificar la estructura de capital de la empresa. Obtener información detallada de las políticas de decisiones de inversión así como de las políticas de dividendos. Analizar las perspectivas que tiene la empresa con relación a su crecimiento interno y externo. Estudiar la cultura financiera de la empresa. Detectar fortalezas y debilidades en el ambiente interno, así como las oportunidades y amenazas del ambiente externo de la empresa. Realizar un análisis FODA. Proponer estrategias.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA Visión Ser los líderes en las empresas de comercialización de madera, para satisfacer la necesidad de la sociedad y prestar bienestar por medio de nuestro servicio, ofreciendo buena calidad y excelentes precios.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA Misión Ser el principal proveedor de maderas de nuestros clientes, mediante nuestras materias primas de primera calidad así como una correcta asesoría de la misma para la satisfacción de nuestros clientes.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA (Gp:) CHOFER (Gp:) PRESIDENTE (Gp:) SECRETARIA (Gp:) OBREROS Estructura Organizativa
(Gp:) DIAGRAMA ESQUEMÁTICO DEL CICLO DE FLUJO DE EFECTIVO DE RERESENTACIONES UNIÓN GUAYANA C.A. (Gp:) Proveedores (Gp:) Empleados (Gp:) impuestos (Gp:) Accionista (Gp:) EFECTIVO (Gp:) EFECTIVO (Gp:) Administración del capital (Gp:) Cuentas por cobrar (Gp:) Inventarios (Gp:) Activos fijos
Situación Actual Estructura de Propiedad Representaciones Unión Guayana C.A, no posee una junta de accionistas, debido a que existe un único dueño del Capital y de los Activos de la empresa. El empresario Sergio Casinelli es el propietario del 100% de todos los bienes y es el encargado de aprobar todos los movimientos financieros de la empresa. Desempeña el cargo de presidente y sus funciones específicas giran entorno a la administración, dirección y gerencia.
Situación Actual Estructura de Capital La denominación comercial de esta empresa es una firma personal, fue creada por medio de capital propio. En el año 1998, contaba con un capital de 40.000.000 Bs. Actualmente, a pesar del crecimiento de la empresa y los cambios en la economía nacional, aun se refleja esta misma cifra en el documento constitutivo de la empresa, es decir, el capital no ha sido actualizado.
Situación Actual Políticas de Dividendo La empresa no tiene establecida ninguna política de dividendos como tal. Sus ingresos están destinados al pago de los gastos operacionales y al pago de impuestos. Lo que la empresa si tiene establecido es destinar a un fondo de reserva el 5% de sus utilidades, hasta que este alcance el 11% del capital social, este puede ayudar a solventar cualquier problema que se le presente a la empresa.
Situación Actual Políticas de Financiamiento Toda inversión en la que la empresa tenga que incurrir, bien sea para la adquisición de maquinarias, ampliación del aserradero, entre otros, se lleva a cabo con capital propio del dueño de la empresa, debido a que la misma no cuenta dentro de su estructura financiera con planes y/o políticas de financiamiento. La empresa nunca a establecido relaciones con instituciones financieras (bancos, entidades de ahorro y préstamo, entes internacionales, etc.) por concepto de créditos a corto, media y largo plazo. Esto se debe, según el Sr. Sergio Casinelli, a las elevadas tasas de interés que representarían para la empresa la generación de grandes egresos adicionales, además del riesgo hipotecario de algún activo de la empresa.
Situación Actual Políticas de Inversión Representaciones Unión Guayana C.A. ha jugado un papel muy poco activo en cuanto a la realización de grandes inversiones a lo largo de su trayectoria. Además no tiene establecidos planes formales de inversión a corto o largo plazo en cuanto a la adquisición de equipos, materiales, sustitución de tecnología, expansión de capacidad de producción, entre otros. Tampoco cuenta con políticas ni estrategias definidas para el proceso de toma de decisiones de inversión, estas son tomadas a medida que van surgiendo las necesidades. A la empresa le resulta más rentable tener disponibilidad para trabajos que requieran de pequeña y mediana capacidad, en lugar de tener una gran maquinaria sin operación por mucho tiempo.
Situación Actual Depreciación y los modelos La empresa en materia de depreciación de las maquinarias no utiliza ningún modelo en particular, esto debido principalmente a que la mayoría de sus equipos son comprados usados y a precios muy por debajo de lo normal. En nuestro país existe la cultura de que los equipos y maquinas se revalorizan, en otras palabras estos “no pierden valor con el tiempo”.
FORTALEZAS F1. Participación en licitaciones de las empresas de la región. F2. Establecen fondos de reservas de capital. F3. Precios accesibles. F4. Excelente calidad de servicio. F5. Reconocimiento de la firma a nivel regional. F6. Se anticipan a la demanda. DEBILIDADES D1. Políticas de financiamiento e inversiones no establecidas. D2. Posee un solo dueño. D3. Capital de trabajo totalmente propio. D4: Cultura financiera muy básica OPORTUNIDADES O1. Mercado regional potencial. O2. Crecimiento acelerado de la demanda. O3. Pérdida de prestigio de algunos competidores. ANÁLISIS FODA Medir el desempeño financiero de la empresa tanto interno como externo mediante razones fijando metas de crecimiento comparándola con los mejores competidores. Establecer alianzas estratégicas con empresas homólogas para abarcar más mercado. Crear portafolio de accionistas para obtener mayores entradas de capital e invertir en más maquinarias. AMENAZAS A1. Dominio del mercado por parte de un competidor. A1. Fluctuaciones de la demanda. A2. Crisis económica por cambios políticos en el país. A3. Control de cambios. A4. Pago de impuestos por exportación. A5: Competencia en crecimiento Evaluar los métodos vigentes de determinación de los riesgos para facilitar las decisiones financieras. Expandir participación fuera de la ciudad estableciendo campamentos estratégicos para aumentar la factibilidad del negocio. Crear cultura organizacional a fin de disolver la visión cerrada del dueño y dirigir la empresa hacia un crecimiento futuro
CONCLUSIONES Representaciones Unión Guayana C.A. no posee una cultura de financiamiento desde su creación. La cultura financiera que pudiera existir en la empresa sería en el aspecto de inversión, en donde la empresa tendría el apoyo de alguna persona externa a la empresa para así efectuarla con éxito. No presenta proyecciones a futuro con respecto a la ampliación de la capacidad de servicio. Las decisiones de financiamiento dejan como única opción la utilización del capital propio de la empresa para realizar una inversión de cualquier naturaleza. La recuperación de capital invertido en la adquisición de equipos se da a mediano plazo.
CONCLUSIONES Presenta una gran desventaja al tener una sola fuente de capital representada por su único dueño. La calidad en el servicio es su principal fortaleza. Es lo que los ha destacado dentro de la competencia. No tiene criterios establecidos para manejar la depreciación de sus activos tangibles. La subsistencia de la empresa en sus años de existencia no se ha debido a algún tipo de estrategia financiera definida, sino a la alta responsabilidad con sus clientes y a la calidad de servicios.
RECOMENDACIONES Contratar un contador publico, para que analice los estados contables mediante razones financieras básicas como razones de productividad (productividad total), de eficiencia en la utilización de activos (rotación de activos totales), de liquidez (prueba del ácido o razón rápida), liquidez de la cuentas por cobrar (período promedio de cobro), entre otras; para evaluar el comportamiento de la empresa tanto interno como externo. Ampliar las opciones de entradas de capital estableciendo un portafolio de accionistas e invertir en maquinaria para aumentar la capacidad de servicio y por ende el crecimiento de la empresa. Crear una cultura financiera dentro de la empresa que integre a los empleados con la directiva y cambie gradualmente la visión cerrada que ha mantenido el dueño durante todos sus años de servicio, a fin de disolver la inercia organizacional que a obstaculizado el crecimiento de ésta.